Analisa Sistem HIPO HASIL DAN PEMBAHASAN

52

BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN

5.1 Analisa Sistem

Analisa sistem yang dilakukan bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Analisa sistem ini merupakan langkah awal untuk membuat sistem baru yang sesuai dengan kebutuhan. Proses analisa sistem dimulai dengan melakukan kegiatan wawancara dan dilanjutkan dengan menganalisa dokumen-dokumen yang digunakan oleh Divisi IT Bank Jatim Surabaya. Wawancara dilakukan dengan bagian IT support system yang selanjutnya memberikan informasi berupa data-data dan laporan-laporan yang diperlukan. Bagian IT suport system memberikan gambaran besar tentang proses bisnis yang ada, mulai dari dokumen-dokumen yang diperlukan pada proses nasabah pengajuan deposito, proses terjadinya penempatan deposito dan hingga proses pencairan deposito perbankan. Selanjutnya memberikan gambaran desain sistem yang diinginkan oleh pihak perusahaan. Informasi-informasi yang diperoleh tersebut dapat mempermudah dalam pembuatan program nantinya. Hasil dari wawancara dengan bagian bimbingan konseling, digambarkan oleh seorang penganalisa melalui sistem flow yang berguna dalam pembuatan struktur tabel selanjutnya.

5.2 Dokumen Flowchart

Bagan alur dokumen Document Flow Chart merupakan bagan yang bertujuan untuk menunjukkan arus dari laporan maupun formulir. Document Flow pada bab ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu document flow penempatan deposito berjangka dan pencairan deposito berjangka sudah jatuh tempo . Berikut ini adalah gambar dari document flow tersebut:

5.2.1 Document Flow Penempatan Deposito Berjangka

Document flow ini menjelaskan tentang alur penempatan deposito berjangka. Proses penemepatan deposito berjangka ini dapat dilihat pada gambar 5.1. 54 Gambar 5.1 Document Flow Penempatan Deposito Berjangka PROSEDUR : PENEMPATAN DEPOSITO BERJANGKA SUB PRO SEDUR : DENG AN T UNAI AWAL Menerima pengajuan Pembukaan Deposito Berjangka dari Deposan AKHIR Menjelaskan syarat dan ketentuan kepada deposan PENYELIA Minta kartu identitas diri deposan dan cocokkan tanda tangan Buat Kuitansi untuk penyetoran uang tunai serahkan ke deposan untuk melakukan penyetoran ke Teller Catat penempatan deposito t ersebut pada buku Serahkan f ormulir dan buku beserta dokumen lainnya ke P enyelia untuk di tandatangani dan di Otorisasi Periksa apakah dana tersebut sudah masuk ke rekening Deposito Minta bukti penyetoran kuitansi ke deposan Periksa kebenarannya, tandatangani lalu lakukan otorisasi melalui menu OTORIS ASI PE NE MP ATAN DEPO SITO cet ak B ilyet Deposito Berjangka melalui menu MENCETAK BI LYE T SE RTI FI KAT DEPO SITO Setelah ditandatangani oleh penyelia dan pejabat yang berwenang, serahkan bilyet lembar 1 Asli ke deposan Siapkan formulir dan mintalah nasabah mengisi dan menandat angani Cetak Laporan Transaksi Sendiri At as RIncian Simpan untuk diarsip Serahkan ke Akunt ansi Formulir Permohonan Deposito Berjangka Identitas Diri Kuitansi A A B B C C D D PELAYANAN NASABAH TELLER Cetak validasi dan bubuhkan Teller Stamp serta paraf pada kuitansi Kembalikan semua berkas ke Pelayanan Nasabah Hitung dan periksa keaslian uang tunai dan cocokkan jumlahnya dengan yang tert ulis pada kuitansi Serahkan K uitansi ke deposan Distribusi Kuitansi : ke Unit Akunt ansi Pelayanan Nasabah Identitas Diri Formulir Permohonan Deposito Berjangka Input set oran yang diterima pada SETORAN TUNAI ke rekening perant ara DEP OSI TO Kuitansi Kuitansi Kuitansi Serahkan kuitansi ke penyelia untuk diot orisasi melalui menu OTORISASI TRANSAK SI PE RO PERATO R Kuitansi Kuitansi Berdasarkan Formulir, input pada CoreBanking Formulir Permohonan Deposito Berjangka Regist er Deposito Berjangka Formulir Permohonan Deposito Berjangka Regist er Deposito Berjangka Formulir Permohonan Deposito Berjangka Regist er Deposito Berjangka Formulir Permohonan Deposito Berjangka Regist er Deposito Berjangka Catat pemakaian Bilyet pada buku regist er Bilyet Deposito Berjangka Bilyet Deposito Berjangka Regist er Persediaan Bilyet Deposito Serahkan Bilyet ke Penyelia Pemimpin Cabang Bidang Operasional at au pejabat yang berwenang Bilyet Deposito Berjangka Bilyet Deposito Berjangka Laporan Transaksi Sendiri Formulir Permohonan Deposito Berjangka Bilyet Deposito Berjangka Kuitansi Nota Debet Kredit Laporan Transaksi Sendiri Bilyet Deposito Berjangka Nota Debet Kredit Laporan Transaksi Sendiri Dokumen pendukung 55

