77
Kamus data adalah suatu tempat penyimpanan atau daftar dari data elemen-
elemen yang mereorganisasi dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan penganalisa sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input,
output, dan komponen data store. Kamus data juga mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem dan berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti
aplikasi secara detail. Kamus data dibentuk berdasarkan alur data yang terdapat pada DFD. Untuk menunjukkan struktur dari data secara terperinci maka dibentuk
kamus data. Kamus data digunakan untuk menjelaskan isi struktur data dari penyimpan data yang ada pada diagram konteks dan diagram aliran data.
Spesifikasi proses PSPEC merupakan deskripsi dari setiap proses yang
ada pada DFD yang digunakan untuk mendeskripsikan proses yang terjadi pada level paling rendah suatu DFD. Hubungan DFD dengan PSPEC yaitu semua proses
dalam DFD yang tidak dapat dipecah kembali harus didefinisikan dalam PSPEC, aliran data masuk input dan keluar output dalam DFD dan hubungan ke data
store harus sesuai dan relevan pada PSPEC, setiap elemen data dalam PSPEC harus merupakan nama dari aliran datadata store atau komponen dalam kamus
data untuk suatu aliran datadata store yang berhubungan dalam DFD [3].
3. Perancangan Sistem
ERD yang dibuat merupakan suatu rancangan basis data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. ERD yang dibuat terdiri dari dua bagian yaitu ERD yang
terlihat pada Gambar 1 dan ERD temporary yang terlihat pada Gambar 2. ERD temporary menggambarkan sistem untuk pembuatan laporan-laporan. Rancangan
yang di buat sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk memudahkan dalam penginputan dan pongontrolan data-data produksi.
users NAMA
PASSWD USERNAME
transactheader POSTINGDATE
DOCDATE MATDOC
ENTRYDATE REMARK
mastercacat DESCRIPTIONCACAT
KODECACAT JENISCACAT
design NEWDESIGN
DENSITY OLDDESIGN
WIDTH
WOVTYPE WARP
WEFT1 WEFT2
SPC SLV
NO SHRKWARP
SHRKWEFT SHRKEND
GRWEFT1 GRWEFT2
GRTOTAL COPMP
COPMC COPMR
COPMW
R_users_ transactheader
MOVE ID
AUTOCREATED BATCH
IOSTATUS QTY
QTYLUSI QTYPAKAN1
QTYPAKAN2 REFERENCE
ITEM
NOCSE KETERANGAN
material MATERIAL
DESCMATERIAL GROUPS
UOM
R_material_ masterpropersiapan
PRO NOORDER
RESERVASI ACTIVE
transactdetail
storageloc DESCSLOC
SLOC R_transactdetail_
transactheader R_design_
transactdetail
R_mastercacat_ transactdetail
R_transactdetail_ masterpropersiapan
R_transactdetail _storagelog
masterpropersiapan R_design_
material
GRADE
Materialstock R_material_
materialstock
R_materialstock_ storageloc
SALDO BATCH
R_transactdetail_ material
Gambar 1 Entity Relationship Diagram
Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Imbar,dkk
78 Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100
