BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perusahaan - Analisis Rasio Keuangan Pada PT Anugrah Cipta Lamgandana
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Anugrah Cipta Lamgandana yang berkantor di Jalan Setia Budi No. 21
Medan berdiri sejak tanggal 1 Agustus 2011. Kegiatan usaha perusahaan adalah
menjalankan usaha dalam bidang pembangunan dan pengembangan (developer)
properti suatu kawasan pemukiman yang terpadu dan berkesinambungan dengan
beragam produk untuk memenuhi kebutuhan pelanggan di berbagai segmen harga
yang berawal dari kesediaan lahan, desain, konstruksi dan penjualan.
Visi PT Anugrah Cipta Lamgandana :
Tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan dengan kelengkapan layanan
terpadu dibidang jasa pengembangan (developer).
Misi PT Anugrah Cipta Lamgandana :
Memberikan pelayanan seutuhnya kepada pelanggan, karyawan, rekanan, pemilik,
dan masyarakat dengan mengutamakan efisiensi, kejujuran, dan profesionalisme.
Perusahaan ini berkomitmen untuk terus meningkatkan nilai tambah bagi
pemangku kepentingan masyarakat baik dalam hal rumah subsidi maupun rumah
komersil. Perusahaan ini juga siap membantu dalam mewujudkan keinginan di
bidang pengembangan (developer) properti. Sumber daya manusia yang dimiliki
dan tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan dipandu dengan sistem kerja
yang terintegrasi serta kerja sama tim yang solid merupakan jaminan mutu
pelayanan yang dapat diberikan perusahaan. Dengan filosofi efisien, jujur dan
profesional, pihak manajemen mencoba untuk menjalankan semangat perusahaan
Universitas Sumatera Utara
yaitu “Berawal Dari Hubungan Bisnis Dan Berakhir Dengan Persahabatan”
kepada setiap pelanggan yang menggunakan jasa perusahaan ini.
Prestasi yang telah dicapai perusahaan yaitu Penjualan terbaik se-Sumatera
Utara di bank BTN Cabang Medan tahun 2012 dengan piagam JUARA II.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu kerangka kerja yang menunjukkan
susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu
organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan
aktivitas dan fungsi dibatasi.
Sistem organisasi yang baik merupakan persyaratan mutlak bagi kemajuan
suatu perusahaan. Tanpa mempunyai sistem organisasi yang baik, suatu
perusahaan lambat laun akan mengalami kemuduruan.
Adapun struktur organisasi PT Anugrah Cipta Lamgandana dapat
digambarkan sebagai berikut:
C. Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan dari struktur organisasi perusahaan PT Anugrah
Cipta Lamgandana adalah sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Rapat Umum Pemegang Saham merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
persero yang diadakan setiap tahunnya. Pada rapat tersebut direksi
Universitas Sumatera Utara
melaporkan dan mempertanggungjawabkan kinerja
perseroan kepada
pemegang saham.
2. Direksi
Sesuai dengan Pasal 100 UUPT, Direksi berkewajiban menjalankan dan
melaksanakan beberapa tugas selama jabatannya yaitu:
a. Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan
risalah rapat direksi.
b. Membuat laporan tahunan dan dokumen keuangan perseroan.
c. Memelihara seluruh draft, risalah dan dokumen keuangan Perseroan.
3. Manager Operasional
Manager operasional memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengelola operasional kantor (penerimaan, produksi, QC, return dan
distribusi).
b. Menguasai SOP mulai dari pembuatan, pelaksanaan dan perbaikan.
c. Mengatur staf dalam pelaksanaan tugas.
d. Bertanggung jawab dalam operasional sehari-hari.
e. Melakukan evaluasi dan tindakan perbaikan.
4. Manager Technical
Manajer teknik bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam
mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik
baik dilapangan maupun dikantor. Dalam menjalankan tugasnya, manajer
teknik dibantu oleh drafter, supervisor, quality control dan logistic.
