Kepala Badan Sekretaris Badan

Bagan Struktur Organisasi Badan Ketahanan Pangan Medan Gambar 1.1 : Struktur Organisasi Badan Ketahanan Pangan Medan Sumber : Kantor Badan Ketahanan Pangan Medan

C. Job Description

Dibawah ini penulis akan mendeskripsikan jabatan yang ada pada Badan Ketahanan Pangan provinsi Sumatera Utara sebagai berikut :

1. Kepala Badan

Kepala Badan merupakan penyelenggara pembinaan pegawai di lingkungan Badan Ketahanan Pangan, mengarahkan dan bimbingan Universitas Sumatera Utara kepada pejabat struktural, menyelenggarakan intruksi pelaksanaan tugas dan penyusunan program Badan Ketahanan Pangan, menyelenggarakan kerjasama, koordinasi, monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan dan penyiapan konsep kebijakan daerah dan standar pelaksanaan kewenangan daerah kabupaten kota serta standar pelaksanaan ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan akses pangan serta konsumsi, mutu dan keamanan pangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. Selain itu kepala badan juga menyelenggarakan peleporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan funginya kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.

2. Sekretaris Badan

Sekretaris Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dibidang urusan umum, keuangan dan program. Sekretaris memiliki uraian tugas menyelenggarakan penyusunan koordinasi perencanaan dan program kerja sekretariat dan bidang-bidang. Selain itu sekrataris badan juga menyelenggarakan pengelolaan, pembinaan, pengkajian program kesekretariatan, anggaran belanja dan pengendalian administrasi anggaran belanja, penyusunan RPJM, Grand Design, Rencana Starategis, LAKIP, LKPJ, LPPD serta penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan fasilitas pelayanan masyarakat umum dan pelayanan minimal. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dibantu oleh : a. Kepala Sub Bagian Umum Yang secara umum bertugas melaksanakan pengolahan rumah tangga, Universitas Sumatera Utara pengumpulan data bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat, melaksanakan arahan dan bimbingan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Umum, penyusunan dan pengelolahan data kepegawaian. b. Kepala Sub Bagian Keuangan Melaksanakan arahan dan bimbingan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Keuangan, melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Badan, pengadministrasian dan pembukuan keuangan, penyiapan bahan dan pengelolaan teknis administrasi keuangan, pembayaran gaji pegawai dan verifikasi keuangan. c. Kepala Sub Bagian Program Melaksanakan arahan dan bimbingan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Program, pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat, penyusunan perencanaan program kerja Badan yang meliputi Sekretariat, dan bidang – bidang lainnya. Kepala Sub Bagian Program juga melaksanakan pengumpulan dan analisis informasi ketahanan pangan, pengkoordinasian, monitoring, evaluasi dan pelaporan.

3. Kepala Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan