BAB III PEMBAHASAN
A. PERANAN FASILITAS KERJA
Fasilitas kantor merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan
teknologi yang semakin maju, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dan ini dapat diyunjang dengan peralatan kantor
yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.Indiyah,1999.
Sebagai perusahaan yang bergerak di PT. PLN Persero,perusahaan ini selalu ingin meningkatkan mutu
produktifitas kerja. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan karyawan untuk
menyelenggarakan seluruh kegiatan kantor. PT. PLNPersero Wilayah Sumatera Utara menggunakan fasilitas
kantor untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas-tugas karyawannya. Hal ini dibuktikan oleh
perusahaan yaitu bagaimana menggunakan fasilitas kantor yang dimilikinya seefisien mungkin.
Fasilitas kantor merupakan salah satu penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Perkembangan
teknologi yang semakin maju, menuntut manusia untuk bertindak
25
Universitas Sumatera Utara
semakin cepat dan ini dapat ditunjang dengan peralatan kantor yang dapat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan
tersebut.Indiyah,1999 Adapun fungsi peralatan kantor tersebut adalah sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran
manusia dalam melakukan pekerjaan. 2.
Mengurangi kebosanan dan keletihan bekerja apabila harrus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang.
3. Untuk menghemat waktu.
4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika
dilakukan secara manual bias terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik dan fasilitas
lain yang memdukung efektifitas yang mendukung.
B. JENIS-JENIS FASILITAS KERJA YANG ADA DI PT. PLNPersero WILAYAH SUMATERA UTARA
Jenis fasilitas yang digunakan pada PT. PLNPersero Wilayah Sumatera Utara untuk karyawan pada bagian Perencanaan adalah sebagai berikut:
Fasilitas Kantor
a. Komputer dan Laptop
Universitas Sumatera Utara
Komputer dan laptop sangat dibutuhkan dan berguna untuk menunjang tugas-tugas karyawan dalam hal pembuatan surat-surat, data karyawan,
daftar gaji, dan sebagainya. Perusahaan menggunakan komputer karena fungsi dari salah satu komputer adalah dapat menyimpan data dalam
jumlah yang banyak dan dapat mengurangi over timekerja lembur bagi karyawan. Komputer yang tersedia pada bagian Perencanaan ada 6 buah
yaitu: 1.
Komputer untuk Asisten Analis Pengembangan Organisasi Intel Core 2 duo.
2. Komputer untuk Asisten Analis Perencanaan DiklatIntel Pentium
4 3.
Komputer untuk Asisten Analis Anggaran SDMIntel Pentium 4. 4.
Komputer untuk Asisten Analis Junior Analis Perencanaan Diklat Intel Pentium 4.
5. Komputer untik Asisten Analis Junior Analis SDM Intel Core 2
duo. 6.
Komputer untuk Asisten Analis Pengembangan Karir Intel Core 2 duo.
Sedangkan laptop yang tersedia pada bagian Perencanaan hanya ada 1 buah yaitu: Laptop untuk DM. Pengembangan Organisasi SDM.
Universitas Sumatera Utara
b. Telepon
Telepon merupakan peralatan dan fasilitas serta pelayanan yang paling penting dalam bisnis, telepon yang digunakan di PT. PLNPersero
Wilayah Sumatera Utara adalah digital telephone yang fungsinya selain menerima dan menjawab panggilan juga dapat menyimpan nomor
teleponsandinal dan lain sebagainya.Telepon yang tersedia pada bagian Perencanaan ada 6 buah yaitu:
1. Telepon untuk Asisten Analis Pengembangan Organisasi.
2. Telepon untuk Asisten Analis Perencanaan Diklat.
3. Telepon untuk Asisten Analis Anggaran SDM.
4. Telepon untuk Asisten Analis Junior Analis Perencanaan Diklat.
5. Telepon untuk Asisten Analis Junior Analis SDM.
6. Telepon untuk Asisten Analis Pengembangan Karir.
c. Faksimile
Faksimile dapat berfungsi ganda yaitu sebagai telepon dan sebagai foto copy jarak jauh. Untuk memperlancar kegiatan sehari-hari kantor
PT.PLNPersero Wilayah Sumatera Utara juga menggunakan faksimile untuk mengirim berita data atau dokumen sesuai dengan aslinya, baik
berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat tanpa merusak aslinya.Faksmile yang tersedia pada bagian Perencanaan ada 1 buah yaitu:
Faksmile diruang DM. Pengembangan Organisasi SDM.
