telah dibuat pada PDM. Terakhir adalah perancangan antar muka yang nantinya menjadi konsep untuk diterjemahkan kedalam Visual Studio 2013 sehingga
menjadi form-form yang terintegrasi pada sistem informasi penjualan gas ini.
3.2.1 Blok Diagram
Blok Diagram Input
Proses Output
P h
a se
Pendaftaran Pelanggan Baru
Penjualan Gas
Pembayaran Gas Pengembalian Tabung
Data Pelanggan
Laporan Pelanggan Baru
Data Penjualan Gas
Surat Jalan Faktur
Data Pengembalian
Tabung Informasi Stok
Tabung Pengelolaan Tabung Baru
Pengeloaan Harga Gas Data Tabung
Data Jenis Gas
Data Harga Daftar Tabung
Baru Laporan
Perubahan Harga Gas
1
1 Nota
Pembayaran Pengelolaan Jenis Gas
Pengelolaan Ukuran Tabung
Daftar Ukuran Tabung
Daftar Jenis Gas Data Ukuran
Tabung
Reminder Jatuh Tempo
2
2 Data
Peminjaman Tabung
Laporan Penjualan
Gambar 3.6 Blok Diagram
Pada Gambar 3.6 menunjukkan bahwa terdapat input, proses dan output yang ada pada blok diagram. Pada bagian input adalah bagian dimana data-data
yang dibutuhkan dikumpulkan untuk selanjutnya diproses. Bagian proses adalah bagian dimana data-data pada bagian input mulai diproses untuk dapat
menghasilkan output yang informatif. Bagian selanjutnya adalah bagian output, merupakan hasil dari data-data yang diolah pada bagian proses.
Rancangan penelitian yang digunakan untuk membantu pembuatan rancang bangun ini berupa diagram blok seperti ditunjukkan pada Gambar 3.6.
3.2.2 System Flowchart
System flow merupakan proses lanjutan dari document flow dimana proses yang masih manual dihilangkan dan basis data dimunculkan. Dalam sistem
informasi penjualan gas pada CV. Berkat Alam Sejahtera terdapat delapan system flowchart, yaitu proses pengelolaan jenis gas, pengelolaan ukuran tabung,
pengelolaan harga, pengelolaan tabung, pendaftaran pelanggan baru, penjualan gas, pembayaran gas dan pengembalian tabung. Berikut ini uraian dari masing-
masing proses.
A. System Flow Pengelolaan Jenis Gas
System flow pengelolaan Jenis Gas dimulai dari admin penjualan memasukkan data jenis gas sistem akan menyimpan data jenis gas ke database
jenis gas. Sistem akan menampilkan daftar jenis gas. System flow pengelolaan jenis gas dapat dilihat pada Gambar 3.7
System Flow Pengelolaan Jenis Gas Admin Penjualan
P h
a se
Memasukkan Data Jenis Gas
Simpan Data Jenis Gas Jenis Gas
Tampil Daftar Jenis Gas
Start
End
Gambar 3.7 System Flow Pengelolaan Jenis Gas
B. System Flow Pengelolaan Ukuran Tabung
System flow pengelolaan ukuran tabung dimulai dari admin penjualan memasukkan data ukuran tabung sistem akan menyimpan data ukuran tabung ke
database ukuran tabung. Sistem akan menampilkan daftar ukuran tabung. System flow pengelolaan ukuran tabung dapat dilihat pada Gambar 3.8.
System Flow Pengelolaan Ukuran Tabung Admin Penjualan
P h
a se
Memasukkan Data Ukuran Tabung
Simpan Data Ukuran Tabung
Ukuran Tabung
Tampil Daftar Ukuran Tabung
Start
End
Gambar 3.8 System Flow Pengelolaan Ukuran Tabung
C. System Flow Pengelolaan Tabung
System flow pengelolaan tabung dimulai dari admin penjualan memasukkan data tabung sistem akan menyimpan data tabung ke database
tabung. Sistem akan menampilkan daftar tabung. System flow pengelolaan tabung dapat dilihat pada Gambar 3.9
System Flow Pengelolaan Tabung Admin Penjualan
P h
a se
Memasukkan Data Tabung
Simpan Data Tabung Tabung
Tampil Daftar Tabung Start
End
Gambar 3.9 System Flow Pengelolaan Tabung
D. System Flow Pengelolaan Harga Gas
System flow pengelolaan harga dimulai dari admin penjualan memasukkan data harga sistem akan menyimpan data harga ke database harga
dan history harga. Admin penjualan dan owner dapa melihat laporan perubahan harga. System flow pengelolaan harga gas dapat dilihat pada Gambar 3.10
System Flow Pengelolaan Harga Gas Admin Penjualan
Owner
P h
a se
Memasukkan Data Harga
Simpan Data Harga Harga
Menampilkan Laporan Perubahan Harga
Start
End History Harga
Laporan Perubahan
Harga Menampilkan Laporan
Perubahan Harga
Laporan Perubahan
Harga
Gambar 3.10 System Flow Pengelolaan Harga Gas
E. System Flow Pendaftaran Pelanggan Baru
System flow pendaftaran baru dimulai dari admin penjualan memasukkan data pelanggan sistem akan menyimpan data pelanggan ke database pelanggan.
