BAB III GAMBARAN UMUM 3.1. Gambaran Umum Desa

BAB III

GAMBARAN UMUM

3.1. Gambaran Umum Desa

Suren adalah desa di Kecamatan Kutoarjo Kabupaten Purworejo Provinsi Jawa Tengah. Desa Suren terletak kurang lebih 4 kilometer dari pusat kota Kecamatan Kutoarjo dan sekitar 16 kilometer dari ibukota Kabupaten Purworejo. Desa ini dapat ditempuh dengan menggunakan kendaraan pribadi maupun angkutan umum. Angkutan umum yang melewati desa Suren adalah angkot jalur 23 yang melayani rute Kutoarjo – Wareng – Sidomulyo pp, jika dari Purworejo menggunakan angkot jalur A kemudian dilanjut dengan jalur 23 dari terminal Kutoarjo

3.2. Sejarah

Sejarah desa Suren berawal dari beberapa penggalan kisah ekspansi kolonialisme Belanda pada episode heroik Kerajaan Mataram yang mengakibatkan tercerai-berainya prajurit karena kewalahan dan lari menjauhi tlatah kraton. Konon, ada salah satu prajurit pelarian itu yang menuju arah Barat, menelusuri rute napak tilas perjalanan pasukan Sultan Agung melawan VOC, kemudian singgah disebuah daerah, yakni Suren. Menurut warga setempat, manusia pertama yang mewariskan silsilah kepemimpinan desa Suren bernama Suro Yudho (Suro berarti berani dan Yudho berarti perang). Beliau menetap dan

menikahi perempuan setempat dan akhirnya berhasil membangun daerah ini menjadi surga agraris hingga namanya diabadikan menjadi nama desa.

Cerita sejarah lain tentang desa Suren yaitu konon pada zaman dahulu banyak petani dan pedagang yang melakukan perjalanan dari arah selatan untuk menuju ke Kutoarjo (saat masih menjadi Kadipaten Semawung). Perjalanan yang ditempuh cukup jauh maka para petani dan pedagang ini singgah untuk beristirahat, karena seringnya perjalanan yang dilakukan lama kelamaan tempat persinggahan tersebut menjadi populer. Para petani dan pedagang tersebut ahirnya menamai tempat peringgahan tesebut dengan nama Suren. Kata Suren berasal dari kata ngaso dan leren (bahasa Jawa) yang berarti "istirahat" dan "berhenti".

3.3. Geografi Wilayah dan Demografi

Desa Suren membentang di dataran rendah dengan ketinggian rata-rata 15 mdpl. Luas wilayah Desa Suren 242,358ha, jumlah penduduk lebih kurang 4.300 jiwa dengan kepadatan penduduk 1.774,24 jiwa/km.

Luas wilayah didominasi oleh lahan persawahan basah dan pekarangan. Desa ini berbatasan dengan kelurahan Bayem dan Semawung Kembaran di sebelah Utara, desa Kuwurejo, Pringgowijayan dan Kiyangkongrejo, desa

Karangwuluh dan Kebondalem di sebelah Selatan, serta desa Purwosari, Kepuh

dan Majir di sebelah Barat. Desa Suren dilalui oleh Saluran Induk Wadaslintang Timur yang mengalirkan air untuk irigasi dari Waduk Wadaslintang di Wonosobo.

1. Kendal

2. Dukuh

3. Poncolan

4. Pandean

5. Karangkulon

6. Karangwetan

7. Bayam

Mayoritas warga desa Suren bekerja sebagai petani. Pekerjaan lain yang cukup banyak dilakoni warga Suren adalah sebagai pandai besi. Pemuda-pemudi desa ini banyak yang bekerja meratau ke Jakarta, Bekasi, Tangerang dan kota besar lain selepas menyelesaikan pendidikan SMA/SMK. Terdapat 3 sekolah dasar (SD) di desa ini yaitu SD Negeri Pandean, SD Negeri Suren dan Madrasah Ibtidaiyah (MI) Imam Puro.

