7. Pengiriman barang akan melalui jasa pengiriman JNE. 8. Tidak ada pembelian secara kredit.
1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian
Lokasi penelitian di butik Charme shop kota Bandung,waktu
penelitian dilaksanakan pada bulan maret dan april tahun 2011. 1.6.1. Lokasi Penelitian
Penelitian dilaksanakan di BUTIK CHARME SHOP yang
beralamat di Jalan Nusasari utara 1 No 22 Komplek taman citeurep,Kab.cimahi-kota bandung.
Tabel 1.6 Jadwal Penelitian
N0 Kegiatan
Bulan Maret
2011 April
2011 Mei
2011 Juni
2011 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembuatan
Proposal 2
Mengidentifikasi Kebutuhan
3 Mengembangkan
Prototype 4
Mengadakan Software
5 Menguji Software
8
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis akan menjelaskan beberapa teori yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas sebagai dasar dalam pemahaman sebuah
sistem serta metode yang dipakai untuk kegiatan pengembangan terhadap sistem itu sendiri.]
2.1. Pengertian Sistem
Menurut McLeod, Jr 2001:11 yang dimaksud dengan sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan. Jika elemen sistem menggambarkan suatu perusahaan manufaktur, sumber daya input adalah bahan mentah, yang diubah menjadi
barang jadi atau jasa melalui proses manufaktur.
2.1.1. Konsep Dasar Sistem
Pengertian suatu sistem tentu mempunyai beberapa persyaratan umum, persyaratan umum tersebut adalah bahwa sistem harus mempunyai unsur
lingkungan, interaksi unsur dengan suatu tujuan yang akan dicapai. Menurut Abdul Kadir 2003 : 54 pada dasarnya, sistem adalah kumpulan elemen
yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam
mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.
Menurut Jogiyanto 2001 : 1 yang dimaksud dengan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Dan definisi lainnya yang dimaksud dengan sistem adalah
kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Sedangkan menurut Raymond McLeod 2004 : 9 dalam bukunya menyebutkan yang dimaksud dengan sistem adalah sekelompok elemen – elemen
yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.2. Definisi Sistem
Kata Sistem awalnya berasal dari bahasa Yunani sustema dan bahasa Latin systema. Berikut ini ada beberapa pengertian sistem:
1. Pengertian dan definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk
keseluruhan yang kompleks. 2. Kesatuan gagasan yang terorganisir dan saling terikat satu sama lain.
3. Kumpulan dari objek atau fenomena yang disatukan bersama untuk tujuan klasifikasi atau analisis.
4. Adanya suatu kondisi harmonis dan interaksi yang teratur.
Dalam definisi yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan objekbenda yang memiliki hubungan diantara mereka.
Pengertian Sistem dalam pengertian yang paling umum adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Kata sistem sendiri
berasal dari bahasa Latin systema dan bahasa Yunani sustema adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
2.1.3. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu yang meliputi :
1. Komponen Sistem
Segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem. Komponen sistem dapat berupa nyata ataupun abstrak. Komponen sistem disebut sebagai
subsistem, dapat berupa hal atau kejadian yang terlibat didalam sistem. 2.
Batasan Sistem Batasan sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem
yang lain. Tanpa adanya batas sistem, maka sangat sulit untuk menjelaskan suatu sistem, batas sistem akan memberikan scope tinjauan terhadap sistem.
3. Lingkungan Luar Sistem
Adanya apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4.
Penghubung Sistem Penghubung sistem merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang
bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.
5. Masukan Sistem
Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan kedalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut
untuk menghasilkan keluaran yang berguna. 6.
Keluaran Sistem Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk
keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan. 7.
Pengolahan Sistem Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama
mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para pemakainya.
8. Sasaran sistem
Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama dengan harapan agar mampu mencapai sasaran.
9. Kendali Sistem
Setiap komponen dalam sistem perlu selalu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing – masing.
10. Umpak Balik Sistem Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali sistem untuk mengecek
terjadinya penyimpangan proses dalam sistem dan mengembalikannya kedalam kondisi normal.
2.1.4. Bentuk Umum Sistem
Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan input, proses, dan keluaran output. Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau lebih
masukan yang akan diproses dan menghasilkan sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya.
Gambaran umum mengenai sistem ditunjukan pada gambar berikut ini :
Gambar 2.1 Bentuk Umum Sistem
Sumber: http:b.domaindlx.com
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi sangat penting dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh dan berakhir.
Abdul Kadir 2003 : 31 menyebutkan McFadden, dkk 1999 mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Shanon dan Weaver, dua orang insinyur listrik, melakukan pendekatan secara
matematis untuk mendefinisikan informasi Kroenke, 1992. Menurut mereka, informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan
diterima”. Artinya dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjai meningkat.
2.2.1. Siklus Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna. Data yang diolah melalui suatu model informasi. Penerima akan menerima informasi
tersebut dan membuat keputusan serta diwujudkan dengan suatu tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang membuat sejumlah data kembali. Data
tersebut akan ditanggap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya sehingga membentuk suatu siklus.
