52
BAB V HASIL DAN PEMBAHASAN
5.1 Analisa Sistem
Analisa sistem yang dilakukan bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem tersebut. Analisa sistem ini merupakan langkah
awal untuk membuat sistem baru yang sesuai dengan kebutuhan. Proses analisa sistem dimulai dengan melakukan kegiatan wawancara dan dilanjutkan dengan
menganalisa dokumen-dokumen yang digunakan oleh Divisi IT Bank Jatim Surabaya. Wawancara dilakukan dengan bagian IT support system yang
selanjutnya memberikan informasi berupa data-data dan laporan-laporan yang diperlukan.
Bagian IT suport system memberikan gambaran besar tentang proses bisnis yang ada, mulai dari dokumen-dokumen yang diperlukan pada proses nasabah
pengajuan deposito, proses terjadinya penempatan deposito dan hingga proses pencairan deposito perbankan. Selanjutnya memberikan gambaran desain sistem
yang diinginkan oleh pihak perusahaan. Informasi-informasi yang diperoleh tersebut dapat mempermudah dalam pembuatan program nantinya. Hasil dari
wawancara dengan bagian bimbingan konseling, digambarkan oleh seorang penganalisa melalui sistem flow yang berguna dalam pembuatan struktur tabel
selanjutnya.
5.2 Dokumen Flowchart
Bagan alur dokumen Document Flow Chart merupakan bagan yang bertujuan untuk menunjukkan arus dari laporan maupun formulir.
Document Flow pada bab ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu document flow
penempatan deposito berjangka dan pencairan deposito berjangka sudah jatuh tempo . Berikut ini adalah gambar dari document flow tersebut:
5.2.1 Document Flow Penempatan Deposito Berjangka
Document flow ini menjelaskan tentang alur penempatan deposito
berjangka. Proses penemepatan deposito berjangka ini dapat dilihat pada gambar 5.1.
54 Gambar 5.1 Document Flow Penempatan Deposito Berjangka
PROSEDUR :
PENEMPATAN DEPOSITO BERJANGKA
SUB PRO SEDUR : DENG AN T UNAI
AWAL
Menerima pengajuan Pembukaan Deposito
Berjangka dari Deposan
AKHIR
Menjelaskan syarat dan ketentuan
kepada deposan
PENYELIA
Minta kartu identitas diri deposan dan cocokkan
tanda tangan
Buat Kuitansi untuk penyetoran uang tunai
serahkan ke deposan untuk melakukan
penyetoran ke Teller Catat penempatan
deposito t ersebut pada buku
Serahkan f ormulir dan buku beserta dokumen
lainnya ke P enyelia untuk di tandatangani
dan di Otorisasi Periksa apakah dana
tersebut sudah masuk ke rekening Deposito
Minta bukti penyetoran kuitansi ke deposan
Periksa kebenarannya,
tandatangani lalu lakukan otorisasi
melalui menu OTORIS ASI
PE NE MP ATAN DEPO SITO
cet ak B ilyet Deposito Berjangka melalui
menu MENCETAK
BI LYE T SE RTI FI KAT DEPO SITO
Setelah ditandatangani oleh
penyelia dan pejabat yang
berwenang, serahkan bilyet
lembar 1 Asli ke deposan
Siapkan formulir dan mintalah nasabah
mengisi dan menandat angani
Cetak Laporan Transaksi Sendiri At as RIncian
Simpan untuk diarsip
Serahkan ke Akunt ansi Formulir
Permohonan Deposito
Berjangka Identitas Diri
Kuitansi
A A
B
B C
C
D D
PELAYANAN NASABAH TELLER
Cetak validasi dan bubuhkan Teller Stamp
serta paraf pada kuitansi
Kembalikan semua berkas ke Pelayanan
Nasabah Hitung dan periksa keaslian
uang tunai dan cocokkan jumlahnya dengan yang
tert ulis pada kuitansi
Serahkan K uitansi ke deposan
Distribusi Kuitansi : ke Unit Akunt ansi
Pelayanan Nasabah Identitas Diri
Formulir Permohonan
Deposito Berjangka
