dipergunakan. Struktur organisasi yang digunakan CV. Karya Pratama Indonesia adalah sistem organisasi lurus dimana pada sistem ini pimpinan perusahaan harus
menetapkan kebijaksanaan secara konsekuen terhadap persoalan yang akan dihadapi yakni dengan jalan pembagian tugas dan kerja tertentu secara terperinci.
Adapun uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab masing–masing bagian sebagai berikut :
1. Direktur
2. Manager Operasional
3. Bagian Akuntansi dan Keuangan
4. Bagian Perbekalan Kapal
5. Bagian Tata Operasional Pelabuhan
6. Bagian Es Giling
7. Bagian Keamanan
3. Uraian Tugas Pokok
a. Direktur
1 Direktur merupakan koordinasi tertinggi bagi seluruh strategi
perusahaan.
2 Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan usaha yang
dijalankan perusahaan.
3 Mengusahakan dan melaksanakan kebijakan umum dalam operasi perencanaan dan program yang diperlukan untuk mencapai tujuan
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
4 Menciptakan dan memberlakukan peraturan–peraturan dan
pengelolaan usaha yang dijalankan perusahaan.
5 i
Memelihara efisiensi kerja dari seluruh bagian yang ada agar tercipta
suasana yang baik pada perusahaan.
6 i
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan keuangan dan inves-
tasi, serta pengadaan dan pengendalian asset kekayaan perusahaan.
7 i
Memberikan laporan keuangan bulanan, pelaksanaan kebijakan umum
dan program kerja kepada para persero perusahaan.
8 Memberikan petunjuk operasional pelaksanaan pekerjaan kepada seluruh bagian yang ada pada perusahaan.
b. Manajer Operasional
1 Dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaannya Manajer Operasional
bertanggung jawab langsung kepada Direktur CV. Karya Pratama
Indonesia.
2 Melaksanakan fungsi perencanaan dan pengembangan, serta
pemeliharaan dan pemanfaatan seluruh sarana fasilitas perusahaan.
3 Menyelenggarakan pelayanan yang prima dan memberikan pelayanan
serta kesempatan yang sama kepada seluruh pelanggan pengguna
jasa perusahaan.
4 Menjalankan peraturan – peraturan pengelolaan kegiatan usaha
perusahaan.
5 Melaksanakan fungsi pelayanan teknis kapal dan kesyahbandaran
khususnya dalam pengurusan penerbitan surat izin berlayar surat
Universitas Sumatera Utara
pemberitahuan berlayar, surat laik operasi, dan perizinan kapal lainnya
berkoordinasi dengan instalasi terkait.
6 Melaksanakan koordinasi pelaksanaan urusan keamanan kapal yang
sedang melakukan kegiatan bongkar ikan hasil tangkapan, muat perbekalan operasional kapal melaut, dan sandar untuk perbaikan
kapal serta alat tangkap.
7 Menyelanggarakan pungutan terhadap pelayanan yang diberikan
kepada seluruh pelanggan pengguna jasa pelabuhan.
8 Menyelenggarakan inventarisasi secara rutin terhadap seluruh sarana
fasilitas. c.
Bagian Akuntansi dan Keuangan
1 Dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaannya Bagian Accounting
bertanggung jawab langsung kepada Direktur CV. Karya Pratama Indonesia.
2 Menutup buku kas setiap akhir bulan maupun sekali 24 dua puluh
empat jam, dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan perusahaan pada setiap akhir bulan.
3 Menyusun pelaksanaan operasional pelaksanaan tugas – tugas terkait
dengan kegiatan keuangan sesuai program kerja dan petunjuk Direktur CV. Karya Pratama Indonesia.
4 Mengadakan perkiraan dan analisa terhadap pengeluaran kas dengan
cara penilaian dan mengusulkan pengoreksian untuk kebenaran penyusunan anggaran biaya operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5 Melaksanakan pembayaran seluruh kewajiban dan beban operasional
perusahaan. 6
Melaksanakan penagihan seluruh piutang perusahaan. 7
Melaksanakan kegiatan penyetoran dana kerekening giro bank sesuai petunjuk Direktur CV. Karya Pratama Indonesia.
8 Melaksanakan tugas pembukuan untuk pengisian data transaksi dan
biaya secara rutin setiap hari pada buku jurnal dan buku pembantu perusahaan.
9 Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan dana yang diterima
baik berupa hasil tagihan maupun kegiatan pembayaran semua kewajiban – kewajiban perusahaan.
d. Bagian Perbekalan Kapal