Untuk lebih jelasnya siklus informasi dapat dijelaskan dengan gambar sebagai berikut ini:
PROSES MODEL
INPUT data DATA
ditangkap PROSES
tindakan DASAR DATA
OUTPUT information
PENERIMA Keputusan
Tindakan
Gambar 2.2 Siklus Informasi
Sumber: http:b.domaindlx.com
2.2.2. Kualitas dan Nilai Informasi
Kualitas dari suatu informasi quality of information tergantung dari tiga hal, yaitu informasi yang harus akurat accurate, tepat pada waktunya
timeliness dan relevan relevance. Menurut Jogiyanto 2001 : 10
1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan – kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan maksudnya. 2. Tepat pada waktunya,bearti informasi yang dating pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi. 3. Relevan, bearti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
Relevansi informasi untuk tiap – tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. 2.6
Konsep Dasar Sistem Informasi
Dalam bukunya Witarto 2004 : 9 Informasi merupakan hal yang fundamental bagi manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi tersebut
dapat diperoleh dari sistem informasi. Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Suatu sistem informasi harus mampu mendukung para pengelola untuk
menganalisis permasalahan, menyajikan kesimpulan dari hasil analisa melalui grafik-grafik dan tabel-tabel. Sistem informasi yang baik memiliki sistematika
yang jelas, mulai dari tahap penginputan data, dan penyajian output yang telah di dapat kemudian mendistribusikan, menyimpan data dan informasi.
Sistem informasi adalah suatu kumpulan atau susunan kesatuan dari komponen-komponen yang saling berkaitan, saling berhubungan dan bekerja
sama untuk mengintegrasikan serta mengolah data menjadi suatu informasi, kemudian menyimpan data dan informas, serta mendistribusikannya ke tiap
entitas maupun departemen yang membutuhkan demi mencapai tujuan yang diharapkan dengan baik.
Abdul Kadir 2003 : 70 juga menyebutkan dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti :
1. Perangkat keras hardware, yaitu mencakup pidanti-piranti fisik seperti komputer dan printer.
2. Perangkat lunak software, yaitu sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data.
3. Prosedur, yaitu sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4. Orang user, yaitu pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
5. Basis data database, yaitu sekumpulan table, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan computer dan komunikasi data, yaitu sistem penghubung yang memungkinkan sesumber resources dipakai secara bersama atau diakses
oleh sejumlah pemakai.
Sedangkan Menurut Jogiyanto 2005:698 sistem Informasi terdiri 6 enam komponen yaitu suatu sistem informasi memiliki komponen – komponen
yang disebut blok bangunan building block yang terdiri dari : 1. Blok Masukan In Block
Input melalui data yang masuk kedalam sistem. Input disini termasuk metode – metode dan media untuk mendapatkan data untuk mendapatkan data berupa
dokumen – dokumen dasar yang masuk kedalam suatu sistem informasi. 2. Blok Model Model Block
Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang manipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara
yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Keluaran Output Block
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang serta semua pamakai sistem.
4. Blok Teknologi Technology Block Teknologi merupakan “kotak alat” tool box dalam sistem informasi.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sistem secara keseluruhan. 5. Blok Basis Data Database Block
Basis data database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan
digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data didalam basis data
harus diorganisasikan sedemikian rupa, agar informasi yang dihasilkan berkualitas.
6. Blok Kendali Control Block Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal – hal yang dapat merusak atau membahayakan sistem dapat dicegah ataupun jika terjadi kesalahan – kesalahan dapat langsung diperbaiki.
3.6 Pengertian Data
Witarto 2004 : 8 Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian event adalah sesuatu yang
terjadi pada saat tertentu. Sebagai contoh, dalam dunia bisnis kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan
transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata fact and entity adalah
berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
bentuk tunggal data-item. Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya
akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.
2.5. Pengertian Penjualan
Sumber dari http:id.shvoong.com Menjelaskan Penjualan adalah suatu proses dimana konsumen datang langsung ke toko, memilih barang yang
diinginkan dan melakukan negosiasi harga. Apabila terjadi kesepakatan, maka akan dilanjutkan dengan transaksi di kasir. Pembayaran dapat dilakukan secara
tunai, menggunakan kartu kredit, ataupun kartu debet. Pada perusahaan dagang dengan skala menengah ke atas, penjualan biasanya dilakukan oleh sales. Dengan
demikian, timbul proses order dari konsumen. Setelah order diterima, baru dilakukan pengiriman barang.
2.5.1. Prosedur Penjualan
Sejak dulu sampai sekarang penjualan masih tetap berperan paling penting diantara aktivitas lainnya. Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan,
karena dari penjualan dapat diperoleh laba. Banyak faktor selain usaha promosi termasuk segi pelayanan atau pemberian service, harga yang cocok, juga bagian
pimpinan perusahaan dapat mengikuti order penjualan yang masih luasterbuka. Maka aktivitas penjualan dapat di kronologiskan sebagai berikut:
1. Penerimaan Pesanan 2. Penegasan Pesanan
3. Pengiriman Barang 4. Pembuatan Faktur
5. Pembuatan Laporan Operasional Penjualan http:id.shvoong.com Prosedur penjualan adalah urutan-urutan sejak
diterimanya pesanan dari pembeli pengiriman barang, pembuatan faktur penagihan dan pencatatan penjualan. Prosedur penjualan melibatkan beberapa
bagian dalam perusahaan dengan maksud agar penjualan yang terjadi dapat diawasi dengan baik. Bagian-bagian yang terkait dalam penjualan adalah hagian
pesanan penjualan, bagian kredit, bagian gudang, bgian pengirimn dan bagian filling. Fungsi dari tiap-tiap bagian tersebut adalah sebagai berikut:
1. Bagian Pesanan Penjualan Bagian ini berfungsi untuk mengawasi semua pesanan yang diterima,
memeriksa surat pesanan yang diterima, meminta otorisasi kredit pada bagian kredit, menentukan tanggal pengiriman, dan membuat surat
perintah pengiriman. 2. Bagian Kredit
Bagian ini berfungsi untuk memenuhi pesanan pembelian yang syaratnya kredit dan memberikan otorisasi kredit kepada pelanggan.