Input set oran yang diterima pada
SETORAN TUNAI ke rekening perant ara DEP OSI TO
Kuitansi
Kuitansi
Kuitansi Serahkan kuitansi ke
penyelia untuk diot orisasi melalui menu
OTORISASI TRANSAK SI
PE RO PERATO R
Kuitansi Kuitansi
Berdasarkan Formulir, input pada CoreBanking
Formulir Permohonan
Deposito Berjangka
Regist er Deposito
Berjangka
Formulir Permohonan
Deposito Berjangka
Regist er Deposito
Berjangka Formulir
Permohonan Deposito
Berjangka Regist er
Deposito Berjangka
Formulir Permohonan
Deposito Berjangka
Regist er Deposito
Berjangka Catat pemakaian
Bilyet pada buku regist er
Bilyet Deposito
Berjangka Bilyet
Deposito Berjangka
Regist er Persediaan Bilyet
Deposito
Serahkan Bilyet ke Penyelia
Pemimpin Cabang Bidang Operasional
at au pejabat yang berwenang
Bilyet Deposito
Berjangka
Bilyet Deposito
Berjangka Laporan
Transaksi Sendiri
Formulir Permohonan
Deposito Berjangka
Bilyet Deposito
Berjangka Kuitansi
Nota Debet Kredit
Laporan Transaksi
Sendiri Bilyet
Deposito Berjangka
Nota Debet Kredit
Laporan Transaksi
Sendiri
Dokumen pendukung
55
5.2.2 Document Flow Pencairan Deposito Berjangka
Document flow ini menjelaskan tentang alur penempatan deposito berjangka. Proses penemepatan deposito berjangka ini dapat dilihat
pada gambar 5.2.
PROSEDUR :
PENCAIRAN DEPOSITO BERJANGKA SUDAH JATUH TEMPO
AWAL
Men erima pe ng ajua n p en cairan Dep osito Be rjan gka da ri De po san, dg
memba wa ide ntita s d iri da n bilyet de po sito
PENYELIA PEMIMPIN
Min ta surat kua sa Ambil file bilyet dep osito serta
be rkas d oku me n ya ng disimpa n waktu p ene mpat an de po sit o
Pe riksa kemba li kea bsah an bilyet de po sit o
Se ra hka n b ilye t d ep osito, bu kti ide ntita s, da n surat kuasa jika
diku asa kan ke Pen yelia dan Pe mimpin Caba ng a tau pe jab at
yan g berwen an g u ntu k d ise tu ju i Pe riksa coco kkan dg b ilye t asli
Min ta kep ad a d ep osan men and at ang an i ha laman be la kan g
Bilyet Depo sito Berjan gka yan g a kan dica irka n, coco kan de ng an
ta nd ata ng an pa da bu kti Id ent it as d iri de po san
Bu bu hi ste mp el CAIR pada
bilyet de po sit o
A
PELAYANAN NASABAH
Ke mb alikan semu a b erkas ke Pela yan an Na sab ah
Cata t p en cairan de posito p ad a bu ku re giste r
La kuka n p emba yaran p en caira n me la lui : A. Pe mb aya ra n Seca ra Tun ai 20 41 0:6A
B. Pe mb aya ra n ke Reke nin g 20 41 0:6B C. Di Tra nsfe r 20 41 0:6C
Reg ist er Dep osito Be rja ng ka
A
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Se lanju tnya be rika n ke Pe mimpin Caba ng at au
ba gia n ya ng ditu njuk seb ag ai o ra ng yan g b erh ak
men yetu ju i pe nca ira n de po sito
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Se tela h d isetu ju i, laku kan pe nca ira n d g me nu
PENCAIRAN PO KOK BUNGA DE POS ITO
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Pem ilik d eposito ?
bukan ya
Su ra t K ua sa Su ra t K ua sa
Bilyet Depo sito Be rja ng ka
Su ra t K ua sa Id en titas Diri
Id en titas Diri
Id en titas Diri Id en titas Diri
SUB PRO SEDUR : ALUR UMUM
Gambar 5.2 Document Flow Pencairan Deposito Berjangka
5.3 System Flow Diagram
System flow diagram adalah suatu diagram alur yang menjelaskan tentang
simbol-simbol tertentu yang menggambarkan suatu aliran data proses dan hubungan antara proses satu dengan yang lain dalam suatu sistem komputer.
