19 terdapat satu Supervisor lagi yang bertugas menangani penjualan Mr. Wall’s
pedagang keliling. Setelah dilakukan cek stok barang, Supervisor Mr. Wall’s mengisi MBC box Mr. Wall’s. Kemudian dibuatkan laporan penjualan Mr.
Wall’s rangkap dua. Laporan penjualan rangkap satu diberikan kepada Mr.Wall’s.
Setelah melakukan penjualan, dilakukan perhitungan penjualan Mr. Wall’s dengan acuan laporan penjualan yang dibawa oleh Mr. Wall’s. Dari perhitungan
penjualan, Supervisor Mr. Wall’s memberikan komisi kepada Mr. Wall’s.
3.1.2 Mekanisme kerja
Mekanisme kerja antara PT. Unilever, Concess, Stockpoint dan CV. Mitra Jaya adalah sebagai berikut :
Unilever mempunyai banyak perusahaan mitra kerja di kota-kota yang berbeda, dengan perusahaan-perusahaan tersebut ada yang mengelola Concess dan
ada yang mengelola Stockpoint. Concess hanya boleh ditangani oleh satu perusahaan, sedangkan beberapa Stockpoint pada kota-kota yang berbeda
ditangani oleh satu perusahaan yang lain. Pengelola Stockpoint dalam sistem ini adalah CV. Mitra Jaya yang berlokasi di Mojokerto.
Hasil penjualan, pembelian dan stok barang Stockpoint harus dilaporkan setiap hari kepada CV. Mitra Jaya. Laporan-laporan tersebut dikirimkan melalui
fax. Untuk pemesanan barang Stockpoint adalah keputusan dari CV. Mitra Jaya setelah melalui analisis perkiraan apakah perlu untuk ditambah stoknya atau tidak
dengan mengacu pada stok minimum. Pemesanan barang untuk Stockpoint ini dilakukan melalui telepon. Setelah melakukan observasi sistem di CV. Mitra Jaya,
dapat digambarkan sistem informasi Stockpoint sebagai berikut:
20
Stockpoint CV. Mitra Jaya
Concess
Start
End Cek stok
barang
Siapkan barang dan buat faktur
pembelian Stockpoint
Analisa lap. Dan pemesanan stok
barang Buat lap. stok
barang dan cetak
Buat lap. Penerimaan
barang Data stok barang
Lap. Penerimaan barang
Lap. penerimaan barang
Faktur Pembelian Stockpoint
Lap. stok barang
Faktur pembelian Stockpoint
Lap. stok barang
Form pemesanan stok barang
Order ? End
N Y
Form pemesanan stok barang
Gambar 3.2 Sistem flow proses laporan dan pemesanan stok barang pada Stockpoint
21
Supervisor Mr. Wall’s Mr. Wall’s
S tart
E nd cek stok
brg
S elling O peration
hitung penjualan M r.
W alls isi M B C
K om isi M r. W alls Faktur penjualan
M r. W alls
Faktur penjualan M r. W alls
Faktur penjualan M r. W alls
Faktur penjualan M r. W alls
Faktur penjualan M r. W alls
Gambar 3.3 Sistem flow proses pelayanan penjualan Mr. Wall’s
22
Outlet Supervisor Outlet
S ta rt
E n d m e n g is i
o rd e r o u tle t
m e n g is i o rd e r
o u tle t c e k s to k
b rg f o rm p e m e s a n a n
o u tle t f o rm p e m e s a n a n
o u tle t
f a k tu r p e m b e lia n o u tle t
f a k tu r p e m b e lia n
o u tle t f a k tu r p e m b e lia n
o u tle t
Gambar 3.4 Sistem flow proses penjualan pada Outlet
3.2 Analisis Masalah
