56
A. Alur Proses Bisnis
Dalam alur proses bisnis CV. GI memiliki satu proses bisnis utama yiatu alur proses penjualan. Pada Gambar 3.3 merupakan alur proses bisnis yang ada
pada CV. GI saat ini, dan pada Gambar 3.4 merupakan alur proses penjualan yang telah penulis buat. Pada Gambar 3.4 menunjukkan bahwa bagian pemasaran harus
mengisi data produk, kategori produk, satuan produk, dan informasi produk, sistem akan langsung menyimpan data yang telah diinputkan oleh bagian bagian
pemasaran. Pada proses selanjutnya pelanggan harus melakukan pendaftaran untuk
mendapatkan akun, yang digunakan untuk melakukan transaksi pemesanan dan pembayaran. Saat pelanggan melakukan pendaftaran pelanggan mendapatkan
kode verifikasi, kode tersebut berfungsi untuk mengaktifkan akun pelanggan agar pelanggan dapat melakukan login pada sistem. Setelah pelanggan memiliki akun,
pelanggan dapat melakukan pemesanan, pelanggan dapat memilih produk yang akan dipesan dan memilih jenis pembayaran yang diinginkan. Setelah pelanggan
menyimpan pesanan maka bagian administrasi perusahaan akan mendapatkan data pesanan tersebut untuk dikonfirmasi, jika data telah dikonfirmasi maka pelanggan
akan mendapatkan notifikasi berupa e-mail dari perusahaan. Seetelah melakukan pemesanan, pelanggan melakukan pembayaran
dengan cara mengunggah bukti transfer pembayaran. Saat data pembayaran disimpan, bagian administrasi melakukan konfirmasi pembayaran dan pelanggan
mendapatkan notifikasi berupa e-mail. Setelah pembayaran pelanggan menunggu proses pembuatan pesanan hinggan satatus pesanan selesai. Jika pesanan
pelanggan selesai barang siap dikirim menggunakan jasa ekspedisi dan
57
Gambar 3.3 BPMN Kondisi Saat ini
58
CV .
G e
m i
la ng I
ndo ne
s ia
B a
gi a
n P e
m a
s a
r a
n
B a
g . A
dm ini
s t
r a
s i
P e
m i
li k
P e
r us
a haa
n
P e
la ngg
a n
Mengunggah Data Beserta
Keterangan Produk
Menyimpan seluruh data dan perubahan data
produk
Membuat Laporan
Menerima Laporan
Mengisi Data Diri
Menyimpan Data Diri Pelanggan
Menerima Notifikasi Pendaftaran dan Kode
Verifikasi
Notifikasi berupa e-mail
Melakukan Verifikasi Akun
Mencocokan Kode Verifikasi
Melakukan Verifikasi Akun?
Tidak
Melakukan Login, Masukan E-Mail
dan Password
Ya
Cek Data Login
Tidak
Halaman Transaksi
Login Berhasil?
Ya
Melakukan Pemesanan memilih jenis pembayaran
dan Memilih Produk Ya
Melakuan Pemesanan ?
Keluar Dari Sistem
Tidak Pesanan
Tersimpan Data Pesanan
Masuk Konfirmasi
Pesanan
Menerima Notifikasi Pemesanan Disetujui
Notifikasi berupa e-mail
Halaman Pembayaran
Masukan No Pemesanan
Memiliki Tanggal Jatuh Tempo?
Unggah Bukti Pembayaran
Bukti Transfer
Simpan Pembayaran
Data Pembayaran
Masuk Konfirmasi
Pembayaran
Menerima Notifikasi Pembayaran Disetujui
Notifikasi berupa e-mail
Status Pesanan Diproduksi
Menerima Notifikasi Pesanan Selesai
Data Pesanan Pelanggan Selesai
Konfirmasi Pemesanan Selesai
Notifikasi berupa e-mail
Pesanan Dikirim Menggukana Jasa
Expedisi Menerima
Notifikasi Tagihan
Tidak Ya
Data Tagihan Pelanggan
Konfirmasi Tagihan
Transfer Pembayaran
Notifikasi berupa e-mail
Nota Pembayaran Nota Pemesanan
Halaman Pembayaran
Masukan No Pemesanan
Unggah Bukti Pelunasan
Bukti Transfer
Simpan Pelunasan
Data Pelunasan Masuk
Konfirmasi Pelunasan
Menerima Notifikasi Pelunasan Disetujui
Notifikasi berupa e-mail
Transfer Pelunasan
Pesanan Dikirim Menggukana Jasa
Expedisi
Nota Pembayaran
Pilih dan Cetak Laporan
Membuat Laporan
Pilih dan Cetak Laporan
Laporan
Menerima Laporan
Laporan
Gambar 3.4 BPMN Solusi Sistem
59
mendapatkan nota pembayaran. namun jika pelanggan memiliki tanggal jatuh tempo, maka bagian administrasi akan mengirimkan tagihan melalui e-mail.
Saat pelanggan melakukan pelunasan, pelanggan harus mengunggah bukti transfer pelunasan. Setelah itu bagian administrasi perusahaan akan megonfirmasi
pelunasan dan pelanggan mendapatkan e-mail pelunasan serta barang pesanan dapat dikirim. Dari seluruh proses tersbut akan menghasilkan laporan yang
diberikan kepada pemilik perusahaan.
B. Context Diagram
Kategori