Struktur organisasi memengan peranan yang penting sangat penting dalam penpaian tujuan perusahaan.Untuk itulah struktur organisasi harus dibuat
sedemikia rupa agar sesuai dengan tingkat kebutuha dan keadaan perusahaan. Struktur organisasi yang efektif harus mampu menggunakan seluruh sumber daya
yang dimiliki oleh perusahaan secara optimal. Bank Indonesia Cabang Medan menggunakan struktur organisasi yang
berbentuk garis dan staf, dengan perlimpahan wewenang berlangsung secara vertical dari pimpinan tertinggi sampai kepada kepala unit-unit dibawahnya
sehingga tercipta satukesatuan perintah dan satu keatuan komando.
C. Uraian Pekerjaan
Kantor Bank Indonesia Provinsi Sumatera Utara dipimpin oleh Pimpinan Bank Indonesia dan dibantu oleh Koordinator Bidang. Dalam menjalankan
tugasnya, pimpinan Bank Indonesia dan Koordinator Bidang dibantu oleh tiga orang kepala bidang masing-masing membawahi divisi-divisi berikut;
1. Bidang Ekonomi dan Moneter membawahi divisi-divisi sebagai berikut:
a. Tim Pemberdayaan Sektor Riil dan UMKM
b. Tim Kajian Ekonomi
c. Tim Statistik Survei
2. Bidang Manajemen Intern membawahi divisi-divisi berikut:
a. Unit Sumber Daya Manusia
b. Unit Logistik
c. Unit Sekretariat, Pengamanan dan Protokol SPP
3. Bagian Sistem Pembayara membawahi divisi-divisi berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
a. Unit Distribusi uang dan Layanan Kas
b. Unit Pengelolaan Uang
c. Unit Layanan Nasabah
d. Unit Penyelenggaraan Kliring
Jabatan tertinggi di Bank Indoneia dipimpin oleh kepala perwakilan Direktur Eksekutif dan dibawahi Kepala Grup Direktur yang melingkup bagian
Tim Statistik terdiri dari Unit Survei dan Liaison dipimpin oleh Kepala Tim AD yang bertanggung jawab dibagian Unit Statistik dan Database terdiri atas Manajer,
Asisten Manajer dan Staff, Divisi Asesmen Ekonomi Keuangan dipimpin oleh Kepala Divisi DD yang bertanggung jawab dibagian Tim Asesmen Ekonomi dan
Keuangan,UMKM dan Komunitas terdiri atas Kepala Tim AD, Manajer dan Staff. Divisi keuangan, UMKM dan Komunikasi dipimpin oleh Kepala Divisi
DD yang bertanggung jawab dibagia Tim Akses Keuangan dan UMKM dan Unit Koordinasi dan Pemberdayaan Komunitas terdiri atas Kepala TiAD, Manajer,
Asisten Manajer dan Staf. Divisi sistem pembayaran dipimpin oleh Kepala Divisi DD yang
bertanggung jawab di dua bagian. Bagian pertama yaitu Unit Pengolahan Data dan Administrasi SP, Unit Kliring, Unit Layanan Nasabah dan Unit Perizinan
Pengawaan SP terdiri atas Manajer,Asisten Manajer dan Staff. Bagian yang kedua yaitu Tim Pengedaran Uang, Unit Distribusi Uang, Unit Layanan Kas dan Unit
Pengolahan Uang yang terdiri atas Kepala Unit AD, Manajer, Asisten Manajer Staff. Divisi Manajemen Intern dipimpin oleh Kepala Divisi DD yang
bertanggung jawab di dua bagian. Bagian pertama yaitu Unit Sumber Daya Mausia trdiri atas Manajer, Asisten Manajer dan Staff. Bagian kedua yaitu Tim
Universitas Sumatera Utara
Logistik dan Sekretariat Pengamanan dan Protokol terdiri atas Kepala TimAD, Manajer, Asisten Manajer dan Staff.
Adapun uraian tugas dari masing-masing bagian pada Bank Indonesia Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Bidang Ekonomi dan Moneter
a. Tim Pemberdayaan Sektor Riil dan Usaha Mikro Kecil dan Menengah
1 Melakukan identifikasi hasil-hasil kajian penelitian kesepakatan
program yang potensial dalam pengembangan sector riil dan atau melaksanakan identifikasi permasalahan secara Spesifik yang terjadi
pada komoditi industry bidang usaha tertentu. 2
Menyusun preprogram pemberdayaansektor riil Korporasi, BUMN dan UMKM berdasarkan hasil identifikasi.