3. Bagian Gudang Bagian ini berfungsi untuk menyiapkan barang seperti yang tercantum
dalam surat perintah pengiriman. 4. Bagian Pengiriman.
Bagian ini berfungsi untuk mengirim barang-barang pada pembeli. Pengiriman ini hanya boleh dilakukan apabila ada surat perintah pengiriman yang
sah. Selain itu bagian ini juga berfungsi mengirimkan kembali barang-barang kepada penjual dalam transaksi retur penjualan.
5. Bagian Billing Bagian ini berfungsi membuat dan mengirim faktur penjualan kepada
pelanggan serta menyiapkan copy faktur bagi kepentingan pencatatan penjualan oleh bagian piutang, bagian kartu persediaan, bagian biaya, bagian jurnal, bagian
buku besar dan laporan.
6. Bagian Piutang Bagian ini berfungsi untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi
penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur.
7. Bagian Jurnal, Buku Besar Dan Laporan. Bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan dan membuat
laporan penjualan.
2.5.2. Pengertian Promosi
Arti penting dari promosi http:id.shvoong.com Adalah kemampuan menggugah minat setiap orang yang melihatnya hingga tergerak untuk melakukan
pembelian. Hal demikian akan terjadi bilamana pelaksanaan promosi- promosi berdaya guna yang tinggi. Tetapi dapat pula terjadi hal yang sebaliknya karena
kesalahan dalam meletakkan dasar pelaksanaan promosi. Tetapi dapat pula terjadi hal yang sebaliknya karena kesalahan dalam meletakkan dasar pelaksanaan
promosi. Pertumbuhan penjualan akan selalu meningkat sejauh pelaksanaan promosi didasarkan atas perencanaan yang tepat, dapat mencapai sasaran dan
berlangsung secara terus- menerus dan diikuti dengan tindakan penyesuaian kegiatan promosi dengan selera calon konsumen berubah- ubah sesuai dengan
perubahan tingkat kebutuhan. Oleh karena itu, dasar penjualan produk tidak boleh terlepas dari
pelaksanaan promosi. Promosi yang dilaksanakan perusahaan sebagai upaya nyata untuk mempertahankan pertumbuhan penjualan dan kemungkinan peningkatan
ialah dalam rangka:
1. Mempengaruhi pembeli yang sudah menjadi langganan agar lebih sering
membeli dalam jumlah yang besar. 2.
Berusaha merebut langganan saingan dan menawarkan harga yang lebih rendah dibawahnya.
3. Melancarkan usaha promosi yang lebih agresif.
4. Menumbuhkan motivasi membeli pada calon konsumen yang belum pernah
menggunakan produk yang belum ditawarkan. Promosi yang efektif merupakan jawaban yang tepat untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
2.5.2.1. Tujuan promosi penjualan
Tujuan promosi penjualan terdiri dari tiga tujuan yaitu:
1. Tujuan promosi interen
Salah satu dari promosi penjualan adalah mendorong karyawan lebih tertarik pada produk dan promosi perusahaan.adapun tujuan internalnya
adalah untuk meningkatkan atau mempertahankan moral karyawan melatih karyawan,kerja sama,serta semangat bagi usaha promosinya.
2. Tujuan promosi penjualan perantara
Usaha-usaha promosi dengan perantara pedagang besar,pengecer,lembaga pengkreditan dan lembaga jasa dapat dipakai untuk memperlancar dan
mengatasi perubahan-perubahan
musiman dalam
pesanan,untuk mendorong jumlah pembelian yang lebih besar untuk mendapatkan
dukungan yang luas.
3. Tujuan promosi penjualan konsumen
Promosi penjualan konsumen dapat dilakukan untuk mendapatkan orang yang bersedia mencoba produk baru, untuk meningkatkan volume per
penjualan seperti, mendapat potongan 20 apabila membeli satu produk, untuk mendorong penggunaan baru dari produk yang ada, untuk
menyaingi promosi
yang dilakukan
oleh pesaing
dan untuk
mempertahankan penjualan.
2.6. Sekilas Tentang Jaringan Komputer
Menurut Rahmat Rafiudin 2003 : 2 Jaringan merupakan kombinasi perangkat keras, perangkat lunak dan pengkabelan yang memungkinkan berbagai
alat komputasi berkomunikasi satu sama lain. Terlepas dari ukuran, satu hal penting mengenai jaringan adalah dasar-dasarnya berlaku untuk semua tipe
jaringan. Jaringan komputer terdiri dari sepasang computer, beberapa kabel, dan sedikit perangkat keras dan perangkat lunak, yang biasa disebut LAN. Sebagai
alternative, jaringan dapat mencakup ratusan atau ribuan computer dalam perusahaan yang besar, dilengkapi dengan berbagai kabel dan perkakas jaringan
dan berbagai situs, yang biasanya disebut jaringan enterprise.
