Esboço Livro 2 do Orçamento do Estado para 2014
Page 386 capacidade dos serviços
para registar e informar sobre todas as suas
operações e actividades de forma precisa e oportuna
3.3 Desconcentrar a Administração e os
Serviços de Finanças hierárquicos.
3.2.2 Informatização dos processos criminais e sua gestão automática.
3.3.1 Melhoria da execução orçamental e prestação de serviços a nível nacional.
3.3.2 Melhor gestão e controlo dos activos, a nível nacional entre todos os órgãos do Ministério Público e outras instituições do sector
da justiça penal. 3.2.2.2 Processos informatizados. Relatórios regulares e precisos,
produzidos a partir da gestão de processos e sistema de rastreamento para monitorizar as operações;
3.3.1.1 Maior transparência e responsabilização na gestão dos recursos financeiros, através do desenvolvimento e difusão de procedimentos
operacionais internos e de informação; 3.3.2.1 Desconcentração da gestão de activos. Taxa de execução orçamental
melhorada e gestão transparente. Inventário geral dos bens estabelecido com precisão e actualizado regularmente através inventário trimestral;
3.3.1.3 Serviços de melhor qualidade com uma resposta mais atempada às necessidades dos Distritos fora de Díli;
Programa 4. Desenvolvimento e gestão dos recursos humanos 4.1 Implementação da Lei
Orgânica dos Serviços de Apoio Técnico
Administrativo da PGR SATA.
4.1.1 Recrutamento de 23 novos funcionários de forma a prosseguir no preenchimento do quadro de pessoal previsto para
os Serviços de Apoio Técnico Administrativo da PGR – SATA; 4.1.1.1 Estrutura organizacional completa, para que os serviços possam ter
funcionários com qualificações e experiência adequados para a realização das suas competências;
4.1.1.2 Estabelecimento de factores de motivação pessoal dos funcionários com a abertura de concursos internos de promoção;
4.1.1.3 Promoção do mérito profissional através de melhoria e regularidade na avaliação de desempenho.
4.2 Implementação do Estatuto dos Oficiais de
Justiça. 4.2.1 Recrutamento e preenchimento de 50 novas vagas do
quadro especial do pessoal oficial de justiça do Ministério Público;
4.2.1.1 Secretarias do Ministério Público reforçadas com o recrutamento de oficiais de justiça necessários ao seu pleno funcionamento;
4.2.1.2 Oficiais de justiça colocados em serviços especializados melhor esclarecidos sobre o conteúdo funcional das suas responsabilidades;
4.3 Contribuir para a boa prossecução dos serviços
no seio do Ministério Público.
4.3.1 Desenvolver descrições de funções para todos os funcionários existentes e a recrutar.
4.3.2 Planear e definir necessidades de recrutamento e de vagas a serem criadas.
4.3.3 Estabelecer mecanismos de transição dos actuais funcionários MH temporários para posições permanentes.
4.3.4 Estabelecer os ficheiros biográficos e disciplinar dos funcionários de forma actualizada.
4.3.1.1 Todos os funcionários estão esclarecidos e informados relativamente ao conteúdo funcional das suas atribuições no seio do
Ministério Público. 4.3.2.1 Quantificadas e pormenorizadas as necessidades de recrutamento
de acordo com o planeamento estratégico definido pelo Programa do Governo para o sector da justiça – Ministério Público.
4.3.3.1 Funcionários temporários ou com outra forma de vínculo precário integrados nas carreiras da função pública ou nas respectivas carreiras
especiais. 4.3.4.1 Processos individuais, com a progressão profissional dos
funcionários completos e actualizados.
4.4 Desenvolver as capacidades e
conhecimentos dos 4.4.1 Formação dos funcionários com base na descrição de
funções e nível de competências necessárias para uma optimização do desempenho.
4.4.1.1 Todos os funcionários MH identificados receberam formação prioritária para o desempenho integral das suas funções.
4.4.2.1 Planos de formação e de capacitação identificados, aprovados e
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Ministério Público. 4.4.2 Planeamento integrado de necessidades de formação.
4.4.3 Formação em Liderança e Gestão para quadros de chefia. implementados na proporção do preenchimento anual das necessidades de
recrutamentos. 4.4.3.1 Todos os Directores e Chefes de Departamento possuem
conhecimentos relacionados com liderança e gestão de serviços.
4.5. Aumento da capacidade de
planeamento, gestão e avaliação.
4.5.1 Implementação de um sistema de gestão de contratos, relacionado com o processo de avaliação de desempenho
4.5.1.1 Produção de informações atempadas para a situação jurídico- laboral dos funcionários renovação de contratos, cancelamento do
processamento dos salários. 100 da informação sobre o desempenho de todos os funcionários, disponível no prazo legal Março de cada ano
seguinte;
4.5.2 Realização de reuniões mensais do Conselho de Coordenação do Ministério Público
4.5.2.1 Reuniões do Conselho de Coordenação mensais com a participação de todos os Directores de serviço e Chefes dos Serviços
Centrais para avaliação, actualização do progresso e planeamento das actividades dos serviços. Directores dos serviços e Chefes dos Serviços
Centrais participam activamente dos trabalhos e apresentam relatórios parcelares da sua actividade;
4.6. Aumentar a motivação do pessoal e do