Admin penjualan dan owner dapat melihat laporan pelanggan baru. System flow pendaftaran pelanggan baru dapat dilihat pada Gambar 3.11
System Flow Pendaftaran Pelanggan Baru Admin Penjualan
Owner Pelanggan
P h
a se
Memasukkan Data Pelanggan
Simpan Data Pelanggan
Pelanggan Menampilkan Laporan
Pelanggan Baru Start
End Data Pelanggan
Data Pelanggan
Laporan Pelanggan
Baru Menampilkan Laporan
Pelanggan Baru Laporan
Pelanggan Baru
Gambar 3.11 System Flow Pendaftaran Pelanggan Baru
F. System Flow Transaksi Penjualan Gas
System flow penjualan gas dimulai dari bagian admin penjualan melihat stok tabung jika ada pemesanan gas oleh pelanggan. Admin penjualan akan
memasukkan data penjualan gas sistem akan menyimpan data penjualan ke database penjualan dan detil penjualan. Admin penjualan akan mencetak faktur
penjualan dan akan memberikan kepada pelanggan. Serta dapat mencetak laporan penjualan untuk diberikan kepada owner. Lalu petugas gudang memasukkan data
peminjaman tabung sistem akan menyimpan data peminjaman ke database peminjaman dan detil peminjaman, sistem juga melakukan update status tabung
dan status penjualan. Petugas gudang akan mencetak surat jalan dan akan
memberikan kepada pelanggan. System flow pemesanan gas dapat dilihat pada Gambar 3.12
System Flow Penjualan Gas Admin Penjualan
Petugas Gudang Pelanggan
Owner
P h
a se
Start
Memasukkan Data Penjualan Gas
Menyimpan Data Penjualan Gas
Memasukkan Data Peminjaman Tabung
Menyimpan Data Peminjaman Tabung
Update Status Tabung
Mencetak Faktur Faktur
Menampilkan Laporan Penjualan
Faktur Faktur
Surat Jalan
Penjualan Peminjaman
Tabung Detil
Penjualan Detil
Peminjaman
Update Status Penjualan
Penjualan Mencetak Surat
Jalan Surat Jalan
Surat Jalan Peminjaman
Menampilkan Stok Tabung
Tabung
End Melihat Stok Tabung
Laporan Penjualan
Menampilkan Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Gambar 3.12 System Flow Penjualan Gas
G. System Flow Pembayaran Gas
System flow pembayaran gas dimulai dari sistem akan menampilkan reminder jatuh tempo piutang. Admin penjualan akan
memasukkan data pembayaran sistem akan menyimpan data pembayaran ke database pembayaran. Admin penjualan akan mencetak nota
pembayaran dan memberikan nota pembayaran kepada pelanggan. System flow pembayaran gas dapat dilihat pada Gambar 3.13
System Flow Pembayaran Gas Admin Penjualan
Pelanggan
P h
a se
Memasukkan Data Pembayaran Gas
Nota Pembayaran
Pembayaran Simpan Data
Pembayaran Gas Menampilkan
Reminder Jatuh Tempo Piutang
Cetak Nota Pembayaran
Nota Pembayaran
Nota Pembayaran
Penjualan Start
End
Gambar 3.13 System Flow Pembayaran Gas
H. System Flow Pengembalian Tabung
System flow pengembalian tabung dimulai dari petugas gudang memasukkan data pengembalian sistem akan menyimpan data pengembalian ke
database pengembalian lalu sistem juga akan melakukan update status tabung dan update status peminjaman tabung. System flow pengembalian tabung dapat dilihat
pada Gambar 3.14
System Flow Pengembalian Tabung
Petugas Gudang
P h
a se
Memasukkan Data Pengembalian Tabung
Menyimpan Data Pengembalian
Tabung
Update Status Peminjaman Tabung
Pengembalia n
Update Status Tabung
End Peminjaman
Tabung Start
Gambar 3.14 System Flow Pengembalian Tabung
3.2.3 Diagram Berjenjang
