3. Mendukung Operasi
- Informasi yang diolah dan di hasilkan digunakan untuk mendukung operasi organisasi.
Istilah Sistem Informasi a Manajemen Information System
b Information Processing System
c Information Decision System d
Information System.
Semuanya mengacu pada sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan suatu organisasi. Menurut Robert A. Leitch ;
“ sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan building block, yaitu blok masukan input block, blok
model model block, blok keluaran output block, blok teknologi technology block, blok dasar data database block dan blok kendali controls block.
Sebagai suatu system, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai
sasarannya. Adapun penjelasan dari keenam blok diata, adalah sebagai berikut :
a Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam system informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang berupa dokumen-dokumen dasar.
b Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logila dan model matematik yang memanipulasi data input dan data yang tersimpan di dasar data dengan
cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
c Blok Keluaran
Produk dari system informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen serta semua pemakai system.
d Blok Teknologi
Teknologi merupakan “kotak alat” tool box dari pekerjaan system informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan
model, menyimpan data dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran dan membantu pengendalian dari system keseluruhan.
e Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhibungan satu dengan yang lainnya, tersimpan
diperangkat keras computer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
2.4.2 Sifat Dasar Sistem Informasi
Beberapa sifat dasar yang harus dimiliki oleh system informasi adalah :
a Dapat diterima
Suatu system dikatakan berhasil jika system tersebut dapat diterima oleh anggota-anggota system dengan baik.
b Dapat membuat keputusan
Output suatu system baru dalam system akan bermanfaat jika dapat memberikan informasi yang tepat, akurat, relevan dan biaya yang relative
murah.
c Dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungannya
Jika system tidak dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan maka organisasi akan kehilangan kepercayaan dari pemakai maupun anggota
system tersebut.
d Dapat dipercaya
Sistem harus dapat mengendalikan operasi yang djalankan, dan dapat memberikan hasil tingkat kepercayaan akurasi tinggi.
2.5 Sistem Pengolahan Data