5.2.2 Document Flow Pencairan Deposito Berjangka

Document flow ini menjelaskan tentang alur penempatan deposito berjangka. Proses penemepatan deposito berjangka ini dapat dilihat pada gambar 5.2. PROSEDUR : PENCAIRAN DEPOSITO BERJANGKA SUDAH JATUH TEMPO AWAL Men erima pe ng ajua n p en cairan Dep osito Be rjan gka da ri De po san, dg memba wa ide ntita s d iri da n bilyet de po sito PENYELIA PEMIMPIN Min ta surat kua sa Ambil file bilyet dep osito serta be rkas d oku me n ya ng disimpa n waktu p ene mpat an de po sit o Pe riksa kemba li kea bsah an bilyet de po sit o Se ra hka n b ilye t d ep osito, bu kti ide ntita s, da n surat kuasa jika diku asa kan ke Pen yelia dan Pe mimpin Caba ng a tau pe jab at yan g berwen an g u ntu k d ise tu ju i Pe riksa coco kkan dg b ilye t asli Min ta kep ad a d ep osan men and at ang an i ha laman be la kan g Bilyet Depo sito Berjan gka yan g a kan dica irka n, coco kan de ng an ta nd ata ng an pa da bu kti Id ent it as d iri de po san Bu bu hi ste mp el CAIR pada bilyet de po sit o A PELAYANAN NASABAH Ke mb alikan semu a b erkas ke Pela yan an Na sab ah Cata t p en cairan de posito p ad a bu ku re giste r La kuka n p emba yaran p en caira n me la lui : A. Pe mb aya ra n Seca ra Tun ai 20 41 0:6A B. Pe mb aya ra n ke Reke nin g 20 41 0:6B C. Di Tra nsfe r 20 41 0:6C Reg ist er Dep osito Be rja ng ka A Bilyet Depo sito Be rja ng ka Bilyet Depo sito Be rja ng ka Bilyet Depo sito Be rja ng ka Bilyet Depo sito Be rja ng ka Bilyet Depo sito Be rja ng ka Bilyet Depo sito Be rja ng ka Se lanju tnya be rika n ke Pe mimpin Caba ng at au ba gia n ya ng ditu njuk seb ag ai o ra ng yan g b erh ak men yetu ju i pe nca ira n de po sito Bilyet Depo sito Be rja ng ka Se tela h d isetu ju i, laku kan pe nca ira n d g me nu PENCAIRAN PO KOK BUNGA DE POS ITO Bilyet Depo sito Be rja ng ka Pem ilik d eposito ? bukan ya Su ra t K ua sa Su ra t K ua sa Bilyet Depo sito Be rja ng ka Su ra t K ua sa Id en titas Diri Id en titas Diri Id en titas Diri Id en titas Diri SUB PRO SEDUR : ALUR UMUM Gambar 5.2 Document Flow Pencairan Deposito Berjangka

5.3 System Flow Diagram

System flow diagram adalah suatu diagram alur yang menjelaskan tentang simbol-simbol tertentu yang menggambarkan suatu aliran data proses dan hubungan antara proses satu dengan yang lain dalam suatu sistem komputer. Sehingga seorang analis dapat menginformasikan jalannya suatu aplikasi dan dapat memahami sistematika program. System flow yang ada di bab ini dibagi menjadi sepuluh bagian, yaitu system flow mengecek hak akses, system flow tipe deposito, system flow jenis deposito, system flow master bilyet, system flow cek dan giro, system flow penempatan deposito, system flow pencairan deposito, system flow laporan data bilyet, system flow laporan penempatan deposito dan system flow laporan Deposito. Berikut adalah gambar dari system flow tersebut:

5.3.1 System Flow Mengecek hak akses login

System flow ini menjelaskan tentang hak akses login. Dimulai dari proses petugas mengisi form login aplikasi dan akhirnya akan membuka menu form utama dan menampilkan menu berdasarkan batasan menu dari petugas. Selanjutnya Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada gambar 5.3. Mengecek Hak Akses Petugas Aplikasi Deposito Mulai Username dan Password Mengecek Username dan Password Pengguna Administrator Form UtamaLogin Sebagai Administrator Notifikasi Username Password Salah 1 Customer Service Form UtamaLogin Sebagai Customer Service Tidak 2 Menampilkan Form Utama Administrator Menampilkan Form Utama Entry Ya Ya Menampilkan Form Login Form Login Menampilkan Notifikasi Username Password Salah Tidak Manager Menampilkan Form Utama Manager Form UtamaLogin Sebagai Manager Ya Tidak 3 1 2 Gambar 5.3 System Flow Mengecek Hak Akses

5.3.2 System Flow Master Tipe Deposito

System flow ini menjelaskan tentang master tipe deposito. Proses master tipe deposito dimulai dari administrator memilih menu tipe deposito selanjutnya melakukan pengisian data master tipe deposito yakan diakhiri proses penyimpanan data didalam database tipe deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada gambar 5.4. Sisflow Master Tipe Deposito Aplikasi Deposito Administrator Data Tipe Deposito Penyimpanan Data Tipe Deposito Data Berhasil Tersimpan Selesai Mulai Pilih Menu Tipe Deposito Menampilkan Form Tipe Deposito Form Tipe Deposito Gambar 5.4 System Flow Master Tipe Deposito

5.3.3 System Flow Jenis Deposito

System flow ini menjelaskan tentang jenis deposito. Proses jenis depositoizin kerja dimulai dari bagian administrator bank jatim memili menu jenis deposito lalu mengisi form jenis deposito yang didalam form tersebut menampilkan data dari database tipe deposito yang selanjutnya akan dijadikan jenis deposito berdasrkan tipe deposito yang dipilih selanjutnya mencari data GL General Ledger sebagai code transaksi dalam perbankan dan diakhiri dengan simpan didalam database jenis deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.5. Sisflow Master Jenis Deposito Aplikasi Deposito Administrator Data Jenis Deposito, Pilih Tipe Deposito Tipe Deposito Tambah Kode GL Pencarian Data Kode GL Kode GL Form Kode GL Nama Kode GL Pengecekan Data Jenis Deposito Data sudah Ada? Preview Data yg sudah ada Ya Penyimpanan Data Jenis Deposito Tidak Data Berhasil Tesimpan Selesai Mulai Pilih Menu Jenis Deposito Menampilkan Form Jenis Deposito, cek data tipe deposito Form Jenis deposito, Daftar tipe deposito Gambar 5.5 System Flow Jenis Deposito

