pelatihan telah diketahui, maka akan disimpan pada data kebutuhan pelatihan ke dalam database.
Gambar 3.13 DFD Level 1 Merencanakan Pengembangan Karyawan
D. Level 1 Melaksanakan Perencanaan Pelatihan
Pada level 1 melaksanakan perencanaan pelatihan, di dalamnya terdapat 3 tiga proses, yaitu proses mengecek kebutuhan pelatihan karyawan,
menentukan peserta pelatihan dan menentukan prioritas pelaksanaan pelatihan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Data Indikator Perilaku
[Data Kebutuhan Pelatihan] Data Kompetensi Karyawan
[Data Kompetensi Karyawan] [Data Kompetensi]
[Data Standar Kompetensi] Tingkat Kompetensi Karyawan
[Laporan Kebutuhan Pelatihan Karyawan] [Hasil Penilaian Kompetensi]
[Data Indikator Perilaku] [Data Karyawan]
[Data Penilaian] [Ting kat Indikator Perilaku Karyawan]
Data Kompetensi Karyawan Data Kompetensi Karyawan
Department Head
4 Karyawan
5 Indikator Perilaku
6 Data Kompetensi Karyawan
3 Standar
Kompetensi 1
Kompetensi 7
Penilaian
8 Pelatihan
3.1 Cek Tahun Penilaian
Kompetensi Karyawan
3.2 Menilai Kompetensi
Karyawan
3.3 Meng hitung Kesenjang an
Kompetensi 3.4
Menentukan Kebutuhan Pelatihan
5 Indikator Perilaku
Data Kebutuhan Pelatihan Karyawan Laporan Peserta Pelatihan
Data Kebutuhan Pelatihan Karyawan Data Kebutuhan Pelatihan
Data Kompetensi Karyawan
Training Officer
6 Data Kompetensi Karyawan
8 Pelatihan
1 Meng ecek Kebutuhan
Pelatihan Karyawan
2 Menentukan Peserta
Pelatihan
3 Menentukan Prioritas
Pelaksanaan Pelatihan
Gambar 3.14 DFD Level 1 Melaksanakan Perencanaan Pelatihan
Proses bermula pada saat kebutuhan pelatihan bagi setiap karyawan sudah ditentukan oleh sistem dan datanya telah tersimpan di dalam database.
Kemudian, sistem akan melakukan pengecekan terhadap data kebutuhan pelatihan apakah kebutuhan pelatihan pada tahun yang diharapkan sudah ditetapkan
sebelumnya. Jika sudah ditetapkan, maka selanjutnya sistem akan menampilkan sebuah laporan peserta yang akan mengikuti pelatihan sesuai dengan kebutuhan
pelatihan karyawan pada proses menentukan peserta pelatihan. Setelah laporan peserta pelatihan tampil, maka proses selanjutnya adalah menentukan prioritas
untuk melaksanakan kegiatan pelatihan dengan menampilkan laporan prioritas pelaksanaan pelatihan. Laporan-laporan tersebut akan digunakan oleh training
officer dalam melakukan perencanaan pelatihan yang akan diimplementasikan.
3.5.4 Entity Relationship Diagram ERD
