Pelaksanaan Pekerjaan PROSES PENETAPAN DAN PENYALURAN FASILITASI

PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMERINTAH 16 FASILITASI LABORATORIUM SENI BUDAYA DI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2017 7 Buku Kas Umum harus ditulis dengan rapi dan tidak boleh dihapus. Jika terjadi kesalahan agar dicoret dengan satu garis dan dilakukan pembetulan serta diparaf. b. Dokumen Pendukung Pembukaan Kuitansitanda bukti pembayarannotabon asli dari pihak yang menerima pembayaran. c. Saldo Pembukaan Dana yang belum digunakan harus tetap disimpan di bank, tidak boleh dipindahkan pada rekening lain atau disimpan ditempat lain. Pajak yang timbul sebagai akibat penggunaan dana bantuan menjadi tanggungjawab sekolah penerima fasilitasi dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.

G. Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah menerima salinan SK Penetapan sekolah penerima Fasilitasi Laboratorium Seni Budaya di Satuan Pendidikan Tahun 2017, sekolah bersangkutan segera membentuk Panitia Pembangunan Laboratorium Seni Budaya P2LSB. P2LSB menyusun Rencana Pelaksanaan Pembangunan yang terdiri dari: Panitia Pembangunan Laboratorium Seni Budaya P2LSB dengan prosedur sebagai berikut: 1 Kelengkapan teknis, terdiri dari a gambar kerja, mengikuti disain proto tipe yang telah disediakan dalam buku spesifikasi teknis, b spesifikasi teknis atau jenis pekerjaan dan kualitas bahan material yang akan digunakan, c rencana anggaran biaya, d jadwal pelaksanaan, dan e dokumen penyesuaianperubahan rencana pelaksanaan jika terdapat penyesuaianperubahan rencana; 2 Kelengkapan pencairan dana bantuan, terdiri dari a surat perjanjian pemberian bantuan, b pernyataan kesanggupan melaksanakan pembangunan sesuai dengan ketentuanpersyaratan yang telah ditetapkan, c foto kopi rekening rutin sekolah yang masih aktif pada bank pemerintah yang bisa kliring dengan Bank Indonesia BI. PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMERINTAH 17 FASILITASI LABORATORIUM SENI BUDAYA DI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2017 Semua berkas butir 1 s.d. 2 tersebut di atas disampaikan ke Dinas Provinsi yang membidangi urusan pendidikan apabila sekolah penerima ada di provinsi setempat untuk diteliti kelengkapan dan kebenaran dokumen, selanjutnya diteruskan ke Direktorat Kesenian, Direktorat Jenderal Kebudayaan, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk diusulkan pencairan dananya. Sambil menunggu cairnya dana bantuan, P2LSB segera melakukan persiapkan pelaksanaan pembangunan, antara lain: 1 Mempelajari buku panduan pelaksanaan dan teknis program pembangunan Laboratorium Seni Budaya secara lebih seksama dan menyiapkan format-format administrasi, keuangan dan teknis pelaksanaan serta pelaporan; 2 Membentuk Panitia Pembangunan Laboratorium Seni Budaya P2LSB dengan susunan panitia sebagai berikut: Jabatan Unit Kerja Unsur Keterangan Penanggung Jawab Kepala Sekolah Ketua memerintahkan pembayaran Guru tetap disepakati dalam rapat Pengawas penguji tagihan Wakil wali murid disepakati dalam rapat Bendahara pelaksana pembayaran Bendahara rutinguru tetap disepakati dalam rapat Administrasi keuangananggota Wakil wali murid disepakati dalam rapat Penanggungjawab teknisanggota Wakil wali murid atau tokoh masyarakat setempat disepakati dalam rapat, bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pembangunan, 3 Membuat papan informasi pembangunan, dengan ketentuan sebagai berikut: a Papan informasi ukuran minimal 80 x 120 cm; b Papan Informasi dipasangditempatkan di sekitar lokasi pembangunan, mudah dilihat oleh masyarakat dan tidak terkenatertimpa air hujan; dan c Papan Informasi memuat hal-hal sebagai berikut: 1 Lokasi pembangunan pada peta site plan sekolah; PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMERINTAH 18 FASILITASI LABORATORIUM SENI BUDAYA DI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2017 2 Informasi tentang jenis program, besar dana dan sumber dana; 3 Informasi tentang progres pembangunan; 4 Bagan organisasi P2LSB dilengkapi dengan nama-nama anggotanya; dan 5 Gambar kerja rencana pembangunan dan rencana biayanya. 4 Mengecek harga bahan, alat bantu kerja dan pemilihan tenaga kerja yang terdiri atas tukang dan pekerja. Dana yang diperlukan untuk pembiayaan kegiatan persiapan harus disediakan oleh sekolah sebagai bagian dari dana pendamping dari pihak sekolah. Pelaksanaan pembangunan harus segera dimulai setelah dana bantuan pembangunan laboratorium seni budaya dari pemerintah pusat diterima oleh sekolah. 5 Persyaratan menjadi Panitia Pembangunan Laboratorium Seni Budaya:

