Penilaian Pproses dan Hasil Belajar:

Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut : a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi b. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi c. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah d. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumen e. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan 2. Ruang Lingkup Ruang lingkup dokumentasi meliputi dokumentasi literer, dokumentasi korporil, dan dokumentasi privat. Untuk penjelasan lebih lanjut dapat disimak di bawah ini.  Dokumentasi Literer Dokumentasi literer meliputi bidang perpustakaan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan buku, laporan, disertasi, majalah, koran, brosur, dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan serta diperlukan.  Dokumentasi Korporil Dokumentasi korporil meliputi bidang permuseuman. Dokumen ini merupakan kegiatan mencari, mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu.  Dokumentasi Privat Dokumentasi privat meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan warkat-warkatarsip atau surat-menyurat lainnya yang berguna dan disimpan menurut sistem tertentu agar bila diperlukan mudah ditemukan. Contoh: surat pribadi, surat niaga, surat dinas, dan lain- lain. 3. Tugas Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:  Membantu management representative dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu  Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date .  Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan  Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative  Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan  Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri  Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa. RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP SMK MUHAMMADIYAH 3 KLATEN TENGAH PAKET KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 20142015 Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 3 Klaten Tengah Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Studi Keahlian : Administrasi Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran KelasSemester : X1 Mata Pelajaran : Kearsipan Materi Pokok : Bahan dokumentasi dan Peraturan Kliping Alokasi Waktu : 1 x 4 JP 40 Menit

A. Kompetensi Inti:

KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator :

1. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kantor. 2. Menunjukkan perilaku ilmiah jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah. 3. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja. 4. Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan. 5. Mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping. 6. Menjelaskan bahan dokumentasi dan peraturan kliping. 7. Mempraktikkan tata cara menyiapkan bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

C. Tujuan Pembelajaran:

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran, peserta didik: 1. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran tentang masalah pokok dokumen dan dokumentasi. 2. Menunjukkan perilaku ilmiah jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah. 3. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja. 4. Mampu mengidentifikasi bahan dokumentasi dan peraturan kliping 5. Mampu menjelaskan bahan dokumentasi dan peraturan kliping. 6. Mampu mempraktikkan tata cara menyiapkan bahan dokumentasi dan peraturan kliping.

D. Materi Pembelajaran:

 Bahan dokumentasi dan peraturan kliping

E. Metode Pembelajaran:

Pendekatan Pembelajaran : Scientific Learning Model Pembelajaran : Pembelajaran kooperatif Numbered Heads Together Metode Pembelajaran : Ceramah Interaktif, Tanya jawab, diskusi.

F. Mediaalat dan Sumber Pembelajaran:

1. Alat dan Bahan Pembelajaran: a. Papan tulis White Board b. Spidol board maker c. Penghapus d. LCD e. Laptop f. Contoh dokumen g. Koran bekas h. Kertas i. Gunting j. Lem k. Stapler 2. Sumber Pembelajaran a. Amin, Reny Ratnawati B.. 2004. Pengarsipan Surat dan Dokumen Kantor . Jakarta: Erlangga. b. http:tugasavan.blogspot.com201305metode-dokumentasi.html minggu, 3 agustus 2014 10:19 c. http:www.anneahira.comcara-membuat-kliping.htm d. http:contohkliping.blogspot.com201112pengertian-kliping.html e. http:www.mlarik.com2013067- f. http:rohmatullahh.blogspot.com201310contoh-cara-membuat-kliping.html

G. Langkah – Langkah Kegiatan Pembelajaran:

a. Pendahuluan Kegiatan Awal 10 menit 1 Membuka pembelajaran dengan salam dan doa bersama-sama. 2 Menyiapkan peserta didik secara psikis dan fisik untuk mengikuti proses pembelajaran.