yang valid dan dapat dipercaya sehingga dapat dijadikan landasan atau pedoman bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
C. Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai dan menyusun
anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi yang disusun dan diproses dengan
cara semi komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola data akuntansi untuk menjelaskan
semua data kegiatan yang ada di perusahaan dan secara manual. Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama
kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian acconting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi
akuntansi perusahaan yang menggunakan EDP memungkinkan manajemen perusahaan memantau dam mengontrol operasional perusahaan.
Electronic Data Processing merupakan ”Pengolahan data dengan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau satu
kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer”.
Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
- Pengklasifikasian Data yaitu pengelompokan transaksi dan data yang memiliki
karakteristik sama. -
Pemilihan Data yaitu proses pemilahan data sesuai urutan untuk mempermudah pengelolaan.
- Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup proses matematis yang dilakukan
terhadap data yang sudah diklasifikasikan. -
Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data kedalam bentuk laporan- laporan yang bermakna ringkas dan efektif.
Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan data telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa operasi sebagai
berikut : 1.
Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang lain dan bisa bersifat timbal balik.
2. Penarikan Informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk
referensi apabila suatu saat diperlukan. 3.
Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data untuk keperluan lain.
Karena Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi akuntansi Semikomputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang manual dan sistem
informasi komputer. Unsur-unsur sistem informasi manual terdiri dari :
1. Source document
Universitas Sumatera Utara
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut : a.
Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b. Otorisasi transaksi
c. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan akuntabilitas dari orang.
2. Journal and register
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan
jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh. 3.
Ledger Buku besar merupakan catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status akun
perkiraan-perkiraan ke dalam terminologi keuangan transaksi yang telah dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ledger dalam
perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu. 4.
Documents Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan
yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan. 5.
Reports and other output yaitu Laporan lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi akuntansi.
6. Non computerized and processing devices methods yaitu Peralatan
pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time clock, dll. 7.
Control
Universitas Sumatera Utara
Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung. Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut :
1. Perangkat keras
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokkan
menjadi lima komponen, yaitu : a.
Central processing unit CPU Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan
kegiatan-kegiatan aritmathic dan logika serta mengawasi kegiatan seluruh sistem EDP.
b. Input device Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses tersebut
menggunakan berbagai macam alat device, alat ini disebut Pure Input Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin kertas plong dan
Direct Device. c. Input equipment
Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer CPU dan merubahnya kedalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat
dihasilkan dengan menggunakan mesin plong seperti ; mesin pita kertas, printer terminal dan alat-alat lainnya.
d. Combination communication equipment
Universitas Sumatera Utara
Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung dengan CPU atau dengan komputer file yang online.
e. Kombinasi input output
Gabungan dari dua komponen fasilitas komputer yaitu input equipment dan output equipment.
Sedangakan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki lebih kurang dua atau
tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah Windows 98 dan Windows XP.
2. Perangkat lunak Perangkat Lunak Software sering disebut program komputer, program komputer
digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah sekumpulan instruksi
yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang dimasukkan dalam komputer.
3. Brandware Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas
untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi, mereka diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian
komputer untuk meningkatkan kemampuannya dalam mengoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
Universitas Sumatera Utara
Walaupun demikian terkadang ada juga kesulitan yang timbul pada saat pengoperasian komputer, ini disebabkan belum adanya prosedur rotasi penugasan
untuk tenaga kerja atau operator komputer. Ketiadaan prosedur tenaga kerja ini disebabkan terbatasnya tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan tetapi walaupun
demikian halnya pihak manajemen perusahaan tetap berusaha agar terus dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan.
D. PROSES DAN TIPE PENGAMBILAN KEPUTUSAN