d. Internet
Universitas Sumatera Utara
Dengan internet kita bisa berhubungan keseluruh dunia. Hal ini bisa terwujud jika komputer yang digunakan sudah terhubung kesetruktur
jaringan global. Dengan begitu, kita bisa menjelajahi dunia tanpa harus pergi kesana. Untuk informasi lebih jelas mengenai PT. PLNPersero
Wilayah Sumatera Utara pada Asisten Analis Pengembangan SDM klik :”www.PLN SUMUT.co.id”.
e. Mesin Foto copy
Mesin foto copy berfungsi untuk menggandakan data atau dokumen yang diperlukan, ada 1 buah mesin foto kopi dikehumasan khusus untuk seluruh
karyawan PT PLNPerseroWilayah Sumut.
f. Filling Kabinet
Filling kabinet sangat dibutuhkan untuk menyimpan file-file atau dokumen penting yang sewaktu-waktu diperlukan kembali sebagai bukti.Filling
kabinet yang tersedia pada bagian Perencanaan ada 2 buah yaitu: 1.
Filling kabinet diruang Asisten Analis Pengembangan SDM. 2.
Filling kabinet diruang Asisten Analis Pengembangan Karir.
Fasilitas Prasarana
Pembangunan dan perbaikan fasilitas prasarana adalah bagian yang paling penting dari PT. PLNPersero Wilayah Sumatera Utara. Fasilitas prasarana yang ada pada
PT. PLNPersero Wilayah Sumatera Utara sebagai berikut:
1 Fasilitas pendidikan yang dibutuhkan pada PT PLNPerseroWilayah
Sumatera Utara yaitu:SLTA, D1, D3, S1.
Universitas Sumatera Utara
2 Fasilitas olah raga dan rekreasi seperti: Lapangan sepak bola,
Lapangan volly, Lapangan tennis, Gedung Olahraga. 3
Fasilitas Umum. Fasilitas umum yaitu:Balai pertemuan, masjid, kantor pos, klinik dan
rumah sakit. Untuk meningkatkan pelayanan di dalam perusahaan PT.
PLNPersero Wilayah Sumatera Utara pada umumnya menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Adapun
fasilitas tersebut adalah: 1.
Kendaraan dinas untuk keperluan kerja lapangan.
C.PRODUKTIFITAS
Produktifitas merupakan salah satu hal yang paling pokok dalam pencapaian suksesnya perusahaan, karena itu manusia
sebagai salah satu factor produksi yang merupakan penggerak factor-faktor lainnya harus dapat dirangkum menjadi satu kesatuan
didalam melaksanakan proses produksi dalam perusahaan yang paling efektif dan efisien. Efisien adalah usaha pada produksi
untuk memberantas segala pemborosan bahan dan tenaga kerja maupun gejala yang merugikan.Ndraha,1999
Sedangkan produktifitas merupakan perbandingan secara ilmu hitung antara jumlah yang dihasilkan dengan jumlah setiap
sumber yang digunakan selama produksi berlangsung. Ada
Universitas Sumatera Utara
sebagian orang beranggapan bahwa produk dengan produktifitas, padahal masing-masing mempunyai pengertian yang
brbeda.Ndraha,1999 Melalui pengembangan sumber daya manusia dapat
meningkatkan produktifitas karyawan sehingga dapat berbentuk tenaga kerja yang produktif, terampil dan professional yang bekerja
secara efektif dan efisien karena sumber daya manusia merupakan factor yang sangat menentukan bagi peningkatan
produktifitas.selain factor yang sangat menentukan bagi peningkatan produktifitas factor-faktor lainnya seperti : mesin,
peralatan, dan sebagainya. Dengan kata lain karyawan merupakan kunci tercapainya
produksi barang dan jasa sesuai dengan yang direncanakan dan mampu bersaing dipasaran. Tingginya produktifitas kerja berarti
meningkatkan pendapatan karyawan dan dapat meningkatkan keuntungan bagi perusahaan. Produktivitas adalah konsep
universal, yang dimaksud yaitu menyediakan barang jasa unutuk kebutuhan semakin banyak orang menggunakan semakin sedikit
sumber-sumber daya. 1.