Sehingga seorang analis dapat menginformasikan jalannya suatu aplikasi dan dapat memahami sistematika program.
System flow yang ada di bab ini dibagi menjadi sepuluh bagian, yaitu system
flow mengecek hak akses, system flow tipe deposito, system flow jenis deposito,
system flow master bilyet, system flow cek dan giro, system flow penempatan
deposito, system flow pencairan deposito, system flow laporan data bilyet, system flow
laporan penempatan deposito dan system flow laporan Deposito. Berikut adalah gambar dari system flow tersebut:
5.3.1 System Flow Mengecek hak akses login
System flow ini menjelaskan tentang hak akses login. Dimulai dari proses
petugas mengisi form login aplikasi dan akhirnya akan membuka menu form utama dan menampilkan menu berdasarkan batasan menu dari petugas.
Selanjutnya Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada gambar 5.3.
Mengecek Hak Akses
Petugas
Aplikasi Deposito
Mulai
Username dan Password
Mengecek Username dan
Password Pengguna
Administrator Form
UtamaLogin Sebagai
Administrator
Notifikasi Username
Password Salah
1 Customer
Service Form
UtamaLogin Sebagai
Customer Service
Tidak
2 Menampilkan
Form Utama Administrator
Menampilkan Form Utama
Entry
Ya
Ya
Menampilkan Form Login
Form Login
Menampilkan Notifikasi
Username Password Salah
Tidak
Manager Menampilkan
Form Utama Manager
Form UtamaLogin
Sebagai Manager
Ya
Tidak
3
1
2
Gambar 5.3 System Flow Mengecek Hak Akses
5.3.2 System Flow Master Tipe Deposito
System flow ini menjelaskan tentang master tipe deposito. Proses master
tipe deposito dimulai dari administrator memilih menu tipe deposito selanjutnya melakukan pengisian data master tipe deposito yakan diakhiri proses
penyimpanan data didalam database tipe deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada gambar 5.4.
Sisflow Master Tipe Deposito
Aplikasi Deposito Administrator
Data Tipe Deposito Penyimpanan Data
Tipe Deposito
Data Berhasil Tersimpan
Selesai Mulai
Pilih Menu Tipe Deposito
Menampilkan Form Tipe Deposito
Form Tipe Deposito
Gambar 5.4 System Flow Master Tipe Deposito
5.3.3 System Flow Jenis Deposito
System flow ini menjelaskan tentang jenis deposito. Proses jenis
depositoizin kerja dimulai dari bagian administrator bank jatim memili menu jenis deposito lalu mengisi form jenis deposito yang didalam form tersebut
menampilkan data dari database tipe deposito yang selanjutnya akan dijadikan jenis deposito berdasrkan tipe deposito yang dipilih selanjutnya mencari data GL
General Ledger sebagai code transaksi dalam perbankan dan diakhiri dengan simpan didalam database jenis deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat
dilihat pada Gambar 5.5.
Sisflow Master Jenis Deposito
Aplikasi Deposito Administrator
Data Jenis Deposito, Pilih Tipe Deposito
Tipe Deposito
Tambah Kode GL Pencarian Data
Kode GL Kode GL
Form Kode GL
Nama Kode GL Pengecekan Data
Jenis Deposito Data sudah
Ada? Preview Data
yg sudah ada Ya
Penyimpanan Data Jenis
Deposito Tidak
Data Berhasil Tesimpan
Selesai Mulai
Pilih Menu Jenis Deposito
Menampilkan Form Jenis Deposito, cek
data tipe deposito Form Jenis
deposito, Daftar tipe deposito
Gambar 5.5 System Flow Jenis Deposito
5.3.4 System Flow Master Billyet
System flow ini menjelaskan tentang master billyet. Proses pembuata
master billyet dimulai dari proses memilih menu billyet selanjutnya program akan menampilkan form pembuatan billyet, saat billyet ditampilkan proses load
data tipe deposito dilakukan program untuk mengetahui billyet yang akan di buat berdasarkan tipe deposito yang dipilih dan di akhiri dengan proses penyimpanan
data ke dalam database bilyet. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat
pada Gambar 5.6.
