Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

commit to user

BAB 1 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pada saat seperti ini banyak perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan pembelian. Bagi perusahaan yang bergerak dibidang penjualan sangatlah memerlukan bukti pengeluaran barang ataupun jasa yang disebut Faktur. Faktur itu sendiri merupakan bukti penjualan barang dan jasa yang umumnya digunakan oleh pihak yang menjualkan barang atau membeli barang Mursyidi, 2010:28. Faktur sangat penting didalam penjualan maupun pembelian karena apabila faktur itu hilang akan terjadi resiko yang tinggi bagi penjual maupun bagi pembeli. Resiko yang akan diterima oleh penjual apabila faktur hilang adalah perusahaan mengalami banyak kerugian yang akan dihadapi karena faktur yang telah diarsipkan tersebut setiap bulannya akan diadakan pemeriksaan. Apabila dalam pemeriksaan yang dilakukan oleh Manager Kimia Farma terdapat arsip yang menurut buku penjualan tidak sesuai maka dapat disimpulkan bahwa telah terjadi kecurangan, karena arsip digunakan sebagai bukti pengeluaran barang setiap harinya, selain itu faktur yang hilang juga akan menghilangkan tanda bukti kredit untuk bagian inkaso, bila faktur hilang maka bagian inkaso tidak ada bukti untuk melakukan penagihan terhadap pelanggan yang masih mempunyai tanggungan hutang. Resiko yang diterima oleh pembeli bila faktur yang telah diterima hilang adalah pembeli tidak akan bisa melakukan retur barang yang rusak dikarenakan faktur yang hilang adalah bukti untuk mereturkan barang yang tidak sesuai dengan surat pesanan. Agar tujuan perusahaan yang telah direncanakan dapat tercapai maka untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan suatu system pencetakan faktur yang baik. Manfaat dari pencetakan faktur penjualan adalah untuk mengoptimalkan sumber daya yang ada dan untuk commit to user meminimalkan hal – hal yang tidak diinginkan oleh perusahaan. Mengoptimalkan sumberdaya berarti meningkatkan ketelitian terhadap data – data yang dapat dipercaya dalam pencatatannya, sedangkan meminimalkan hal – hal yang tidak diinginkan itu sendiri digunakan untuk melindungi asset-asset dari perusahaan dari kecurangan-kecurangan yang akan timbul. Pada Kimia Farma Trading and Distribution yang bergerak dibidang distribusi barang, faktur penjualan juga mempunyai peranan yang sangat penting karena faktur penjualan digunakan untuk memudahkan pengeluaran barang, karena tanpa adanya faktur maka Kepala Gudang tidak berhak mengeluarkan barang, mempermudah pengiriman barang, hal tersebut dikarenakan didalam faktur terdapat alamat pengirim serta barang-barang yang dipesan, bukti pengiriman barang dagangan, sebagai bukti penagihan inkaso , faktur juga digunakan untuk mengecek barang keluar yang ada didalam gudang agar tidak terjadi kecurangan-kecurangan, serta faktur digunakan sebagai bukti untuk arsip bila suatu saat ada pemeriksaan, dan sebagai bukti retur eks barang pada PT. Kimia Farma Trading And Distribution ”. Untuk memperlancar proses pencetakan faktur penjualan maka sangat diperlukan suatu prosedur yang baik. Prosedur yang dijalankan secara baik akan sangat mendukung proses pencetakan faktur dan mempercepat dalam pencetakan faktur, karena faktur secepatnya akan dikirim kepada pelanggan.

B. Perumusan Masalah