oleh MYOB dengan nam file MYOBPLOG.TXT. File tersebut akan diletakkan bersamaan dengan letak folder tempat data MYOB
berada.
Gambar 2.34 Pesan beberapa proses impor yang tidak berhasil dan tidak sempurna
2.5 Menentukan Preferensi Sistim MYOB
Ada beberapa ketetapan dan kebijakan yang dipilih oleh suatu perusahaan untuk mengoperasikan MYOB. Beberapa preferensi
tersebut bisa ditetapkan dari menu Setup lalu pilih Preferences.
• System : tidak ada pilihan khusus yang ditetapkan di preferensi ini.
Gambar 2.35 Preferensi MYOB - System
windows MYOB dan hilangkan pilihan otomatis diperiksa jika terjadi kesalahan pengetikan sesuai dengan Bahasa Inggris.
Gambar 2.36 Preferensi MYOB - Windows
• Reports Forms : hilangkan simbol mata uang di setiap tampilan laporan MYOB dan cetakan voucher transaksi jika di cetak.
Tetapkan agar selalu menampilkan customisation saat menampilkan sebuah laporan di MYOB.
Gambar 2.37 Preferensi MYOB – Reports Forms
• Banking : hilangkan pilihan mengutamakan nama penerima cek daripada memo keterangan di transaksi pengelauran uang, dan
tetapkan pemberian peringatan oleh MYOB jika terjadi nomor voucher cheque yang ganda.
Gambar 2.38 Preferensi MYOB - Banking
• Sales : tetapkan pilihan menampilkan nomor Invoice daripada menampilkan nomor PO customer, beri peringatan jika terdapat
nomor faktur invoice yang ganda.
Gambar 2.39 Preferensi MYOB - Sales
• Sales Terms : untuk memberikan default termin pembayaran piutang dan kode pajak penjualan untuk setiap membuat data
customer baru. o
Payment id Due : pilih In a Given of days.
o Discount Days
: batasan jumlah hari mendapat diskon. o
Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran. o
Disc. for early Payment : diskon jika membayar lebih awal.
telat. o
Tax Code : N-T kode baris Pajak saat penjualan
o Freight
Tax Code
: N-T kode pajak saat menagih pengangkutan.
Gambar 2.40 Sales Term Default di Preferensi MYOB
• Purchases : tetapkan pilihan menampilkan nomor PO perusahaan daripada menampilkan no tagihan supplier, dan beri peringatan jika
terdapat nomor pesanan pembelian yang ganda.
Gambar 2.41 Preferensi MYOB – Purchases
• Purchase Terms : untuk memberikan default termin pembayaran utang dan kode pajak pembelian untuk setiap membuat data
supplier baru.
o Discount Days : batasan jumlah hari mendapat diskon.
o Balance Due Days : jumlah hari jatuh tempo pembayaran.
o Disc. for early Payment : diskon jika membayar lebih awal.
o Tax Code : N-T kode baris Pajak saat penjualan
o Freight Tax Code : N-T kode pajak saat ditagih
pengangkutan.
Gambar 2.42 Purchases Term Default di Preferensi MYOB
• Inventory : pilihan menggunakan harga pokok standard saat membuat transaksi pesanan pembelian atau penerimaan barang
yang dipesan.
Gambar 2.43 Preferensi MYOB – Inventory MYOB Accounting
tanggal tertentu.
Gambar 2.44 Preferensi MYOB - Security
• User ID : nama pengguna bisa ditentukan dari preferensi ini. Klik tombol User ID’s, dan klik New lalu ketik nama user bisa nama
anda sendiri. Anda juga bisa membuat beberapa nama user lainnya dengan keterbatasan kewenangan yang sudah ditetapkan.
• Setelah selesai menentukan beberapa preferensi anda bisa menutup jendela Preferensi tersebut dengan menekan tombol OK.
Gambar 2.45 Membuat User Baru di MYOB Data
Gambar 2.46 User ID dan Password
2.6 Menyusun Kode Pajak Pertambahan Nilai