2.6.1. Jenis-Jenis Jaringan Komputer
Menurut Rahmat Rafiudin 2003 : 4 menerangkan jenis-jenis jaringan pada computer:
a. LAN Local Area Network LAN digunakan untuk menghubungkan komputer yang berada di dalam suatu
area yang kecil, misalnya didalam suatu gedung perkantoran atau kampus. Jarak antar computer yang dihubungkannya bias mencapai 5 sampai 10 km.
suatu LAN biasanya bekerja pada kecepatan mulai 10 Mbps sampai 100
Mbps. LAN menjadi popular karena memungkinkan banyak pengguna untuk memakai sumber daya besama-sama.
b. MAN Metropolitan Area Network MAN merupakan suatu jaringan yang cakupannya meliputi suatu kota. MAN
menghubungkan LAN-LAN yng lokasinya berjauhan. Jangkauan MAN bias mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. suatu MAN biasanya bekerja pada
kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps. c. WAN Wide Area Network
WAN dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas, seperti hubungan dari satu kota ke
kota lain di dalam suatu negara. Cakupan WAN bias meliputi 100 km sampai 1.000 km, dan kecepatan antar kota bias bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,4
Gbps. Dalam WAN , biaya untuk peralatan transmisi sangat tinggi, dan biasanya jaringan WAN dimiliki dan dioperasikan sebagai suatu jaringan
publik. d. GAN Global Area Network
GAN merupakan suatu jaringan yang menghubungkan Negara-negara di seluruh dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps sampai
denganj 100 Gbps dan cakupannya mencukupi ribuan kilometer. Contoh yang sangat baik dari GAN ini adalah Internet.
2.6.2. Manfaat Jaringan Komputer
Pendapat dari bukunya Rahmat Rafiudin 2003 : 7 Jaringan mempunyai beberapa manfaat yang lebih dibandingkan dengan komputer yang berdiri sendiri
dan dunia usaha telah pula mengakui bahwa akses ke teknologi informasi modern selalu memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan pesaing yang terbatas dalam
bidang teknologi.
Jaringan memungkinkan manajemen sumber daya lebih efisien. Misalnya, banyak pengguna dapat saling berbagi printer tunggal dengan kualitas tinggi,
dibandingkan memakai printer kualitas rendah di masing-masing meja kerja. Selain itu, lisensi perangkat lunak jaringan dapat lebih murah dibandingkan lisensi
stand-alone terpisah untuk jumlah pengguna sama. Jaringan membantu mempertahankan informasi agar tetap andal dan up-to-
date. Sistem penyimpanan data terpusat yang dikelola dengan baik memungkinkan banyak pengguna mengaskses data dari berbagai lokasi yang
berbeda, dan membatasi akses ke data sewaktu sedang diproses. Jaringan membantu mempercepat proses berbagi data data sharing.
Transfer data pada jaringan selalu lebih cepat dibandingkan sarana berbagi data lainnya yang bukan jaringan.
Jaringan memungkinkan kelompok-kerja berkomunikasi dengan lebih efisien. Surat dan penyampaian pesan elektronik merupakan substansi sebagian
besar sistem jaringan, disamping sistem penjadwalan, pemantauan proyek, konferensi online dan groupware, dimana semuanya membantu team bekerja lebih
produktif. Jaringan membantu usaha dalam melayani klien mereka secara lebih
efektif. Akses jarak-jauh ke data terpusat memungkinkan karyawan dapat melayani klien di lapangan dan klien dapat langsung berkomunikasi dengan
pemasok.
2.7. Sekilas Tentang Internet
Penjelasan internet menurut Ali akbar 2005 : 10 Menjelaskan karena pembuatan situs internet pasti berhubungan sekali dengan internet,maka anda
harus mengenal internet terlebih dahulu,internet berasal dari kata interconnection networking yang secara bermakna jaringan yang saling berhubungan,disebut
demikian,karena internet internet merupakan jaringan komputer-komputer di seluruh dunia yang saling berhubungan denga bantuan jalur telekomunikasi.
2.7.1. Fasilitas Yang Ada Pada Internet
Ali akbar 2005 : 13 Agar kita dapat memanfaatkan berbagai sumber daya di internet, maka kita harus mengetahui berbagai sumber daya yang ada di internet
tersebut. Ada banyak fasilitas di dalam internet yang dapat kita manfaatkan secara
mudah dan gratis. Salah satu fasilitas internet tersebut adalah WWW World
Wide Web atau jaringan seluas dunia
Server WWW ini menyediakan berbagai informasi untuk kita mulai dari games, sosial, ekonomi, politik, kebudayaan dan lain-lain. WWW atau biasa
disebut dengan Web begitu saja, adalah server internet yang saat ini sangat berkembang pesat.
Contoh : http:www.microsoft.com http: adalah protocol bahasa komunikasi yang digunakan.
www adalah server yang menyediakan informasi microsoft adalah nama perusahaan
com adalah jenis domain dari perusahaan microsoft tersebut. Sumber dari salah satu layanan aplikasi di Internet ini adalah World Wide
Web, pelayanan yang cukup baru dikembangkan di Internet dan menjadi layanan
aplikasi yang paling popular digunakan pemakai jaringan Internet dan perkembangannya terus dilakukan sampai saat ini untuk menyempurnakan
tenologi ini. WWW atau yang biasa disebut Web saja, bekerja menggunakan teknologi yang disebut Hypertext, yang kemudian dikembangkan menjadi suatu
protocol aplikasi yang disebut HTTP Hypertext Transfer Protocol. Dengan adanya fasilitas ini menjadikan Web sebagai salah satu aplikasi yang paling luwes
untuk menjelajahi Internet.
2.7.2 Peralatan Yang Diperlukan Untuk Koneksi Internet
Ali akbar 2005 : 11 Beberapa jalan menghubung ke internet,kita dapat menghubungkan diri ke internet dengan beberapa cara, yaitu :
1. Melalui saluran telepon langsung Dengan menghubungkan diri ke internet melalui saluran telepon modem kita
dapat mengakses informasi di internet dengan kecepatan yang lambat hingga sangat lambat.