3.4

Kondisi Penduduk

Penduduk desa suren tahun 2015 sekarang ini secara keseluruhan berjumlah 4300 jiwa, dalam 114 Kepala Keluarga yang terbagi dalam beberapa dimensi masyarakat. Adapun kalkulasi setiap dimesinya sebagai berikut :

a. Laki-laki : 2172 orang

b. Perempuan : 2128 orang

Jumlah : 4300 orang

2. Menurut Kepala Keluarga

a. Laki-laki : 993 KK

b. Perempuan : 181 KK

Jumlah : 1174 KK

3. Menurut Agama

a. Islam : 4284 orang

b. Kristen : 16 orang

c. Katolik :

-d. Hindu :

-e. Buda :

-4. Jumlah Penduduk Menurut Tingkat Pendidikan

Tabel 3.1 Penduduk Menurut Tingkat Pendidikan

Pendidikan Laki-laki Perempuan Jumlah

B Belum Tamat SD 131 109 240

C Tamat SD 771 854 1625

D SMP 375 372 747

E SMA 509 402 911

F Diploma I/II 2 2

G Diploma III 12 22 34

H Diploma IV/Strata I 36 26 62

I Strata II 2 1 3

5. Jumlah Penduduk Menurut Jenis Pekerjaan

Tabel 3.2 Penduduk Menurut Jenis Pekerjaan

Jenis Pekerjaan Laki-laki Perempuan Jumlah

A Belum/Tidak Bekerja 432 376 808

B Karyawan Swasta 377 221 598

C Buruh Harian Lepas 450 174 624

D Mengurus RT 480 480

E Buruh Tani/Perkebunan 539 328 867

F Tukang batu 32 32

G Pelajar 402 361 763

H Pensiun 20 11 31

I PNS 29 7 36

J Dosen 1 1

L TNI 9 9

M Kepolisian RI 3 3

3.5 Visi dan Misi

Visi :

Terwujudnya masyarakat desa suren yang sejahtera dan mandiri

Misi :

1. Memberdayakan masyarakat dalam bidang ekonomi, sosial dan lingkungan

2. Peningkatan fungsi dan peran UKM dalam penanggulangan kemiskinan

3. Peningkatan kepedulian masyarakat dalam penanggulangan kemiskinan

4. Pembangunan diberbagai bidang seperti ekonomi, sosial dan sarana prasarana lingkungan

3.6 Struktur Organisasi Pemerintahan Desa Suren

STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAH DESA SUREN

DASAR

UU NO.32 TAHUN 2004

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Desa Suren Sumber: Papan Struktur Organisasi Desa Suren

3.7 Susunan Organisasi Perangkat Desa Suren untuk

Periode 2012 - 2018

1. Kepala Desa : R. Dipo Prasetio

2. Sekdes : Rambat

3. Kaur Pemerintahan : Rambat

4. Kaur Ekbang : Sumardi

5. Kaur Kesra :

6. Kaur Keuangan : Moch Sodikin

7. Kaur Umum : Sunarjo

8. Kadus I : Hariyono

9. Kadus II : Subarman

10. Kadus III : Saproni

11. Kadus IV : Eko Priyanto

12. Kadus V : Sayugi

13. Kadus VI : Sarjono

14. PLT Kaum I :

15. PLT Kaum II :

16. PLT Jogo Boyo I :

17. PLT Jogo Boyo II:

19. PLT Jogo Tirto II :

3.8 Tugas Masing-masing Pegawai

1. Kepala Desa

Tugas kepala desa meliputi :

a. Melaksanakan tertib administrasi pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan ditingkat desa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang beralaku.

b. Penanggung jawab jalannya penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan.

c. Melaksanakan pembinaan terhadap lembaga kemasyarakatan yang ada di desa.

d. Membuat peraturan desa bersama-sama dengan BPD sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

e. Menyusun rencana pembangunan jangka menengah desa untuk jangka waktu 5 tahun, rencana kerja pembangunan desa untuk jangka waktu 1 tahun, APBDes sebagai dasar pelsanaan tugas, dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas kepa desa sesuai dengan perundang-unangan yang berlaku

f. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintah desa, pelaksanaan pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan

g. Melaksanakan tugas yang diserahkan pengaturannya kepada kepala desa dan tugas pembantuan dari pemerintah dan pemerintah daerah.

Tugas sekretaris desa meliputi :

a. Sekretaris Desa mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan

b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas perangkat desa c. Memberikan pelayanan administrasi kepada kepala desa d. Melaksanakan urusn surat menyurat, kearsipan dan laporan

e. Memberikan pelayanan kepada masyarakat di bidang pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan

f. Mendistribusikan tugas bawahan sesuai bidangnya g. Memberikan saran dan pendapat kepada kepala desa

h. Melaksanakan tugas dan fungsi kepala desa apabila berhalangan. 3. Kepala Urusan (Kaur)

Tugas kaur meliputi :

a. Kaur berkedudukan sebagai unsur pembantu yang dalammelaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Desa b. Kaur mempunyai tugas sesuai dengan bidang urusannya.

