3
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka permasalahan yang akan dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut :
a. Bagaimana merancang sistem informasi yang digunakan sebagai media penjualan hardware PT. SMI.
b. Bagaimana sistem informasi tersebut dapat memproses dan menyimpan data pemesanan hardware dari pelanggan agar lebih
efisien.
1.3 Ruang Lingkup
Berdasarkan masalah diatas, maka ruang lingkup peneliti dibatasi pada : a. Perancangan sistem informasi yang dilakukan sebatas pada
implementasi di PT. SMI. b. Mengenai sistem pemesanan barang, pembeli dapat memesan barang
secara online melalui internet. c. Mengenai proses inventory dan proses pembayaran, peneliti tidak
melibatkan kedua hal tersebut ke dalam objek penelitian. d. Pada pembuatan sistem informasi penjualan PT. SMI, peneliti
menggunakan MySQL sebagai database dan bahasa pemrograman PHP Personal Home Page sebagai perancangan sistem.
4
1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.2. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan karya ilmiah ini adalah sebagai berikut :
1. Menghasilkan sistem informasi penjualan yang dapat digunakan sebagai media penjualan hardware PT. SMI.
2. Menghasilkan sistem informasi penjualan yang mampu memproses dan menyimpan data pemesanan hardware dari
pelanggan agar lebih efisien.
1.4.2. Manfaat
Manfaat yang didapat dalam melakukan penelitian karya ilmiah adalah :
1. Bagi PT. SMI : a. Sistem informasi penjualan yang baik dapat digunakan sebagai
salah satu cara andalan untuk menunjang proses bisnis. b. Menyediakan alat bantu penjualan seputar hardware PT. SMI.
c. Menggunakan jaringan yang lebih luas dengan internet. 2. Bagi Peneliti :
a. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama kuliah. b. Mengetahui kondisi sebenarnya yang terjadi di dunia kerja.
c. Membandingkan teori-teori yang ada dengan masalah yang sebenarnya.
5
1.5 Tempat Pengambilan Data
Kegiatan dilaksanakan di : Nama Badan Usaha : PT. Simtex Mechatronic Indojaya
Alamat : Komplek Perkantoran Grogol Permai Blok H18 Jakarta Barat
Telp. : 021 5648388
Fax : 021 5648288
1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1. Metode Pengumpulan Data
1.6.1.1. Studi Pustaka
Studi pustaka library research dengan membaca literatur baik dari buku maupun internet serta tulisan lain yang mendukung dan
berkaitan dengan topik penelitian ini. 1.6.1.2.
Studi Lapangan 1.6.1.2.1.
Observasi
Pengumpulan data serta informasi dengan cara melakukan peninjauan dan pengamatan langsung kegiatan-
kegiatan yang berlangsung di instansi bersangkutan. 1.6.1.2.2.
Wawancara
Pengumpulan data dengan cara melakukan wawancara langsung dengan instansi atau organisasi yang bersangkutan
dan menggunakan pertanyaan-pertanyaan yang sesuai dengan tujuan peneliti.
6
1.6.1.3. Studi Literatur Sejenis
Dalam tahapan ini penulis melakukan analisa perbandingan dari
penelitian sejenis sebelumnya. 1.6.2. Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Rapid Application Development RAD dan menggunakan tools UML
Unified Modelling language, RAD memiliki tahapan-tahapan berikut Kendall:2003:238 :
1. Perencanaan Syarat-syarat Dalam fase ini pengguna dan penganilisis bertemu untuk
mengidentifikasi tujuan-tujuan
aplikasi atau
system serta
mengidentifikasi syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan- tujuan tersebut. Fase ini memerlukan peran aktif dari kedua belah
pihak tersebut. Selain itu juga melibatkan pengguna dari beberapa level yang berbeda dalam organisasi. Orientasi dalam fase ini ialah
menyelesaikan masalah - masalah perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan sebagian dari system yang
diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya pencapaian tujuan perusahaan
2. Workshop Design
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang dapat digambarkan sebagai workshop. Selama workshop design RAD,
pengguna merespon working prototype yang ada dan menganalisa,
7 memperbaiki modul-modul yang dirancang menggunakan perangkat
lunak berdasarkan respon pengguna. 3. Fase Implementasi
Analyst bekerja secara intens dengan pengguna selama workshop design untuk merancang aspek-aspek bisnis dan non-teknis dari
perusahaan. Segera setelah aspek-aspek ini disetujui dan system dibangun dan di-sharing, sub-sub sistem di ujicoba dan diperkenalkan
kepada perusahaan.
1.7 Sistematika Penulisan