yaitu “Berawal Dari Hubungan Bisnis Dan Berakhir Dengan Persahabatan”
kepada setiap pelanggan yang menggunakan jasa perusahaan ini. Prestasi yang telah dicapai perusahaan yaitu Penjualan terbaik se-Sumatera
Utara di bank BTN Cabang Medan tahun 2012 dengan piagam JUARA II.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu kerangka kerja yang menunjukkan susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu
organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi.
Sistem organisasi yang baik merupakan persyaratan mutlak bagi kemajuan suatu perusahaan. Tanpa mempunyai sistem organisasi yang baik, suatu
perusahaan lambat laun akan mengalami kemuduruan. Adapun struktur organisasi PT Anugrah Cipta Lamgandana dapat
digambarkan sebagai berikut:
C. Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan dari struktur organisasi perusahaan PT Anugrah Cipta Lamgandana adalah sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
Rapat Umum Pemegang Saham merupakan pemegang kekuasaan tertinggi persero yang diadakan setiap tahunnya. Pada rapat tersebut direksi
Universitas Sumatera Utara
melaporkan dan mempertanggungjawabkan kinerja perseroan kepada pemegang saham.
2. Direksi
Sesuai dengan Pasal 100 UUPT, Direksi berkewajiban menjalankan dan melaksanakan beberapa tugas selama jabatannya yaitu:
a. Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan
risalah rapat direksi. b.
Membuat laporan tahunan dan dokumen keuangan perseroan. c.
Memelihara seluruh draft, risalah dan dokumen keuangan Perseroan. 3.
Manager Operasional Manager operasional
memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Mengelola operasional kantor penerimaan, produksi, QC, return dan distribusi.
b. Menguasai SOP mulai dari pembuatan, pelaksanaan dan perbaikan.
c. Mengatur staf dalam pelaksanaan tugas.
d. Bertanggung jawab dalam operasional sehari-hari.
e. Melakukan evaluasi dan tindakan perbaikan.
4. Manager Technical
Manajer teknik bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik
baik dilapangan maupun dikantor. Dalam menjalankan tugasnya, manajer teknik dibantu oleh drafter, supervisor, quality contr ol dan logistic.
Universitas Sumatera Utara
5. Drafter
Seseorang yang bertugas untuk membantu arsitek dalam kegiatan perencanaan. Kegiatannya meliputi pembuatan gambar kerja yaitu gambar
detail dari gambarsketsa perencanaan yang telah dibuat arsitek. Gambar detail itu meliputi setiap detail rencana arsitektur, detail rencana
konstruksistruktur, detail rencana mekanikal dan elektrikal. Gambar detail tersebut nantinya gambar yang menjadi acuan dalam kegiatan pelaksanaan
pembangunan. 6.
Supervisor Tugas dan tanggung jawab supervisor antara lain :
a. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya
kepada seluruh bawahan dan kelompoknya. b.
Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung. c.
Memimpin dan memotivasi bawahannya dan menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan.
d. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh
atasannya. e.
Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan. f.
Memberikan informasi pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
7. Quality Control
Merupakan suatu proses pemeriksaan dan pengujian terukur, mulai dari bahan spesifikasi, pemasangan sesuai gambar dan hasil kerja sesuai toleransi
Universitas Sumatera Utara
spesifikasi teknis hasil pekerjaan dan penilaian berdasarkan standar Spesifikasi Teknis dan peraturan yang ditetapkan harus dipatuhi oleh proyek.
8. Logistic
a. Menyusun kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi
acuan dalam pengelolaan logistik dalam menunjang pengadaan kebutuhan barang di setiap tempat.
b. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan,
pengadaan, dan pengiriman barang. c.
Mengumpulkan informasi tingkat persediaan stock level di setiap tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah
dan jenis persediaan barang di gudang. d.
Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk
memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
e. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan
mengontrol pengiriman barang dari pemasok supplier agar barang dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan
biaya yang telah ditetapkan. f.
Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran
yang telah dialokasikan. 9.
Manajer Keuangan Manajer keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Memeriksa Laporan Harian Kas Bank LHKB dan Buku Registrasi
Pengeluaran BRP yang dibuat oleh Finance Control Officer FCO. b.
Memeriksa Laporan Keuangan yang dibuat oleh Accounting Budgeting Officer
ABO dan memeriksa setiap kwitansi yang dilampirkan di NKK. c.
Menghitung, membayar dan melaporkan kewajiban-kewajiban pajak perusahaan.
d. Memonitor saldo rekening giro perusahaan setiap hari, Cek Giro yang
beredar serta setiap pencairan akad kredit konsumen, pencairan KYG, pencairan dana tertahan dan pengembalian dana KYG serta bunga KYG
yang dipotong langsung dari rekening giro setiap bulan. e.
Memonitor dana swakelola baik dana yang masuk maupun dana yang dikeluarkan untuk kebutuhan swakelola tersebut.
f. Mengelola dana perusahaan yang tersedia untuk disesuaikan dengan
kebutuhan dana yang akan dikeluarkan. g.
