commit to user
dalam proses produksi , setelah itu mulai dengan menelpon satu persatu untuk diingatkan akan, waktu juga lokasi yang akan digunakan untuk shooting. Karena penulis belum
mengetahui cara koordinasi crew crewcall sehingga penulis banyak mengalami kesalahan dalam tugas koordinasi crew crewcall ini. Namun dengan adanya kesalahan yang
dilakukan penulis maka penulis tak segan bertanya kepada pembimbing selaku Production Assistant PA dan penulis diberikan pengarahan mengenai langkah langkah yang
dilakukan ntuk melakukan koordinasi crew crewcall. Dan pada saat Produksi, penulis mengalami kendala dalam proses memasukkan materi lagu dalam komputer yang akan
digunakan untuk produksi. Penulis tidak mengetahui cara dan proses dalam tugas tersebut, sehingga penulis kembali bertanya-tanya kepada pembimbing selaku Production Assistant
PA atas masalah yang dialami penulis. Dengan banyaknya bertanya-tanya atas ketidaktahuan penulis terhadap sesuatu yang
menurut penulis tentang program acara hotspot dan siaran live 100 Ampuh, maka kendala atau kesulitan yang dialami penulis akhirny teratasi.
C. Focus of Interest
Pada kegiatan Kuliah Kerja Media KKM 2012 magang ini penulis diberi kesempatan untuk menimba ilmu dan mempraktekkan keahlian yang telah diterima selama
masa pendidikan perkuliahan di instansi mitra yaitu Global TV PT. Global Informasi Bermutu. Sesuai dengan latar belakang pendidikan penulis yaitu Diploma D3 Penyiaran,
penulis ditempatkan di departemen produksi. Khususnya mengenai peran dan tugas seorang Production Assistant dalam produksi program acara Hotspot dan siaran live 100
Ampuh di Global TV. Production Assiatant memiliki peran penting didalam proses produksi suatu program
siaran televisi, terutama dalam hal teknis, karena seorang Production Assistant berperan serta bertugas dari mulai pra-produksi, produksi, hingga pasca produksi. Berikut beberapa
commit to user
peran serta tugas yang dikerjakan oleh seorang Prodiction Assistant dalam produksi program acara Hotspot dan siaran live 100 Ampuh di Global TV, diantaranya:
1. Tahap Praproduksi a
Booking Request Prodiction Assistant mengirimkan request secara tertulis tentang beberapa hal
yang mendukung berjalannya produksi dan praproduksi suatu acara. Request tersebut ditujukan kepada manajer dari setiap item yang dibutuhkan. Request
tersebut meliputi SOB atau standart operational broadcast kamera, lighting, audio, dll, man power kru, penata rias, penata busana, dll, studio, kaset, mobil
operasional, shift editing jika diperlukan, host dan bintang tamu, dll. Booking request dikirimkan maksimal 3 hari sebelum produksi dimulai atau sebelum
berangkat produksi luar kota, namun berdasarkan pengalaman dan semakin padatnya acara in
house production, maka booking request dikirimkan maksimal 1 minggu sebelum produksi atau keberangkatan keluar kota.
Untuk booking request host dan bintang tamu, Production Assistant PA bertugas mengirimkannya kepada bagian TAR Tallent Artis dan memastikan
apakah talent yang diinginkan produser bisa bekerjasama dalam proses shooting atau tidak. Dalam hal ini, Production Assistant PA berperan sebagai perantara
produser dengan TAR. Seorang Production Assistant PA juga bertugas untuk menyiapkan kaset
kset untuk kebutuhan rekam pada saat produksi maupun pascaproduksi seperti MiniDV, DVCAM, BETACAM, dan DVD.
Sementara untuk editing, Production Assistant PA mengajukan permintaan shift editing sesuai yang dibutuhkan. Apabila manajer post pro dept
menyatakan tidak dapat memenuhi permintaan shift ediing, maka Production
commit to user
Assistant PA bertugas mencarikan tempat editing diluar Global TV berdasarkan persetujuan eksekutif produser dan produser.
