xxi Sistem terbuka, anggota perpustakaan yang akan meminjam buku yang
dikehendaki bisa langsung memilih atau mencari bahan pustaka pada rak-rak buku. Anggota perpustakaan boleh masuk ke ruang tempat penyimpanan bahan pustaka.
Sistem tertutup, anggota perpustakaan yang akan meminjam buku harus memilih atau mencari melalui kartu katalog kemudian bahan pustaka yang akan dipinjam
diambilkan oleh petugas.
E. Prosedur Layanan Sirkulasi
Dalam suatu proses pelayanan sirkulasi diperlukan adanya suatu prosedur atau disebut juga tata urutan proses yang menjadi landasan
pelaksanaan suatu kegiatan yang dapat membantu, mempermudah, dan memperlancar dalam proses peminjaman serta pengembalian bahan pustaka
buku.
Sekarang ini banyak perpustakaan yang sudah canggih seperti di Perpustakaan Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Surakarta yaitu, proses
sirkulasinya sudah menggunakan komputer yang akan memudahkan dan mempercepat proses pelayanannya. Akan tetapi, ada juga perpustakaan yang masih
menggunakan cara yang manual yaitu, dengan sistem kartu buku. Adapun prosedur peminjaman dan pengembalian menurut Soeatminah dalam
buku Kepustakawanan, Perpustakaan dan Pustakawan 1999:147-148 adalah: 1. Prosedur Peminjaman
a. Peminjam telah menemukan buku yang akan dipinjam. b. Buku diserahkan kepada petugas untuk dicatat.
c. Petugas mengambil kartu dari dalam buku, kemudian mencatat nomor
peminjam. d. Petugas mengambil kartu peminjam dari kotak penyimpanan, kemudian
mencatat sandi buku dan tanggal pinjamkembali pada kartu peminjam. e. Petugas mengembalikan kartu peminjam ke tempatnya.
xxii f. Petugas mengumpulkan semua kartu buku yang bukunya dipinjam pada
hari yang bersangkuatan untuk membuat laporan. 2. Prosedur Pengembalian
a. Peminjam mengembalikan buku. b. Petugas menerima buku.
c. Petugas mengambil kartu buku, kemudian diberi tanda bahwa sudah
kembali, dikembalikan ke dalam kartu, kemudian buku dikembalikan ke tempatnya.
d. Petugas mengambil kartu peminjam kemudian memberi paraf dan tanda bahwa buku telah kembali dan dikembalikan ke tempatnya.
Alur Layanan Peminjaman Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
xxiii
Sumber : Papan tempel struktur alur layanan peminjaman
Perpustakaan UMS.
Alur Layanan Pengembalian Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta
Pengguna Katalog
Ada
Proses Usulan
Buku Rak
Ada Tidak
Ada
selesai Tidak Ada
Denda Bayar
Tidak Ada
Petugas
Ada denda
xxiv
Sumber : Papan tempel struktur alur layanan pengembalian Perpustakaan UMS
Selesai Proses
Bayar Denda Tidak
Pinjam Tidak Terlambat
Terlambat
Pinjam LagiBebas
Pinjam mengembalikan
Pengguna
Pinjam LagiBebas
Pinjam
xxv
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
A. Sejarah Universitas Muhammadiyah Surakarta
