STIKOM SURABAYA
4.2.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah alat yang menggambarkan aliran data melalui sistem dan kerja atau pengolahan yang dilakukan oleh sistem Whitten,
2004:326. DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun
rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pembuat program.
A. Context Diagram
Context Diagram pada Aplikasi Manajemen Dokumen pada PT. Boma Bisma Indra terdiri atas dua external entity yaitu pemilik dokumen dan penerima
dokumen. External entity tersebut memberikan suatu informasi kepada sistem yang terlihat pada gambar 4.4.
Gambar 4. 4 Context Diagram Aplikasi Manajemen Dokumen
File Dokumen Laporan Peng iriman Dokumen
Laporan His tori Revisi Data Penerima Dokumen
Data Histori Revis i Data Dokumen
Pass word Username
Aplikasi M anajemen Dokumen
+
Pemilik Dokumen
Penerima Dokumen
STIKOM SURABAYA
B. Diagram JenjangHierarchical Input Process Output HIPO
Diagram Jenjang atau HIPO berfungsi sebagai alat bantu dan teknik dokumentasi fungsi program dengan tujuan untuk menghasilkan output yang benar
dan dapat memenuhi kebutuhan user. Diagram jenjang Aplikasi Manajemen Dokumen dapat dilihat pada gambar 4.5
Gambar 4. 5 Diagram Jenjang HIPO Aplikasi Manajemen Dokumen
Aplikasi Manajemen Dokumen
1 Autentikasi
Password 2
Pengiriman Dokumen
3 Pencatatan Revisi
Edisi 4
Pelaporan
1.1 Mengecek
Username dan Password
2.1 Input Data Dokumen
2.2 Input Data Penerima
Dokumen 3.1
Input Data Revisi Edisi
2.3 Mengirim Dokumen
3.2 Menampilkan Data
Revisi Edisi 4.1
Menampilkan Laporan Pengiriman
Dokumen 4.2
Menampilkan Laporan Histori
Revisi
STIKOM SURABAYA
C. DFD Level 0
DFD Level 0 pada Aplikasi Manajemen Dokumen pada PT. Boma Bisma Indra memiliki empat proses utama yaitu autentikasi password, pengiriman dokumen,
pencatatan revisi edisi, dan pelaporan. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar 4.6.
Gambar 4. 6 DFD Level 0 Aplikasi Manajemen Dokumen
Menampilkan M enu Pengiriman
Data Penerima Dokumen Data Histori Revis i
Data Histori Revis i
Data Dokumen
Data Penerima Dokumen Data Email Penerima Dokumen
Data Proyek Data Login Divis i
[Data Penerima Dokumen] [Laporan Histori Revisi]
[Data His tori Revisi]
[Data Dokumen] [Password]
[Username] [Laporan Pengiriman Dokumen]
[File Dokumen] Penerima
Dokumen Pemilik
Dokumen 1
Autentikasi Password
+
2
Peng iriman Dokumen 3
Penc atatan Histori Revis i 4
Pelaporan 1
Login
2 Distribusi
Dokumen 3
Detil SP 4
Email 5
Proyek
STIKOM SURABAYA
B. DFD Level 1 Autentikasi Password
Kategori