ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN (Studi Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu)
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
(Studi Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Urid Maghfiroh
201010170311167
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan judul Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan (Studi
Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu).
Adapun tujuan dari penulisan skripsi adalah untuk memenuhi syarat dalam
mencapai derajat Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Sehubungan
dengan
selesainnya
karya
akhir
tersebut,
penulis
menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak Dr. Nazarudin Malik, Msi Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Bapak Drs. Setu Styawan, MM sebagai Dosen pembimbing I, dengan penuh
kesabaran dan keseriusan bersedia meluangkan waktu membimbing saya.
3. Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si. Ak sebagai Dosen pembimbing II, yang juga
selalu meluangkan waktunya untuk bersedia membimbing saya, serta
mengarahkan dengan kesabaran dan keseriusan.
4. Ibu Dra. Zubaidah, Ak. MM Selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang, yang telah memberikan
kesempatan untuk menyelesaikan skripsi saya.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberi dan membagi ilmu pengetahuan
secara tulus dan ikhlas.
6. Kepada Kedua Orang Tuaku, yang tak henti-hentinya selalu mendo’akan serta
memberikan semangat dan dorongan moril maupun materiil, meyertai saya
hingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.
7. Kepada Mbak, Mas dan Adek-adekku yang berada di Blitar, Nganjuk, maupun
dikalimantan yang selalu memberikan semangat, Do’a serta dukungannya
sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
8. Bapak Drs. H. Ismail Hasan, MM selaku Ketua Pengurus KUD “BATU”, atas
kesediaannya menerima penulis untuk meneliti di KUD “BATU”.
9. Kepada teman-teman part time di ICT Unit bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang Mbak Puspa, Mbak Neni, Mas Damai, Mas Dedi, Mas Galang, Mas
Dipta, Mas Veri yang selalu memberikan dukungan kepada saya.
10. Teman-teman seperjuanganku (teman-teman Akuntansi, temen-temen KKN
“27”, teman-teman Pondok Darussalam, serta semua teman-temanku yang tidak
tercantum terimakasih atas semuanya yang selalu memberikan yang terbaik).
11. Kepeda teman-teman kost terima kasih atas dukungan kalian sehingga saya bisa
menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang
dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun
agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 05 November 2014
Urid Maghfiroh
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI......................................................................................................... iv
DAFATAR TABEL............................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................ ix
ABSTRAK..............................................................................................................x
ABSTACT..............................................................................................................xi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang.................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah............................................................... 3
1.3
Batasan Masalah................................................................. 3
1.4
Tujuan Penelitian................................................................ 4
1.5
Manfaat Penelitian.............................................................. 4
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Penelitian Terdahulu................................................. 6
2.2 Landasan Teori.......................................................................... 8
2.2.1 Pengertian dan komponen SIA................................... 8
2.2.1.1 Pengertian sistem informasi akuntansi........ 8
2.2.1.2 Tujuan penyususnan SIA.............................9
2.2.1.3 Manfaat sistem informasi akuntansi...........11
2.2.1.4 Fungsi sistem informasi akuntansi............ 11
2.2.1.5 Unsur-unsur sistem informasi akuntansi... 12
2.2.1.6 Karakteristik informasi yang berguna....... 14
2.2.1.7 Elemen-elemen SIA.................................. 15
2.2.2 Sistem penjualan...................................................... 16
2.2.2.1 Penjualan tunai.......................................... 16
2.2.2.2 Penjualan kredit......................................... 18
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi penelitian..................................................................... 22
3.2 Jenis penelitian........................................................................ 22
3.3 Jenis dan sumber data.............................................................. 22
3.4 Teknik pengumpulan data....................................................... 23
3.5 Teknik analisa data.................................................................. 23
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran umum Perusahaan.................................................. 26
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan..................................... 26
4.1.2 Lokasi KUD “BATU”.............................................. 27
4.1.3 Visi dan Misi KUD “BATU”................................... 27
4.1.4 Tujuan KUD “BATU”............................................. 28
4.2 Data Penelitian........................................................................ 28
4.2.1 Struktur Organisasi................................................... 28
4.2.2 Produk yang ditawarkan........................................... 36
4.2.3 Mitra hubungan kerja............................................... 37
4.2.4 Wilayah kerja KUD “BATU”.................................. 37
4.2.5 Ketenaga kerjaan...................................................... 38
4.2.6 Tabel Penjualan........................................................ 43
4.2.7 Data penjualan.......................................................... 46
4.3 Analisis Data dan Pembahasan............................................... 51
4.4 Hasil Wawancara.................................................................... 54
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan............................................................................. 57
5.2 Saran....................................................................................... 58
DAFTAR LAMPIRAN
1. Nota Penjualan Kredit................................................................................61
2. Faktur Pembelian KUD “BATU”..............................................................62
3. Faktur Penjualan KUD “BATU”...............................................................63
4. Faktur Penerimaan Barang.........................................................................64
DAFTAR PUSTAKA
Ratnasari. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Koperasi
Surya Sekawan Asy Syifa’ RSI Aisyiyah Malang”. Jurusan Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 2004.
Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones (2008). “Sistem Informasi Akunansi “,
buku 1. Penerbit : salemba empat.
Syam Dhaniel. 2009. “Akuntansi Pengantar 1”. Malang: UMM Press.
George H.Bodhar & William S Hopwood (2000). “Sistem Informasi Akuntansi”,
buku 1 diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf, Rudi M Tambunan , salemba
empat, Jakarta.
James A Hall. 2011, “Sistem Informasi Akuntansi”, buku 1 edisi 4, penerbit :
salemba empat.
Mulyadi (2001). “Sistem Akuntansi”, cetakan ketiga penerbit : salemba empat.
Bodnar, George. H. 2003. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 8. PT INDEKS
Kelompok Gramedia. Jakarta.
Kholmi masiyah dan yuningsih. 2009. “Akuntansi Biaya”. Malang: UMM Press.
Romney B. Marshall dan Steinbart Paul John. 2005, “Sistem Informasi
Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.
Sekaran, Uma. 2013. “Metodologi Penelitian untuk Bisnis”. Edisi 4. Salemba
Empat. Jakarta.
Nurhayati. ” Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Koperasi
Karyawan
Melati
Universitas
Muhammadiyah
Malang”.
Jurusan
Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 2008.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki tujuan untuk memperoleh
laba seoptimal mungkin, kelangsungan hidup perusahaan tergantung dari
kemampuan perusahaan untuk mencapai suatu laba atau kemampuan
perusahaan untuk mempertahankan tingkat keuntungan. salah satu upaya
pencapaian laba adalah dengan kegiatan penjualan, karena penjualan
merupakan sumber pendapatan yang utama dalam sebuah perusahaan.
Kegiatan penjualan dari setiap jenis perusahaan untuk menghasilkan
pendapatan berbeda-beda, seperti pada perusahaan dagang menghasilkan
pendapatan dari penjualan barang daganganya, perusahaan jasa menghasilkan
pendapatan dari penjualan ataupun pemberian pelayanan kepada pelanggan,
sedangkan perusahaan industri menghasilkan pendapatan dari penjualan
barang yang diproduksinya.
Dengan semakin berkembangnya dunia usaha dan tingkat persaingan
yang ketat, banyak perusahaan khususnya perusahaan dagang, yang membagi
penjualan produknya menjadi dua kelompok yaitu penjualan dengan sistem
penjualan tunai dan kredit. Dimana Penjualan tunai terjadi apabila
penyerahan barang atau jasa segera diikuti dengan pembayaran dari
pembelian, sedangkan penjualan kredit ada tanggang waktu antara saat
penyerahan barang atau jasa dalam penerimaan pembelian.
Transaksi penjualan dilakukan untuk menarik pelanggan akan tetapi
disertai dengan resiko yang cukup besar, seperti kemungkinan akan timbul
1
ketidak efisienan ataupun penyelewengan dari pelaksanaan sistem yang telah
ditetapkan oleh perusahaan, maka dari itu perusahaan harus memiliki
suatusistem informasi yang memadai didalam pengelolaan aktivitas
penjualan.
Sistem informasi penjualan merupakan subsistem
informasi
akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur dalam
melakukan kegiatan penjualan. untuk mendapatkan informasi yang akurat
dan memadai, maka diperlukannya suatu sistem akuntansi berupa formulirformulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan
untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis, hal ini
bertujuan agar pihak manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan
yang tepat demi kelangsungan aktifitas perusahaan.Perusahaan harus
menetapkan suatu sistem yang terdiri dari kebijakan dan prosedur untuk
memberikan jaminan yang memadai agar tujuan organisasi dapat dicapai.