Universitas Sumatera Utara
5. Drafter
Seseorang yang
bertugas untuk
membantu
arsitek
dalam kegiatan
perencanaan. Kegiatannya meliputi pembuatan gambar kerja yaitu gambar
detail dari gambar/sketsa perencanaan yang telah dibuat arsitek. Gambar
detail itu meliputi
setiap detail rencana arsitektur, detail rencana
konstruksi/struktur, detail rencana mekanikal dan elektrikal. Gambar detail
tersebut nantinya gambar yang menjadi acuan dalam kegiatan pelaksanaan
pembangunan.
6. Supervisor
Tugas dan tanggung jawab supervisor antara lain :
a. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya
kepada seluruh bawahan dan kelompoknya.
b. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung.
c. Memimpin dan memotivasi bawahannya dan menegakkan aturan yang
telah di tentukan oleh perusahaan.
d. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh
atasannya.
e. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan.
f. Memberikan informasi pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau
menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
7. Quality Control
Merupakan suatu proses pemeriksaan dan pengujian terukur, mulai dari bahan
(spesifikasi), pemasangan (sesuai gambar) dan hasil kerja (sesuai toleransi
Universitas Sumatera Utara
spesifikasi teknis hasil pekerjaan) dan penilaian berdasarkan standar
Spesifikasi Teknis dan peraturan yang ditetapkan harus dipatuhi oleh proyek.
8. Logistic
a. Menyusun kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi
acuan dalam pengelolaan logistik
dalam menunjang pengadaan
kebutuhan barang di setiap tempat.
b. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan,
pengadaan, dan pengiriman barang.
c. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap
tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah
dan jenis persediaan barang di gudang.
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok
dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk
memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta
barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
e. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan
mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang
dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan
biaya yang telah ditetapkan.
f. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan
operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran
yang telah dialokasikan.
9. Manajer Keuangan
Manajer keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Memeriksa Laporan Harian Kas & Bank (LHKB) dan Buku Registrasi
Pengeluaran (BRP) yang dibuat oleh Finance Control Officer (FCO).
b. Memeriksa Laporan Keuangan yang dibuat oleh Accounting & Budgeting
Officer (ABO) dan memeriksa setiap kwitansi yang dilampirkan di NKK.
c. Menghitung, membayar dan melaporkan kewajiban-kewajiban pajak
perusahaan.
d. Memonitor saldo rekening giro perusahaan setiap hari, Cek & Giro yang
beredar serta setiap pencairan akad kredit konsumen, pencairan KYG,
pencairan dana tertahan dan pengembalian dana KYG serta bunga KYG
yang dipotong langsung dari rekening giro setiap bulan.
e. Memonitor dana swakelola (baik dana yang masuk maupun dana yang
dikeluarkan untuk kebutuhan swakelola tersebut).
f. Mengelola dana perusahaan yang tersedia untuk disesuaikan dengan
kebutuhan dana yang akan dikeluarkan.
g. Melakukan
radom
check
atas
harga
barang
untuk
kebutuhan
pembangunan rumah yang diusulkan oleh bagian teknik.
h. Mengawasi dana masuk maupun dana keluar dalam bentuk kas maupun
rekening giro perusahaan.
10. Finance Control Officer (FCO)
a. Membuat dan menuliskan BRP dari setiap pengusulan yang diterima
oleh FCO dan mengeluarkan dana sesuai dengan yang ditulis di BRP.
b. Menuliskan bukti kas keluar/kwitansi setiap mengeluarkan uang dari kas
sebagai tanda bukti kas dikeluarkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima uang dari pembayaran DP konsumen dan dituliskan di Bukti
Penerimaan Setoran (BPS) sebagai bukti yang sah atas setoran yang
masuk ke kas perusahaan.
d. Mengontrol Cek dan Giro yang beredar serta uang yang masuk/keluar
dari rekening giro bank milik perusahaan.
e. Membuat Laporan Harian Kas & Bank (LHKB) setiap hari kerja.
f. Mengelola dana titipan swakelola dan menginformasikan sisa dana
swakelola kepada Manager Keuangan.
