Wakil Kepala Sekolah Tata Usaha Guru Wali Kelas Guru Pembimbing dan Konseling BPBK

3.4.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan: 1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan. 3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat. 5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa. 7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3.4.3 Tata Usaha

Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut: 1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah. 3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum. Universitas Sumatera Utara

3.4.4 Pembantu Kepala Sekolah

3.4.4.1 Bidang Sarana dan Prasarana

Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana. 2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.

3.4.4.2 Bidang Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum. 2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM. 4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.

3.4.4.3 Bidang Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah. 2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler. 4. Koordinator kegiatan sekolah. Universitas Sumatera Utara

3.4.4.4 Bidang Hubungan Masyarakat

Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah. 2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler. 4. Koordinator kegiatan sekolah.

3.4.5 Guru

Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.

3.3.6 Wali Kelas

Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas. 2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa. 4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa. Universitas Sumatera Utara

3.3.7 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.

3. 4 Seleksi SMA

Sesuai dengan Juknis PPDB tahun ajaran 20122012 maka dikeluarkannya keputusan mengenai penyeleksian SMA Negeri se-Kabupaten Deli Serdang. Isi-nya yaitu seleksi calon peserta didik baru ke;as 10sepuluh Sekolah Menengah Atas SMA dilakukan dengan menggunakan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional SKHUN Surat Keterangan Hasil Ujian Akhir Berstandar Nasional SKHUASBN dan Surat Keterangan yang Berpenghargaan Sama SKyBS SMAMTsSMPLB dan Program Paket B adalah jumah 4 mata pelajaran dengan SMP yang berasal dari Kabupaten Deli Serdang mendapat prioritas dengan tambahan nilai 5. Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1. Perancangan Sistem

Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk situs. Perancangan sistem merupakan upaya organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki sistem yang lebih baik lagi dari sistem yang sebelumnya.

4.2. Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan stuktur, jelas dan menggunakan sejumlah bentuk-bentuk simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan . Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisasi. Pada tahap analisa, penanganan notasi symbol lingkaran dan anak panah mewakili mengambarkan arus data dalam perancangan system sangat membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakaian system mengunakan notasi – notasi ini untuk menggambarkan arus dari data sistem. Universitas Sumatera Utara Berikut ini adalah bentuk Data FlowDiagram dari Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online SMA Negeri 1 Sunggal: Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Penerimaan Siswa Baru Calon Siswa Sistem Penerimaan Siswa Baru Kepala Sekolah Dinas Pendidikan Panitia PSB Daftar Siswa Pengumuman Data Calon Siswa Petunjuk pelaksanaan Persetujuan Daftar Calon Siswa Data Calon Siswa Daftar Siswa Baru Universitas Sumatera Utara - Data siswa terdaftar - Data siswa diterima - Data diri - Peng-input-an nilai calon siswa - Info siswa terdaftar - Info pengumuman - Info siswa diterima - Info Siswa terdaftar - Info hasil Ujian Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Registrasi Calon Siswa dan Siswa yang diterima Sistem Penerimaan Siswa Baru Admin Calon Siswa pengguna Siswa Baru Diterima - Data Diri - Info data diri Universitas Sumatera Utara F5 Daftar F1 Admin F1 Admin simpan edit hapus F2 Lihat Siswa Terdaftar simpan edit hapus F3 Proses nilai simpan simpan edit hapus F6 Registrasi F4 Lihat Sisa diterima simpan edit hapus Gambar 4.3 DFD Level 1 Perancangan Sistem Informasi Registrasi Online

4.3 Flowchart Sistem

Flowchart adalah sekumpulan simbol-simbol yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan-kegiatan program dari awal hinggal akhir. Berikut ini flowchart- flowchart sistem yang dirancang penulis. Sistem Calon Siswa user Admin Login Proses pengolahan data Siswa baru browsing informasi simpan Login Universitas Sumatera Utara Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama Y Y Y Y Y Y start Halaman Utama Home Input Pilihan Menu Pengumum an Home Pendaftaran siswa baru Calon siswa Pengumum an hasil Login Admin end A Halaman Utama Home Halaman Pengumuman pendaftaran Halaman Pendaftaran siswa baru Halaman Calon siswa terdaftar Halaman Pengumuman hasil ujian Halaman Login Admin Universitas Sumatera Utara No Yes Gambar 4.5 Flowchart Login Admin Halaman Login Admin adalah halaman khusus login user admin. Setelah username dan password admin dimasukkan dengan benar maka selanjutnya masuk ke halaman admin. Jika login gagal maka akan kembali ke halaman login admin. B Form Login Admin Masukkan Username dan Password Password dan username sudah benar? Halama n Ad i C Universitas Sumatera Utara Y No Y No Y No No Y Gambar 4.6 Flowchart Menu Admin C Menu admin Pilih Lihat Calon Siswa Proses nilai Siswa Lihat Siswa yang diterima Logout Prosedur Prosedur C1 Login Admin Halaman Calon Siswa terdaftar Halaman Siswa yang diterima Universitas Sumatera Utara No Y Gambar 4.7 Flowchart Halaman Proses nilai pada Admin C1 Form Input Nomor Ujian dan Nilai Masukkan Nomor Ujian dan Nilai Apakah Nomor Ujian ada dalam database Selesa Stop Universitas Sumatera Utara