a. Penanggung Jawab, adalah Kepala Sekolah penerima bantuan yang bersangkutan;

b. Ketua

Bertugas untuk memerintahkan pembayaran pembangunan dan pembelanjaan peralatan laboratorium seni budaya. Ketua adalah guru tetap sekolah penerima bantuan Fasilitasi Laboratorium Seni Budaya di Satuan Pendidikan Tahun 2017. Guru tetap tersebut bukan Kepala Sekolah; c. Pengawas Bertugas sebagai penguji tagihan pembangunan dan pembelanjaan peralatan laboratorium seni budaya. Pengawas adalah wakil wali murid yang memenuhi Kriteria: i. Jujur dan dapat dipercaya; ii. Bukan anggota birokrasi eksekutif maupun legislatif, seperti anggota DPRD, Kepala Dinas, Kepala Desa; bukan pegawai negeri, bukan GTTPTT dilingkungan Pemerintah Provinsi, KabupatenKota; bukan pula: pengurus dewan pendidikan, pengurus partai politik, komite sekolah, LSM dan LKMDBPD; PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMERINTAH 19 FASILITASI LABORATORIUM SENI BUDAYA DI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2017 iii. Mempunyai pengalamanketerampilankemampuan dalam bidang kesektretariatan; dan iv. Mendapat persetujuan dalam forum rapat pembentukan Panitia Pembangunan Sekolah. d. Bendahara Bertugas melakukan pembayaran pembangunan dan pembelanjaan peralatan laboratorium seni budaya. Bendahara adalah bendaharawan rutin sekolah yang berfungsi sebagai pemegang kas dan juru bayar P2LSB; e. Administrasi Keuangan, sebagai pengelola administrasi keuangan merangkap anggota P2LSB yang bertugas mencatat semua pengeluaranpenggunaan dan P2LSB dalam Buku Kas Umum, adalah wakil wali murid yang memenuhi kriteria: i. Jujur dan dapat dipercaya; ii. Bukan anggota birokrasi eksekutif maupun legislatif, seperti anggota DPRD, Kepala Dinas, Camat, Kepala Desa; bukan pegawai negeri, bukan GTTPTT dilingkungan Pemerintah Provinsi, KabupatenKota; bukan pula: pengurus dewan pendidikan, pengurus partai politik, komite sekolah, LSM dan LKMDBPD; iii. Mempunyai pengalaman keterampilankemampuan dalam bidang administrasi keuangan; dan iv. Mendapat persetujuan dalam forum rapat pembentukan Panitia Pembangunan Laboratorium Seni Budaya di Satuan Pendidikan P2LSB. f. Penanggungjawab Teknis rehabilitasi merangkap anggota P2LSB yang bertanggungjawab dalam implementasi teknis rehabilitasi, adalah wakil wali murid atau tokoh masyarakat setempat dan memenuhi kriteria : i. Jujur dan dapat dipercaya; ii. Anggota masyarakat setempat yang mendapat persetujuan dalam forum rapat pembentukan P2LSB; PETUNJUK TEKNIS BANTUAN PEMERINTAH 20 FASILITASI LABORATORIUM SENI BUDAYA DI SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2017 iii. Bukan anggota birokrasi eksekutif maupun legislatif, seperti anggota DPRD, Kepala Dinas, Camat, Kepala Desa; bukan pegawai negeri, bukan GTTPTT dilingkungan Pemerintah Provinsi, KabupatenKota; bukan pula: pengurus dewan pendidikan, pengurus partai politik, komite sekolah, LSM dan LKMDBPD; iv. Diutamakan berlatarbelakang pendidikan teknik Jurusan BangunanSipil dan berpengalaman dalam bidang pembangunan gedung; dan v. Tidak sedang bekerja sebagai kontraktorpemborong bangunan aktif.

H. Pelaksanaan Pembangunan