11. Accounting & Budgeting Officer (ABO)
a. Menginput setiap transaksi dari LHKB ke Buku Besar Kas dan Buku
Besar Lainnya serta menginput setiap detail transaksi ke Buku Pembantu
Bulanan dan Buku Pembantu Seluruhnya.
b. Memeriksa LHKB FCO untuk disesuaikan dengan kas ABO yang telah
diinput ke Buku Besar dan memeriksa NDK dan NKK dan disesuaikan
dengan nama & nomor perkiraan.
c. Membuat pencatatan untuk monitoring pembayaran DP Konsumen,
monitoring pembayaran intensif MRO, monitoring KYG, monitoring
Pinjaman Sub Ordinasi (Modal Pemilik), monitoring Dana Tertahan
Akad Kredit Konsumen.
d. Membuat laporan keuangan pada akhir bulan dengan melampirkan
rincian pemasukan & pengeluaran perusahaan serta membuat grafik atas
laporan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran yang dilampirkan
di NDK dan NKK, menyimpan rekening koran dan semua file yang
berhubungan dengan keuangan perusahan.
12. General Affair (GA)
Adapun tugas dari General Affair secara inti adalah :
a. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada
pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan, Kepolisan dan
lain-lain.
b. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan,
seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan
kendaraan dan lain-lain.
c. Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan.
13. Document Control (DC)
Tugas dan tanggung jawab document control antara lain :
a. Menyimpan master document (asli) yang telah disahkan oleh pejabat
berwenang.
b. Mengagendakan dokumen, mengatur status dokumen, menarik dokumen
kadarluarsa dan mendistribusikan dokumen baru.
c. Meninjau dokumen dan memutakhirkannya apabila diperlukan serta
kemudian menyetujui ulang dokumen.
d. Memastika
perubahan
dan
status
revisi
terkini
dari
dokumen
diidentifikasikan.
e. Memastikan versi terkini dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat
penggunaannya.
Universitas Sumatera Utara
f. Memastikan dokumen eksternal diidentifikasikan dan distribusinya
dikendalikan.
g. Mencegah penggunaan dokumen yang telah kadaluarsa secara tidak
disengaja dan memberikan identifikasi yang sesuai pada dokumen
tersebut, apabila akan disimpan untuk maksud tertentu.
14. Manager Marketing
a. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas
dari penjualan perusahaan.
b. Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam
jangka pendek atau jangka panjang.
c. Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam
bidang-bidang kegiatan yang mempunyai
kaitan dengan aktivitas
penjualan perusahaan.
d. Memonitor lingkungan seperti demografi, kondisi prekonomian, sosial
dan kebudayaan, politik dan hukum, teknologi dan persaingan.
e. Menentukan tujuan produk seperti pengembangan investasi, laba dan
market share atau volume penjualan.
f. Menentukan marketing mix.
g. Memeriksa penjualan serta memperhatikan kepuasan konsumen.
h. Memperbaiki dan mengembangkan rencana pemasaran.
15. Marketing Administration Officer (MAO)
Tugas dan tanggung jawab admin pemasaran adalah menyiapkan dan
menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan
SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan
Universitas Sumatera Utara
seperti menerima orderan dari pelanggan dengan menyesuaikan ketersediaan
stok barang di gudang.
16. Marketing Representative Officer (MRO)
Tugas dan tanggung jawab marketing representative officer adalah
a. Membuat serta memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar sesuai
kepentingan perusahaan.
b. Mampu merencanakan promosi perusahaan dan mampu bekerjasama dan
berkomunikasi dengan tim.
c. Mengelola hubungan baik dengan supplier.
d. Berpikiran inovatif dengan mengeluarkan ide-ide promosi lainnya.
e. Bertanggung jawab dalam pengembangan pasar.
17. Office Boy/Girl
Adapun tugas office boy/girl yaitu :
a. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan
lainnya.
b. Menyediakan minuman untuk karyawan.
c. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
d. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga
pada PT Anugrah Cipta Lamgandana, perusahaan ini terus berupaya agar tujuan
yang telah di gariskan oleh perusahaan ini dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah:
1. Capaian penjualan pada periode 2013 sebesar Rp. 9.318.437.968
mengalami kenaikan bila dibandingkan dengan periode 2012 sebesar Rp.
6.091.883.306 dan capaian sampai dengan triwulan I/2014 sebesar
Rp.2.652.400.000 hal ini karena meningkatnya permintaan rumah oleh
pembeli
2. Realisasi biaya pembangunan periode 2013 sebesar Rp.7.053.511.950.
Jika dibandingkan dengan RKAP sebesar Rp.7.593.681.150 maka realisasi
biaya
dibawah RKAP
sebesar Rp.540.169.200. Selanjutnya
bila
dibandingkan denga periode tahun lalu sebesar Rp 4.698.030.800
mengalami penurunan Rp.2.355.481.150.
3. Penjualan terbaik se-Sumatera Utara di bank BTN Cabang Medan tahun
2012 dengan piagam JUARA II.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Anugrah Cipta Lamgandana yang berkantor di Jalan Setia Budi No. 21
Medan berdiri sejak tanggal 1 Agustus 2011. Kegiatan usaha perusahaan adalah
menjalankan usaha dalam bidang pembangunan dan pengembangan (developer)
properti suatu kawasan pemukiman yang terpadu dan berkesinambungan dengan
beragam produk untuk memenuhi kebutuhan pelanggan di berbagai segmen harga
yang berawal dari kesediaan lahan, desain, konstruksi dan penjualan.
Visi PT Anugrah Cipta Lamgandana :
Tumbuh dan berkembang menjadi perusahaan dengan kelengkapan layanan
terpadu dibidang jasa pengembangan (developer).
Misi PT Anugrah Cipta Lamgandana :
Memberikan pelayanan seutuhnya kepada pelanggan, karyawan, rekanan, pemilik,
dan masyarakat dengan mengutamakan efisiensi, kejujuran, dan profesionalisme.
Perusahaan ini berkomitmen untuk terus meningkatkan nilai tambah bagi
pemangku kepentingan masyarakat baik dalam hal rumah subsidi maupun rumah
komersil. Perusahaan ini juga siap membantu dalam mewujudkan keinginan di
bidang pengembangan (developer) properti. Sumber daya manusia yang dimiliki
dan tahap perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan dipandu dengan sistem kerja
yang terintegrasi serta kerja sama tim yang solid merupakan jaminan mutu
pelayanan yang dapat diberikan perusahaan. Dengan filosofi efisien, jujur dan
profesional, pihak manajemen mencoba untuk menjalankan semangat perusahaan
Universitas Sumatera Utara
yaitu “Berawal Dari Hubungan Bisnis Dan Berakhir Dengan Persahabatan”
kepada setiap pelanggan yang menggunakan jasa perusahaan ini.
Prestasi yang telah dicapai perusahaan yaitu Penjualan terbaik se-Sumatera
Utara di bank BTN Cabang Medan tahun 2012 dengan piagam JUARA II.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu kerangka kerja yang menunjukkan
susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu
organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk
mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan
kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan
aktivitas dan fungsi dibatasi.
Sistem organisasi yang baik merupakan persyaratan mutlak bagi kemajuan
suatu perusahaan. Tanpa mempunyai sistem organisasi yang baik, suatu
perusahaan lambat laun akan mengalami kemuduruan.
Adapun struktur organisasi PT Anugrah Cipta Lamgandana dapat
digambarkan sebagai berikut:
C. Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan dari struktur organisasi perusahaan PT Anugrah
Cipta Lamgandana adalah sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Rapat Umum Pemegang Saham merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
persero yang diadakan setiap tahunnya. Pada rapat tersebut direksi
Universitas Sumatera Utara
melaporkan dan mempertanggungjawabkan kinerja
perseroan kepada
pemegang saham.