tempinspecproduction
GRADEDTODATE GRADEC2TODATE
GRADEBTODATE GRADEATODATE
TOTALTODAY GRADEDTODAY
GRADEC2TODAY GRADEC1TODAY
GRADEBTODAY GRADEATODAY
PBL TOTALDELIVERY
GRADEC2TODELIVERY GRADEATODELIVERY
GRADEC1TODATE GRADEDTODELIVERY
GRADEC1TODELIVERY GRADEBTODELIVERY
TOTALTODATE USERNAME
SAPDESIGN OLDDESIGN
tempstock MATERIAL
DESCMATERIAL BATCH
SALDO UOM
USERNAME
tempcacat USERNAME
USER MATERIAL
KODECACAT DESCRIPTIONCACAT
NEWDESIGN SLOC
IOSTATUS QTY
BATCH UOM
MATDOC DOCDATE
ENTDATE POSTINGDATE
temptransactlist
SLOC DESCMATERIAL
NEWDESIGN MATERIAL
AUTOCREATED MOVE
REMARK USERENTRY
ENTRYDATE POSTINGDATE
MATDOC REFERENCE
IOSTATUS BATCH
KETERANGAN ITEM
NOORDER UOM
QTY USERNAME
tempgoodissue DATE
DESIGN MATERIAL
QTY WARP
SAPBEAM QTYLUSI
WEFT1 QTYPAKAN1
WEFT2 QTYPAKAN2
TOTALPAKAN USERNAME
NOORDER tempcacatinspecting
NEWDESIGN PERCENTSNR
SP PERCENTSP
PBL PERCENTPBL
PP PERCENTPP
PD PERCENTPD
PERCENTATB RT
PERCENTRT PERCENTSUBTOTALPAKAN
PERCENTLP SUBTOTALPAKAN
LP PERCENTLD
LD OLDDESIGN
SNR
ATB TK
PERCENTBB PERCENTTK
PERCENTGS BB
LL GS
PERCENTLL SUBTOTALLUSI
TOTAL PERCENTSUBTOTALLUSI
PERCENTTOTAL TOTALPROD
USERNAME
Gambar 2 Entity Relationship Diagram Temporary
DFD yang dirancang merupakan gambaran alur program, mulai dari context diagram sampai dengan level paling kecil. Dalam aplikasi ini user dapat melakukan
seluruh sistem informasi yang ada didalam aplikasi produksi weaving spun ini, dengan disertai oleh data-data masukan dan akan mengembalikan data-data yang dibutuhkan.
Melalui DFD, aplikasi yang dibuat sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pada perusahaan. DFD sistem informasi produksi weaving spun di PT. X unit kain
dapat dilihat pada Gambar 3.
SI Produksi Weaving
PT X unti kain
User Data_Input
Data_Output
Gambar 3 Context Diagram
Dari Gambar 3, dapat dijelaskan tentang data input maupun data outputnya adalah sebagai berikut:
Data_Input = USERNAME + PASSWD + PRO + MOVE + SLOC + Data_Input_HeaderTransaksi + Data_GR_DetailPersiapan +
Data_GR_DetailWeaving + Data_GI_DetailPersiapan + Data_GI_DetailWeaving + Data_Input_TransaksiList + MATDOC +
Header_Kepada + Header_Pengirim + Proses + NEWDESIGN + Tanggal + Tanggal_awal + Tanggal_akhir + Bulan + Tahun + MATERIAL + Download +
79
DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + QTY + KODECACAT + QtyBeam + NOORDER + KETERANGAN + MaterialBeam + BatchBeam
Data_Output = No + MATERIAL + NEWDESIGN + QTY + SLOC + BATCH + SALDO + NAMA + Tanggal + Data_TransactList +
Data_GoodIssue + Data_Cacat + Data_InspectionCacat + Data_CurrenStock + Data_Report_InspecProduction + MATDOC +
Data_Input_HeaderTransaksi + Data_GR_DetailPersiapan + Data_GR_DetailWeaving + Data_GI_DetailPersiapan +
Data_GI_DetailWeaving + Data_Transfer.