Untuk itu perusahaan harus memakai Sistem Informasi Akuntansi yang baik
dan cocok dengan karakteristik perusahaan itu sendiri yang dapat mengolah
seperangkat data-data untuk memperoleh informasi yang akurat dan
bermanfaat bagi kelancaran kegiatan perusahaan. Apabila sistem tersebut
sudah diterapkan dengan baik maka hal-hal yang tidak diinginkan dapat
dihindari.
Sistem informasi akuntansi penjualan meliputi prosedur order
penjualan, pengiriman barang, penagihan, dan pencatatan akuntansi dengan
melibatkan bagian akuntansi atau fungsi yang terkait dan dokumen yang
digunakan. Dengan tujuan untuk menghindari kecurangan yang terjadi dalam
2
sistem informasi akuntansi penjualan dilakukan pemisahan terhadap fungsi
dan dokumen yang bernomor urut tercetak. Sebagai pengawasan atas
dokumen yang telah diotorisasi oleh bagian yang berwenang dan informasi
yang ada didalamnya telah disetujui dan dipertanggung jawabkan.
Keadaan demikian juga berlaku pada KUD “BATU” Kota Batu yang
merupakan salah satu perusahaan yang memproduksi susu yang mana
penjualannya dilakukan secara tunai maupun kredit dan untuk menghindari
sesuatu yang tidak diinginkan terutama pada sistem penjualan, oleh karena
itu dalam aktivitas penjualan pada KUD “BATU” memerlukan adanya
pengawasan yang baik, maka dengan adanya sistem dan prosedur akuntansi
yang tepat disertai struktur organisasi yang dapat menjamin terciptanya
pengendalian intern dapat mencegah hal-hal yang tidak diinginkan didalam
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang diatas, serta dengan melihat pentingnya
sistem informasi akuntansi dalam penjualan, maka judul yang dipilih penulis
untuk penelitian ini adalah “Analisis Penerapan Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan (Studi Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan diatas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan yang diterapkan pada KUD “BATU”?.
C. Batasan Masalah
Penjualan yang dilakukan di KUD “BATU” bisa dilakukan penjualan
tunai maupun penjualan kredit, namun penjualan ini hanya dibatasi pada
3
penjualan kredit yang dilakukan diKios-kios, SD, SMP. Penjualan kredit pada
KUD “BATU” juga dilakukan di PT. Nestle, akan tetapi penjualan kredit
yang dilakukan pada PT. Nestle mengikuti kontrak yang telah ditentukan oleh
pihak PT. Nestle. Sedangkan penjualan tunai yang dilakukan KUD “BATU”
hanya dilakukan pada bidang usaha tambahan yang dimiliki oleh pihak KUD
“BATU” sendiri yaitu Warsu (Warung Susu) dan Batu Resto. Hal ini agar
lebih difokuskan penjualan dari pihak KUD ”BATU” ke pihak Luar atau Non
KUD “BATU”.
D. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian ini
adalah untuk menganalisis dan memperoleh informasi yang jelas tentang
bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam
penjualan pada KUD “BATU.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Bagi perusahaan, penelitian yang dilakukan penulis dapat bermanfaat bagi
perusahaan sebagai perbandingan atas langkah-langkah yang telah atau
sedang dijalankan oleh perusahaan dalam mencapai tujuan.
2. Bagi manajemen, penelitian yang dilakukan penulis dapat bermanfaat
bagi pihak manajemen sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi
pihak manajemen dalam rangka perbaikan dan pengembangan dari
praktik-praktik yang sudah dijalankan.
3. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian yang dilakukan penulis dapat
bermanfaat bagi peneliti selanjutnya yaitu sebagai referensi dan
4
pertimbangan pihak lain, khususnya untuk dijadikan tambahan
pengetahuan serta dapat dikembangkan untuk melakukan penelitian
selanjutnya.
5
(Studi Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Urid Maghfiroh
201010170311167
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan judul Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan (Studi
Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu).
Adapun tujuan dari penulisan skripsi adalah untuk memenuhi syarat dalam
mencapai derajat Sarjana Ekonomi pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Sehubungan
dengan
selesainnya
karya
akhir
tersebut,
penulis
menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya
kepada:
1. Bapak Dr. Nazarudin Malik, Msi Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
2. Bapak Drs. Setu Styawan, MM sebagai Dosen pembimbing I, dengan penuh
kesabaran dan keseriusan bersedia meluangkan waktu membimbing saya.