5.3.4 System Flow Master Billyet

System flow ini menjelaskan tentang master billyet. Proses pembuata master billyet dimulai dari proses memilih menu billyet selanjutnya program akan menampilkan form pembuatan billyet, saat billyet ditampilkan proses load data tipe deposito dilakukan program untuk mengetahui billyet yang akan di buat berdasarkan tipe deposito yang dipilih dan di akhiri dengan proses penyimpanan data ke dalam database bilyet. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.6. Sisflow Master Billyet Aplikasi Deposito Administrator Tipe Depsoto Form Bilyet dan Daftar Tipe Deposito Data Bilyet Pilih Tipe Deposito Menampilkan data tipe deposito Bilyet dan cekgiro Data Berhasil Disimpan Selesai Mulai Pilih Menu Bilyet Menampilkan Form Bilyet dan ambil data tipe deposito Gambar 5.6 System Flow Master Billyet

5.3.5 System Flow Master Cek dan Giro

System flow ini menjelaskan tentang master cek dan giro. Proses pembuata master cek dan giro dimulai dari proses memilih menu cek dan giro selanjutnya program akan menampilkan form pembuatan cek dan giro, saat cek dan giro ditampilkan proses load data tipe deposito dilakukan program untuk mengetahui billyet yang akan di buat berdasarkan tipe deposito yang dipilih dan di akhiri dengan proses penyimpanan data ke dalam database bilyet dan cekgiro. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.7. Sisflow Master Cek dan Giro Aplikasi Deposito Administrator Data Cek Dan Giro Pilih Tipe Deposito Menampilkan data tipe deposito Bilyet dan cekgiro Data Berhasil Disimpan Selesai Tipe Depsoto Mulai Pilih Menu Cek Giro Menampilkan Form Cek Giro dan Ambil data tipe deposito Form Bilyet dan Daftar Tipe Deposito Gambar 5.7 System Flow Master Cek dan Giro

5.3.6 System Flow Penempatan Deposito

System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses ini dimulai customer service membuka menu penempatan deposito yang selanjutnya customer service input no billyet, setelah itu melakukan proses mememilih jenis deposito sesuai yang diajukan oleh nasabah. Selanjutnya melakukan input data no rekening nasabah untuk melakukan pengecekan nasabah, dan akhinya data yang sudah dinputkan bisa disimpan kedalam database penempatan deposito. Penjelasan dari penempatan deposito ini dapat dilihat pada gambar. 5.8 Sisflow Penempatan Deposito Aplikasi Deposito Teller Sta rt Pilih Menu Penempatan Depsoto Menampilkan Form Penempatan Deposito Fom Penempatan Deposito Input No Billyet Ambil Data Bilyet Penempatan Deposito Cek Data Tampil Daa bilyet sudah digunakan Tidak Menampilkan Jenis Deposito Berda sarkan Tipe Deposito Tipe Deposito Ya Tampil Data Jenis Depos ito Input Pilih Jenis Deposito Menampilkan data jenis deposito berdas arkan relasi kode GL GL Bilyet Tampil Data GL Input Nominal Deposito dan rekening Nasa bah Pengeceka n nasabah Rekening Nasabah Tampil Data GL Input Tangga l Mulai Penempatan Deposito, Transfer ke rekening tujuan Proses Penempata n Penempatan Notifikasi Data Berha sil Disimpan End Gambar 5.8 System Flow Penempatan Deposito

5.3.7 System Flow Pencairan Deposito

System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses pencairan dimulai dari proses pilih menu pencairan deposito setelah itu proses input no billyet nasabah yang hendak dicairkan. Selanjunya proses pengecekan no billyet atau pengecekan deposito yang hendak dicairkan sudah jatuh tempo atau belum jatuh tempo. Jika proses pengeceka sudah selesai makan proses pencairan bisa dilakukan dengan mempertimbangkan apakah sudah jatuh tempo atau belum. Dan di akhiri dengan proses penyimpanan data pencairan deposito kedalam database pencairan deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.9. Sisflow Pencairan Bilyet Aplikasi Deposito Teller Start Pilih Menu Pencairan Deposito Menampilkan Form Pencairan Bilyet Fom Penempatan Deposito Input No bilyet Pengecekan Penempatan Deposito Penempatan Deposito End Data Deposit Pilih Proses Pencairan Proses pencairan Pencairan Bilyet Detail Pencairan Deposito Data Berhasil disimpan dan siap dicairkan Gambar 5.9 System Flow Pencairan Deposito