Sisflow Master Billyet
Aplikasi Deposito Administrator
Tipe Depsoto
Form Bilyet dan Daftar Tipe
Deposito
Data Bilyet
Pilih Tipe Deposito Menampilkan data
tipe deposito Bilyet dan
cekgiro
Data Berhasil Disimpan
Selesai Mulai
Pilih Menu Bilyet Menampilkan Form
Bilyet dan ambil data tipe deposito
Gambar 5.6 System Flow Master Billyet
5.3.5 System Flow Master Cek dan Giro
System flow ini menjelaskan tentang master cek dan giro. Proses pembuata
master cek dan giro dimulai dari proses memilih menu cek dan giro selanjutnya program akan menampilkan form pembuatan cek dan giro, saat cek dan giro
ditampilkan proses load data tipe deposito dilakukan program untuk mengetahui billyet yang akan di buat berdasarkan tipe deposito yang dipilih dan di akhiri
dengan proses penyimpanan data ke dalam database bilyet dan cekgiro. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.7.
Sisflow Master Cek dan Giro
Aplikasi Deposito Administrator
Data Cek Dan Giro
Pilih Tipe Deposito Menampilkan data
tipe deposito Bilyet dan
cekgiro
Data Berhasil Disimpan
Selesai Tipe Depsoto
Mulai
Pilih Menu Cek Giro Menampilkan Form
Cek Giro dan Ambil data tipe deposito
Form Bilyet dan Daftar Tipe
Deposito
Gambar 5.7 System Flow Master Cek dan Giro
5.3.6 System Flow Penempatan Deposito
System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses ini
dimulai customer service membuka menu penempatan deposito yang selanjutnya customer service input no billyet, setelah itu melakukan proses mememilih jenis
deposito sesuai yang diajukan oleh nasabah. Selanjutnya melakukan input data no rekening nasabah untuk melakukan pengecekan nasabah, dan akhinya data yang
sudah dinputkan bisa disimpan kedalam database penempatan deposito. Penjelasan dari penempatan deposito ini dapat dilihat pada gambar. 5.8
Sisflow Penempatan Deposito
Aplikasi Deposito Teller
Sta rt Pilih Menu
Penempatan Depsoto
Menampilkan Form Penempatan
Deposito Fom
Penempatan Deposito
Input No Billyet Ambil Data Bilyet
Penempatan Deposito
Cek Data Tampil Daa
bilyet sudah digunakan
Tidak Menampilkan Jenis
Deposito Berda sarkan Tipe
Deposito Tipe Deposito
Ya Tampil Data
Jenis Depos ito Input Pilih Jenis
Deposito Menampilkan data
jenis deposito berdas arkan relasi
kode GL GL
Bilyet
Tampil Data GL Input Nominal
Deposito dan rekening Nasa bah
Pengeceka n nasabah
Rekening Nasabah
Tampil Data GL Input Tangga l Mulai
Penempatan Deposito, Transfer
ke rekening tujuan Proses Penempata n
Penempatan Notifikasi Data
Berha sil Disimpan
End
Gambar 5.8 System Flow Penempatan Deposito
5.3.7 System Flow Pencairan Deposito
System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses
pencairan dimulai dari proses pilih menu pencairan deposito setelah itu proses input no billyet nasabah yang hendak dicairkan. Selanjunya proses pengecekan no billyet
atau pengecekan deposito yang hendak dicairkan sudah jatuh tempo atau belum jatuh tempo. Jika proses pengeceka sudah selesai makan proses pencairan bisa
dilakukan dengan mempertimbangkan apakah sudah jatuh tempo atau belum. Dan di akhiri dengan proses penyimpanan data pencairan deposito kedalam database
pencairan deposito. Penjelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.9.
Sisflow Pencairan Bilyet
Aplikasi Deposito Teller
Start Pilih Menu
Pencairan Deposito Menampilkan Form
Pencairan Bilyet Fom
Penempatan Deposito
Input No bilyet Pengecekan
Penempatan Deposito
Penempatan Deposito
End Data Deposit
Pilih Proses Pencairan
Proses pencairan Pencairan Bilyet
Detail Pencairan Deposito
Data Berhasil disimpan dan
siap dicairkan
Gambar 5.9 System Flow Pencairan Deposito
5.3.8 System Flow Laporan Billyet
System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Laporan
bilyet ini dimulai dari proses memilih menu laporan billyet cekgiro, selanjutnya pilih billyet, cek atau giro untuk proses laporan dan selanjutnya masukan tanggal
periode kapan dicetak. Setelah itu akan ditampilkan laporan billyet cek dan giro, pilih button print jika ingin malakukan proses cetak laporan. Penjelasan tentang
system flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.10.