4. Kaur Pemerintahan

Tugas kaur pemerintahan meliputi :

a. Menyusun rencana dan penyelenggaraan Pemerintahan desa dan Pemerintah Umum

b. Menyusun rencana dan mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan wilayah dan masyarakat

c. Menyusun program, melaksanakan pelayanan kepada masyarakat dan melakukan pengadministrasian dibidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban

d. Membantu melaksanakan tugas di bidang pemungutan pajak, retribusi dan pendapatan lain-lain

e. Menyusun program dan pengadministrasian di bidang kependudukan dan catatan sipil

f. Menyusun rencana dan melaksanakan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam dan bancana lainnya

g. Menyusun bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Desa, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban dan Laporan Keterangan Akhir Masa Jabatan Kepala Desa

5. Kaur Ekonomi Pembangunan (Ekbang) Tugas kaur pembangunan meliputi :

a. Membantu Kepala Desa di bidang teknis dan administratif pelaksanaan pengelolaaan pembangunan masyarakat desa

b. Membantu membina perekonomian desa

c. Mengajukan pertimbangan kepada Kepala Desa baik menyangkut rancangan peraturan desa maupun hal-hal yang berkaitan dengan pembangunan desa 6. Kaur Kesejahteraan Sosial (Kesra)

Tugas kaur kesejahteraan sosial meliputi :

a. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa meliputi pembinaan dibidang agama, kesehatan, pendidikan, olahraga, dan kesenian

b. Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan rumusan kebijakan teknis Penyusunan Program Keagamaan serta melaksanakan Program pemberdayaan masyarakat dan sosial kemasyarakatan

7. Kaur Keuangan

Tugas kaur keuangan meliputi :

a. Menyusun perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang keuangan

b. Melakukan pencatatan administrasi keuangan Pemerintah Desa kedalam Buku Kas Umum, buku kas pembantu, buku anggaran desa

c. Menyusun rencana kebutuhan keuangan desa d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan 8. Kaur Umum

Tugas kaur umum meliputi :

a. Membantu Kepala Desa dibidang teknis dan administrasi pembinaan kehidupan masyarakat desa

b. Melaksanakan urusan surat menyurat serta pelayanan umum c. Memelihara dan melestarikan aset-aset pemerintahan

d. Melaksanakan urusan keuangan dan pelaporan e. Membina dan melayani administrasi kependudukan f. Membina dan melayani perizinan

9. Kepala Dusun (Kadus) Tugas kadus meliputi :

a. membantu Kepala Desa menyelenggarakan Pemerintahan Desa di dalam wilayah kerjanya sesuai dengan peraturan yang berlaku

b. Melaksanakan kegiatan, pembangunan dan kemasyarakatan serta ketentraman dan ketertiban

c. Membantu Kepala Desa dalam kegiatan pembinaan dan kerukunan warga d. Membina dan meningkatkan swadaya gotong royong

e. Menyampaikan informasi program Pemerintah Desa

3.9

Context Diagram

Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Proses tersebut diberi nomor nol. Semua entitas eksternal pada diagram konteks aliran data, aliran data utama menuju dan dari sistem.

Gambar 3.2 Context Diagram

3.10 Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk mengambarkan analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Gambar 3.3 Data Flow Diagram

3.11 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD terbagi atas tiga komponen, yaitu entitas (entity), atribut (attribute), dan relasi atau hubungan (relation). Atribut atau field berperan sebagai penjelas dari entitas, dan relasi atau hubungan menunjukkan hubungan yang terjadi antara dua entitas.

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram Keterangan Atribut ERD :

1. Penduduk : NIK*, Nama, Tempat_lahir, Tgl_lahir, Jenis_kelamin,

Alamat, Agama, Status_perkawinan,

Kewarganegaraan.

2. KK : Id_KK*, NIK**, No_KK, Tgl_input.

3. Kelahiran : Id_kelahiran*, No_KK**, Nama, Jenis_kelamin, Tempat_lahir, Tgl_lahir, Nama_orangtua.

4. Kematian : Id_kelahiran*, No_KK**, Nama, Jenis_kelamin, Tempat_lahir, Tgl_lahir, Nama_orangtua.

5. Warga_pindah : No_pindah*, NIK*, Nama, Alamat_asal, Alamat_tujuan, Tgl_pindah, Alasan_pindah, Pengikut.

6. Warga_pendatang : Id_pendatang*, NIK**, Nama, Tempat_lahir, Tgl_lahir, Agama, Jenis_kelamin, Status_perkawinan, Pekerjaan, Alamat_asal, Kewarganegaraan, Tgl_datang, Keterangan.

