9
2. Adanya keinginan untuk bersikap terbuka terhadap publik dengan
menggunakan komunikasi dua arah. 3.
Adanya kebutuhan untuk semakin memasyarakatkan yang merupakan proses mencapai kemenangan dalam mempengaruhi hal-hal penting
bagi kepentingan umum sehingga membuat publik semakin mengenal organisasiperusahaan dengan lebih baik, dan publik semakin mengerti
mengenai kebutuhan, keinginan, dan keluhan. 4.
Adanya kebutuhan komunikasi dua arah dalam menghadapi masalah sosial yang kompleks, dan semakin berkembang. Untuk itu dibutuhkan
hubungan sosial yang sehat dan etis Asumpta, 2002:203.
2.3 Ciri Humas
Berfungsi tidaknya humas dalam sebuah organisasi dapat diketahui dari ada tidaknya kegiatan yang menunjukkan ciri-cirinya. Dan ciri-ciri humas antara
lain adalah sebagai berikut: 1.
Humas adalah kegiatan komunikasi dalam bentuk organisasi yang berlangsung dua arah secara timbal balik.
2. Humas merupakan penunjang tercapainya tujuan yang ditetapkan oleh
manajemen suatu organisasi. 3.
Publik yang menjadi sasaran kegiatan humas adalah publik ekstern dan publik intern.
4. Operasionalisasi humas adalah membina hubungan yang harmonis antara
organisasi dengan publik dan mencegah terjadinya salah paham, baik
10
yang timbul dari pihak organisasi maupun dari pihak publik Effendy, 2001:36.
2.4 Tujuan Humas
Secara umum ada beberapa tujuan humas. Ruang lingkup tujuan humas itu sendiri ternyata sedemikian luas. Namun sehubungan dengan keterbatasan sumber
daya, akan selalu membuat skala prioritas. Dari sekian banyak hal yang bisa dijadikan tujuan kegiatan humas dari sebuah perusahaan, beberapa di antaranya
yang pokok adalah sebagai berikut : 1.
Untuk mengubah citra dimata khalayak sehubungan dengan adanya kegiatan-kegiatan baru yang dilakukan oleh perusahaan.
2. Untuk meningkatkan bobot atau kualitas perusahaan-perusahaan yang
akan direkrut. 3.
Untuk menyebarluaskan suatu cerita sukses yang telah dicapai oleh perusahaan kepada masyarakat dalam rangka mendapatkan pengakuan.
4. Untuk memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat luas serta
membuka pasar-pasar baru. 5.
Untuk memperbaiki hubungan dengan masyarakat karena terjadi suatu peristiwa yang mengakibatkan salah paham.
6. Untuk menyebarluaskan informasi mengenai masalah yang berhak
diketahui oleh masyarakat dan berkaitan dengan perusahasaan Winarni, 2003:28.
11
Setiap kegiatan organisasi pasti mempunyai maksud serta tujuan, begitu juga dengan kegiatan humas yang mempunyai tujuan baik internal
maupun eksternal antara lain : 1.
Tujuan internal a.
Mengadakan suatu penilaian terhadap sikap, tingkah laku dan opini publik terhadap perusahaan.
b. Mengadakan suatu analisis dan perbaikan terhadap kebijaksanaan
yang sedang dijalankan. c.
Memberikan penerangan kepada publik, karyawan mengenai sesuatu kebijaksanaan perusahaan yang bersifat obyektif serta
menyangkut berbagai aktivitas rutin perusahaan. d.
Merencanakan dan menyusun rencana kegiatan yang efektif dan bersifat internal.
2. Tujuan eksternal
a. Untuk mendapatkan dukungan dari publik.
b. Untuk memperluas pemasaran.
c. Untuk memperkenalkan sesuatu yang berguna bagi publik.
d. Untuk mencari dan mengembangkan modal bagi pengusaha.
e. Untuk mencapatkan citra yang positif dari masyarakat.
f. Untuk menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas
penyampaian informasi secara lisan, tertulis atau melalui gambar visual kepada publik sehingga publik mempunyai pengertian
12
yang benar tentang perusahaan serta tujuan atas kegiatan yang dilakukan.
g. Untuk memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta
pendapat masyarakat. h.
Untuk mempelajari dan melakukan analisis reaksi publik terhadap kebijakkan perusahaan maupun segala macam pendapat.
i. Untuk menyelenggarakan hubungan baik dengan masyarakat atau
media massa Rohmadi, 2002:23.
2.5 Fungsi Humas