2. Melalui jaringan Dengan cara ini, kita dapat mengakses internet dengan lebih cepat. Tetapi ini
memerlukan biaya yang lebih tinggi, karena untuk itu diperlukan suatu jaringan. Dengan koneksi ini kita dapat mengakses semua jenis fasilitas yang
ada di internet. 3. Melalui provider
Cara lain untuk menghubung ke internet adalah melalui jasa penyedia akses ke internet yang disebut Internet Provider Services atau biasa disebut provider
saja. Melalui hubungan ini kita dapat mengakses semua fasilitas di internet.
4. Melalui layanan online Jenis hubungan ke internet yang lain adalah melalui penyedia layanan online,
misalnya America On Line. Akses yang disediakan oleh penyedia layanan ini sangat terbatas. Tergantung pada penyedia di mana kita mendaptarkan diri.
Peralatan yang diperlukan untuk menghubung ke internet Peralatan yang diperlukan untuk menghubung ke intener minimal adalah :
1. Saluran telepon 2. Modem
3. Swich 4. Seperangkat komputer yang mendukung protokol TCPIP
2.7.3 Istilah-Istilah Dalam Internet
Menurut Ali akbar 2005 : 12 Ada beberapa istilah dalam internet yang sebaiknya kita mengetahuinya. Istilah-istilah tersebut antara lain :
1. Homepage, adalah halaman internet yang pertama kali ditampilkan pada saat kita membuka suatu situs.
2. Web, Web mengacu pada World Wide Web WWW, jadi Web sama dengan WWW
3. web, mengacu pada situs internet Web Sites, jadi web mengacu pada situs. 4. Situs, adalah lokasi dalam internet di mana dokumen internet berada.
5. Page, adalah dokumenhalaman internet. Semua dokumen di dalam internet ditulis dengan format HTMHTML.
6. Hyperlink, adalah teks atau gambar yang digunakan untuk melompat dari satu bagian kebagian lain dalam dokumen atau untuk melompat ke dokumen yang
lain. 7. HTML, HyperText Markup Language, format dokumen internet.
2.8. Sekilas Tentang Aplikasi Dan Teknologi Website
Ali akbar 2005 : 12 Menjelaskan website adalah sarana yang bermanfaat untuk mengemukakan ide-ide anda,dalam merancang sebuah website tentukan
terlebih dahulu website halaman-halaman web apa yang diperlukan untuk website tersebut.
2.8.1. Aplikasi Web
Aplikasi berbasis Web Ali akbar 2005 : 16 Merupakan salah satu jenis aplikasi yang paling banyak dikembangkan saat ini. Salah satu keunggulan
aplikasi berbasis Web adalah sifatnya yang lintas platform sehingga aplikasi yang dikembangkan dapat digunakan oleh berbagai macam platform sistem komputer.
Selain itu karena sifat protokolnya yang terbuka, aplikasi berbasis Web dengan mudah dapat dikombinasikan dengan berbagai teknologi basisdata database,
aplikasi streaming multimedia, dan sebagainya. Terdapat dua macam pembuatan dokumen Web secara dinamis, yakni
server-side generated dan client-side generated. Model server-side generated meletakkan sebuah program aplikasi atau skrip untuk memformat dokumen Web
pada sisi server, yang akan berjalan bila ada permintaan dari pengaksesnya. Sementara model client-side generated akan mengirimkan kode program atau
skrip ke komputer klien dan setelah keseluruhan skrip diterima, barulah dijalankan dan dokumen Web di-format pada sisi klien. Contoh bahasa yang digunakan
untuk membangun model halaman Web dinamis antara lain : Common Gateway Interface CGI, JavaScript, Active Server Pages ASP, Hypertext Preprocessor
PHP, Java Server Pages JPS dan lainnya
2.8.2 Perangkat Lunak Pendukung
Dalam mewujudkan aplikasi web yang akan dibuat ini, penulis menggunakan beberapa perangkat lunak untuk menunjang dalam pembuatan
aplikasi web ini yaitu :
1. Adobe Photoshop CS4 Adobe Photoshop CS4 merupakan program aplikasi grafik, dimana penulis
dalam pengeditan gambar menggunakan program aplikasi tersebut. Dengan menggunakan program aplikasi Adobe Photoshop CS kita dapat membuat
gambar sesuai dengan yang kita inginkan, baik dengan menggunakan fasilitas- fasilitas standar yang sudah ada maupun yang telah kita tambahkan.
2. Macromedia Dreamweaver 8.0
Didalam bukunya Ali akbar 2005 : 17 Macromedia Dreamweaver 8.0 adalah sebuah editor HTML profesional untuk mendesain, coding, dan
pengembangan website, web page, dan aplikasi web. Anda bisa memilih apakah menyukai lingkungan pengontrolan dengan hand-coding, HTML atau
lebih suka untuk bekerja dengan visual editing, Dreamweaver menyediakan tools pembantu untuk meningkatkan pengalaman pembuatan web Anda.
3. PHP Didalam bukunya Ali akbar 2005 : 21
PHP adalah singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor, yang merupakan sebuah bahasa scripting yang
terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama
penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat. PHP dapat berjalan di berbagai system
operasi seperti windows 98NT, UNIXLINUX, solaris maupun macintosh. PHP merupakan software yang open source yang dapat anda download secara
gratis dari situs resminya yaitu http:www.php.net, ataupun dari situs-situs yang menyediakan software tersebut seperti di ftp:gerbang.che.itb.ac.id.