1 Login
User 3
Transfer 2
Transaksi
4 Create PrO
5 Report
6 Cancel transaksi
Transactdetail masterstock
MOVE, MATDOC,
IOSTATUS, REFERENCE
R_design_material
masterpropersiapan users
NAMA USERNAME,
PASSWD NAMA
USERNAME, PASSWD
Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, Data_GR_DetailWeaving, Data_GI_DetailPersiapan,
Data_GI_DetailWeaving MATERIAL, SALDO, BATCH
Data_Transfer, MATDOC, Header_Kepada, Header_Pengirim
MATERIAL, SALDO, BATCH, Data_SuratPengantar
Data_ProPersiapan MATERIAL
Transactdetail NOORDER
MATERIAL, NOORDER, MOVE
MATERIAL NEWDESIGN
MATERIAL Proses, NEWDESIGN, PRO
No, Tanggal, Data_TransactList,
Data_GoodIssue, Data_Cacat,
Data_InspectionCacat, Data_CurrenStock,
Data_InspecProduction Data_Percent_InspecProduction
Tanggal_awal, Tanggal_akhir, Tanggal, Data_Input_TransaksiList,
Bulan, Tahun, SLOC, MATERIAL, Tipe_Download
MOVE, MATDOC,ID, QTY, SLOC, BATCH,
NEWDESIGN, MATERIAL
No, MATERIAL, NEWDESIGN, QTY, SLOC, BATCH
MOVE, MATDOC SALDO
Transactheader Remark,
Data_TransactHeader MATDOC
7 Edit Transaksi
MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY, KODECACAT,
QtyBeam, NOORDER, KETERANGAN, MaterialBeam, BatchBeam
MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan,
Data_GR_Detailweaving, Data_GI_DetailPersiapan,
Data_GI_Detailweaving Data_Transfer
Gambar 4 DFD Level 1
Pengguna dapat melakukan banyak prosesfitur di dalam aplikasi ini yang digambarkan pada Gambar 4 yaitu login, beberapa transaksi, transfer kain grey,
create nomor PrO yang baru, melihat laporan, dan melakukan pembatalan maupun pengeditan transaksi yang telah dilakukan. Semua proses ini dihubungkan dengan
data store. Seluruh proses yang berhubungan dengan transaksi harus meng-update stock barang pada gudang dan melakukan pengecekan pada gudang tersebut.
Dari Gambar 4 dapat dijelaskan bahwa
duplikasi penulisan tabel database ditandai dengan transactdetail. Data-data pada Gambar 4 dapat dijelaskan sebagai
berikut: Data_ProPersiapan = PRO + NOORDER + RESERVASI + MATERIAL +
ACTIVE. Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE +
ENTRYDATE + USERNAME
Proses yang dapat diuraikandikembangkan kembali akan digambarkan pada DFD level-level lebih kecil, sampai proses tersebut tidak dapat diuraikan kembali.
Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Imbar, dkk.
80 Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100
Level-level tersebut yaitu: Di dalam sistem aplikasi yang dibuat, terdapat suatu proses yang menangani
transaksi-transaksi yang dilakukan. Proses transaksi terdiri dari dua bagian yaitu proses transaksi Goods Receipt dan Goods Issue yang terlihat pada Gambar 5.
User
2.2 Transaksi
Goods Issue 2.1
Transaksi Goods Receipt
Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GI_DetailPersiapan,
Data_GI_DetailWeaving MATERIAL, SALDO, BATCH
Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan,
Data_GR_DetailWeaving MATERIAL
transactheader transactdetail
design
masterstock masterpropersiapan
R_design_material
NEWDESIGN MATERIAL,
NEWDESIGN GRWARP,
NEWDESIGN SHRKWARP,
GRWEFT1, GRWEFT2
Data_TransactHeader, REMARK
MATDOC MATDOC,
ITEM Data_TransactDetail
MATERIAL, SLOC,
BATCH, SALDO
SALDO MATERIAL, ACTIVE
PRO
Data_TransactHeader, REMARK
MATDOC Data_TransactDetail
MATDOC, ITEM
SALDO MATERIAL,
SLOC, BATCH,
SALDO NEWDESIGN
MATERIAL, NEWDESIGN
Gambar 5 DFD Level 2 Proses Transaksi
Di dalam proses-proses tersebut dibagi lagi menjadi dua proses. Proses transaksi Goods Receipt dibagi menjadi Goods Receipt Persiapan Sizing dan Goods
Receipt Weaving AJL yang terlihat pada Gambar 6. Untuk transaksi Goods Issue dibagi pula menjadi dua proses yang sama dengan proses Goods Receipt.
