41
bertanggung jawab kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa Tengah dan secara administratif dibina oleh
Sekretaris Daerah Propinsi Jawa Tengah. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa
Tengah terdiri dari :
1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa
Tengah
Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana tersebut di atas, Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa
Tengah mempunyai fungsi : a.
Penyiapan bahan perumusan kebijakan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa Tengah.
b. Perumusan kebijakan teknis di bidang Kesekretariatan Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa Tengah. c.
Penyusunan perencanaan strategis, evaluasi dan pelaporan. d.
Pengumpulan dan pengkajian peraturan perundang-undangan serta menyiapan rancangan produk Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Propinsi Jawa Tengah. e.
Penyiapan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi penyelenggaraan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Propinsi Jawa Tengah. f.
Penyiapan penyelenggaraan dan pembuatan risalah rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa Tengah.
42
g. Pengamanan dan penertiban di lingkungan Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Jawa Tengah. h.
Pengelolaan urusan ketatausahaan.
2. Bagian Umum
Bagian umum mempunyai tugas pokok menyiapkan rencana dan program, pelaporan sistem informasi, evaluasi dan pelaporan
bidang kesekretariatan DPRD serta pelaksanaan dan pelayanan administrasi umum dan pelaksanaan di lingkungan Kesekretariatan
DPRD Propinsi Jawa Tengah. Untuk menyelenggarakan tugas-tugas pokok di atas, Bagian
Umum mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan rencana dan program bidang kesekretariatan
DPRD. b.
Penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan administrasi umum dart kepegawaian.
c. Penyiapan bahan pelaksanaan dan pelayanan urusan rumah
tangga dan perlengkapan. d.
Penyiapan bahan pelaksanan sistem informasi bidang kesekretariatan DPRD.
e. Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan bidang
kesekretariatan DPRD. f.
Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD Propinsi Jawa Tengah.
43
Bagian Umum terdiri dari : a
Sub Bagian Tata Usaha Mempunyai tugas pokok menyediakan bahan rencana da n
program kerja, pelaksaan sistem informasi, evaluasi dan pelaporan bidang kesekretariatan DPRD pelaksanaan dan
pelayanan bidang tata persuratan dan kearsipan, undangan, penggandaan, administrasi kepegawaian, perjalanan dinas dan
administrasi umum. b
Sub Bagian Rumah Tangga Mempunyai tugas pokok menyediakan bahan rencana dan
program kerja, pelaporan bidang rumah tangga, pelaksanaan dan pelayanan teknis penyelenggaraan rapat, pemeliharaan dan
perawatan gedung dari kantor, poliklinik, barang inventaris dan keamanan lingkungan gedung dan kantor.
c Sub Bagian Perlengkapan
Mempunyai tugas menyediakan bahan rencana dan program kerja, pelaporan bidang perlengkapan, pelaksanaan dan pelayanan
administrasi dan teknis analisis kebutuhan dan pengadaan, inventarisasi dan perubahan status hukum, perlengkapan,
pemeliharaan kendaraan dinas di lingkungan Seketariat DPRD Propinsi Jawa Tengah.
44
3. Bagian Persidangan dan Risalah
