14
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
12
IV. PROSES PENGAJUAN ANGGARAN
Kegiatan Pelatihan FASDA dilakukan secara swakelola non kontraktual dan bukan dana
Bantuan Sosial Bansos.
Tata cara pengelolaan anggaran kegiatan, proses pengajuan anggaran, tertib administrasi
dan tertib pelaksanaan berpedoman pada ketentuan yang berlaku.
15
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
13
V. PEMBINAAN, PENGENDALIAN, PENGAWALAN DAN PENDAMPINGAN
Pembinaan dan
pengendalian kegiatan
Pelatihan FASDA tahun 2013 dilakukan oleh: Tim Pembina Pusat dan Tim Pelaksana Provinsi,
sebagai berikut:
A. Tim Pembina Pusat
Tim Pembina Pusat di koordinasikan oleh Direktorat
Tanaman Tahunan,
bertugasberfungsi: 1. Melakukan koordinasi perencanaan dan
pelaksanaan yang bersifat lintas sektoral antar instansi terkait di tingkat Pusat
dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kegiatan;
2. Melakukan sosialisasi dan koordinasi dengan Tim Pelaksana Provinsi dalam
rangka pemantauan,
evaluasi dan
pengendalian serta membantu mengatasi berbagai permasalahan yang terjadi di
tingkat lapangan;
3. Meningkatkan efektivitas pelaksanaan program melalui kerjasama antar instansi
non pemerintah seperti asosiasi petani, perusahaan mitra, Perguruan Tinggi dan
unsur masyarakat lainnya;
16
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
x x
x
x
14
4. Menyusun dan menyampaikan laporan perkembangan
pelaksanaan kegiatan
kepada Direktur Jenderal Perkebunan.
B. Tim Pelaksana Provinsi
Tim Pelaksana Provinsi dikoordinasikan oleh Dinas yang membidangi perkebunan provinsi
yang bertugas:
1. Melakukan koordinasi pelaksanaan yang bersifat lintas sektoral antar instansi
terkait di tingkat provinsi dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan kegiatan;
2. Melakukan sosialisasi dengan Tim Teknis kabupatenkota dan Tim FASDA dalam
rangka fasilitasi pemberdayaan petani dan pengembangan kelembagaan tahun
2013 di kabupatenkota setempat;
3. Melakukan pengawalan, pemantauan, monitoring, evaluasi serta membantu
mengupayakan penyelesaian masalah yang dihadapi di lapangan;
4. Melaksanakan fungsi
pembinaan, pengendalian,
pengawalan, pendampingan
dan monev
kegiatan Pelatihan FASDA tahun 2013.
17
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
15
VI. MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN
Monitoring, evaluasi dan pelaporan mengacu kepada Keputusan Menteri Pertanian Nomor:
31PermentanOT.14032010, tanggal 19 Maret
2010 tentang
Pedoman sistem
pemantauan, evaluasi
dan pelaporan
pembangunan pertanian.
Dinas yang
membidangi perkebunan kabupaten dan provinsi
wajib melakukan
monitoring, evaluasi dan pelaporan secara berjenjang
dilaporkan kepada
Direktorat Jenderal
Perkebunan, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Jenis pelaporan
a. SIMONEV yang meliputi: x Kemajuan pelaksanaan kegiatan
sesuai indikator kinerja; x Perkembangan kelompok sasaran
dalam pengelolaan
kegiatan lapangan berikut realisasi fisik dan
keuangan; x Permasalahan yang dihadapi dan
upaya penyelesaian
di tingkat
Kabupaten dan Provinsi; x Format
laporan menggunakan
format yang telah ditentukan; b. Laporan perkembangan fisik dan
keuangan sesuai tahapan pelaksanaan
18
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
16
kegiatan Pelatihan Fasilitator Daerah Format Lampiran 2.
c. Laporan perkembangan
kegiatan Pelatihan Fasilitator Daerah dengan
materi meliputi: nama peserta, unit kerja, tempat dan tanggal pelatihan,
tingkat
dan nama
fasilitator, permasalahan dan upaya tindak lanjut
Format Lampiran 3.
2. Waktu penyampaian laporan: a. SIMONEV yang meliputi:
x Pelaporan dinas yang membidangi perkebunan
kabupaten kepada
provinsi disampaikan paling lambat setiap tanggal 5 bulan laporan.
x Pelaporan dinas yang membidangi perkebunan
provinsi kepada
Sekretariat Ditjen
Perkebunan disampaikan paling lambat setiap
tanggal 7 bulan laporan.
b. Laporan bulanan: x Pelaporan dinas yang membidangi
perkebunan kabupaten
kepada provinsi disampaikan paling lambat
setiap tanggal 5 bulan laporan. x Pelaporan dinas yang membidangi
perkebunan provinsi
kepada Direktorat
Tanaman Tahunan
19
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
disampaikan paling lambat setiap tanggal 7 bulan laporan.
c. Laporan perkembangan
kegiatan pelatihan
pemberdayaan dan
kelembagaan petani tanaman tahunan dilaporkan
kepada Direktorat
Tanaman Tahunan setelah selesai pelatihan tersebut.
20
Pedoman Teknis Pemberdayaan Pekebun Tanaman Tahunan Tahun 2013
Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Tahunan
VII. PEMBIAYAAN