3. Ibu Dra. Endang Dwi W, M.Si. Ak sebagai Dosen pembimbing II, yang juga
selalu meluangkan waktunya untuk bersedia membimbing saya, serta
mengarahkan dengan kesabaran dan keseriusan.
4. Ibu Dra. Zubaidah, Ak. MM Selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang, yang telah memberikan
kesempatan untuk menyelesaikan skripsi saya.
5. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberi dan membagi ilmu pengetahuan
secara tulus dan ikhlas.
6. Kepada Kedua Orang Tuaku, yang tak henti-hentinya selalu mendo’akan serta
memberikan semangat dan dorongan moril maupun materiil, meyertai saya
hingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini.
7. Kepada Mbak, Mas dan Adek-adekku yang berada di Blitar, Nganjuk, maupun
dikalimantan yang selalu memberikan semangat, Do’a serta dukungannya
sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.
8. Bapak Drs. H. Ismail Hasan, MM selaku Ketua Pengurus KUD “BATU”, atas
kesediaannya menerima penulis untuk meneliti di KUD “BATU”.
9. Kepada teman-teman part time di ICT Unit bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang Mbak Puspa, Mbak Neni, Mas Damai, Mas Dedi, Mas Galang, Mas
Dipta, Mas Veri yang selalu memberikan dukungan kepada saya.
10. Teman-teman seperjuanganku (teman-teman Akuntansi, temen-temen KKN
“27”, teman-teman Pondok Darussalam, serta semua teman-temanku yang tidak
tercantum terimakasih atas semuanya yang selalu memberikan yang terbaik).
11. Kepeda teman-teman kost terima kasih atas dukungan kalian sehingga saya bisa
menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang
dimiliki peneliti, oleh karena itu peneliti mengharapkan saran yang membangun
agar tulisan ini bermanfaat bagi yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 05 November 2014
Urid Maghfiroh
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI......................................................................................................... iv
DAFATAR TABEL............................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................ ix
ABSTRAK..............................................................................................................x
ABSTACT..............................................................................................................xi
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang.................................................................... 1
1.2
Rumusan Masalah............................................................... 3
1.3
Batasan Masalah................................................................. 3
1.4
Tujuan Penelitian................................................................ 4
1.5
Manfaat Penelitian.............................................................. 4
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Landasan Penelitian Terdahulu................................................. 6
2.2 Landasan Teori.......................................................................... 8
2.2.1 Pengertian dan komponen SIA................................... 8
2.2.1.1 Pengertian sistem informasi akuntansi........ 8
2.2.1.2 Tujuan penyususnan SIA.............................9
2.2.1.3 Manfaat sistem informasi akuntansi...........11
2.2.1.4 Fungsi sistem informasi akuntansi............ 11
2.2.1.5 Unsur-unsur sistem informasi akuntansi... 12
2.2.1.6 Karakteristik informasi yang berguna....... 14
2.2.1.7 Elemen-elemen SIA.................................. 15
2.2.2 Sistem penjualan...................................................... 16
2.2.2.1 Penjualan tunai.......................................... 16
2.2.2.2 Penjualan kredit......................................... 18
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi penelitian..................................................................... 22
3.2 Jenis penelitian........................................................................ 22
3.3 Jenis dan sumber data.............................................................. 22
3.4 Teknik pengumpulan data....................................................... 23
3.5 Teknik analisa data.................................................................. 23
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran umum Perusahaan.................................................. 26
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan..................................... 26
4.1.2 Lokasi KUD “BATU”.............................................. 27
4.1.3 Visi dan Misi KUD “BATU”................................... 27
4.1.4 Tujuan KUD “BATU”............................................. 28
4.2 Data Penelitian........................................................................ 28
4.2.1 Struktur Organisasi................................................... 28
4.2.2 Produk yang ditawarkan........................................... 36
4.2.3 Mitra hubungan kerja............................................... 37
4.2.4 Wilayah kerja KUD “BATU”.................................. 37
4.2.5 Ketenaga kerjaan...................................................... 38
4.2.6 Tabel Penjualan........................................................ 43
4.2.7 Data penjualan.......................................................... 46
4.3 Analisis Data dan Pembahasan............................................... 51
4.4 Hasil Wawancara.................................................................... 54
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan............................................................................. 57
5.2 Saran....................................................................................... 58
DAFTAR LAMPIRAN
1. Nota Penjualan Kredit................................................................................61
2. Faktur Pembelian KUD “BATU”..............................................................62
3. Faktur Penjualan KUD “BATU”...............................................................63
4. Faktur Penerimaan Barang.........................................................................64
DAFTAR PUSTAKA
Ratnasari. “Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada Koperasi
Surya Sekawan Asy Syifa’ RSI Aisyiyah Malang”. Jurusan Akuntansi,
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 2004.
Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones (2008). “Sistem Informasi Akunansi “,
buku 1. Penerbit : salemba empat.
Syam Dhaniel. 2009. “Akuntansi Pengantar 1”. Malang: UMM Press.
George H.Bodhar & William S Hopwood (2000). “Sistem Informasi Akuntansi”,
buku 1 diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf, Rudi M Tambunan , salemba
empat, Jakarta.
James A Hall. 2011, “Sistem Informasi Akuntansi”, buku 1 edisi 4, penerbit :
salemba empat.
Mulyadi (2001). “Sistem Akuntansi”, cetakan ketiga penerbit : salemba empat.
Bodnar, George. H. 2003. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 8. PT INDEKS
Kelompok Gramedia. Jakarta.
Kholmi masiyah dan yuningsih. 2009. “Akuntansi Biaya”. Malang: UMM Press.
Romney B. Marshall dan Steinbart Paul John. 2005, “Sistem Informasi
Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.
Sekaran, Uma. 2013. “Metodologi Penelitian untuk Bisnis”. Edisi 4. Salemba
Empat. Jakarta.
Nurhayati. ” Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Koperasi
Karyawan
Melati
Universitas
Muhammadiyah
Malang”.
Jurusan
Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang 2008.
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki tujuan untuk memperoleh
laba seoptimal mungkin, kelangsungan hidup perusahaan tergantung dari
kemampuan perusahaan untuk mencapai suatu laba atau kemampuan
perusahaan untuk mempertahankan tingkat keuntungan. salah satu upaya
pencapaian laba adalah dengan kegiatan penjualan, karena penjualan
merupakan sumber pendapatan yang utama dalam sebuah perusahaan.
Kegiatan penjualan dari setiap jenis perusahaan untuk menghasilkan
pendapatan berbeda-beda, seperti pada perusahaan dagang menghasilkan
pendapatan dari penjualan barang daganganya, perusahaan jasa menghasilkan
pendapatan dari penjualan ataupun pemberian pelayanan kepada pelanggan,
sedangkan perusahaan industri menghasilkan pendapatan dari penjualan
barang yang diproduksinya.
Dengan semakin berkembangnya dunia usaha dan tingkat persaingan
yang ketat, banyak perusahaan khususnya perusahaan dagang, yang membagi
penjualan produknya menjadi dua kelompok yaitu penjualan dengan sistem
penjualan tunai dan kredit. Dimana Penjualan tunai terjadi apabila
penyerahan barang atau jasa segera diikuti dengan pembayaran dari
pembelian, sedangkan penjualan kredit ada tanggang waktu antara saat
penyerahan barang atau jasa dalam penerimaan pembelian.
Transaksi penjualan dilakukan untuk menarik pelanggan akan tetapi
disertai dengan resiko yang cukup besar, seperti kemungkinan akan timbul
1
ketidak efisienan ataupun penyelewengan dari pelaksanaan sistem yang telah
ditetapkan oleh perusahaan, maka dari itu perusahaan harus memiliki
suatusistem informasi yang memadai didalam pengelolaan aktivitas
penjualan.
Sistem informasi penjualan merupakan subsistem
informasi
akuntansi yang menjelaskan bagaimana seharusnya prosedur dalam
melakukan kegiatan penjualan. untuk mendapatkan informasi yang akurat
dan memadai, maka diperlukannya suatu sistem akuntansi berupa formulirformulir, catatan-catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan
untuk mengelola data mengenai usaha suatu kesatuan ekonomis, hal ini
bertujuan agar pihak manajemen dapat mengambil keputusan dan kebijakan
yang tepat demi kelangsungan aktifitas perusahaan.Perusahaan harus
menetapkan suatu sistem yang terdiri dari kebijakan dan prosedur untuk
memberikan jaminan yang memadai agar tujuan organisasi dapat dicapai.