Produktivitas didasarkan pada pendekatan multi disiplin yang secara efektif merumuskan tujuan,
rencana pengembangan, dan pelaksanaan cara-cara
Universitas Sumatera Utara
produk dengan menggunakan sumber-sumber daya secara efisien namun tetap menjadi kualitas.
2. Produktivitas secara terpadu melibatkan semua
usaha manusia dengan menggunakan modal, keterampilan, teknologi, manajemen, informasi,
energi dan sumber daya lainnya. Tujuannya untuk perbaikan kehidupan yang bermanfaat bagi seluruh
kehidupan manusia, melalui pendekatan konsep produktivitas secara menyeluruh.
3. Produktivitas berbeda pada masing-masing Negara
sesuai dengan kondisi, potensi dan kekurangan, serta harapan harapan yang dimiliki oleh Negara
yang bersangkutan dalam jangka pendek dan jangka panjang, namun masing-masing Negara mempunyai
persamaan dalam melaksanakan pendidikan, pelayanan dan komunikasi.
4. Produktivitas lebih dari sekedar ilmu, teknologi dan
teknik-teknik manajemen, akan tetapi juga mengandung filosofis dan sikap yang didasarkan
pada motivasi yang kuat untuk mencapai mutu kehidupan yang lebih baik.”Menurut Produktivitas
Nasional pengertian produk adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Produktivitas mengandung pengertian sikap
mental yang selalu mempunyai pandangan bahwa mutu kehidupan hari ini harus lebih
baik dari hari kemarin dan hari esok lebih baik dari hari ini.
2. Secara umum produktivitas mengandung
pengertian perbandingan antara hasil yang dicapai dengan seluru sumber daya manusia.
Pendapat mengenai pengertian produktifitas secara umum adalah rasio antara hasil kegiatan out put dengan segala
pengorbanan biaya untuk mewujudkan hasil tersebut.Anonim,2001
Sikap karyawan mengoperasikan peralatan sangat berpengaruh terhadap produktifitas kerja. Kunci keberhasilan
perusahaan yang ungul dalam mencapai produktifitas yang tinggi adalah mendorong dan menuntut prestasi karyawan, menghargai
karyawan sebagai suatu pribadi manusia, mempengaruhi karyawan, memberikan pelatihan tekhnologi dan memperlakukan mereka
sebagai orang dewasa.Anoraga,2000 Jadi, dengan demikian pengertian produktifitas pada
prinsipnya adalah perbandingan yang terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau out put dengan kegiatan yang
dilakukan sumber-sumber dan waktu yang dipergunakan atau
Universitas Sumatera Utara
input, selanjutnya pengertian produktifitas terus meningkat meliputi semua bidang ilmu pengetahuan.Anoraga,2000
Produktifitas kerja merupakan pelaksanaan pekerjaan dengan cara tertentu tanpa mengurangi maksut dan tujuan yang
hendak dicapai seperti dengan cara mempermudah system pekerjaan, menekan biaya serendah mungkin, menghemat waktu
dan sebagainya.Gie,2000
D. FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PRODUKTIVITAS KERJA
Kategori