2. Direksi
Sesuai dengan Pasal 100 UUPT, Direksi berkewajiban menjalankan dan
melaksanakan beberapa tugas selama jabatannya yaitu:
a. Membuat daftar pemegang saham, daftar khusus, risalah RUPS dan
risalah rapat direksi.
b. Membuat laporan tahunan dan dokumen keuangan perseroan.
c. Memelihara seluruh draft, risalah dan dokumen keuangan Perseroan.
3. Manager Operasional
Manager operasional memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Mengelola operasional kantor (penerimaan, produksi, QC, return dan
distribusi).
b. Menguasai SOP mulai dari pembuatan, pelaksanaan dan perbaikan.
c. Mengatur staf dalam pelaksanaan tugas.
d. Bertanggung jawab dalam operasional sehari-hari.
e. Melakukan evaluasi dan tindakan perbaikan.
4. Manager Technical
Manajer teknik bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam
mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik
baik dilapangan maupun dikantor. Dalam menjalankan tugasnya, manajer
teknik dibantu oleh drafter, supervisor, quality control dan logistic.
Universitas Sumatera Utara
5. Drafter
Seseorang yang
bertugas untuk
membantu
arsitek
dalam kegiatan
perencanaan. Kegiatannya meliputi pembuatan gambar kerja yaitu gambar
detail dari gambar/sketsa perencanaan yang telah dibuat arsitek. Gambar
detail itu meliputi
setiap detail rencana arsitektur, detail rencana
konstruksi/struktur, detail rencana mekanikal dan elektrikal. Gambar detail
tersebut nantinya gambar yang menjadi acuan dalam kegiatan pelaksanaan
pembangunan.
6. Supervisor
Tugas dan tanggung jawab supervisor antara lain :
a. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya
kepada seluruh bawahan dan kelompoknya.
b. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung.
c. Memimpin dan memotivasi bawahannya dan menegakkan aturan yang
telah di tentukan oleh perusahaan.
d. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh
atasannya.
e. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan.
f. Memberikan informasi pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau
menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
7. Quality Control
Merupakan suatu proses pemeriksaan dan pengujian terukur, mulai dari bahan
(spesifikasi), pemasangan (sesuai gambar) dan hasil kerja (sesuai toleransi
Universitas Sumatera Utara
spesifikasi teknis hasil pekerjaan) dan penilaian berdasarkan standar
Spesifikasi Teknis dan peraturan yang ditetapkan harus dipatuhi oleh proyek.
8. Logistic
a. Menyusun kebijakan dan strategi logistik perusahaan untuk menjadi
acuan dalam pengelolaan logistik
dalam menunjang pengadaan
kebutuhan barang di setiap tempat.
b. Menganalisa total kebutuhan barang dan mengatur penyediaan,
pengadaan, dan pengiriman barang.
c. Mengumpulkan informasi tingkat persediaan (stock level) di setiap
tempat, melakukan stock opname secara berkala dan menganalisa jumlah
dan jenis persediaan barang di gudang.
d. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengiriman barang dari pemasok
dan atau gudang, termasuk menentukan ekspedisi dan rute, untuk
memastikan pengiriman dilakukan dengan tepat waktu dan efisien, serta
barang diterima oleh setiap cabang sesuai dengan yang telah ditentukan.
e. Menerima dan memproses permintaan barang dari setiap tempat, dan
mengontrol pengiriman barang dari pemasok (supplier) agar barang
dapat diterima oleh gudang, sesuai dengan waktu, kuantitas, kualitas dan
biaya yang telah ditetapkan.
f. Menyusun anggaran biaya logistik dan menjaga agar kegiatan
operasional dapat berjalan dengan efisien dan efektif sesuai anggaran
yang telah dialokasikan.