3 Melaksanakan program pemberdayaan sector riil yang ditetapkan.
4 Melakukan koordinasi dengan Stakeholders daerah untuk
memberikan bantuan teknis dalam bentuk pelatihan kepada perbankan dan BDSP dalam rangka pemberdayaan sector riil
UMKM. 5
Memberikan bantuan teknis dalam bentuk penyediaan informasi berbasis penelitian serta memfasilitasi proses intermediasi dan
perbankan dalam rangka pemberdayaan sector riil UMKM.
Universitas Sumatera Utara
b. Tim Kajian Ekonomi
1 Menyusun Kajian Ekonomi Regional yang mencakup assemen makro
ekonomi daerah dan perkiraan perkembangan ekonomi dan harga. 2
Melakukan penelitian ekonomi daerah yang berbasis kajian lapangan dan studi keputusan.
3 Melahirkan kajian ad hoc atas inisiatif Bank Indonesia ataupun
kerjasama denagan kantor pusat atau stakeholders daerah. 4
Menyususn rekomendasi kebijakan perekonomian daerah kepada PEMDA dan stakeholders lainya yang didasari oleh hasil penelitian.
5 Menyususn dan melaksanakan program komunikasi dan hasil-hasil
kajian ekonomi dan penelitian daerah. c.
Tim Statistik dan Survei 1
Menerima menverifikasi, mengirim ke kantor pusat, menata usahakan dan memberikanbantuan teknis laporan bank dan non bank.
2 Mengumpulkan dan menyusun data Informasi ekonomi, keuanagan
perbankan dan demografi di wilayah kerja. 3
Melakukan kegiatan survey untk kepentingan Kantor Pusat dan Bank Indonesia.
4 Melakukan kegiatan Liaison dalam rangka pengumpulan data dan
informasi dari pelaku ekonomi perusahaan, lembaga riset, pemerintah, perbankan dan asosiasi.
5 Mengelola dan menegembangkan database informasi perekonomian
daerah.
Universitas Sumatera Utara
2. Divisi Manajemen Intern
a. Unit Sumber Daya Manusia
1 Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan penerimaan,
penempatan, pengembangan, pembinaan, dan pemutusan hubungan kerja dengan pegawai termasuk THOS sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. 2
Mengelola data kepegawaian. 3
Menyelenggarakan pendidikan dan latihan pegawai sesuai dengan kewenangan.
4 Melakukan kegiatan yang terkait dengan fungsi koordinasi terhadap
bank Indonesia di wilayah kerjanya. b.
Unit Logistik 1
Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi terhadap realisasi program kerja dan anggaran Bank Indonesia.
2 Menatausahakan dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa.
3 Melaksanakan pemeliharaan gedung, inventaris kantor, rumah dinas
serta sarana lainnya. 4
Melaksanakan penghapusan barang-barang inventaris dan kendaraan. 5
Menyelesaikan tagihan sumber daya energy, jasa, dan lainnya kepada pihak ketiga.
c. Unit Sekretariat Pengamanan Protokol SPP
1 Memfasilitasi kebutuhan terhadap hal-hal yang berkaitan dengan
proses hokum.
Universitas Sumatera Utara
2 Melaksanakan dan menatausahakan kegiatan pengamanan gedung
kantor, tata tertib kantor, pengiriman dan penjemputan uang, kas kliring, rumah dinas serta sarana lainnya.
3 Menatausahakan surat,warkat masuk maupun keluar dan dokumen
lainnya termasuk mengelola sentral khazanah arsip. 4
Merencanakan dan melaksanakan pelatihan yang berkaitan dengan tugas pengamanan.
5 Melaksanakan pengamanan dan tindakan penanggulangan ancaman
serta gangguan kamtib terhadap personil materil, acara kedinasan, sosial kepegawaian dalam keadaan normal dan darurat, termasuk
karena dampak bencana alam.
3. Divisi Sistem Pembayaran
a. Unit Distribusi uang dan Layanan Kas
1 Melakukan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi monitoring
kebutuhan uang untuk kebutuhan Bank Indonesia dan Bank Indonesia lain yang berada di Wilayah kerjanya dalam hal ini Bank
Indonesia berperan sebagai Kantor Depot kas. 2
Melakukan pengelolaan khazanah yaitu penyiapan dan pengembalian modal kerja, pengelola persediaan kas termasuk Kas Besar Titipan
DPU, pemeriksaan fisik uang, pengelolaan barang surat-surat berharga srta penguncian dan pengamanan khazanah.