b Menyiapkan Grafis Packaging Pada tahap praproduksi, Production Assistant PA juga bertugas menyiapkan
Packaging. Packaging berisi materi pendukung produksi rangkaian acara Hotspot dan siaran live 100 Ampuh, yang berisi:
OBB Opening Billboard Bumper Opening Break Bumper OBB adalah sebuah video grafis yang dibuat saat praproduksi oleh tim
grafis. Video grafis ini menjadi icon dari setiap program acara, dan hanya diputar satu kali pada saat opening sebagai tanda dimulainya program acara
Hotspot dan siaran live 100 Ampuh. Teaser
Teaser adalah video tape VT yang pertama kali muncul setelah OBB. Biasanya VT yang akan muncul pertama kali pada saat segmen pertama akan
disambungan dengan OBB. Jadi pada saat OBB selesai secra otomatis VT akan muncul setelahnya. Biasanya setelah teaser selesai maka dari situlah presenter
masuk dan menyapa audience. Tetapi tidak selalu demikian, sesuai dengan naskah yang dibuat oleh Team Creative. Sedangkan Production Assistant PA
mencatat TC sesuai naskahnya lalu nantinya disunting oleh editor. Video Tape VT
Video tape atau yang lebih dikenal dengan VT adalah video yang berisi gambar gambar atau materi yang dibutuhkan pada saat shooting berlangsung,
biasanya VT menjadi insert atau sisipan ketika presenter berbincang bincang dengan bintang tamu atau komentator.
Bumper
commit to user
Bumper terdiri dari dua macam yaitu bumper in dan bumper out. Bumper out adalah video grafis yang berfungsi sebagai jeda selesainya sebuah segmen
menuju ke commercial break iklan. Sedangkan bumper in adalah video grafis yang digunakan
sebagai opening segmen setelah commercial break selesai.
c Menyiapkan Materi Tayang Materi tayang untuk host dan rundown yang sebelumnya telah dibuat oleh
Team Creative dan kemudian akan dikirim melalui email kepada Production Assistant PA. Setelah itu Production Assistant PA memberikan materi tayang
kepada host dan memperbanyak jumlah rundown untuk di berikan kepada seluruh crew yang akan bertugas sebelum berjalannya shooting program acara Hotspot
maupun 100 Ampuh. Rundown adalah sebuah script atau naskah yang dibuat oleh Team
Creative yang berisi susunan mulai dari identitas acara, bumper in dan bumper out, teaser, VT, durasi per segmen, dan lain- lain yang menjadi pedoman yang
digunakan oleh PD atau program director, juru rekam, operator CG character graphics, Production Assistant PA, Creative, dan Crew lainnya dalam
melaksanakan proses produksi program acara Hotspot dan siaran live 100 Ampuh agar dapat berjalan sesuai yang diharapkan oleh Produser dan Team
Creative. d Koordinasi Kru Crew Call
koordinasi kru dengan cara menghubungi via telepon atau sms kepada seluruh kru yang akan bertugas saat produksi. Fungsi crew call disini adalah
untuk mengingatkan dan memastikan kru agar datang lebih awal di studio atau mengkoordinasikan kru untuk mempermudah penjemputan kru dengan mobil
operasional menuju lokasi shooting.
commit to user
2. Tahap Produksi a Time Keeper
Salah satu tugas Production Assistant PA pada saat produksi adalah menjaga durasi persegmen agar durasi tidak kurang atau lebih dari yang telah direncanakan
pada rundown. Dan Production Assistant PA akan memberitahukan program director ketika akan berganti subyek.
b Menjaga Content Production Assistant PA juga harus menjaga content atau isi yang
dibicarakan host dengan bintang tamu selaras dengan yang dimaksud oleh Team Creative. Jika content keluar dari yang direncanakan, Production Assistant PA
akan memberitahu program director PD dan langsung dilanjutkan kepada Flor Director FD selaku pengarah talent.
Seorang Production Assistant PA juga harus memiliki ketegasan dalam mempertimbangkan gambar apa saja yang ingin dimasukkan, dan menentukan
jeda iklan.
c Koordinasi dengan On Air Presentation OAP Dalam hal ini Production Assistant PA berkewajiban untuk koordinasi
dengan OAP guna untuk menyelaraskan waktu tayang dan waktu iklan. Koordinasi dengan OAP dilakukan Production Assistant PA melalui telepon,
karena OAP berada ditempat yang terpisah. Biasanya, Production Assistant PA akan menelpon OAP 10 menit sebelum On Air, telepon koordinasi dengan OAP
tidak boleh terputus selama siaran berlangsung hingga siaran selesai. OAP dan Production Assistant PA akan selalu bergantian memberikan aba aba dengan
commit to user
hitungan mundur. Ketika OAP memberi tanda ambil alih ke studio, maka aba aba yang diberikan PA kepada OAP adalah aba aba dari program director PD.
3. Tahap Pascaproduksi a
Preview Karena durasi sudah dihitung pada saat produksi, maka tugas Production
Assistant PA pada proses pascaproduksi adalah melakukan preview sebelum dikirimkan kepada OAP.
B Print dan Back up
Setelah melalui tahap preview, maka tugas Production Assistant PA yang terakhir adalah print hasil editing kedalam kaset DVCAM dan digandakan dengan
DVD.
D. Deskripsi Acara