5.3.8 System Flow Laporan Billyet

System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Laporan bilyet ini dimulai dari proses memilih menu laporan billyet cekgiro, selanjutnya pilih billyet, cek atau giro untuk proses laporan dan selanjutnya masukan tanggal periode kapan dicetak. Setelah itu akan ditampilkan laporan billyet cek dan giro, pilih button print jika ingin malakukan proses cetak laporan. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.10. Sisflow Laporan Data Bilyet, Cek dan Giro Aplikasi Deposito Manager Start End Pilih Menu Laporan Bilyet, cek dan giro Menampilkan Form Laporan bilyet cek dan giro Form Laporan Bilyet, Cek dan Giro Pilih Laporan Bilyet, cek atau giro, masukan tanggal Laporan bilyet, cek dan giro yang terpilih Pengguna Bilyet, Cek dan Giro Form Laporan Bilyet, Cek dan Giro Cetak Laporan Pilih Tombol Print Mencetak Laporan Ya Tidak Laporan Bilyet, Cek dan Giro Gambar 5.10 System Flow Laporan Billyet

5.3.9 System Flow Laporan Penempatan Deposito

System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses dimulai dari manajer bank memilih menu laporan penemaptan deposito yang selanjutnya aplikasi akan menampilkan form laporan penemaptan deposito, selanjutnya pilih penempatan yang dinginkan berdasarkan periode ataupun berdasarkan salah satu data nasabah yang dikehendaki. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.11. Sisflow Laporan Penempatan Deposito Aplikasi Deposito Manager Start End Pilih Menu Laporan Penempatan Menampilkan Form Laporan penempatan bilyet Form Laporan Penempatan Pilih penempatan dan masukan tanggal periode dan tanggal akhir Laporan pemepatan Pengguna Penempatan Form Laporan Penempatan Cetak Laporan Pilih Tombol Print Mencetak Laporan Ya Tidak Laporan penempatan Nasabah Gambar 5.11 System Flow Laporan Penempatan Deposito

5.3.10 System Flow Laporan Pencairan Deposito

System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses dimulai dari manajer bank memilih menu laporan pencairan deposito berdasrkan periode yang dipilih. Penejelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gamabar 5.12. Sisflow Laporan Pencairan Depositos Aplikasi Deposito Manager Start End Pilih Menu Laporan Pencairan Menampilkan Form Laporan pencairan Form Laporan Pencairan Masukan tanggal awal dan tanggal akhir Laporan pencairan Pengguna Penempatan Form Laporan Pencairan Cetak Laporan Pilih Tombol Print Mencetak Laporan Ya Tidak Laporan Pencairan Nasabah Gambar 5.12 System Flow Laporan Pencairan Deposito

5.4 HIPO

HIPO Hierarchy Input Process Output merupakan sebuah proses atau alat yang digunakan sebagai desain serta dokumentasi dari siklus input, process dan output serta fungsi-fungsi dari aplikasi mini banking module deposito pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur Tbk. Pada gambar 5.13 dijelaskan tentang HIPO dari aplikasi mini banking deposito pada dan penggajian pada PT. Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur Tbk. Rancang Bangun Aplikasi Mini Banking Modul Deposito pada Bank JATIM Kantor Pusat 1 Pengelolaan Master 2 Pengelolaan Transaksi 3 Pengelolaan Laporan 1.1 Pengelolaan Data Master Type Deposito 1.2 Pengelolaan Data Master Jenis Deposito 1.3 Pengelolaan Data Master Bilyet 1.4 Pengelolaan Data Master Bilyet Dan Giro 2.1 Penempatan Deposito 2.2 Pencairan Deposito 3.1 Laporan Bilyet 3.2 Laporan Cek dan Giro 3.3 Laporan Penempatan Deposito 3.4 Laporan Pencairan Deposito Gambar 5.13 HIPO

5.5 Data Flow Diagram