4.4 Mendesain Layout Web

Salah satu faktor agar situs diminati para pengunjung adalah desain layout yang bagus. Sebelum kita mendesain sebuah layout terlebih dahulu kita harus membuat sketsa, setelah itu kita bagi situs menjadi beberapa bagian, diantaranya adalah: 1. Bagian header berisi nama sekolah dan beberapa grafik untuk mempercantik tampilan 2. Navigasi harus dikenali dan mudah digunakan 3. Bagian konten merupakan isi yang ingin disampaikan pada pengunjung 4. Bagian footer berisi nama dan info dari pemilik situs Header Home Pengumuman Pendaftaran Pendaftaran Siswa Baru Calon Siswa Terdaftar Pengumuman Hasil Ujian Isi Footer Logo Universitas Sumatera Utara Gambar 4.8 Rancangam Halaman Utama Gambar 4.9 Rancangan Halaman Administrator

4.5 Perancangan Database

Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Berikut ini adalah perancangan database yang dapat penulis uraikan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan sebagai media input, penyimpanan data serta sebagai media output : Tabel 4.1 Admin Nama Field Type Size Keterangan id Integer 11 primary key Header Logout Lihat Calon siswa terdaftar Proses Nilai Lihat Siswa yang Diterima Isi Footer Universitas Sumatera Utara username Varchar 50 password Varchar 32 Tabel 4.2 Registrasi Calon Siswa Nama Field Type Size Keterangan Id Integer 11 primary key, auto increment nomor_ujian Varchar 8 sandi Varchar 32 nama Varchar 50 ttl Varchar 50 Asal_sekolah Varchar 50 Tahun_tamat Integer 5 Nilai_un Float foto Varchar 255 Alamat Varchar 50 Tabel 4.3 Registrasi Siswa Baru 1 Nama Field Type Size Keterangan Nis Varchar 20 primary key Namasiswa Varchar 50 Jenkel Varchar 10 Tempatlahir Varchar 15 Tgllahir Integer 2 Blnlahir Varchar 10 Thnlahir Varchar 4 Agama Varchar 20 Warganeg Varchar 20 Tabel 4.4 Registrasi Siswa Baru 2 Nama Field Type Size Keterangan nis Integer 20 Alamat Varchar 100 kdpos Varchar 7 Notelp Varchar 15 Email Varchar 30 Tabel 4.5 Registrasi Siswa Baru 3 Nama Field Type Size Keterangan Nis Varchar 20 Propinsi Varchar 35 Universitas Sumatera Utara Kab_kot Varchar 20 Alamat2 Varchar 50 Kdpos2 Varchar 7 Notelp2 Varchar 15 Tabel 4.6 Registrasi Siswa Baru 4 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 primary key propskolah Varchar 35 Kab_kot_skul Varchar 35 Almtskolah Varchar 50 Nmskolah Varchar 30 Notelpskul Varchar 15 nofaxskul Varchar 15 Tabel 4.7 Registrasi Siswa Baru 5 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 Thnmasuk Varchar 4 Kelas Varchar 4 Thnskhun Varchar 4 Jlh_un Varchar 1 Nilai_un Varchar 4 Jlh_uas Varchar 2 Nilai_uas Varchar 4 Tabel 4.8 Registrasi Siswa Baru 6 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 Nmayah Varchar 30 Tgllahir_ay Varchar 2 Blnlahir_ay Varchar 4 Thnlahir_ay Varchar 4 almtayah Varchar 50 Notelp_ay Varchar 15 Pnd_ayah Varchar 20 Pkrjaan_ayah Varchar 20 Gaji Integer 9 Tabel 4.9 Registrasi Siswa Baru 7 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 Nmibu Varchar 30 Universitas Sumatera Utara Tgllahir_ib Varchar 2 Blnlahir_ib Varchar 4 Thnlahir_ib Varchar 4 almtibu Varchar 50 Notelp_ib Varchar 15 Pnd_ibu Varchar 20 Pkrjaan_ibu Varchar 20 Gaji 2 Integer 9 Tabel 4.10 Registrasi Siswa Baru 8 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 sktbawaan Varchar 5 Sebutkan Varchar 50 Butawrn Varchar 5 goldarah Varchar 2 bratbdan Varchar 5 tggibdan Varchar 3 Tabel 4.11 Registrasi Siswa Baru 9 Nama Field Type Size Keterangan Nis Integer 20 Pass Varchar 32 konfirmpass Varchar 32 Tabel 4.12 Upload Foto Nama Field Type Size Keterangan Id Integer 5 File_name Varchar 255 Location Varchar 255 Tabel 4.13 Nilai Ujian Nama Field Type Size Keterangan Id Integer 5 Noujian Varchar 9 Nilai Integer 3 Universitas Sumatera Utara BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur-prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki. Adapun langkah-langkah yang dibutuhkan dalam implementasi sistem adalah: 1. Mendapatkan software dan hardware yang tepat serta sesuai untuk merancang tugas. 2. Menyelesaikan rancangan sistem. 3. Menulis, menguji, mengontrol, dan mendokumentasikan website. 4. Mendapatkan persetujuan. Universitas Sumatera Utara

5.2 Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Mengkaji apakah sistem yang telah dibuat dapat memberikan manfaat dan kontribusi yang signifikan kepada user yang menggunakannya. 2. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai sarana pengolahan data dan informasi. 3. Memastikan bahwa penggunaan dan manfaat sistem yang telah dibuat lebih baik dari sistem yang telah ada sebelumnya.

5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem

Adapun komponen utama dalam proses perancangan sistem informasi registrasi online ini yaitu:

5.3.1. Perangkat Keras Hardware

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

103 3189 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

37 799 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

36 711 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

16 463 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

25 615 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

53 1062 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

53 968 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

15 584 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

24 851 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

35 1052 23