9. Manajer Keuangan
Manajer keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Memeriksa Laporan Harian Kas & Bank (LHKB) dan Buku Registrasi
Pengeluaran (BRP) yang dibuat oleh Finance Control Officer (FCO).
b. Memeriksa Laporan Keuangan yang dibuat oleh Accounting & Budgeting
Officer (ABO) dan memeriksa setiap kwitansi yang dilampirkan di NKK.
c. Menghitung, membayar dan melaporkan kewajiban-kewajiban pajak
perusahaan.
d. Memonitor saldo rekening giro perusahaan setiap hari, Cek & Giro yang
beredar serta setiap pencairan akad kredit konsumen, pencairan KYG,
pencairan dana tertahan dan pengembalian dana KYG serta bunga KYG
yang dipotong langsung dari rekening giro setiap bulan.
e. Memonitor dana swakelola (baik dana yang masuk maupun dana yang
dikeluarkan untuk kebutuhan swakelola tersebut).
f. Mengelola dana perusahaan yang tersedia untuk disesuaikan dengan
kebutuhan dana yang akan dikeluarkan.
g. Melakukan
radom
check
atas
harga
barang
untuk
kebutuhan
pembangunan rumah yang diusulkan oleh bagian teknik.
h. Mengawasi dana masuk maupun dana keluar dalam bentuk kas maupun
rekening giro perusahaan.
10. Finance Control Officer (FCO)
a. Membuat dan menuliskan BRP dari setiap pengusulan yang diterima
oleh FCO dan mengeluarkan dana sesuai dengan yang ditulis di BRP.
b. Menuliskan bukti kas keluar/kwitansi setiap mengeluarkan uang dari kas
sebagai tanda bukti kas dikeluarkan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menerima uang dari pembayaran DP konsumen dan dituliskan di Bukti
Penerimaan Setoran (BPS) sebagai bukti yang sah atas setoran yang
masuk ke kas perusahaan.
d. Mengontrol Cek dan Giro yang beredar serta uang yang masuk/keluar
dari rekening giro bank milik perusahaan.
e. Membuat Laporan Harian Kas & Bank (LHKB) setiap hari kerja.
f. Mengelola dana titipan swakelola dan menginformasikan sisa dana
swakelola kepada Manager Keuangan.
11. Accounting & Budgeting Officer (ABO)
a. Menginput setiap transaksi dari LHKB ke Buku Besar Kas dan Buku
Besar Lainnya serta menginput setiap detail transaksi ke Buku Pembantu
Bulanan dan Buku Pembantu Seluruhnya.
b. Memeriksa LHKB FCO untuk disesuaikan dengan kas ABO yang telah
diinput ke Buku Besar dan memeriksa NDK dan NKK dan disesuaikan
dengan nama & nomor perkiraan.
c. Membuat pencatatan untuk monitoring pembayaran DP Konsumen,
monitoring pembayaran intensif MRO, monitoring KYG, monitoring
Pinjaman Sub Ordinasi (Modal Pemilik), monitoring Dana Tertahan
Akad Kredit Konsumen.
d. Membuat laporan keuangan pada akhir bulan dengan melampirkan
rincian pemasukan & pengeluaran perusahaan serta membuat grafik atas
laporan keuangan.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyimpan semua bukti penerimaan dan pengeluaran yang dilampirkan
di NDK dan NKK, menyimpan rekening koran dan semua file yang
berhubungan dengan keuangan perusahan.
12. General Affair (GA)
Adapun tugas dari General Affair secara inti adalah :
a. Sebagai perwakilan perusahaan untuk menjalin hubungan baik kepada
pihak eksternal seperti pihak Pemda, Pemkab, Kecamatan, Kepolisan dan
lain-lain.
b. Memenuhi semua kebutuhan operasional pada internal perusahaan,
seperti penyediaan ATK untuk karyawan, pengajuan perawatan
kendaraan dan lain-lain.
c. Pengurusan dokumen-dokumen untuk kepentingan internal perusahaan.