Melakukan radom check atas harga barang untuk kebutuhan pembangunan rumah yang diusulkan oleh bagian teknik.
h. Mengawasi dana masuk maupun dana keluar dalam bentuk kas maupun
rekening giro perusahaan. 10.
Finance Control Officer FCO a.
Membuat dan menuliskan BRP dari setiap pengusulan yang diterima oleh FCO dan mengeluarkan dana sesuai dengan yang ditulis di BRP.
b. Menuliskan bukti kas keluarkwitansi setiap mengeluarkan uang dari kas
sebagai tanda bukti kas dikeluarkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima uang dari pembayaran DP konsumen dan dituliskan di Bukti
Penerimaan Setoran BPS sebagai bukti yang sah atas setoran yang masuk ke kas perusahaan.
d. Mengontrol Cek dan Giro yang beredar serta uang yang masukkeluar
dari rekening giro bank milik perusahaan. e.
Membuat Laporan Harian Kas Bank LHKB setiap hari kerja. f.
Mengelola dana titipan swakelola dan menginformasikan sisa dana swakelola kepada Manager Keuangan.
11. Accounting Budgeting Officer ABO
a. Menginput setiap transaksi dari LHKB ke Buku Besar Kas dan Buku
Besar Lainnya serta menginput setiap detail transaksi ke Buku Pembantu Bulanan dan Buku Pembantu Seluruhnya.
b. Memeriksa LHKB FCO untuk disesuaikan dengan kas ABO yang telah
diinput ke Buku Besar dan memeriksa NDK dan NKK dan disesuaikan dengan nama nomor perkiraan.
c. Membuat pencatatan untuk monitoring pembayaran DP Konsumen,
monitoring pembayaran intensif MRO, monitoring KYG, monitoring
Pinjaman Sub Ordinasi Modal Pemilik, monitoring Dana Tertahan Akad Kredit Konsumen.
d. Membuat laporan keuangan pada akhir bulan dengan melampirkan
rincian pemasukan pengeluaran perusahaan serta membuat grafik atas laporan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran yang dilampirkan
di NDK dan NKK, menyimpan rekening koran dan semua file yang berhubungan dengan keuangan perusahan.
12. General Affair GA
Adapun tugas dari General Affair secara inti adalah : a.
Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan, Kepolisan dan
lain-lain. b.
Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan, seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan
kendaraan dan lain-lain. c.
Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan. 13.
Document Control DC Tugas dan tanggung jawab document control antara lain :
a. Menyimpan master document asli yang telah disahkan oleh pejabat
berwenang. b.
Mengagendakan dokumen, mengatur status dokumen, menarik dokumen kadarluarsa dan mendistribusikan dokumen baru.
c. Meninjau dokumen dan memutakhirkannya apabila diperlukan serta
kemudian menyetujui ulang dokumen. d.
Memastika perubahan dan status revisi terkini dari dokumen diidentifikasikan.
e. Memastikan versi terkini dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat
penggunaannya.
Universitas Sumatera Utara
f. Memastikan dokumen eksternal diidentifikasikan dan distribusinya
dikendalikan. g.
Mencegah penggunaan dokumen yang telah kadaluarsa secara tidak disengaja dan memberikan identifikasi yang sesuai pada dokumen
tersebut, apabila akan disimpan untuk maksud tertentu. 14.
Manager Marketing a.
Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas dari penjualan perusahaan.
b. Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam
jangka pendek atau jangka panjang. c.
Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas
penjualan perusahaan. d.
Memonitor lingkungan seperti demografi, kondisi prekonomian, sosial dan kebudayaan, politik dan hukum, teknologi dan persaingan.
e. Menentukan tujuan produk seperti pengembangan investasi, laba dan
market share atau volume penjualan.
f. Menentukan marketing mix.
g. Memeriksa penjualan serta memperhatikan kepuasan konsumen.
h. Memperbaiki dan mengembangkan rencana pemasaran.
15. Marketing Administration Officer MAO
Tugas dan tanggung jawab admin pemasaran adalah menyiapkan dan menyediakan segala keperluan administratif marketingsales sesuai dengan
SOP Standart Operational Procedur yang berlaku di sebuah perusahaan
Universitas Sumatera Utara
seperti menerima orderan dari pelanggan dengan menyesuaikan ketersediaan stok barang di gudang.
16. Marketing Representative Officer MRO
Tugas dan tanggung jawab marketing representative officer adalah
a. Membuat serta memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar sesuai
kepentingan perusahaan. b.
Mampu merencanakan promosi perusahaan dan mampu bekerjasama dan berkomunikasi dengan tim.
c. Mengelola hubungan baik dengan supplier.
d. Berpikiran inovatif dengan mengeluarkan ide-ide promosi lainnya.
e. Bertanggung jawab dalam pengembangan pasar.
17. Office BoyGirl
Adapun tugas office boygirl yaitu : a.
Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
b. Menyediakan minuman untuk karyawan.
c. Mengirimmengambil dokumen antar DivisiBagian.
d. Melayani permintaan fotokopifaksimili.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Usaha Terkini
