Bagan Struktur Organisasi Badan Ketahanan Pangan Medan
Gambar 1.1 : Struktur Organisasi Badan Ketahanan Pangan Medan Sumber : Kantor Badan Ketahanan Pangan Medan
C. Job Description
Dibawah ini penulis akan mendeskripsikan jabatan yang ada pada Badan Ketahanan Pangan provinsi Sumatera Utara sebagai berikut :
1. Kepala Badan
Kepala Badan merupakan penyelenggara pembinaan pegawai di lingkungan Badan Ketahanan Pangan, mengarahkan dan bimbingan
Universitas Sumatera Utara
kepada pejabat struktural, menyelenggarakan intruksi pelaksanaan tugas dan penyusunan program Badan Ketahanan Pangan, menyelenggarakan
kerjasama, koordinasi, monitoring, evaluasi dan pengendalian pelaksanaan kebijakan dan penyiapan konsep kebijakan daerah dan standar pelaksanaan
kewenangan daerah kabupaten kota serta standar pelaksanaan ketersediaan dan kerawanan pangan, distribusi dan akses pangan serta
konsumsi, mutu dan keamanan pangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan. Selain itu kepala badan juga menyelenggarakan peleporan dan
pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan funginya kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah.
2. Sekretaris Badan
Sekretaris Badan mempunyai tugas membantu Kepala Badan dibidang urusan umum, keuangan dan program. Sekretaris memiliki uraian tugas
menyelenggarakan penyusunan koordinasi perencanaan dan program kerja sekretariat dan bidang-bidang. Selain itu sekrataris badan juga
menyelenggarakan pengelolaan, pembinaan, pengkajian program kesekretariatan, anggaran belanja dan pengendalian administrasi anggaran
belanja, penyusunan RPJM, Grand Design, Rencana Starategis, LAKIP, LKPJ, LPPD serta penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan
fasilitas pelayanan masyarakat umum dan pelayanan minimal. Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris dibantu oleh :
a. Kepala Sub Bagian Umum
Yang secara umum bertugas melaksanakan pengolahan rumah tangga,
Universitas Sumatera Utara
pengumpulan data bahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat, melaksanakan arahan dan bimbingan
kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Umum, penyusunan dan pengelolahan data kepegawaian.
b. Kepala Sub Bagian Keuangan
Melaksanakan arahan dan bimbingan kepada pegawai di lingkungan Sub Bagian Keuangan, melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan
anggaran Badan, pengadministrasian dan pembukuan keuangan, penyiapan bahan dan pengelolaan teknis administrasi keuangan,
pembayaran gaji pegawai dan verifikasi keuangan. c.
Kepala Sub Bagian Program Melaksanakan arahan dan bimbingan kepada pegawai di lingkungan
Sub Bagian Program, pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat, penyusunan
perencanaan program kerja Badan yang meliputi Sekretariat, dan bidang – bidang lainnya. Kepala Sub Bagian Program juga
melaksanakan pengumpulan dan analisis informasi ketahanan pangan, pengkoordinasian, monitoring, evaluasi dan pelaporan.
3. Kepala Bidang Ketersediaan dan Kerawanan Pangan