4. Apache Didalam bukunya Rulianto Kurniawan 2009 : 12
adalah sebuah aplikasi server untuk menjalankan pemrograman PHP MyAdmin di dalam komputer
localhost. Pada awal mulanya, Apache merupakan perangkat lunak sumber terbuka yang menjadi alternatif dari server web Netscape sekarang dikenal
sebagai Sun Java System Web Server. Sejak April 1996 Apache menjadi server web terpopuler di internet. Pada Mei 1999, Apache digunakan di 57
dari semua web server di dunia. Pada November 2005 persentase ini naik menjadi 71. sumber: Netcraft Web Server Survey, November 2005. Asal
mula nama Apache berasal ketika sebuah server web populer yang dikembangkan pada awal 1995 yang bernama NCSA HTTPd 1.3 memiliki
sejumlah perubahan besar terhadap kode sumbernya patch. Saking banyaknya patch pada perangkat lunak tersebut sehingga disebut sebuah
server yang memiliki banyak patch a patchy server. Tetapi pada halaman FAQ situs web resminya, disebutkan bahwa Apache dipilih untuk
menghormati suku asli Indian Amerika Apache Indé, yang dikenal karena keahlian dan strategi perangnya. Versi 2 dari Apache ditulis dari awal tanpa
mengandung kode sumber dari NCSA. 5. MySQL
Didalam bukunya Rulianto Kurniawan 2009 : 12 MySql adalah suatu
perangkat lunak database relasi Relational Database Management System atau RDBMS, seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan
sebagainya. Mengingat banyak pembaca mwmag programer Web, cukuplah aman untuk mengatakan: siapa tak kenal dia? MySQL AB menyebut
produknya sebagai database open source terpopuler di dunia. Sangat bisa jadi benar, melihat begitu banyaknya skrip dan situs yang berpasangan, bahkan
“menikah”, dengan produk yang satu ini. Dan saya mungkin akan mengatakan bahwa di platform Web, dan baik untuk kategori open source maupun umum,
MySQL adalah database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 juta komputer. Puluhan
hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja siang malam memompa data bagi para pengunjungnya.
6. PhpMyAdmin
Didalam bukunya Rulianto Kurniawan 2009 : 13 PhpMyAdmin adalah suatu
alat bantu open source yang ditulis dalam PHP yang digunakan untuk
menangani administrasi basis data Mysql yang diakses melalui web browser internet explorer, fireFox dan opera, dll. Fasilitas yang tersedia saat ini dapat
membuat dan menghapus database, membuat, menghapus dan menambah tabel, menghapus, mengedit dan menambah field, melakukan berbagai macam
perintah SQL, mengatur kunci pada field, mengatur akses privileges, mengekspor data ke berbagai format dan tersedia dalam 50 bahasa.
33
BAB III OBJEK PENELITIAN DAN METODE
3.1. Objek Penelitian
Dalam menentukan objek penelitian, penulis malakukannya pada butik Charme shop yang beralamat di Jalan Nusasari utara 1 No 22 Komplek taman
citeureup-cimahi. Butik ini belum memiliki media dalam mempromosikan produknya pada konsumen yang berada di luar kota Bandung. Maka penulis akan
melakukan penelitian pada Butik ini untuk membangun sebuah website penjualan sebagai sarana informasi bagi konsumen.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Objek penelitian dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebuah Butik yang bernama Charme shop. Butik ini beralamat di Jalan Nusasari utara 1
No 22 Komplek taman citeureup-cimahi. Butik ini bermula dari usaha kecil yang
terus berkembang. Butik ini di buka pada awal tahun 2010. Awalnya Butik ini
hanya menjual baju wanita saja, tetapi sekarang sudah ditambah dengan adanya sepatu,tas dan aksesoris wanita lainnya,sebagainya hanya berjumlah sedikit,
karena Butik ini hanya difokuskan dengan penjualan pakaian nya yang sudah dikenal oleh wanita kaula muda Bandung, sehingga Butik Charme shop dikenal
oleh wanita kaula muda Bandung sebagai Butik pakaian, tetapi belum cukup terkenal sampai ke luar kota meski ada beberapa dari luar kota yang datang ke
bandung hanya ingin membeli pakaian di butik tersebut. Sehingga Butik ini belum ada promosinya dan penjualan secara online sampai ke luar kota.
3.1.2. Visi Dan Misi Perusahaan
Visi dan misi Butik Charme shop adalah ingin menjadikan Butik Charme shop sebagai Butik yang lebih dikenal oleh masyarakat luas khususnya di luar
kota Bandung.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan dalam menjalankan tugasnya selalu berusaha menciptakan suatu tata kerja yang baik, teratur dan rapi sebagai alat untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan digariskan oleh perusahaan itu sendiri. Tata kerja yang baik, teratur dan rapi diharapkan dapat terwujud dan
terlaksana apabila ada struktur organisasi yang baik pula, yaitu struktur organisasi yang sederhana dapat bekerja secara efisien serta memungkinkan adanya
pemisahan tugas, tanggung jawab dan wewenang yang jelas pada setiap bagian yang ada dalam perusahaan itu sendiri.
Dengan demikian kesinambungan antar pimpinan dan staff dibawahnya dapat tercapai dengan baik. Untuk penggambaran lebih jelasnya dapat dilihat
secara detail pada struktur organisasi Butik Charme shop sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Butik Charme shop
Sumber : Butik Charme shop
3.1.4. Deskripsi Tugas
Job Description
Setiap perusahaan dalam menjalankan tugas dan kegiatannya selalu berusaha mempunyai job description yang baik yang dibuat oleh perusahaan
tersebut. Adapun uraian tugas-tugas, tanggung jawab dan wewenang pokok
organisasi Butik Charme shop adalah sebagai berikut : 1. Pemilik.
a. Memeriksa Lap. Penjualan dari setiap transaksi yang berlangsung pada setiap bulannya.
b. Memeriksa laba atau rugi. c. Memutuskan menerima atau tidak barang yang masuk dari
supplier. 2. Bagian Penjualan.
a. Melakukan perintah pemilik untuk melakukan penjualan barang. b. Menjual dan menawarkan barang kepada konsumen.
c. Meminta barang kepada bagian gudang persediaan. d. Membuat laporan pertanggung jawaban penjualan barang secara
rinci. e. Membuat laporan keuangan kepada pemilik.
