Keterangan : SS
: Sangat Setuju ST
: Setuju BS
: Biasa Saja TS
: Tidak Setuju STS
: Sangat Tidak Setuju
Tingkat persetujuan terhadap setiap pertanyaan tersebut dihitung dengan rumus persentase: Y = A+B+C+D+E : X x 100
Keterangan : Y = persentase tingkat persetujuan
X = jumlah skor ideal kriterium Contoh :
Apakah anda setuju website ini membantu anda dalam mendapatkan informasi produk yang dijual oleh Toko Kami?
Jumlah skor SS = 7 x 5 =35
Jumlah skor ST = 20 x 4 = 80
Jumlah skor BS = 3 x 3 = 9
Jumlah skor TS = 0 x 2 = 0
Jumlah skor STS = 0 x 1 = 0
Jumlah total = 124 Jumlah skor ideal
= 30 x 5 = 150 Tingkat persetujuan = 124 : 150 x 100 = 82
Berdasarkan hasil diatas maka tingkat persetujuan bahwa website ini membantu dalam mendapatkan informasi produk yang dijual oleh Toko Kami =
82 dari yang diharapkan 100
STS 90
150 120
60 30
SS ST
BS TS
124
63
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan tahap penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Dalam membangun suatu analisis sistem, ada beberapa tahapan yang harus diperhatikan, yaitu :
1. Analisis masalah Analisis masalah akan membahas mengenai permasalahan yang dihadapi
didalam sistem yang sedang berjalan saat ini. 2. Analisis sistem yang sedang berjalan
Analisis sistem yang sedang berjalan akan membahas bagaimana prosedur dan aliran dokumen yang sedang berjalan yang digambarkan dalam bentuk
flowmap .
3. Analisis kebutuhan non fungsional Analisis kebutuhan non fungsional meliputi kebutuhan perangkat keras,
kebutuhan perangkat lunak, dan pengguna dalam sistem. 4. Analisis kebutuhan fungsional
Analisis kebutuhan fungsional menggambarkan kebutuhan secara fungsional
baik dalam
aliran data
ataupun informasi.
3.1.1 Analisis Masalah
Masalah yang dihadapi didalam sistem yang sedang berjalan saat ini terdapat pada tabel berikut :
Table 3-1 Permasalahan yang terjadi didalam sistem yang sedang berjalan
No Permasalahan
BagianPihak 1
Sulitnya karyawan mendapatkan informasi mengenai jumlah persediaan barang atau stok barang.
Toko
2 Proses pelaporan penjualan masih menggunakan
media kertas dalam pengarsipan data penjualan. Toko
3 Promosi dan pemasarannya masih tergolong sempit,
karena media yang digunakan balihopapan reklame dirasa masih kurang efektif dan efisien.
Toko
4 Sulitnya dalam memberikan informasi mengenai
berbagai macam barang yang dijual pihak toko. Toko
5 Proses transaksi penjualan masih menggunakan
metode konvensional. Member
6 Informasi
mengenai barang
dan stok yang
dibutuhkan pelanggan masih kurang lengkap. Member
3.1.2 Analisis Sistem yang sedang berjalan
Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, siapa yang mengerjakan
proses tersebut dan bagaimana proses tersebut dapat dikerjakan.
Prosedur yang terlibat pada sistem yang sedang berjalan saat ini adalah sebagai berikut :
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Barang
1. Member datang ke Toko Sawargi untuk membeli oleh-oleh yang diinginkan, kemudian memilih produk yang diinginkan atau memberikan
daftar barang yang ingin dibeli kepada kasir. 2. Kasir menerima daftar barang dari pembeli kemudian melihat apakah stok
nya masih ada, jika ada kasir mengambilkan barang yang ada pada daftar. 3. Kasir akan menghitung jumlah total barang yang dibeli kemudian
memberitahukan total yang harus dibayarkan oleh member. 4. Setelah member sudah melakukan pembayaran maka kasir akan
membuatkan dan memberikan kwitansi serta barang yang dibeli oleh member
. 5. Hasil transaksi penjualan yang berupa kwitansi disimpan oleh kasir untuk
dijadikan laporan penjualan.