3.12 Normalisasi

3.12.1 Normalisasi Bentuk Pertama (1 NF)

Suatu tabel dikatakan dalam bentuk normal pertama (1NF) bila setiap kolom bernilai tunggal untuk setiap baris. Ini berarti bahwa nama kolom yang berulang cukup diwakili oleh sebuah nama kolom.

Nik No. KK Nama Tempat_lahir Tgl_lahir Jenis_kelamin Alamat Agama Status_perkawinan Pekerjaan Kewarganegaraan Id_KK Tgl_input id_kelahiran Id_KK Nama_orangtua Id_kematian Umur Tgl_kematian Sebab_kematian Temp_kematian Id_pendatang Tgl_datang Keterangan Alamat_asal Id_pindah Alamat_tujuan Tgl_pindah Alasan_pindah Pengikut

Gambar 3.5 Normalisasi Bentuk Pertama

3.12.2 Normalisasi Bentuk Kedua (2NF)

Suatu model data dalam bentuk normal kedua (2NF) jika memenuhi bentuk

normal pertama (1NF), dan semua atribut selain primary key secara utuh memiliki

Gambar 3.6 Normalisasi Bentuk Kedua

3.12.3 Normalisasi Bentuk Ketiga (3NF)

Suatu model data dalam bentuk nolmal ketiga (3NF) jika memenuhi bentuk

normal kedua dan dapat ketergantungan yang transitif.

Gambar 3.7 Normalisasi Bentuk Ketiga

Keterangan : * Primary Key

** Foreign Key

Gambar 3.8 Relasi Antar Tabel

Keterangan : * Primary Key

** Foreign Key

3.14 Kamus Data

Kamus data sering disebut juga data dictionary (DD) adalah katalog fakta tentang kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem informasi.