81
User
2.1.2 Transaksi
Goods Receipt Weaving AJL
2.1.1 Transaksi
Goods Receipt Persiapan Sizing
transactheader transactdetail
design
SHRKWARP, GRWEFT1,
GRWEFT2 Data_Input_HeaderTransaksi,
Data_GR_DetailWeaving
masterstock
MATERIAL, SLOC, BATCH
SALDO
MATERIAL, SLOC,
BATCH SALDO
MATDOC, ITEM
Data_TransactHeader, REMARK
MATDOC
NEWDESIGN
masterpropersiapan
design
MATERIAL, ACTIVE PRO
MATERIAL, ACTIVE
PRO GRWARP
NEWDESIGN Data_TransactDetail
Data_TransactDetail MATDOC,
ITEM
R_design_material
NEWDESIGN MATERIAL,
NEWDESIGN
R_design_material
NEWDESIGN MATERIAL,
NEWDESIGN Data_TransactHeader,
REMARK MATDOC
Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan
MATERIAL
MATERIAL
Gambar 6 DFD Level 3 Proses Transaksi Goods Receipt
Dari Gambar 6 dapat dijelaskan bahwa duplikasi penulisan tabel database ditandai dengan untuk R_design_material dan untuk design. Untuk data-data
dari Gambar 6 dapat dijelaskan sebagai berikut:
Data_GR_DetailPersiapan = NEWDESIGN + QTY Data_GR_DetailWeaving = NEWDESIGN + QTY + Grade + Lot + Cacat
Data_Input_HeaderTransaksi = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + SLOC + MOVE + Proses
Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME
Data_TransactDetail = MATDOC + MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + NEWDESIGN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + QTYLUSI +
QTYPAKAN1 + QTYPAKAN2 + PRO + ITEM + KETERANGAN
Salah satu fitur dari aplikasi yang dibuat ini yaitu enam reportlaporan. Laporan tersebut dibagi menjadi enam buah proses yang terlihat pada Gambar 7. Proses-
proses tersebut dibagi lagi menjadi tiga proses yang mendetail pada level 3 seperti yang terlihat pada Gambar 8.
Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Imbar, dkk.
82 Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100
User 5.1
List Transaksi
5.2 Current Stock
5.3 Goods Issue
5.4 Cacat
5.5 Inspection
production
5.6 Inspection cacat
harian Data_Input_TransaksiList,
Download No, Tanggal, Data_TransactList
No, Tanggal, Data_CurrenStock
SLOC, MATERIAL, Download
Bulan, Tahun, Download No, Tanggal, Data_GoodIssue
Tanggal_awal, Tanggal_akhir, Download
No, Tanggal, Data_Cacat Tanggal, Download
No, Tanggal, Data_InspecProduction
Data_Percent_InspecProduction Tanggal, Download
No, Tanggal, Data_InspectionCacat
Gambar 7 Level 2 Proses Report
User 5.1.1
Input Detail List Trasaksi
5.1.2 Report List
Transaksi
5.1.3 Download Report
List Transaksi temptransactlist
Data_Input_TransaksiList transactheader
material Data_TransactHeader,
REMARK transactdetail
POSTINGDATE MOVE, SLOC
S_TL_Transactdetail MATERIAL
DESCRIPTION, UOM
Data_TransactList, USERNAME
Data_TransactList USERNAME
USERNAME No, Tanggal, Data_TransactList
No, Tanggal, Data_TransactList Tipe_Download
USERNAME Data_TransactList
Gambar 8 Level 3 Proses List Transaksi
Data-data dari Gambar 7 dan 8 dapat dijelaskan sebagai berikut:
Data_Input_TransaksiList = Tanggal_awal + Tanggal_akhir + SLOC + MOVE Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE +
ENTRYDATE + USERNAME S_TL_Transactdetail = MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + QTY +
NEWDESIGN + KETERANGAN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + PRO + ITEM + REFERENCE
Data_TransactList = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERENTRY + REMARK + MOVE + AUTOCREATED
+ MATERIAL + NEWDESIGN + KETERANGAN + DESCMATERIAL + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + UOM + PRO + ITEM +
REFERENCE
83 Ketika fitur transaksi pada aplikasi dilakukan, kemungkinan kesalahan data
dapat terjadi, sehingga dibuatlah proses edit data transaksi-transaksi yang ada pada aplikasi. Edit tersebut terdiri dari lima bagian transaksi seperti yang terlihat pada
Gambar 9.