13. Document Control (DC)
Tugas dan tanggung jawab document control antara lain :
a. Menyimpan master document (asli) yang telah disahkan oleh pejabat
berwenang.
b. Mengagendakan dokumen, mengatur status dokumen, menarik dokumen
kadarluarsa dan mendistribusikan dokumen baru.
c. Meninjau dokumen dan memutakhirkannya apabila diperlukan serta
kemudian menyetujui ulang dokumen.
d. Memastika
perubahan
dan
status
revisi
terkini
dari
dokumen
diidentifikasikan.
e. Memastikan versi terkini dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat
penggunaannya.
Universitas Sumatera Utara
f. Memastikan dokumen eksternal diidentifikasikan dan distribusinya
dikendalikan.
g. Mencegah penggunaan dokumen yang telah kadaluarsa secara tidak
disengaja dan memberikan identifikasi yang sesuai pada dokumen
tersebut, apabila akan disimpan untuk maksud tertentu.
14. Manager Marketing
a. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan aktivitas
dari penjualan perusahaan.
b. Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam
jangka pendek atau jangka panjang.
c. Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manajer dalam
bidang-bidang kegiatan yang mempunyai
kaitan dengan aktivitas
penjualan perusahaan.
d. Memonitor lingkungan seperti demografi, kondisi prekonomian, sosial
dan kebudayaan, politik dan hukum, teknologi dan persaingan.
e. Menentukan tujuan produk seperti pengembangan investasi, laba dan
market share atau volume penjualan.
f. Menentukan marketing mix.
g. Memeriksa penjualan serta memperhatikan kepuasan konsumen.
h. Memperbaiki dan mengembangkan rencana pemasaran.
15. Marketing Administration Officer (MAO)
Tugas dan tanggung jawab admin pemasaran adalah menyiapkan dan
menyediakan segala keperluan administratif marketing/sales sesuai dengan
SOP (Standart Operational Procedur) yang berlaku di sebuah perusahaan
Universitas Sumatera Utara
seperti menerima orderan dari pelanggan dengan menyesuaikan ketersediaan
stok barang di gudang.
16. Marketing Representative Officer (MRO)
Tugas dan tanggung jawab marketing representative officer adalah
a. Membuat serta memperkenalkan perusahaan kepada pihak luar sesuai
kepentingan perusahaan.
b. Mampu merencanakan promosi perusahaan dan mampu bekerjasama dan
berkomunikasi dengan tim.
c. Mengelola hubungan baik dengan supplier.
d. Berpikiran inovatif dengan mengeluarkan ide-ide promosi lainnya.
e. Bertanggung jawab dalam pengembangan pasar.
17. Office Boy/Girl
Adapun tugas office boy/girl yaitu :
a. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan
lainnya.
b. Menyediakan minuman untuk karyawan.
c. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
d. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
Universitas Sumatera Utara
D. Kinerja Usaha Terkini
Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga
pada PT Anugrah Cipta Lamgandana, perusahaan ini terus berupaya agar tujuan
yang telah di gariskan oleh perusahaan ini dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah:
1. Capaian penjualan pada periode 2013 sebesar Rp. 9.318.437.968
mengalami kenaikan bila dibandingkan dengan periode 2012 sebesar Rp.
6.091.883.306 dan capaian sampai dengan triwulan I/2014 sebesar
Rp.2.652.400.000 hal ini karena meningkatnya permintaan rumah oleh
pembeli
2. Realisasi biaya pembangunan periode 2013 sebesar Rp.7.053.511.950.
Jika dibandingkan dengan RKAP sebesar Rp.7.593.681.150 maka realisasi
biaya
dibawah RKAP
sebesar Rp.540.169.200. Selanjutnya
bila
dibandingkan denga periode tahun lalu sebesar Rp 4.698.030.800
mengalami penurunan Rp.2.355.481.150.
3. Penjualan terbaik se-Sumatera Utara di bank BTN Cabang Medan tahun
2012 dengan piagam JUARA II.
Universitas Sumatera Utara