Langkah – Langkah Kegiatan Pembelajaran:

4 Merencanakan kegiatan tindak lanjut dalam bentuk pembelajaran remidi, program pengayaan, layanan konseling danatau memberikan tugas individualkelompok sesuai dengan hasil belajar peserta didik. 5 Menampaikan rencana pembelajaran pada pertemuan berikutnya. 6 Salam penutup.

H. Penilaian Pproses dan Hasil Belajar:

 Aspek Afektif Lembar Pengamatan Siswa  Aspek Psikomotorik 1. Tugas Berstruktur Membuat kliping tentang gambar-gambar yang berkaitan dengan dunia sekretaris misalnya kegiatan mencatat, buku-buku, perjalanan dinas pimpinan, kegiatan dokumentasi, kemudian diklasifikasikan sesuai dengan cara pengkodean dokumen. Dikumpulkan dengan waktu 2 minggu 2. Mencari dan mempelajari materi tentang bahan dokumentasi dan peraturan kliping Klaten, Agustus 2014 Mengetahui, Pembimbing, Mahasiswa, Titik Budiwati, BA Lestari Wahyuningsih NIP. 19550630 198003 2 003 NIM. 13802242008 Lampiran Materi Pembelajaran: PERAN, RUANG LINGKUP, DAN TUGAS DOKUMENTASI 1. Peran Dokumentasi berperan sebagai pengumpul data-data atau dokumen yang diperlukan oleh masyarakat atau manusia yang membutuhkan informasi dari dokumen tersebut. Dokumen tersebut akan dihimpun dan disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan tertentu sehingga dapat memudahkan dalam pencarian. Kegiatan Dokumentasi 1 Mencari dan mengumpulkan dokumen 2 Mencatat dokumen ke dalam buku induk dokumen 3 Mengolah dokumen menjadi bahan dokumentasi 4 Memproduksi dokumen 5 Menyortir 6 Menyampaikan dan menyebarluaskan dokumen 7 Menyimpan dan memelihara dokumen Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan b. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen. c. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen. d. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan. e. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan. f. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negara g. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen. Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan 2. Ruang Lingkup Ruang lingkup dokumentasi meliputi dokumentasi literer, dokumentasi korporil, dan dokumentasi privat. Untuk penjelasan lebih lanjut dapat disimak di bawah ini.  Dokumentasi Literer Dokumentasi literer meliputi bidang perpustakaan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan buku, laporan, disertasi, majalah, koran, brosur, dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan serta diperlukan.  Dokumentasi Korporil Dokumentasi korporil meliputi bidang permuseuman. Dokumen ini merupakan kegiatan mencari, mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu.  Dokumentasi Privat Dokumentasi privat meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan warkat-warkatarsip atau surat-menyurat lainnya yang berguna dan disimpan menurut sistem tertentu agar bila diperlukan mudah ditemukan. Contoh: surat pribadi, surat niaga, surat dinas, dan lain- lain. 3. Tugas Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:  Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu