42
3.3 Struktur Organisasi
Gambar: 3.1 Struktur Organisasi Politeknik Telkom Bali Widya Dharma
Struktur organisasi Politeknik Telkom Bali Widya Dharma menggambarkan kedudukan atau jabatan masing-masing unit yang dipimpin oleh seorang
Direktur. Setara dengan Direktur terdapat Senat yang selalu berkordinasi dengan Direktur. Di bawah Direktur terdapat unit sistem penjamin mutu yang dipimpin
oleh para Wakil Direktur yaitu Wadir-1, Wadir-2, dan Wadir-3 yang masing- masing menaungi satu bidang tertentu. Wadir-1 menaungi bidang kependidikan
yang membawahi Kaprodi TT, Kaprodi TI dan Kaprodi KA. Para kaprodi sendiri dibantu oleh unit penelitian SIA, Ad-Ak Dosen, Library Sis-
Pembelajaran dan Lab dan Bengkel. Wadir-2 menaungi bidang keuangan yang membawahi unit Adum dan Keuangan, Pengembangan SDM, dan
Perlengkapan Pemeliharaan. Sedangkan Wadir-3 menaungi bidang Pemasaran
43
yang membawahi unit Pengabdian masyarakat, Pemasaran dan Kerja Sama Industri dan unit kemahasiswaan Alumni.
3.4 Penjabaran Tugas dan Tanggung Jawab
Berdasarkan Struktur Organisasi Gambar 3.1 dapat dijelaskan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing unit pada Politeknik Telkom Bali Widya
Dharma, antara lain : 1.
Direktur
a. Merencanakan dan melaksanakan tujuan institusi.
b. Merencanakan Program Institusi.
c. Membina dan mengembangkan keilmuan dalam akademik.
d. Membina citivas akademik.
e. Mengevaluasi pelaksanaan masing-masing kegiatan sesuai
perencanaan sebelumnya. 2.
Wakil Direktur 1 Bidang Akademik dan Pengembangan
a. Melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas
akademik. b.
Melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. c.
Memfasilitasi dan pembinaan tenaga pengajardosen maupun tenaga pelatihinstruktur.
d. Menyusun dan mempersiapkan sarana dan prasarana perkuliahan,
praktikum, bengkel kerja dan kegiatan lainnya. e.
Mempersiapkan, menindak-lanjuti dan memonitor proses Akreditasi.
44
f. Menyusun perencanaan dan laporan hasil kerja kepada Direktur.
3.
Ketua Program Studi
a. Menyusun kurikulum program studi sesuai kebutuhan stakeholder
serta berkordinasi dengan dekan dan program studi lain. b.
Melakukan kordinasi dengan Wadir-1 dalam perencanaan, dan pelaksanaan proses kegiatan akademik di tingkat program studi.
c. Memberikan pengesahan program mata kuliah yang akan di tempuh
oleh mahasiswa KRS mahasiswa. d.
Pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan dan bimbingan mahasiswa.
e. Membuat rekap gaji dan honor untuk dosen masing-masing program
studi. 4.
BAA Bagian Administrasi dan Akademik
a. Melaksanakan tugas pelayanan administrasi pendidikan dan
ketatausahaan. b.
Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran mata kuliah. c.
Mengkoordinir pembuatan transkip nilai mahasiswa. d.
Menyiapkan jadwal kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang ditetapkan oleh Wadir-1.
5.
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT.
b. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
45
c. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan. d.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. e.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. f.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 6.
Bagian Pemasaran
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran, dalam rangka pencapaian
target yang ditetapkan. b.
Melakukan analisis dan evaluasi program pemasaran. c.
Merumuskan kegiatan promosi. 7.
Bagian Front Office
a. Menerima telpon masuk.
b. Menerima dan mengurus surat masuk dan surat keluar.
c. Ikut bergabung dalam hal pemasaran kampus.
3.5 Kondisi Eksisting Jaringan Komputer
Kategori