3.4.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan.
3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.
5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa.
7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.4.3 Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.
Universitas Sumatera Utara
3.4.4 Pembantu Kepala Sekolah
3.4.4.1 Bidang Sarana dan Prasarana
Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana.
2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.
3.4.4.2 Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum.
2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.
4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
3.4.4.3 Bidang Kesiswaan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
3.4.4.4 Bidang Hubungan Masyarakat
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
3.4.5 Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
3.3.6 Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.
Universitas Sumatera Utara
3.3.7 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.
3. 4 Seleksi SMA
Sesuai dengan Juknis PPDB tahun ajaran 20122012 maka dikeluarkannya keputusan mengenai penyeleksian SMA Negeri se-Kabupaten Deli Serdang. Isi-nya yaitu seleksi
calon peserta didik baru ke;as 10sepuluh Sekolah Menengah Atas SMA dilakukan dengan menggunakan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional SKHUN Surat
Keterangan Hasil Ujian Akhir Berstandar Nasional SKHUASBN dan Surat Keterangan yang Berpenghargaan Sama SKyBS SMAMTsSMPLB dan Program Paket B adalah
jumah 4 mata pelajaran dengan SMP yang berasal dari Kabupaten Deli Serdang mendapat prioritas dengan tambahan nilai 5.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1. Perancangan Sistem
Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk
situs. Perancangan sistem merupakan upaya organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki sistem yang lebih baik lagi dari sistem yang sebelumnya.
4.2. Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat
menggambarkan arus data di dalam sistem dengan stuktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses
yang saling berkaitan . Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur
data atau organisasi. Pada tahap analisa, penanganan notasi symbol lingkaran dan anak panah mewakili mengambarkan arus data dalam perancangan system sangat membantu
sekali di dalam komunikasi dengan pemakaian system mengunakan notasi – notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem.
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah bentuk Data FlowDiagram dari Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online SMA Negeri 1 Sunggal:
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Siswa Baru
Calon Siswa
Sistem Penerimaan
Siswa Baru Kepala Sekolah
Dinas Pendidikan
Panitia PSB
Daftar Siswa Pengumuman
Data Calon Siswa
Petunjuk pelaksanaan
Persetujuan Daftar Calon
Siswa
Data Calon Siswa
Daftar Siswa Baru
Universitas Sumatera Utara
-
Data siswa terdaftar
-
Data siswa diterima - Data diri
-
Peng-input-an nilai calon siswa
- Info siswa terdaftar - Info pengumuman
-
Info siswa diterima - Info Siswa terdaftar -
Info hasil Ujian
Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Registrasi Calon Siswa dan Siswa yang diterima
Sistem Penerimaan Siswa Baru
Admin Calon Siswa
pengguna
Siswa Baru Diterima
- Data Diri
- Info data diri
Universitas Sumatera Utara
F5 Daftar F1
Admin
F1 Admin
simpan edit hapus
F2
Lihat Siswa Terdaftar
simpan edit hapus
F3 Proses nilai
simpan simpan edit hapus
F6 Registrasi F4
Lihat Sisa diterima
simpan edit hapus
Gambar 4.3 DFD Level 1 Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online
4.3 Flowchart Sistem
Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan
rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hinggal akhir. Berikut ini flowchart- flowchart
sistem yang dirancang penulis. Sistem
Calon Siswa user
Admin
Login
Proses pengolahan data
Siswa baru
browsing
informasi simpan
Login
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama
Y Y
Y Y
Y Y
start
Halaman Utama Home
Input Pilihan
Menu
Pengumum an
Home
Pendaftaran siswa baru
Calon siswa
Pengumum an hasil
Login Admin
end A
Halaman Utama Home
Halaman Pengumuman
pendaftaran
Halaman Pendaftaran siswa
baru
Halaman Calon siswa terdaftar
Halaman Pengumuman hasil
ujian
Halaman Login Admin
Universitas Sumatera Utara
No Yes
Gambar 4.5 Flowchart Login Admin
Halaman Login Admin adalah halaman khusus login user admin. Setelah username
dan password admin dimasukkan dengan benar maka selanjutnya masuk ke halaman admin. Jika login gagal maka akan kembali ke halaman login admin.
B
Form Login Admin
Masukkan Username dan Password
Password dan username
sudah benar?
Halama n
Ad i
C
Universitas Sumatera Utara
Y No
Y No
Y No
No Y
Gambar 4.6 Flowchart Menu Admin
C
Menu admin
Pilih
Lihat Calon
Siswa
Proses nilai Siswa
Lihat Siswa yang
diterima
Logout Prosedur
Prosedur
C1
Login Admin
Halaman Calon Siswa terdaftar
Halaman Siswa yang diterima
Universitas Sumatera Utara
No Y
Gambar 4.7 Flowchart Halaman Proses nilai pada Admin
C1
Form Input Nomor Ujian
dan Nilai Masukkan Nomor
Ujian dan Nilai
Apakah Nomor Ujian
ada dalam
database
Selesa
Stop
Universitas Sumatera Utara
4.4 Mendesain Layout Web
Salah satu faktor agar situs diminati para pengunjung adalah desain layout yang bagus. Sebelum kita mendesain sebuah layout terlebih dahulu kita harus membuat sketsa, setelah
itu kita bagi situs menjadi beberapa bagian, diantaranya adalah: 1.