3 Melakukan tindak lanjutan atas :
Universitas Sumatera Utara
a Temuan selisih lebih kurang hasil hitung ulang disebabkan
karena selisih jumlah, perbedaan pecahan da uang palsu. b
Laporan temuan uang palsu dan stakeholders. c
Laporan terkait dengan uang dan sistem pengedaran uang. 4
Mensosialisasikan cirri-ciri keaslian uang cara memperlakukan uang . 5
Melakukan administrasi kegiatan operasional kas, pengaturan tugas kasir anggaran operasional kas.
6 Menyiapkan dan melaksanakan proses penujukkan pihak ketiga
sebagai pelaksana jasa kas, seperti PPUPK dan peleburan Uang Logam UL, tidak Layak Edar TLE.
7 Melakukan pengawasan dan pemeriksaan terhadap Pihak Ketiga
sebagai pelaksana jasa kas seperti Perusahaan penukar Uang Pecah kecil POSINDO, cash center atau jasa lainnya seperti peleburan
uang. 8
Memantau dan melaporkan pemeliharaan peralatan kas sarana lainnya.
9 Memantau penggunaan dan persediaan supplies yang dibutuhkan
dalam kegiatan operasional kas. 10
Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan distribusi uang di wilayah kerjanya sesuai denagn yang ditetapkan Kantor Pusat.
11 Melakukan transaksi dan pertanggungjawaban Setoran Bank dan
Non Bank. 12
Mempersiapkan modal kerja, melakukan transaksi pertanggungjawaban Bank dan Non Bank.
Universitas Sumatera Utara
13 Mempersiapkan modal kerja, melakukan transaksi dan
pertanggungjawaban kegiatan layanan kas di luar kantor yaitu kas keliling dan kas titipan.
14 Mempersiapkan modal kerja, melakukan transaksi dan
pertanggungjawaban penjualan Uang Rupiah Khusus URK. b.
Unit Pengolahan Uang 1
Mempersiapkan modal kerja, melaksakan kegiatan dan pertanggungjawaban hitung ulang manual uang kertas.
2 Mempersiapkan modal kerja, melaksanakan kegiatan dan
pertanggungjawaban hitung ulang manual uang logam. 3
Mempersiapkan modal kerja, melaksanakan kegiatan dan pertanggungjawaban htung manual-MSUK
4 Mempersiapkan modal kerja, melaksanakan kegiatan dan
pertanggungjawaban pemusnahan UK dan MRUK. 5
Mempersiapkan modal kerja, melaksanakan kegiatan dan pertanggungjawaban peleburan uang
c. Unit Layanan Nasabah
1 Senttlement Transfer melalui BI-RTGS untuk kepentingan
penegeluaran pemerintah atas beban APBN atau reksus dan rekening lainnya.
2 Penatausahaan rekening nasabah termasuk pemerintah daerah dan
lembaga lain terkait dengan tugas BI. 3
Settlement penerimaan pajak dan penerimaan lainnya dari bank ke rekening pemerintah dan rekening lainnya.
Universitas Sumatera Utara
4 Penatausahaan Cek Bilyet Giro BG Bank Indonesia.
5 Pengiriman DKE melalui SKN-BI untuk kepentingan pengeluaran
pemerintah atas beban APBN atau reksus dan rekening lainnya. 6
Menganalisa perilaku dan perkembangan SP Non Tunai di Bank Indonesia :
a Tatausaha Money Remittance
b Kajian Perilaku SP Non Tunai
7 Pelaksanaan BCP baik yang dikoordinir DASP maupun Bank
Indonesia. 8
Menyediakan layanan helpdesk kepada peserta BI-RTGS. 9
Melaksanakan survey atas layanan SP Non Tunai 10
Pengelolaan database rekening, user dan database lainnya BI-SOSA dan BI-RTGS.
11 Pengelolaan transaksi accounting dan anggaran BI-SISA.
12 Pengelolaan anggaran.
13 Melakukan tugas lain terkait dengan sosialisasi dalam rangka
desiminasi ketentuan SP kepada stokeholders di daerah. d.
Unit Penyelenggaraan Kliring 1
Penyelenggaraan Kliring Lokal Warkat Debet 2
Pengelolaan Data Keuangan Elektronik DKE 3
Pengelolaan dan penatausahaan data penarik cek?BG kososng. 4
Penerbitan Daftar hitam Lokal. 5
Monitoring Penyelnggaran Kliring Lokal Non BI. 6
Perhitungan dan pembebanan biaya proses pilah.
Universitas Sumatera Utara
7 Pelaksanaan BCP baik yang dikoordinir DASP maupun Bank
Indonesia. 8
Pengelolaan Anggaran. 9
Menyediakan layana helpdisk kepada peserta kliring sehubungan dengan SKN-BI.
D. Kantor Bank Indonesia Medan