3. Bagian Gudang. a. Melakukan pengecekan barang yang ada.
b. Membuat data barang yang baru jika ada barang yang masuk dari supplier.
c. Menghitung sisa barang yang ada.
3.2. Metode Penelitian
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penelitian yang digunakan diantaranya adalah sebagai berikut:
3.2.1. Desain Penelitian
Desain penelitian adalah keseluruhan proses yang diperlukan dalam proses perencanaan dan pelaksanaan penelitian, sehingga persoalan-persoalan yang ada
dapat memperoleh jalan keluarnya. Dalam membangun sebuah sistem Informasi yang kompleks membutuhkan
metoda – metoda atau paradigma pengembangan yang mampu membantu menganalisis dan mendesain secara lebih detail sehingga informasi yang
dihasilkan lebih akurat. Penyusunan usulan penelitian ini menggunakan metode pendekatan
kualitatif deskriptif,
yaitu mengumpulkan
data kemudian
menganalisanya serta memaparkan hasil pengamatan di lapangan.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Berdasarkan jenis pengumpulannya, data dibedakan atas dua, yaitu :
3.2.2.1. Sumber Data Primer wawancara dan observasi
Menurut Ir. M. Iqbal Hasan, M.M.2002 : 83 mendefinisikan data primer adalah sebagai berikut :
“Data primer adalah data yang diperoleh dikumpulkan langsung di lapangan oleh orang yang melakukan penelitian atau yang bersangkutan yang memerlukannya”.
Adapun metode pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Observasi Observasi adalah pengamatan langsung kepada suatu objek yang akan
diteliti, sedangkan penelitian lapangan adalah usaha pengumpulan data dan informasi secara intensif disertai dengan analisa dan pengujian
kembali atas semua data yang telah dikumpulkan. 2. Wawancara Interview
Wawancara adalah “suatu cara untuk mengumpulkan data dengan mengajukan pertanyaan langsung kepada seorang informan atau seorang
autoritas.
3.2.2.2.Sumber Data Sekunder dokumentasi
Data sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh orang yang melakukan penelitian dari sumber-sumber yang telah ada, data ini
biasanya diperoleh dari perpustakaan atau dari laporan-laporan peneliti terdahulu disebut juga data tersedia Ir. M. Iqbal Hasan, M.M., 2002 :
82. Data sekunder disajikan dalam bentuk dokumentasi. Dokumentasi
yang digunakan dalam penelitian ini yaitu, Daftar data barang, data penjualan atau data pemasukan penjualan dan pembelian.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Metode pendekatan sistem merupakan salah satu cara penyelesaian persoalan yang dimulai dengan dilakukannya identifikasi terhadap sejumlah
kebutuhan-kebutuhan, sehingga dapat menghasilkan suatu operasi dari sistem yang dianggap efektif. Sedangkan metode pengembangan sistem terdiri dari
sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, yang membantu kita dalam pengembangan sistem.
3.2.3.1.Metode Pendekatan Sistem
Metode yang digunakan penulis metode analisis dan perancangan terstruktur, yakni berorientasi pada data, di mana dalam metode ini
menggunakan alat bantu sebagai berikut : 1. Perancangan proses
a. Flow Map b. Diagram Konteks
c. Data Flow Diagram DFD d. Kamus Data
2. Perancangan Basis Data a. Normalisasi
b. Tabel Relasi c. Entity Relationship Diagram ERD
d. Struktur File
3.2.3.2.Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan system sangat di butuhkan dalam perancangan sebuah system, karena sebelum memulai dalam pembuatan koding – koding
hendaknya merancang terlebih dahulu metode pemodelan seperti apa yang harus di gunakan dengan memprioritaskan ketepaan waktu selesaidan efektifitas dalam
perancangan sebuah system.
Metode pengembangan system yang di gunaka dalam penyelesain tugas akhir ini adalah Metode prototype paradigma yaitu suatu teknik analisis dan
rancangan yang memungkinkan pemakai ikut serta dalam mementukan kebutuhan dan pembentukan system apa yang akan di kerjakan untuk memenuhi kebutuhan
tersebut. Metode prototype paling baik di gunakan untuk mengembangka system yang didefynisikan kuarang bai dan cocok untuk menerapkan system kecil dan
unik. Dibawah ini adalah aktivitas prototype pradigma sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi kebutuhan, yaitu analisa terhadap kebutuhan calon pelanggan.
2. Quick design, yaitu pembuatan desain secara global untuk membentuk perangkat lunak atau software sebagai contoh.
3. Build prototype, yaitu pembuatan perangkat lunak prototipe termasuk pengujian dan penyempurnaan.
4. Evaluasi pelanggan yaitu mengevaluasi prototipe dan memperhalus analisa kebutuhan calon pemakai.
5. Pembuatan dan implementasi.
Dibawah ini adalah aktivitas pendekatan paradigma prototyping yang ditunjukan pada gambar sebagai berikut :
Gambar 3.2 .
paradigma prototyping.
