44
3.3 Analisis Sistem
Analisis sistem dilakukan untuk memperoleh definisi permasalahan dan gambaran yang tepat dari apa yang akan dilakukan oleh sistem. Analisis Sistem
bertujuan untuk mengetahui bagaimana seluk beluk sistem yang akan diteliti dan dibangun.
Pengelolaan arsip yang masuk gudang di PT Askes Persero Cabang Utama Bandung masih dilakukan secara manual dengan menggunakan pembukuan yang
mencatat semua aktivitas gudang arsip.Sehingga rentan terjadi hilangnya data. Dengan tidak adanya sebuah sistem informasi untuk mengelola data di bagian
gudang, data-data tidak terorganisir sehingga bila terjadi hal-hal yang diluar keinginan terhadap data-data tersebut, bagian gudang akan sulit untuk melakukan
tindakan untuk menanganinya.
3.4 Analisis Fungsional
3.4.1 Analisis Prosedur yang sedang berjalan
Setelah diadakan pengamatan dan wawancara dari sistem yang sedang berjalan, maka akan dibangun sistem informasi yang baru sesuai dengan prosedur
yang sedang berjalan di perusahaan. Adapun prosedur yang sedang berjalan di perusahaan berdasarkan aliran dokumen akan lebih jelas terlihat pada flow map
sistem yang sedang berjalan.
45
3.4.1.1 Prosedur Penerimaan Arsip
Keterangan dari flowmap prosedur yang sedang berjalan adalah sebagai berikut :
1. Petugas gudang memberikan formulir permohonan berkas yang akan masuk gudang kepada karyawan yang menyerahkan berkas.
2. Karyawan mengisi formulir yang berisi informasi berkas yang akan masuk gudang, mulai dari jenis berkas, jenis layanan, bulan layanan dan
sebagainya. 3. Setelah formulir diisi selanjutnya petugas memeriksa kelengkapan
formulir. 4. Jika formulir terisi lengkap maka petugas memberikan surat bukti masuk
berkas, jika belum lengkap maka kembali dilengkapi oleh karyawan. 5. Selanjutnya berkas diterima petugas untuk dimasukkan ke gudang arsip.
46
Gambar 3.1 Flowmap Prosedur masuk berkas ke gudang yang sedang berjalan
47
3.5 Analisis Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi
yang rinci tentang hal-hal yang akan dilakukan sistem ketika diimplementasikan.
3.5.1 Analisis Pengguna
Dalam sistem yang sedang berjalan, melibatkan satu entitas yaitu user dengan karakteristiknya sebagai berikut :
Tabel 3.2 karakteristik pengguna
Pengguna yang berada di PT Askes Persero Cabang Utama Bandung sudah memadai memenuhi kriteria dari analisis pengguna sistem Maka perusahaan tidak
perlu melakukan pelatihan admin untuk maintenance database dan sistem informasi aplikasi gudang arsip.
Pengguna Tanggung jawab
Hak akses Tingkat
pendidikan Tingkat keterampilan
Pengal aman
Jenis Pelatihan
Petugas Karyawa
n PT ASKES
Menambah, melihat, mencari
dan mengedit data arsip yang masuk
gudang Melakukan
pencarian, tambah, edit data gudang
Minimal lulusan SMASMK
Mengerti dan bisa menjalankan komputer.
Melihat tutorial
program aplika Pt
si.
Admin
Menambah, dan menghapus data
dati, data ppk, data berkas, data jenis
pelayanan. Melakukan
pencarian, tambah, edit data gudang
Minimal lulusan SMASMK, D3
dan S1 Mengerti dan bisa
menjalankan komputer. Melihat
tutorial program
aplika Pt si.
48
3.5.2 Analisis Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi aplikasi gudang arsip pada PT Askes Persero Cabang Utama Bandung antara lain :
1. Windows XP Profesional SP 3. 2. Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera
Sedangkan perangkat lunak yang ada saat ini padaPT Askes Persero Cabang Utama Bandung antara lain:
1. Windows XP Profesional SP 3. 2. Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera
Maka dengan menganalisis perangkat lunak diperlukan perangkat lunak yang sesuai untuk menjalankan sistem informasi gudang arsip tersebut.
3.5.3 Analisi Perangkat Keras
Perangkat keras yang ada pada PT Askes Cabang Utama Bandung adalah sebagai berikut :
1. Processor Intel Pentium Core duo 2. RAM 1GB,
3. Hard Disk 80 GB, 4.
Monitor 15’, 5. Keyboard dan mouse
Maka untuk menjalankan sistem informasi inventory gudang ini harus memenuhi perangkat keras dengan spesifikasi minimal :
1. Processor Intel Pentium Core duo 2. RAM 1GB,
3. Hard Disk 80 GB, 4.
Monitor 15’, 5. Keyboard dan mouse
49
3.6 Perancangan Fungsional
Kategori