1. Tabel Penduduk

Kunci Utama (Primary Key) : NIK

Jumlah Field : 10

Kegunaan : Data Penduduk

Tabel 3.3 Penduduk

Id Field Type Length Description

NIK Varchar 16 Nomor Induk Penduduk

Nama Varchar 25 Nama Penduduk

Tempat_lahir Varchar 10 Tempat Lahir

Tanggal_lahir Date Tanggal Lahir

Alamat Varchar 25 Alamat

Agama Varchar 7 Agama

Status_perkawinan Varchar 10 Status Perkawinan

Pekerjaan Varchar 15 Pekerjaan

Kewarganegaraan Varchar 3 Kewarganegaraan

2. KK

Kunci Utama (Primary Key) : Id_KK

Jumlah Field : 4

Kegunaan : Data Kartu Kluarga

Tabel 3.4 KK

Id Field Type Length Description

Id_KK Varchar 4 Id Kartu Keluarga

NIK Varchar 16 Nomor Induk Penduduk

No_KK Varchar 13 Nomor Kartu Keluarga

Tgl_Input Date Tanggal input

3. Kelahiran

Kunci Utama (Primary Key) : Id_kelahiran

Jumlah Field : 7

Kegunaan : Data Kelahiran

Tabel 3.5 Kelahiran

Id Field Type Length Description

Id_kelahiran Varchar 4 Nomor Kelahiran

No_KK Varchar 13 Nomor Kartu Kluarga

Nama Varchar 25 Nama Penduduk

Jenis_kelamin Varchar 2 Jenis Kelamin

Tempat_lahir Varchar 10 Tempat Lahir

Tanggal_lahir Date Tanggal Lahir

Nama_orangtua Varchar 25 Nama Orangtua

4. Kematian

Kunci Utama (Primary Key) : Id_kematian

Jumlah Field : 9

Kegunaan : Data Kematian

Tabel 3.6 Kematian

Id Field Type Length Description

Id_kematian Varchar 4 Nomor Kematian

NIK Varchar 16 Nomor Induk Penduduk

Nama Varchar 25 Nama Penduduk

Jenis_kelamin Varchar 2 Jenis Kelamin

Umur Varchar 2 Umur

Tgl_kematian Date Tanggal kematian

Sebab_kematian Varchar 20 Sebab Kematian

Temp_kematian Varchar 20 Tempat Kematian

5. Warga_pindah

Kunci Utama (Primary Key) : Id_pindah

Jumlah Field : 8

Kegunaan : Data Warga Pinndah

Tabel 3.7 Warga Pindah

Id Field Type Length Description

Id_pindah Varchar 4 Nomor Pindah

NIK Varchar 16 Nomor Induk Penduduk

Nama Varchar 25 Nama Penduduk

Alamat_asal Varchar 25 Alamat Asal Penduduk

Alamat_tujuan Varchar 25 Alamat Tujuan

Alasan_pindah Varchar 25 Alasan Pindah

Pengikut Varchar 30 Pengikut

6. Warga_pendatang

Kunci Utama (Primary Key) : Id_pendatang

Jumlah Field : 13

Kegunaan : Data Warga Pendatang

Tabel 3.8 Warga Pendatang

Id Field Type Length Description

Id_pendatang Varchar 4 Nomor Pendatang

NIK Varchar 16 Nomor Induk Penduduk

Nama Varchar 25 Nama Penduduk

Tempat_lahir Varchar 10 Tempat Lahir

Tgl_lahir Dete Tanggal Lahir

Agama Varchar 7 Agama

Jenis_kelamin Varchar 2 Jenis Kelamin

Status_perkawinan Varchar 10 Status Perkawinan

Pekerjaan Varchar 15 Pekerjaan

Alamat_asal Varchar 25 Alamat Aasal

Kewrganegaraan Varchar 3 Kewarganegaraan

Tgl_datang Date Tanggal Datang

Keterangan Varchar 20 Keterangan

3.15.1 Desain Form

Login

Form ini merupakan tampilan dari form login untuk masuk ke sistem kependudukan , berikut tampilan formnya :

Gambar 3.9 Form Login

3.15.2 Desain Menu Uama

Gambar 3.10 Menu Utama

3.15.3 Desain Form Penduduk

Form penduduk merupakan halaman yang digunakan untuk input data penduduk. Berikut ini gambar formnya :

Gambar 3.11 Form Penduduk

3.15.4 Desain Form Kartu Keluarga

Form kartu keluarga (KK) merupakan halaman yang digunakan untuk

input data kartu keluarga (KK) . Berikut ini gambar formnya :

Gambar 3.12 Form KK

3.15.5 Desain Form Kelahiran

Form kelahiran merupakan halaman yang digunakan untuk input data kelahiran. Berikut ini gambar formnya.

Gambar 3.13 Form Kelahiran

3.15.6 Desain Form Kematian

Form kematian merupakan halaman yang digunakan untuk input data kematian. Berikut ini gambar formnya :

Gambar 3.14 Form Kematian

3.15.7 Desain Form Warga Pindah

Form warga pindah merupakan halaman yang digunakan untuk input

Gambar 3.15 Form Warga Pindah

3.15.8 Desain Form Warga Pendatang

Form warga pendatang merupakan halaman yang digunakan untuk input

data warga pendatang. Berikut ini gambar formnya

:

Gambar 3.16 Form Warga Pendatang

3.16 Desain Outpute

Gambar 3.17 Desain Laporan Data Penduduk

3.16.2 Desain Laporan Data Kartu Keluarga

Gambar 3.18 Desain Laporan Data KK

Gambar 3.19 Desain Laporan Data Kelahiran

3.16.4 Desain Laporan Data Kematian

3.16.5 Desain Laporan Data Warga Pindah

Gambar 3.21 Desain Laporan Data Warga Pindah

3.16.6 Desain Laporan Data Warga Pendatang

Gambar 3.13 Form Kelahiran

3.15.6 Desain Form Kematian

Form

kematian merupakan halaman yang digunakan untuk

input

data

kematian. Berikut ini gambar

form

nya :

Gambar 3.14 Form Kematian

3.15.7 Desain Form Warga Pindah

Form

warga pindah merupakan halaman yang digunakan untuk

input

Gambar 3.15 Form Warga Pindah

3.15.8 Desain Form Warga Pendatang

Form

warga pendatang merupakan halaman yang digunakan untuk

input

data warga pendatang. Berikut ini gambar

form

nya

:

Gambar 3.16 Form Warga Pendatang

3.16 Desain Outpute

Gambar 3.17 Desain Laporan Data Penduduk

3.16.2 Desain Laporan Data Kartu Keluarga

Gambar 3.18 Desain Laporan Data KK

Gambar 3.19 Desain Laporan Data Kelahiran

3.16.4 Desain Laporan Data Kematian

3.16.5 Desain Laporan Data Warga Pindah

Gambar 3.21 Desain Laporan Data Warga Pindah

3.16.6 Desain Laporan Data Warga Pendatang