Sumber : http:ali.misri07.student.ipb.ac.id
Kelebihan dan kelemahan dari penggunaan Prototype ini adalah sebagai berikut : Kelebihan dari Prototype yaitu :
1. Kesalahpahaman antara sistem developer dan sistem user dapat diidentifikasi dan dibetulkan.
2. Prototype yang sedang bekerja mungkin sangat berguna dalam suatu pembuktian manajemen dimana suatu proyek adalah fesibel sehingga
menjamin kelangsungan dukungan. Kelemahan – Kelemahan dari Prototype yaitu :
1. Prototype hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh – sungguh dalam menyediakan waktu dan pikiran untuk mengerjakan Prototype.
2. Kemungkinan dokumentasi
terabaikan karena
pengembangan lebih
berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan Prototype. 3. Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat
tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji.
4. Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat Prototype, ada kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif.
Apabila tidak terkelola dengan baik, Prototype menjadi tidak pernah berakhir. Hal ini disebabkan permintaan terhadap perubahan terlalu mudah untuk dipenuhi.
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan
Mengembangkan sebuah sistem informasi ini, penulis memakai beberapa alat bantu pembuatan model analisis dan perancangan sisitem informasi yaitu :
3.2.3.3.1. Flow Map
Flow Map Bagan Alir Dokumen merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir yang termasuk tembusan-
tembusannya, juga merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi serta
dapat mengevaluasi suatu permasalahan yang diharapkan dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
3.2.3.3.2. Diagram Kontek
Diagram konteks merupakan gambaran umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem
yang digunakan dalam analisis dan pengembangan sistem. Posisi diagram konteks dari sistem ada dalam konteks yang berhubungan dengan lingkungan. Diagram
terdiri dari sebuah proses tunggal yang digambarkan seluruh sistem, dan menunjukan data flow utama dari terminator.
3.2.3.3.3. Data Flow Diagram DFD
Menurut Raymond McLeod Jr. 2001 : 428 definisi Data Flow Diagram DFD adalah sebagai berikut:
“Data Flow Diagram DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan
bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Data Flow Diagram DFD memproses sistem dalam komponen-
komponen beserta seluruh penghubung antar komponen. Data Flow Diagram DFD ini merupakan penurunan atau penjabaran dari diagram konteks.
3.2.3.3.4. Kamus Data
Menurut Raymond McLeod Jr. 2001 : 424 definisi kamus data adalah sebagai berikut:
“Kamus Data adalah suatu penjelasan tertulis mengenai data yang berada di dalam database”.
Dengan mengunakan kamus data, pemakai dan analis sistem bisa mempunyai pengertian yang sama tentang input dan output. Kamus data dibuat berdasarkan
arus data yang ada pada data flow diagram DFD.
3.2.3.3.5. Perancangan Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan redudansi
yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Basis data ditujukan untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh
perusahaan atau organisasi sehari – hari, yaitu penyimpanan dan pengambilan
data. Jika data tidak terorganisir dengan baik dalam basis data, maka tidak akan bisa mengambil data yang diinginkan. Oleh karena itu, dalam merancang basis
data dapat dilakukan dengan melakukan pendekatan normalisasi data dan teknik entity relationship.
a.
Normalisasi
Normalisasi adalah suatu proses untuk mengidentifikasi tabel kelompok atribut yang memiliki ketergantungan yang sangat tinggi antara satu atribut
dengan atribut lainnya. Tahapan-tahapan normalisasi diantaranya sebagai berikut : 1.
Bentuk tidak normal Unnormalized Form Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada
keharusan mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat
menginput. 2.
Bentuk normal ke satu Syarat normal ke satu 1-NF yaitu :
a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record demi satu record nilai dari field berupa “atomic value”.
b. Tidak ada set atribut yang berulang atau bernilai ganda. c. Telah ditentukannya primary key untuk tabel relasi tersebut.
d. Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian. 3.
Bentuk normal ke dua Syarat normal ke dua 2-NF yaitu :
a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu.
b. Atribute bukan kunci non-key haruslah memiliki ketergantung fungsional sepenuhnya Fully Functional Dependency pada kunci
utamaprimary key. 4.
Bentuk normal ke tiga Syarat normal ke tiga 3-NF yaitu :
a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua b. Atribute bukan kunci non-key haruslah tidak memiliki
ketergantungan transitif, dengan kata lain suatu atribut bukan kunci non-key tidak boleh memiliki ketergantungan fungsional
functional dependency terhadap atribut bukan kunci lainnya, seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki
ketergantungan fungsional terhadap primary key direlasi itu saja.
b. Tabel Relasi
Tabel relasi merupakan gabungan antar file yang mempunyai kunci utama yang sama, sehingga file-file tersebut menjadi satu kesatuan yang dihubungkan
oleh field tersebut. Pada proses ini elemen-elemen data dikelompokan menjadi satu file database berdasarkan entitas dan hubunganya.Relasi antara dua tabel
yang dapat dikategorikan menjadi 3 macam, adapun relasi-relasi yang mungkin terjadi antara lain :
1 One to one relationship 2 file
Hubungan one to one relationship ialah antara file pertama dengan file kedua adalah satu banding satu.
2 One to many relationship 2 file.
Hubungan one to many relationship ialah sebuah relasi merupakan tahap dimana hubungan antara file pertama dengan file kedua
adalah satu berbanding banyak. 3
Many to many relationship 2 file. Hubungan many to many relationship ialah sebuah relasi antara
suatu file dengan file yang keduanya mempunyai relasi banyak berbanding banyak.
c. Entity Relationship Diagram ERD
Kategori