Panduan Penggunaan e-SKP – Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 9
2. Pengisian Target Bulanan Rencana SKP
Setelah selesai melakukan pengisian rencana SKP Anda, maka pada bagian
kedua kolom paling kanan Formulir Rencana SKP akan tampil ikon Aksi. Klik
pada ikon tersebut untuk melakukan pengisian target bulanan dari setiap kegiatan tugas jabatan. Berikut tampilan untuk pengisiannya:
Pada tampilan di atas terdapat kolom isian Bulan, Target, Keterangan, dan Aksi.
Berikut penjelasan dari masing-masing kolom isian:
Bulan, pilih bulan yang menjadi target penyelesaian dari kegiatan tugas
jabatan. contoh: Januari, Januari – Desember.
Target, isikan dengan target penyelesaian tiap bulannya atau pada bulan
tertentu dari jumlah total kuantitas yang telah ditetapkan selama 1 satu
Gambar 5 Formulir Rencana Sasaran Kerja Pegawai setelah proses Update
Gambar 6 Tampilan Pengisian Target Bulanan
Panduan Penggunaan e-SKP – Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 10
tahun. Contoh: Total jumlah kuantitas 300 data, ditetapkan target pada Februari=50 data, Maret=50, April=50, dst. Sampai dengan jumlah total
terpenuhi.
Keterangan, isikan keterangan dari output yang akan dihasilkan pada bulan
tersebut. Contoh: Laporan Hasil Perawatan Server Persuratan.
Pilih tombol Tambah Target Perbulan, untuk menyimpan target yang telah
ditetapkan. Untuk melakukan perbaikan terhadap target yang telah ditetapkan pilih ikon
edit pada kolom Aksi, maka akan tampil gambar berikut:
Lakukan perubahan, lalu klik tombol Edit Target Bulan, untuk menyimpan hasil perbaikan.
3. Pencetakan Rencana SKP
Langkah terakhir dalam Pembuatan Rencana SKP adalah melakukan pencetakan Rencana Sasaran Kerja Pegawai. Untuk melakukan pencetakan
dapat memilih menu Cetak Rencana SKP pada bagian ketiga di kolom
Formulir Rencana SKP. Berikut tampilan dari menu pencetakan Rencana SKP:
Gambar 7 Tampilan Edit Target Bulanan
Gambar 8 Tampilan Ikon untuk pencetakan Rencana SKP
Panduan Penggunaan e-SKP – Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 11
Klik pada Ikon pdf, untuk menampilkan file dalam bentuk pdf lalu cetak.
Catatan Penting:
1. Hasil cetakan disampaikan kepada Atasan Langsung untuk mendapatkan persetujuan terhadap Rencana Sasaran Kerja Pegawai yang telah disusun.
2. Persetujuan dilakukan oleh Atasan langsung dengan cara menandatangani Rencana SKP dan memberikan persetujuan secara elektronik melalui Aplikasi SKP.
3. Setelah mendapatkan persetujuan secara elektronik pegawai tidak dapat lagi merubah SKP yang telah ditetapkan.
4. Untuk merubah SKP yang telah disetujui, pegawai harus mengajukan perubahan kepada atasan langsung untuk dilakukan adendum pembatalan persetujuan sampai pegawai
mengajukan Rencana SKP yang baru. 5. Sepanjang Rencana SKP belum disetujui oleh atasan langsung, maka pegawai tidak dapat
memasukkan data laporan hasil pekerjaan pada realisasi rencana SKP.
D. Realisasi Capaian Sasaran Kerja Pegawai 1. Pengisian Realisasi Capaian SKP
Kategori