Sedangkan tugas dari Departemen Media tentu saja berhubungan dengan perencanaan media, dan kata perencanaan media sendiri memiliki
devinisimakna : Didalam Departemen Media terdapat beberapa bagian, dimana tiap-
tiap bagian memiliki tugas yang berbeda-beda, tetapi tidak dapat dipisahkan satu dengan yang lain karena saling terkait dalam mencapai suatu
perencanaan media yang baik dan akurat”Madjadikara, 2006 : 5 Bagian-bagian dari Departemen Media dan tugas-tugasnya adalah sebagai
berikut:
A. Media Planner
“ Media Planning is the design of strategy that shows how investement in advertising time and space will contribute to the achievement of
marketing objectives”
Shimp, 2003 : 431
. “ Media Planning is a blend of marketing and mass communication skill, because it deals with the
biggest portion of the advertiser’s budgetcost for space ang
time”
Moriarti, 2000 : 194 Adapun tugas seorang
Media Planner
adalah : 1.
Menentukan jenis media yang akan digunakan 2.
Menentukan nama penerbitsaluran tvstasiun radio 3.
Mengalokasikan anggaran untuk masing-masing media 4.
Menentukan frekuensi penayanganpemasangan 5.
Membuat jadwal Kasali, 1992 : 25.
Selain itu, media planner juga harus melakukan riset-riset karakter produk apa yang akan ditawarkan, target market riset audience yang
dituju, kompetitor pesaing-pesaing dari produkperusahaan, pemilihan media, efek media terhadap produk dengan memberikan sampel
B. Media Buying
1. Menegosiasikan harga penayanganpemasangan pada media terpilih
2. Memesan tempatbooking pada media terpilih
3. Memeriksa tagihan media sesuai dengan yang dipesan
4. Membuat laporan hasil penayanganhasil pemasangan Kasali, 1992 :
27. Sebagai seorang
media buying
, haruslah tahu cara menghitung biaya untuk sebuah iklan, seperti cara menghitung CPM
Cost Per ThousandCost Per mille
dan CPE
Cost Per Exemplar
. Pengertian dari CPM adalah iklan dujual harga iklan berdasarkan
tiap seribu target
audience
yang diperoleh. Adapun rumus dari CPM adalah :
Sedangkan pengertian CPE adalah iklan dijual harga iklan berdasarkan jumlah
exemplar
penerbitan suatu media. Adapun rumus dari CPE adalah :
Kasali 1992 : 28
C. Media Research
Harga iklan CPM =
x 1000 Jumlah audience
Harga iklan CPE =
Jumlah
exemplar
1. Memantau iklan yang ditayangkandipasang termasuk pesaing
2. Membuat analisa kegiatan pesaing
3. Membuat riset-riset mengenai pola konsumsi media iklan
Kasali, 1992 : 30 Selain itu,
media research
juga harus melakukan riset tentang
audience
dengan menurutberdasarkan : 1.
Geografis : membagi wilayah pemasaran dan konsumsi kedalam beberapa daerah agar tahu tentang daerah pemasaran yang tingkat
konsumsinya tinggi dan potensial bagi pemasangan iklanpemasaran 2.
Demografis : jenis kelamin, suku, pendapatan, jabatan, pendidikan, bahasa
3. Psikografis : karakter psikologisgayakebiasaan hidup
Kasali, 1992 : 31 Jadi secara garis besar, keseluruhan peranan utama dari
Departemen Media dalam suatu perencanaan media yaitu : 1.
Perancang strategi komunikasi yang mengamati media-media mana yang mampu memberikan kontribusi dalam membangun citra sebuah
produk 2.
Penasehat investasi yang cerdik mengimplementasikan media yang dapat memaksimalkan produktivitas sejumlah anggaran iklan
3. Memberikan masukan pada Departeman Kreatif mengenai bentuk-
bentuk kreatif iklan yang memungkinkan dengan mempertimbangkan anggaran yang ada
Kasali, 1992 : 31
D. Pemilihan Media
