Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Perusahaan

Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009.

BAB II PT. JASARAHARJA PUTERA MEDAN

A. Gambaran Umum Perusahaan A.1. Sejarah Singkat Perusahaan Berdirinya PT. Jasaraharja Putera, tidak terlepas dari perusahaan induknya yaitu PT. Jasa Raharja Persero. Perubahan “Jasa Raharja” dari perusahaan Negara PN menjadi perusahaan umum Perum dilakukan sejak tanggal 18 Nopember 1970, sesuai dengan SK Menkeu RI No.Kep.750\MK\IV\II\1976. Langkah tersebut sebagai tindak lanjut dari dikeluarkannya UU No.9 tahun 1969 tentang bentuk-bentuk badan usaha negara. Berdasarkan peraturan pemerintah No.39 tanggal 6 Nopember 1980, status “Jasa Raharja” dialihkan dari Perum menjadi Persero. Pendirian PT. Jasa Raharja adalah berdasarkan akte notaris Imas Fatimah, S.H, No.219 tanggal 28 Pebruari 1981 juncto No.214 tahun 1984 dan juncto No.36 tahun 1985. Dengan dikeluarkannya UU No.2 tahun 1992 tentang perasuransian, maka Jasa Raharja sebagai pelaksana UU No.33 dan UU No.34 tahun 1964 tidak diperbolehkan lagi mengeluarkan produk yang sifatnya komersil. Untuk menjaga supaya produk komersil yang dikelola sebelumnya tidak lepas begitu saja, maka didirikanlah anak perusahaan yang disebut “ PT. Jasaraharja Putera”. Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. Lahir dan tumbuh berkembang sejak tanggal 27 Nopember 1993, bergerak di bidang asuransi umum yang termasuk di dalam kegiatan usaha budaya perusahaan: Jujur, Disiplin, Tanggap, Cermat dan Santun. PT. Jasaraharja Putera Medan terus mengembangkan diri memanfaatkan setiap berpeluang yang ada dengan tetap berpedoman pada peraturan maupun regulasi yang berlaku dalam industri asuransi di Indonesia. Sesuai dengan anggaran dasar perusahaan, perusahaan Jasaraharja Putera memberikan layanan asuransi kerugian dalam arti yang seluas-luasnya, termasuk di dalamnya kegiatan usaha Surety Bond. Perusahaan Asuransi Jasaraharja Putera merupakan salah satu di antara sedikit perusahaan asuransi di Indonesia yang aktif dalam pengembangan layanan Surety Bond sebagai salah satu jenis produk baru di Indonesia dengan prospek yang sangat cerah. Dengan pengalaman operasional lebih dari 10 tahun tersebut Perusahaan Asuransi Jasaraharja Putera mampu memanfaatkan setiap peluang yang ada dengan tetap berpedoman pada peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan didukung oleh 489 karyawan, 24 jaringan cabang serta 53 kantor cabang unit layanan di seluruh Indonesia, Perusahaan Asuransi Jasaraharja Putera bertekad untuk senantiasa memberikan pelayanan dan perlindungan optimal bagi seluruh nasabah. Kepercayaan nasabah dan mitra usaha semakin mengukuhkan tekad untuk dapat bertumbuh pesat serta menempatkan diri sebagai salah satu pemain utama di pasar asuransi kerugian di Indonesia. Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. PT. Jasaraharja Putera Medan merupakan kantor cabang Type B dari PT. Jasaraharja Putera. Perusahaan ini berada di Jln. Gatot Subroto No.142 Medan. PT. Jasaraharja Putera Medan memiliki kantor cabang unit layanan yang berada di Pematang Siantar, Toba Samosir Tapanuli Utara, Kisaran, Rantau Parapat, Kabanjahe, Dairi, Padang Sidempuan, Madina, Sibolga, dan Nias. A.2. Struktur Organisasi Perusahaan Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang suatu struktur formal, mengelompokan dan mengatur serta membagi tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisiensi. Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses akan membuat suatu organisasi dapat mencapai tujuannnya. Proses ini akan tercermin pada struktur organisasi. Untuk menjalankan organisasinya, PT. Jasaraharja Putera Medan membuat struktur yang merupakan landasan kerja bagi seluruh karyawan yang ada dalam perusahaan. Struktur organisasi PT. Jasaraharja Putera Persero terdiri dari Struktur Organisasi Kantor Pusat, Kantor Cabang type A, Kantor Cabang type B. Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. KEPALA CABANG Tugas-tugas pokok dan Wewenang Kepala Cabang : a. memimpin penyusunan rencanaprogram kerja dan anggaran untuk kerja yang dipimpinnya, b. membuat jadwal pelaksanaan action plan atas rencanaprogram kerja yang disusunnya, c. memimpin, memotivasi dan membina karyawan bawahannya, d. merencanakan dan mengembangkan sumber daya manusia, mengamankan alatsarana fisik dan uang di dalam unit kerja yang dipimpinnya, e. melakukan kerjasama dengan unit-unit kerja yang lain di dalam perusahaan, f. membina hubungan baik dengan instansi pihak ekstern prusahaan, yang berhubungan dengan bidang kegiatan unit kerjanya, g. memberikan saran-saran kepada Direksi mengenai penyempurnaan sistem dan prosedur kerja di dalam bidangnya, h. memanfaatkan sumber daya manusia, alat dan sarana fisik yang berada di bawah pimpinannya sejauh dalam usaha memenuhi tanggung jawabnya, i. menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan bidangnya, sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh direksi, j. menentukan disetujui atau tidaknya penutupan dari berbagai jenis asuransi, baik yang tergolong asuransi kerugian maupun asuransi aneka, sesuai dengan ketentuan yang dibuat direksi, Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. k.menentukan disetujui tidaknya permohonan menjadi nasabah dan penerbitan bond, sebatas ketentuan yang dibuat oleh direksi. KASIE KEUANGAN ADMINISTRASI Tugas Pokok dan Wewenang Kasie Keuangan dan Administrasi : a. meneliti keabsahan kelengkapan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran kas bank, b.mengkoordinir dan memeriksa kebenaran pelaksanaan pembukuan, c. mencatat dan melaporkan kegiatan keuangan di Cabang Medan, d.memimpin pengambilan dan penyetoran uang dari ke bank dan mencatat saldo keuangan di bank setiap minggu, e. mengendalikan kelancaran penerimaan dan pengeluaran uang di perusahaan, f.membuat buku pendapatan premi dan pengembalian premi sekali dalam seminggu yang dikirimkan ke kantor pusat. KASIE KORPORASI Tugas Pokok dan Wewenang Kasie korporasi : a. mengarahkan pelaksanaan penelitian pasar untuk meningkatkan pendapatan kantorcabang, b.mengendalikan kegiatan dan anggaran biaya pemasaran Asuransi Kerugian , Asuransi Aneka dan Surety Bond, c. mengadakan penelitian risiko ke objek pertanggungan, Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. d.membina hubungan baik dengan mitra kerjarelasinasabahpemilik proyek dan Co- Asuradur, e. mengatur kerjasama lokal dengan partner usaha, f. mencatat kebenaran pembayaran klaim dana santunan di bidang Asuransi Kerugian, Asuransi Aneka dan Surety Bond. KASIE KLAIM Tugas Pokok dan Wewenang Kasie Klaim : a. mencatat setiap pengajuan klaimdana santunan yang memenuhi syarat administrative, b.meminta kelengkapan dokumen klaim dana santunan kepada tertanggung, sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.Menyerahkan berkas klaim kepada yang telah dicatat dan diteliti, termasuk rekomendasinya kepada sebagai bahan bagi kepala cabang dan atau kantor pusat dalam mengambil langkah-langkah penyelesaian lebih lanjut, c. melakukan Survey on the spot atas objek pertanggungan dan atau klaim yang diajukan, sesuai petunjuk kepala cabang, d.mengendalikan kegiatan penyelesaian klaim Surety Bond, seauai dengan petunjuk kepala cabang dan kantor pusat. KASIE RITEL Tugas Pokok dan Wewenang Kasie Underwriting: Bona Tua Samosir : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada PT. Jasaraharja Putera Medan, 2009. a. mengendalikan tertib administrasi hasil pemasaran dan underwriting dalam penutupan asuransi aneka, b.menyusun laporan kegiatan di bidang pemasaran dan underwriting akseptasi Surety Bond, termasuk anggaran pendapatan dan anggaran biayanya. KEPALA UNIT LAYANAN Tugas Pokok dan Wewenang Kepala Unit Layanan : a. menyusun laporan kegiatan seluruh unit kerja yang dipimpinnya, b.membantu kelancaran kerja atasan dan melakukan kerjasama yang baik dengan unit-unit yang lain di lingkungan Kepala Cabang, c. menyusun rencana dan mengendalikan penyelenggaraan dan kelancaran pemasaran asuransi kerugian, asuransi aneka dan Surety Bond untuk wilayah kerja perwakilan, d.menerbitkan polis Asuransi Kerugian, Asuransi Aneka dan Surety Bond sesuai ketentuan Kepala Cabang, e. melaksanakan penyelesaianpembayaran klaim, setelah mendapat petunjuk dari Kepala Cabang, f. melaksanakan pemungutanpenerimaan premi Asuransi Kerugian dan Asuransi Aneka serta service charge Surety Bond, sebatas yang ditentukan kepala cabang, g.menyusun laporan secara periodik dari kantor perwakilan yang terdiri dari: bidang produksi, keuangan, umum dan kepegawaian.

B. PENGERTIAN KAS DAN PENGAWASAN INTERN