32
• Melaksanakan pencatatan peristiwa penting lainnya
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuaidengan bidang tugasnya. Bidang Catatan Sipil terdiri dari:
• Seksi Kelahiran dan Kematian
• Seksi Perkawinan dan Perceraian
• Seksi Perubahan Data
Setiap seksi dipimpin oleh seoarang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BidangCatatan Sipil.
Seksi kelahiran dan Kematian mempunyai tugas menyiapkan bahan pencatatan, pendaftaran dan memeriksa meneliti berkas pencatatan serta mengelola
data dan menerbitkan akta kelahiran dan akta kematian bagi Warga Negara Indonesia WNI dan Orang Asing
• Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas menyiapkan
bahanpencatatan, pendaftaran dan memeriksa dan meneliti berkas pencatatanserta mengelola data dan menerbitkan akta perkawinan dan akta
perceraianbagi Warga Negara Indonesia WNI dan Orang Asing •
Seksi Perubahan Data mempunyai tugas mengumpulkan bahan dan data,memeriksa dan meneliti berkas serta mengelola data dan
menerbitkanAkta Pengakuan Anak, pendaftaran dan pencatatan pengesahan danpengangkatan Anak, perubahan nama, perubahan status
kewarganegaraan,menerbitkan salinan dan Akta Kutipan II dan seterusnya serta mencatatperistiwa penting lainnya bagi Warga Negara Indonesia WNI
dan OrangAsing.
d. BIDANG DATA KEPENDUDUKAN
33
Bidang Data Kependudukan dipimpin oleh Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Dinas. Bidang Data Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas dibidang Pengelolaan Data dan Laporan Penduduk Warga Negara Indonesia
WNI dan Warga Negara Asing WNAUntuk melaksanakan tugas Bidang Data Kependudukan mempunyai fungsi:
• Menyusun rencana kegiatan kerja
• Menyimpan dan memelihara akurasi data kependudukan dan catatan
sipildalam database kependudukan •
Menjaga kerahasian data Individu masyarakat •
Menyediakan Data Agregat Kependudukan dan Catatan Sipil sebagaidasar pengolahan data Statistik dan laporan data Kependudukan
• Menyiapkan bahan dan data untuk pelaksanaan penyuluhan
AdmistrasiKependudukan dan Catatan sipil •
Memeriksa, mengesahkan dokumen yang telah dikeluarkan sebelumdiarsipkan serta mengelola dan menyimpan dokumen Kependudukan danCatatan sipil
• Menyiapkan bahan dan data untuk kegiatan pelaksanaanpenyukuhan Bidang
Kependudukan dan Catatan Sipil WNIOrang Asing •
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuaidengan bidang tugasnya
Bidang Data Kependudukan terdiri dari: •
Seksi Data kependudukan •
Seksi Penyimpanan Dokumen Kependudukan •
Seksi Penyuluhan
34
Setiap seksi dipimpin oleh seoarang kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Bidang Data kependudukan •
Seksi Data kependudukan mempunyai tugas, menyiapkan danmemelihara akurasi data kependudukan dan catatan sipil dalam databasekependudukan,
menjaga kerahasian data individu masyarakat,menyediakan data agregat kependudukan dan catatan sipil sebagai dasarpengolahan bahan statistik dan
laporan data kependudukan, menyiapkanbahan dan data untuk pelaksanaan penyuluhan administrasikependudukan dan catatan sipil
• Seksi penyimpanan dokumen kependudukan mempunyai tugasmelaksanakan
pemeriksaan, pengesahan dokumen berkas yang telahdikeluarkan sebelum diarsipkan serta mengelola dan menyimpandokumen kependudukan dan
catatan sipil •
Seksi penyuluhan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan data untukkegiatan pelaksanaan penyuluhan bidang kependudukan dan catatan
sipilWNIOrang Asing.
e. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI
