3.5 Tugas Pokok
Melaksanakan tugas pemerintahan dibidang keluarga berencana dan keluarga sejahtera sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3.6 Fungsi
1. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional di bidang Keluarga Berencana dan
Keluarga Sejahtera. 2.
Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BKKBN. 3.
Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah, swasta, LSOM dan masyarakat dibidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera.
4. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang
perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.
3.7 Kewenangan
1. Penyusunan rencana nasional secara makro dibidangnya.
2. Perumusan kebijakan dibidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro.
3. Perumusan kebijakan pengendalian angka kelahiran dan penurunan angka
kematian ibu, bayi dan anak. 4.
Penetapan sistem informasi dibidangnya.
Universitas Sumatera Utara
5. Kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, yaitu : a.
Perumusan dan pelaksanaan kegiatan tertentu dibidang Keluarga Berencana dan Keluarga Sejahtera
b. Perumusan pedoman pengembangan kualitas keluarga.
3.7 Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan
user
pemakai mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta
diimplementasikan. Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat suatu sistem yang baru atau memperbaiki sistem yang telah ada. Desain sistem secara umum
mengidentifikasikan komponen – komponen sistem informasi yang akan didesain secara
terinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem.
4.2 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk menggambarkan aliran data informasi dan transformasi proses dari data dimulai dari
pemasukan data sampai menghasilkan keluaran output data. Adapun simbol – simbol
dari Data Flow Diagram DFD yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1 Simbol – Simbol DFD
No. Gambar
Nama Fungsi
1. Kesatuan Luar
External Entity Merupakan kesatuan luar
di lingkungan luar sistem yang akan memberikan
input atau menerima output dari sistem.
2. Proses Process
Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk
dalam proses untuk dihasilkan arus data yang
akan keluar atau untuk mengubah input menjadi
output. 3.
Aliran Data Data Flow
Data mengalir melalui sistem. Dimulai dengan
sebagian input dan diubah atu diproses menjadi
output. 4.
Penyimpanan Data Data Storange
Data disimpan untuk keperluan berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
Data Flow Diagram dari sistem informasi penggajian yang diajukan dibagi menjadi dua bentuk, yaitu :
1.Diagram Konteks
- input Data Pegawai - input Golongan
- input Penghasilan - input Potongan
- input Gaji Pegawai
-informasi Data Pegawai - informasi Golongan
- informasi Penghasilan - informasi Potongan
LAPORAN - informasi Gaji Pegawai
Gambar 4.1 DFD Level Konteks Sistem Informasi Penggajian Pegawai Kantor Badan Pemberdyaan Perempuan dan Keluarga Berencana Kabupaten
Labuhan Batu.
Sistem Informasi Penggajian Pegawai
BPPKB Labuhan Batu Bagian Umum dan Administrasi
PIMPINAN
Universitas Sumatera Utara
2. Data Flow Diagram Level Nol
Input data gologan
Informasi data golongan
F1 Golongan Informasi Data Pegawai
Input Data Pegawai F2 Data Pegawai
Informasi Penghasilan Input Penghasilan
F3 Penghasilan
Informasi Potongan Input Potongan
F4 Potongan Informasi Penggajian Pegawai
Input Penggajian Pegawai
F Penggajian Pegawai
- Laporan Golongan -Laporan Data Pegawai
-Laporan Penghasilan - Laporan Potongan
- Laporan Gaji Pegawai
Gambar 4.2 DFD Level Nol
0.1 Golongan
Bagian Umum dan Administrasi
0.2 Data
Pegawai
0.3 Penghasilan
0.4 Potongan
0.5 Penggajian
Pegawai F5
0.6 Pembuatan
laporan
PIMPINAN
Universitas Sumatera Utara
4.3 Perancangan Database
Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di simpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk
memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi. Karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pemakainya.
Karena database merupakan kumpulan dari beberapa file, dalam hal ini file – file tersebut
dikelompokkan secara terstruktur dalam beberapa tabel sesuai dengan informasi yang terkandung di dalamnya. Berikut rancangan tabel yang digunakan dalam membangun
sistem informasi ini :
Tabel 4.2 Tabel Golongan Field Name
Type Length
Description
Id Int
6 Id Golongan
golongan Varchar
6 Golongan
status Varchar
10 Status Golongan
masa_kerja Varchar
10 Masa Kerja pegawai
gaji_pokok Varchar
20 Gaji pokok pegawai
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.3 Tabel Pegawai Field Name
Type Length
Description
id Int
10 Id Pegawai
nip Varchar
20 Nomor Induk Pegawai
nama Varchar
35 Nama pegawai
golongan Varchar
5 Golongan pegawai
status_gol Varchar
8 Status golongan
masa_kerja Varchar
6 Masa kerja
tempat_tanggal_lahir Varchar
100 Tempat tanggal lahir
jenis_kelamin Varchar
10 Jenis kelamin
status Char
13 Status pegawai
anak Varchar
2 Jumlah anak
alamat Text
- Alamat pegawai
Tabel 4.4 Tabel Penghasilan Field Name
Type Length
Description
id Int
20 Id penghasilan
nip Int
20 Nomor Induk Pegawai
tunjangan_istri_suami Int
20 Tunjangan Istri Suami
tunjangan_anak Int
20 Tunjangan anak
Universitas Sumatera Utara
tunjangan_umum Int
20 Tunjangan umum
tunjangan_struk Int
20 Tunjangan struk
tunjangan_beras Int
20 Tunjangan beras
jumlah_penghasilan_kotor Int
20 Jumlah penghasilan kotor
Tabel 4.5 Tabel Potongan Field Name
Type Length
Description
id Int
10 Id potongan
nip Int
20 Nomor Induk Pegawai
beras Int
20 Potongan beras
bri Int
20 Potongan BRI
bank_sumut Int
10 Potongan Bank Sumut
koperasi Int
10 Potongan koperasi
darma_wanita Int
10 Potongan darma_wanita
stm Int
10 Potongan STM
ipekb Int
10 Potongan I Pe Kb
asuransi Int
10 Potongan asuransi
btn Int
10 Potongan BTN
kepeg Int
10 Potongan kepeg
lain_lain Int
10 Potongan lain
– lain jumlah_potongan
Int 20
Jumlah potongan
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.6 Tabel Gaji Field Name
Type Length
Description
id Int
10 Id penghasilan
nip Int
10 Nomor Induk Pegawai
gaji_pokok Int
10 Gaji pokok pegawai
tunjangan_istri_suami Int
10 Tunjangan Istri Suami
tunjangan_anak Int
10 Tunjangan anak
tunjangan_beras Int
10 Tunjangan beras
tunjangan_umum Int
10 Tunjangan umum
tunjangan_struk Int
10 Tunjangan struk
jumlah_tunjangan Int
10 Jumlah tunjangan
pajak_penghasilan Int
10 Pajak penghasilan
potongan_beras Int
20 Potongan beras
bri Int
10 Potongan BRI
bank_sumut Int
10 Potongan Bank Sumut
koperasi Int
10 Potongan koperasi
darma_wanita Int
10 Potongan darma_wanita
stm Int
10 Potongan STM
ipekb Int
10 Potongan I Pe Kb
asuransi Int
10 Potongan asuransi
btn Int
10 Potongan BTN
kepeg Int
10 Potongan kepeg
Universitas Sumatera Utara
lain_lain Int
10 Potongan lain
– lain jumlah_iuran
Int 10
Jumlah iuran gaji_terima
Int 10
Jumlah gaji yang diterima bulan
Varchar 20
Bulan menerima gaji
Tabel 4.7 Tabel User
Field Name Type
Length Description
id Int
12 Id user
nama Varchar
25 Nama user
pass Varchar
25 Password
status Varchar
25 Status user
Tabel 4.8 Tabel Kotak Masuk Field Name
Type Length
Description
id Int
6 Id kotak masuk
nama Varchar
35 Nama
email Varchar
35 Email
pesan Text
- Pesan kotak masuk
replay Text
- Replay kotak masuk
time_replay Datetime
- Time replay
date Datetime
- Date
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.9 Tabel Artikel Field Name
Type Length
Description
id Int
5 Id artikel
title Varchar
50 Title artikel
author Varchar
30 Author artikel
pengantar Text
- Pengantar
artikel Text
- Artikel
time Date
- Time
Tabel 4.10 Tabel Berita Field Name
Type Length
Description
id_berita Int
5 Id berita
id_kategori Int
5 Id kategori
id_user Varchar
50 Id user
judul Varchar
100 Judul berita
isi_berita Text
- Isi berita
gambar Varchar
100 Gambar berita
hari Varchar
20 Hari
tanggal Date
- Tanggal
jam Time
- Jam
counter Int
5 counter
Universitas Sumatera Utara
4.4 Flowchart