Bagian header berisi nama sekolah dan beberapa grafik untuk mempercantik tampilan
2. Navigasi harus dikenali dan mudah digunakan
3. Bagian konten merupakan isi yang ingin disampaikan pada pengunjung
4. Bagian footer berisi nama dan info dari pemilik situs
Header Home
Pengumuman Pendaftaran Pendaftaran Siswa Baru
Calon Siswa Terdaftar Pengumuman Hasil Ujian
Isi Footer
Logo
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.8 Rancangam Halaman Utama
Gambar 4.9 Rancangan Halaman Administrator
4.5 Perancangan Database
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Berikut ini adalah
perancangan database yang dapat penulis uraikan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input, penyimpanan data serta sebagai media output :
Tabel 4.1 Admin
Nama Field Type
Size Keterangan
id Integer
11 primary key
Header
Logout Lihat Calon siswa terdaftar
Proses Nilai Lihat Siswa yang Diterima Isi
Footer
Universitas Sumatera Utara
username Varchar 50 password Varchar 32
Tabel 4.2 Registrasi Calon Siswa
Nama Field Type
Size Keterangan
Id Integer
11 primary key, auto increment
nomor_ujian Varchar 8
sandi Varchar 32
nama Varchar 50
ttl Varchar 50
Asal_sekolah Varchar 50
Tahun_tamat Integer 5
Nilai_un Float foto Varchar
255 Alamat
Varchar 50
Tabel 4.3 Registrasi Siswa Baru 1
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Varchar
20 primary key
Namasiswa Varchar
50 Jenkel
Varchar 10
Tempatlahir Varchar
15 Tgllahir
Integer 2
Blnlahir Varchar
10 Thnlahir
Varchar 4
Agama Varchar
20 Warganeg
Varchar 20
Tabel 4.4 Registrasi Siswa Baru 2
Nama Field Type
Size Keterangan
nis Integer 20
Alamat Varchar
100 kdpos Varchar
7 Notelp
Varchar 15
Email Varchar
30
Tabel 4.5 Registrasi Siswa Baru 3
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Varchar
20 Propinsi
Varchar 35
Universitas Sumatera Utara
Kab_kot Varchar 20
Alamat2 Varchar 50
Kdpos2 Varchar 7
Notelp2 Varchar 15
Tabel 4.6 Registrasi Siswa Baru 4
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 primary key
propskolah Varchar 35 Kab_kot_skul Varchar
35 Almtskolah
Varchar 50
Nmskolah Varchar
30 Notelpskul
Varchar 15
nofaxskul Varchar 15
Tabel 4.7 Registrasi Siswa Baru 5
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 Thnmasuk
Varchar 4
Kelas Varchar 4
Thnskhun Varchar
4 Jlh_un Varchar
1 Nilai_un Varchar
4 Jlh_uas Varchar
2 Nilai_uas Varchar 4
Tabel 4.8 Registrasi Siswa Baru 6
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 Nmayah
Varchar 30
Tgllahir_ay Varchar 2 Blnlahir_ay Varchar
4 Thnlahir_ay Varchar 4
almtayah Varchar 50 Notelp_ay Varchar 15
Pnd_ayah Varchar 20 Pkrjaan_ayah Varchar
20 Gaji
Integer 9
Tabel 4.9 Registrasi Siswa Baru 7
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 Nmibu Varchar
30
Universitas Sumatera Utara
Tgllahir_ib Varchar 2 Blnlahir_ib Varchar
4 Thnlahir_ib Varchar 4
almtibu Varchar 50
Notelp_ib Varchar 15 Pnd_ibu Varchar
20 Pkrjaan_ibu Varchar 20
Gaji 2 Integer
9
Tabel 4.10 Registrasi Siswa Baru 8
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 sktbawaan Varchar 5
Sebutkan Varchar
50 Butawrn Varchar
5 goldarah Varchar
2 bratbdan Varchar
5 tggibdan Varchar
3
Tabel 4.11 Registrasi Siswa Baru 9
Nama Field Type
Size Keterangan
Nis Integer
20 Pass Varchar
32 konfirmpass Varchar 32
Tabel 4.12 Upload Foto
Nama Field Type
Size Keterangan
Id Integer
5 File_name Varchar 255
Location Varchar
255
Tabel 4.13 Nilai Ujian
Nama Field Type
Size Keterangan
Id Integer
5 Noujian
Varchar 9
Nilai Integer
3
Universitas Sumatera Utara
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji dan
memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Adapun langkah-langkah yang dibutuhkan dalam implementasi sistem adalah:
1. Mendapatkan software dan hardware yang tepat serta sesuai untuk merancang
tugas. 2.
Menyelesaikan rancangan sistem. 3.
Menulis, menguji, mengontrol, dan mendokumentasikan website. 4.
Mendapatkan persetujuan.
Universitas Sumatera Utara
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut:
1. Mengkaji apakah sistem yang telah dibuat dapat memberikan manfaat dan
kontribusi yang signifikan kepada user yang menggunakannya. 2.
Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai sarana pengolahan data dan informasi.
3. Memastikan bahwa penggunaan dan manfaat sistem yang telah dibuat lebih baik
dari sistem yang telah ada sebelumnya.
5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem
Adapun komponen utama dalam proses perancangan sistem informasi registrasi online ini yaitu:
5.3.1. Perangkat Keras Hardware