UMUM SISTEM PELAYANAN ADMINISTASI MEKANISME PENDAFTARAN

D. TATA ADAT

1. Umum a. Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 adalah pertemuan besar bagi Pramuka Penegak dan Pandega se- Kabupaten Bandung, yang norma- norma pelaksanaannya dikembangkan atas dasar kode etik, moral dan janji Pramuka. b. Maka dibuatlah norma- norma yang akan menjiwai tata aturan pergaulan kehidupan keseharian dan aturan lain yang diperlukan dalam penyelenggaraan Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011. c. Aturan ini bersifat mengikat dan wajib dijunjung tinggi oleh segenap warga perkemahan, aturan ini ada yang tertulis dan tidak tertulis. d. Dari fungsi di atas maka ketentuan tersebut akan diundangkan sebagai tata adat perkemahan yang penegakkan keberadaannya ditangani oleh Dewan Adat yang bersifat kolegial dan para anggotanya disebut Pemangku Adat. 2. Dewan Adat a.Dewan Adat memiliki tugas dan wewenang memutuskan sanksi dari berbagai jenis pelanggaran yang dilakukan oleh warga perkemahan selama mengikuti Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011. b.Dewan Adat beranggotakan Para Pemangku Adat yang berasal dari unsur Dewan Kerja Cabang dan unsur Dewan Kerja Ranting se- Kabupaten Bandung yang bertugas sebagai Pimpinan Kontingen Ranting. c.Dewan Adat dipimpin oleh seorang Pemangku Adat yang dijabat secara fungsional oleh Camat Perkemahan. d.Dalam melaksanakan tugasnya Dewan Adat dibantu oleh unsur Petugas Kamtib dan unsur Aparat Pemerintahan.

BAB VI ADMINISTRASI

A. UMUM

Penyelenggaraan administrasi dan keuangan secara umum meliputi perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pelaporan administrasi. Kegiatan administrasi ini berkaitan dengan pendaftaran, penyelesaian administrasi peserta, pisnkonran, bindamping, penyelenggara dan sangga kerja,penyediaan kebutuhan administrasi dan keuangan bagi semua unsur yangterlibat.

B. SISTEM PELAYANAN ADMINISTASI

1. Administrasi Pelayanan Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 dibidang administrasi, yang meliputi : a. Peserta b. Panitia Penyelenggara dan Sangga Kerja c. Kontingen 2. Kodefikasi Administrasi Kodefikasi administrasi ini disusun berdasarkan pengelompokan unsur yang terlibat dalam kegiatan Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011, yang meliputi : a. Kode A untuk Peserta b. Kode B untuk Panitia Penyelenggara dan Sangga Kerja c. Kode C untuk Kwartir Ranting d. Kode R untuk Revisi e. Kode K Untuk Kedai dan Pameran 3. Kodefikasi Formulir Administrasi selengkapnya A.01 : Biodata Peserta A.02 : Riwayat Kesehatan Peserta B.01 : Biodata Panitia penyelenggara B.02 : Biodata Sangga Kerja B.03 : Riwayat Kesehatan Panitia Penyelenggara B.04 : Riwayat Kesehatan Sangga Kerja C.01 : Kesediaan Kwarran mengikuti Raimuna dan Kanira 2011 C.02 : pendaftaran Kwarran C.03 : Biodata Pinkonran C.04 : Biodata Pembina Pendamping C.05 : Riwayat Kesehatan Pinkonran C.06 : Riwayat Kesehatan Pendamping C.07 : Pentas Kontingen Ranting 4. Tanda-tanda Pengenal akan diatur dalam Petunjuk Teknis Raimuna dan Kanira Cabang tahun 2011

C. MEKANISME PENDAFTARAN

1. Umum a. Pramuka Penegak dan Pandega yang berminat mengikuti kegiatan Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 dapat mendaftarkan diri kepada kwarran, dengan membawa mandat dari Pembina Gudepnya. b. Kwarran menyerahkan form. C.01 Kesediaan kwarran mengikuti Raimuna dan Kanira Cabang Tahun 2011 c. Kwarran mengadakan seleksi calon peserta, dan mendaftarkan kontingen rantingya kepada Kwarcab dengan menyerahkan form : A.01 : Biodata Peserta A.02 : Riwayat Kesehatan Peserta C.01 : Kesediaan Kwarran mengikuti Raimuna dan Kanira 2011 C.02 : pendaftaran Kwarran C.03 : Biodata Pinkonran C.04 : Biodata Pembina Pendamping C.05 : Riwayat Kesehatan Pinkonran C.06 : Riwayat Kesehatan Pendamping C.07 : Pentas Kontingen Ranting 2. Tahap Pendaftaran a. Tahap I Penyerahan kesediaan kwarran untuk mengikuti Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 dengan menyerahkan form C.01 Kepada : Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bandung u.p Sangga Kerja Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 Jl.RAA Wiranata Kusumah TlpFax 022 5940909 Baleendah Bandung 40258 Penyerahan form-form ini paling lambat diterima oleh Sangga Kerja di Kwartir Cabang Kabupaten Bandung tanggal 31 Mei 2011 b. Tahap II Penyerahan A.01 : Biodata Peserta A.02 : Riwayat Kesehatan Peserta C.01 : Kesediaan Kwarran mengikuti Raimuna dan Kanira 2011 C.02 : pendaftaran Kwarran C.03 : Biodata Pinkonran C.04 : Biodata Pembina Pendamping C.05 : Riwayat Kesehatan Pinkonran C.06 : Riwayat Kesehatan Pendamping C.07 : Pentas Kontingen Ranting Paling Lambat diterima oleh sangga kerja tanggal 9 Juni 2011 c. Tahap III 1 Pada tanggal 13 Juni 2011 menyerahkan kelengkapan pendaftaran yang belum terselesaikan pada pendaftaran tahap II 2 Menyampaikan Koreksi atas konfirmasi dengan menggunakan form yang telah disediakan. 3 Penyelesaian persyaratan administrasi keuangan dengan menyerahkan fotokopi resi pembayaran 4 Mendaftarkan kontingen ranting dalam kegiatan pentas seni kontingen dengan mengisi form C.07 D. Tahap IV Pendaftaran ulang kegiatan Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011, melalui Pinkonran dengan menyerahkan : 1 Revisi atau konfirmasi form-form terdahulu 2 Resi Pembayaran Raimuna dan Kanira Cabang Tahun 2011 Menerima : 1 Kelengkapan Peserta 2 Kelengkapan Kontingen 3 Administrasi Kegiatan peserta 4 Menjalani pemeriksaan ulang seluruh administrasi dan kebutuhan peserta dan kontingen. Diserahkan paling lambat tanggal 19 juni 2011 pukul 23.59 WIB di Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bandung D.ADMINISTRASI PENDAFTARAN 1. Sangga Kerja Raimuna Cabang XV dan Lomba Kanira VI Kabupaten Bandung Tahun 2011 tidak akan menerima pendaftaran, kecuali melalui kontingen ranting dengan menggunakan form-form yang telah ditentukan 2. Penyelesaian admnistrasi pendaftaran yang berkaitan dengan keuangan dilaksanakan langsung dengan sekretariat sangga kerja 3. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan melalui Pinkonran 4. Alat tukar untuk menerima segala perlengkapan kontingen berupa resi dan kuitansi yang diberikan sangga kerja pada pendaftaran tahap IV

BAB VII SARANA PENUNJANG