Sisflow Laporan Data Bilyet, Cek dan Giro
Aplikasi Deposito Manager
Start
End Pilih Menu Laporan
Bilyet, cek dan giro Menampilkan Form
Laporan bilyet cek dan giro
Form Laporan Bilyet, Cek dan
Giro Pilih Laporan Bilyet,
cek atau giro, masukan tanggal
Laporan bilyet, cek dan giro yang
terpilih Pengguna
Bilyet, Cek dan Giro
Form Laporan Bilyet, Cek dan
Giro Cetak Laporan
Pilih Tombol Print Mencetak Laporan
Ya
Tidak Laporan Bilyet, Cek
dan Giro
Gambar 5.10 System Flow Laporan Billyet
5.3.9 System Flow Laporan Penempatan Deposito
System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses
dimulai dari manajer bank memilih menu laporan penemaptan deposito yang selanjutnya aplikasi akan menampilkan form laporan penemaptan deposito,
selanjutnya pilih penempatan yang dinginkan berdasarkan periode ataupun berdasarkan salah satu data nasabah yang dikehendaki. Penjelasan tentang system
flow ini dapat dilihat pada Gambar 5.11.
Sisflow Laporan Penempatan Deposito
Aplikasi Deposito Manager
Start
End Pilih Menu Laporan
Penempatan Menampilkan Form
Laporan penempatan bilyet
Form Laporan Penempatan
Pilih penempatan dan masukan
tanggal periode dan tanggal akhir
Laporan pemepatan Pengguna
Penempatan Form Laporan
Penempatan Cetak Laporan
Pilih Tombol Print Mencetak Laporan
Ya
Tidak Laporan
penempatan Nasabah
Gambar 5.11 System Flow Laporan Penempatan Deposito
5.3.10 System Flow Laporan Pencairan Deposito
System flow ini menjelaskan tentang penempatan deposito. Proses
dimulai dari manajer bank memilih menu laporan pencairan deposito berdasrkan periode yang dipilih. Penejelasan tentang system flow ini dapat dilihat pada
Gamabar 5.12.
Sisflow Laporan Pencairan Depositos
Aplikasi Deposito Manager
Start
End Pilih Menu Laporan
Pencairan Menampilkan Form
Laporan pencairan Form Laporan
Pencairan Masukan tanggal
awal dan tanggal akhir
Laporan pencairan Pengguna
Penempatan Form Laporan
Pencairan Cetak Laporan
Pilih Tombol Print Mencetak Laporan
Ya
Tidak Laporan Pencairan
Nasabah
Gambar 5.12 System Flow Laporan Pencairan Deposito
5.4 HIPO
HIPO Hierarchy Input Process Output merupakan sebuah proses atau alat yang digunakan sebagai desain serta dokumentasi dari siklus input, process dan
output serta fungsi-fungsi dari aplikasi mini banking module deposito pada PT.
Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur Tbk. Pada gambar 5.13 dijelaskan tentang HIPO dari aplikasi mini banking deposito pada dan penggajian pada PT. Bank
Pembangunan Daerah Jawa Timur Tbk.
Rancang Bangun Aplikasi Mini Banking Modul Deposito pada Bank JATIM Kantor Pusat
1 Pengelolaan Master
2 Pengelolaan Transaksi
3 Pengelolaan Laporan
1.1 Pengelolaan Data Master
Type Deposito 1.2
Pengelolaan Data Master Jenis Deposito
1.3 Pengelolaan Data Master
Bilyet 1.4
Pengelolaan Data Master Bilyet Dan Giro
2.1 Penempatan Deposito
2.2 Pencairan Deposito
3.1 Laporan Bilyet
3.2 Laporan Cek dan Giro
3.3 Laporan Penempatan Deposito
3.4 Laporan Pencairan Deposito
Gambar 5.13 HIPO
5.5 Data Flow Diagram