Fungsi Kewenangan Struktur Organisasi Perancangan Sistem Perancangan Database

3.5 Tugas Pokok

Melaksanakan tugas pemerintahan dibidang keluarga berencana dan keluarga sejahtera sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

3.6 Fungsi

1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera. 2. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BKKBN. 3. Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah, swasta, LSOM dan masyarakat dibidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera. 4. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

3.7 Kewenangan

1. Penyusunan rencana nasional secara makro dibidangnya. 2. Perumusan kebijakan dibidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro. 3. Perumusan kebijakan pengendalian angka kelahiran dan penurunan angka kematian ibu, bayi dan anak. 4. Penetapan sistem informasi dibidangnya. Universitas Sumatera Utara 5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yaitu : a. Perumusan dan pelaksanaan kegiatan tertentu dibidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera b. Perumusan pedoman pengembangan kualitas keluarga.

3.7 Struktur Organisasi

Universitas Sumatera Utara BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem

Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang telah ada. Desain sistem secara umum mengidentifikasikan komponen – komponen sistem informasi yang akan didesain secara terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.

4.2 Data Flow Diagram DFD

Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai dari pemasukan data sampai menghasilkan keluaran output data. Adapun simbol – simbol dari Data Flow Diagram DFD yaitu : Universitas Sumatera Utara Tabel 4.1 Simbol – Simbol DFD No. Gambar Nama Fungsi 1. Kesatuan Luar External Entity Merupakan kesatuan luar di lingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. 2. Proses Process Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar atau untuk mengubah input menjadi output. 3. Aliran Data Data Flow Data mengalir melalui sistem. Dimulai dengan sebagian input dan diubah atu diproses menjadi output. 4. Penyimpanan Data Data Storange Data disimpan untuk keperluan berikutnya. Universitas Sumatera Utara Data Flow Diagram dari sistem informasi penggajian yang diajukan dibagi menjadi dua bentuk, yaitu : 1.Diagram Konteks - input Data Pegawai - input Golongan - input Penghasilan - input Potongan - input Gaji Pegawai -informasi Data Pegawai - informasi Golongan - informasi Penghasilan - informasi Potongan LAPORAN - informasi Gaji Pegawai Gambar 4.1 DFD Level Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Kantor Badan Pemberdyaan Perempuan dan Keluarga Berencana Kabupaten Labuhan Batu. Sistem Informasi Penggajian Pegawai BPPKB Labuhan Batu Bagian Umum dan Administrasi PIMPINAN Universitas Sumatera Utara

2. Data Flow Diagram Level Nol

Input data gologan Informasi data golongan F1 Golongan Informasi Data Pegawai Input Data Pegawai F2 Data Pegawai Informasi Penghasilan Input Penghasilan F3 Penghasilan Informasi Potongan Input Potongan F4 Potongan Informasi Penggajian Pegawai Input Penggajian Pegawai F Penggajian Pegawai - Laporan Golongan -Laporan Data Pegawai -Laporan Penghasilan - Laporan Potongan - Laporan Gaji Pegawai Gambar 4.2 DFD Level Nol 0.1 Golongan Bagian Umum dan Administrasi 0.2 Data Pegawai 0.3 Penghasilan 0.4 Potongan 0.5 Penggajian Pegawai F5 0.6 Pembuatan laporan PIMPINAN Universitas Sumatera Utara

4.3 Perancangan Database

Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi. Karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya. Karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file – file tersebut dikelompokkan secara terstruktur dalam beberapa tabel sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut rancangan tabel yang digunakan dalam membangun sistem informasi ini : Tabel 4.2 Tabel Golongan Field Name Type Length Description Id Int 6 Id Golongan golongan Varchar 6 Golongan status Varchar 10 Status Golongan masa_kerja Varchar 10 Masa Kerja pegawai gaji_pokok Varchar 20 Gaji pokok pegawai Universitas Sumatera Utara Tabel 4.3 Tabel Pegawai Field Name Type Length Description id Int 10 Id Pegawai nip Varchar 20 Nomor Induk Pegawai nama Varchar 35 Nama pegawai golongan Varchar 5 Golongan pegawai status_gol Varchar 8 Status golongan masa_kerja Varchar 6 Masa kerja tempat_tanggal_lahir Varchar 100 Tempat tanggal lahir jenis_kelamin Varchar 10 Jenis kelamin status Char 13 Status pegawai anak Varchar 2 Jumlah anak alamat Text - Alamat pegawai Tabel 4.4 Tabel Penghasilan Field Name Type Length Description id Int 20 Id penghasilan nip Int 20 Nomor Induk Pegawai tunjangan_istri_suami Int 20 Tunjangan Istri Suami tunjangan_anak Int 20 Tunjangan anak Universitas Sumatera Utara tunjangan_umum Int 20 Tunjangan umum tunjangan_struk Int 20 Tunjangan struk tunjangan_beras Int 20 Tunjangan beras jumlah_penghasilan_kotor Int 20 Jumlah penghasilan kotor Tabel 4.5 Tabel Potongan Field Name Type Length Description id Int 10 Id potongan nip Int 20 Nomor Induk Pegawai beras Int 20 Potongan beras bri Int 20 Potongan BRI bank_sumut Int 10 Potongan Bank Sumut koperasi Int 10 Potongan koperasi darma_wanita Int 10 Potongan darma_wanita stm Int 10 Potongan STM ipekb Int 10 Potongan I Pe Kb asuransi Int 10 Potongan asuransi btn Int 10 Potongan BTN kepeg Int 10 Potongan kepeg lain_lain Int 10 Potongan lain – lain jumlah_potongan Int 20 Jumlah potongan Universitas Sumatera Utara Tabel 4.6 Tabel Gaji Field Name Type Length Description id Int 10 Id penghasilan nip Int 10 Nomor Induk Pegawai gaji_pokok Int 10 Gaji pokok pegawai tunjangan_istri_suami Int 10 Tunjangan Istri Suami tunjangan_anak Int 10 Tunjangan anak tunjangan_beras Int 10 Tunjangan beras tunjangan_umum Int 10 Tunjangan umum tunjangan_struk Int 10 Tunjangan struk jumlah_tunjangan Int 10 Jumlah tunjangan pajak_penghasilan Int 10 Pajak penghasilan potongan_beras Int 20 Potongan beras bri Int 10 Potongan BRI bank_sumut Int 10 Potongan Bank Sumut koperasi Int 10 Potongan koperasi darma_wanita Int 10 Potongan darma_wanita stm Int 10 Potongan STM ipekb Int 10 Potongan I Pe Kb asuransi Int 10 Potongan asuransi btn Int 10 Potongan BTN kepeg Int 10 Potongan kepeg Universitas Sumatera Utara lain_lain Int 10 Potongan lain – lain jumlah_iuran Int 10 Jumlah iuran gaji_terima Int 10 Jumlah gaji yang diterima bulan Varchar 20 Bulan menerima gaji Tabel 4.7 Tabel User Field Name Type Length Description id Int 12 Id user nama Varchar 25 Nama user pass Varchar 25 Password status Varchar 25 Status user Tabel 4.8 Tabel Kotak Masuk Field Name Type Length Description id Int 6 Id kotak masuk nama Varchar 35 Nama email Varchar 35 Email pesan Text - Pesan kotak masuk replay Text - Replay kotak masuk time_replay Datetime - Time replay date Datetime - Date Universitas Sumatera Utara Tabel 4.9 Tabel Artikel Field Name Type Length Description id Int 5 Id artikel title Varchar 50 Title artikel author Varchar 30 Author artikel pengantar Text - Pengantar artikel Text - Artikel time Date - Time Tabel 4.10 Tabel Berita Field Name Type Length Description id_berita Int 5 Id berita id_kategori Int 5 Id kategori id_user Varchar 50 Id user judul Varchar 100 Judul berita isi_berita Text - Isi berita gambar Varchar 100 Gambar berita hari Varchar 20 Hari tanggal Date - Tanggal jam Time - Jam counter Int 5 counter Universitas Sumatera Utara

4.4 Flowchart