3.2 Profil SMA Negeri 1 Sunggal
Kegiatan belajar mengajar pada sekolah ini hanya dilakukan pada pagi hari yaitu dari mulai pukul 07.30 sampai dengan pukul 13.15. Setiap mulai dan selesai pelajaran selalu
diiringi doa menurut kepercayaan masing-masing. Pada hari kamis pukul 07.15 diadakan senam kesegaran jasmani yang diikuti oleh seluruh warga sekolah SMA Negeri 1
Sunggal. Sedangkan pada sore hari sekolah ini mengadakan kegiatan ekstrakulikuler sepeerti kegiatan olahraga, bimbingan belajar dan sebagainya.
Fasilitas yang terdapat pada sekolah ini adalah gedung sekolah, kantor dan ruang laboratorium. Gedung sekolah terdiri dari: 17 ruangan belajar, 1 ruangan perpustakaan
dan 1 ruangan aula. Kantor terdiri dari: 1 ruangan kepala sekolah, 1 ruangan kantor tata usaha, 1 ruangan kantor guru, 1 ruangan OSIS dan 1 ruangan BP. Sedangkan ruang
laboraorium terdiri dari: 1 ruangan laboratorium fisika, 1 ruangan laboratorium kimia, 1 ruangan laboratorium biologi dan 1 ruangan laboratorium komputer.
3.3 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan salah satu alat untuk mencapai tujuan secara efektif dan rasional. Pembentukan organisasi dan pembagian tugas merupakan unsur utama dan alat utama
untuk mencapai kontrol yang baik. Pengorganisasian berarti menetukan bagian-bagian mana yang diperlukan untuk mencapai suatu hasil dan menentukan kerja sama yang
sesuai antara bagian.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah rangka atau bagian yang menunjukan tugas untuk mencapai tujuan organisasi, hubungan antara fungsi-fungsi, dan tanggung jawab antara
setiap anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi, maka pimpinan dan bawahan yang ada didalamnya akan mengetahui kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan
dan batas-batas kekuasaan yang ada padanya.
3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi
3.4.1 Kepala Sekolah Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manejer, administrator,
supervisor serta pemimpin Leader inovator.
Universitas Sumatera Utara
3.4.2 Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:
1. Menyusun kurikulum. 2. Mengatur segala program kesiswaan.
3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana. 4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.
5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan. 6. Mengatur mutasi siswa.
7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler. 8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.
3.4.3 Tata Usaha
Kepala Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. 2. Pengolahan keuangan sekolah.
3. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. 4. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara umum.
Universitas Sumatera Utara
3.4.4 Pembantu Kepala Sekolah
3.4.4.1 Bidang Sarana dan Prasarana
Tugas yang dilakukan disini adalah: 1. Pembangunan sarana dan prasarana.
2. Pengawasan dalam hal sarana dan prasarana yang ada.
3.4.4.2 Bidang Kurikulum
Membantu Kepala Sekolah dalam hal: 1. Pelaksanaan kurikulum.
2. Pemberian tugas guru. 3. Mengawas jadwal pelaksanaan KBM.
4. Administrasi kurikulum dan penelitian. 5. Konsultasi dengan Kepala Sekolah.
3.4.4.3 Bidang Kesiswaan
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
3.4.4.4 Bidang Hubungan Masyarakat
Membantu Kepala Sekolah dalam bidang: 1. Pembinaan disiplin sekolah.
2. Koordinator pembinaan siswa. 3. Koordinator pelaksana kegiatan intra ekstrakulikuler.
4. Koordinator kegiatan sekolah.
3.4.5 Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien.
3.3.6 Wali Kelas
Membantu kepala sekolah dalam kegiatan: 1. Pengelolaan kelas.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas. 3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
4. Penyusunan statistik bulanan siswa. 5. Penyusunan nilai siswa.
Universitas Sumatera Utara
3.3.7 Guru Pembimbing dan Konseling BPBK
Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan dan konseling di sekolah.
3. 4 Seleksi SMA
Sesuai dengan Juknis PPDB tahun ajaran 20122012 maka dikeluarkannya keputusan mengenai penyeleksian SMA Negeri se-Kabupaten Deli Serdang. Isi-nya yaitu seleksi
calon peserta didik baru ke;as 10sepuluh Sekolah Menengah Atas SMA dilakukan dengan menggunakan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional SKHUN Surat
Keterangan Hasil Ujian Akhir Berstandar Nasional SKHUASBN dan Surat Keterangan yang Berpenghargaan Sama SKyBS SMAMTsSMPLB dan Program Paket B adalah
jumah 4 mata pelajaran dengan SMP yang berasal dari Kabupaten Deli Serdang mendapat prioritas dengan tambahan nilai 5.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1. Perancangan Sistem
Membuat suatu situs memerlukan persiapan, perencanaan yang baik, tujuan yang jelas dan percobaan yang berulang-ulang karena menyangkut semua elemen yang membentuk
situs. Perancangan sistem merupakan upaya organisasi atau lembaga untuk memulai memiliki sistem yang lebih baik lagi dari sistem yang sebelumnya.
4.2. Data Flow Diagram DFD