User 7.1
Edit Transaksi
Goods Receipt Persiapan
Sizing 7.2
Edit Transaksi
Goods Receipt Weaving AJL
7.3 Edit
Transaksi Goods Issue
Persiapan Sizing
7.4 Edit
Transaksi Goods Issue
Weaving AJL Transactdetail
masterstock Transactheader
masterpropersiapan
7.5 Edit
Transaksi Transfer Grey
Spun
MATERIAL, CTIVE
PRO
NOORDER Data_TransactDetail
Data_TransactDetail Data_T ransactDetail
Data_T ransactDetail
Data_T ransactDetail Data_T ransactDetail
Data_T ransactDetail Data_T ransactDetail
Data_T ransactDetail Data_T ransactDetail
Remark,Data_TransactHeader Remark,Data_TransactHeader
Remark,Data_TransactHeader Remark,Data_TransactHeader
Remark,Data_TransactHeader Remark,Data_T ransactHeader
Remark,Data_T ransactHeader Remark,Data_T ransactHeader
PRO
MAT ERIAL, ACT IVE
PRO MAT ERIAL, SLOC , BAT CH, SALDO
SALDO
SALDO
MAT ERIAL, SLOC , BAT CH, SALDO
SALDO SALDO
MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO
MATERIAL, SLOC, BATCH, SALDO SALDO
design
GRWARP NEWDESIGN
Remark,Data_T ransactHeader Remark,Data_T ransactHeader
NEWDESIGN GRWARP
MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY MATDOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GR_DetailPersiapan, MATERIAL
MAT DOC, Data_Input_HeaderT ransaksi, Data_GR_Detailweaving, MATERIAL MAT DOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY, KODECACAT
MAT DOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QT Y MAT DOC, Data_Input_HeaderTransaksi, Data_GI_DetailPersiapan
MATDOC, Data_Input_HeaderT ransaksi, Data_GI_Detailweaving, MaterialBeam, BatchBeam
MATDOC, DOCDATE, POSTINGDATE, REMARK, QTY,QtyBeam
MAT DOC, Data_T ransfer MATDOC, DOCDAT E, POST INGDAT E, REMARK, QTY, NOORDER, KET ERANGAN
MATERIAL, SLOC, BAT CH, SALDO
Gambar 9 Level 2 Proses Edit Transaksi
Data-data dari Gambar 9 dapat dijelaskan sebagai berikut:
Data_Input_HeaderTransaksi = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + SLOC + MOVE + Proses
Data_GI_DetailPersiapan = NEWDESIGN + MATERIAL + BATCH + QTY Data_GI_DetailWeaving = NEWDESIGN + MATERIAL + BATCH + QTY
+ QtyBeam Data_GR_DetailPersiapan = NEWDESIGN + QTY
Data_GR_DetailWeaving = NEWDESIGN + QTY + Grade + Lot + Cacat Data_Transfer = DOCDATE + POSTINGDATE + REMARK + MOVE +
Sloc_dari + Sloc_ke + NEWDESIGN + BATCH + QTY + NOORDER + KETERANGAN
Data_TransactHeader = MATDOC + DOCDATE + POSTINGDATE + ENTRYDATE + USERNAME
Data_TransactDetail = MATDOC + MOVE + AUTOCREATED + MATERIAL + NEWDESIGN + SLOC + BATCH + IOSTATUS + QTY + QTYLUSI +
QTYPAKAN1 + QTYPAKAN2 + PRO + ITEM + KETERANGAN
Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Imbar, dkk.
84 Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100
Kamus Data
Tabel 1 Kamus Data User
Tabel 2 Kamus Data R_design_material
85
Tabel 3 Kamus Data Masterpropersiapan
PSPEC
Tabel 4 PSPEC Login
Pembuatan Aplikasi Berbasis Web Imbar, dkk.
86 Jurnal Teknologi Informasi-Aiti, Vol. 6. No. 1, Februari 2009: 1-100
Tabel 5 PSPEC Create PrO
Tabel 6 PSPEC Cancel Transaksi
4. Hasil dan Pembahasan