Untuk itu perusahaan harus memakai Sistem Informasi Akuntansi yang baik
dan cocok dengan karakteristik perusahaan itu sendiri yang dapat mengolah
seperangkat data-data untuk memperoleh informasi yang akurat dan
bermanfaat bagi kelancaran kegiatan perusahaan. Apabila sistem tersebut
sudah diterapkan dengan baik maka hal-hal yang tidak diinginkan dapat
dihindari.
Sistem informasi akuntansi penjualan meliputi prosedur order
penjualan, pengiriman barang, penagihan, dan pencatatan akuntansi dengan
melibatkan bagian akuntansi atau fungsi yang terkait dan dokumen yang
digunakan. Dengan tujuan untuk menghindari kecurangan yang terjadi dalam
2
sistem informasi akuntansi penjualan dilakukan pemisahan terhadap fungsi
dan dokumen yang bernomor urut tercetak. Sebagai pengawasan atas
dokumen yang telah diotorisasi oleh bagian yang berwenang dan informasi
yang ada didalamnya telah disetujui dan dipertanggung jawabkan.
Keadaan demikian juga berlaku pada KUD “BATU” Kota Batu yang
merupakan salah satu perusahaan yang memproduksi susu yang mana
penjualannya dilakukan secara tunai maupun kredit dan untuk menghindari
sesuatu yang tidak diinginkan terutama pada sistem penjualan, oleh karena
itu dalam aktivitas penjualan pada KUD “BATU” memerlukan adanya
pengawasan yang baik, maka dengan adanya sistem dan prosedur akuntansi
yang tepat disertai struktur organisasi yang dapat menjamin terciptanya
pengendalian intern dapat mencegah hal-hal yang tidak diinginkan didalam
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang diatas, serta dengan melihat pentingnya
sistem informasi akuntansi dalam penjualan, maka judul yang dipilih penulis
untuk penelitian ini adalah “Analisis Penerapan Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan (Studi Kasus pada KUD “BATU” Kota Batu)”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan permasalahan diatas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah “Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi
penjualan yang diterapkan pada KUD “BATU”?.
C. Batasan Masalah
Penjualan yang dilakukan di KUD “BATU” bisa dilakukan penjualan
tunai maupun penjualan kredit, namun penjualan ini hanya dibatasi pada
3
penjualan kredit yang dilakukan diKios-kios, SD, SMP. Penjualan kredit pada
KUD “BATU” juga dilakukan di PT. Nestle, akan tetapi penjualan kredit
yang dilakukan pada PT. Nestle mengikuti kontrak yang telah ditentukan oleh
pihak PT. Nestle. Sedangkan penjualan tunai yang dilakukan KUD “BATU”
hanya dilakukan pada bidang usaha tambahan yang dimiliki oleh pihak KUD
“BATU” sendiri yaitu Warsu (Warung Susu) dan Batu Resto. Hal ini agar
lebih difokuskan penjualan dari pihak KUD ”BATU” ke pihak Luar atau Non
KUD “BATU”.
D. Tujuan Penelitian
Sesuai dengan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian ini
adalah untuk menganalisis dan memperoleh informasi yang jelas tentang
bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dalam
penjualan pada KUD “BATU.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah:
1. Bagi perusahaan, penelitian yang dilakukan penulis dapat bermanfaat bagi
perusahaan sebagai perbandingan atas langkah-langkah yang telah atau
sedang dijalankan oleh perusahaan dalam mencapai tujuan.
2. Bagi manajemen, penelitian yang dilakukan penulis dapat bermanfaat
bagi pihak manajemen sebagai bahan pertimbangan dan masukan bagi
pihak manajemen dalam rangka perbaikan dan pengembangan dari
praktik-praktik yang sudah dijalankan.
3. Bagi peneliti selanjutnya, penelitian yang dilakukan penulis dapat
bermanfaat bagi peneliti selanjutnya yaitu sebagai referensi dan
4
pertimbangan pihak lain, khususnya untuk dijadikan tambahan
pengetahuan serta dapat dikembangkan untuk melakukan penelitian
selanjutnya.
5