Menulis Laporan Diskusi dengan Melampirkan Notula dan Daftar Hadir

D. Menulis Laporan Diskusi dengan Melampirkan Notula dan Daftar Hadir

Kamu akan berlatih menulis laporan diskusi dengan melampirkan notula dan daftar hadir. Untuk itu, kemampuan khusus yang harus dilatih adalah:

1. mengidentifikasi unsur-unsur laporan diskusi;

2. mengidentifikasi hal-hal yang harus dilakukan dalam pembuatan notula diskusi;

3. menyusun laporan hasil diskusi; dan

4. melengkapi laporan diskusi dengan melampirkan notula dan daftar hadir peserta.

Pada kegiatan pembelajaran yang lalu, kamu sering melakukan kegiatan diskusi untuk membahas berbagai hal. Dalam kegiatan diskusi tersebut ada teman yang berperan sebagai pembicara, moderator, dan ada notulis. Pembicara adalah orang yang menyampaikan dan membahas topik permasalahan yang didiskusikan. Moderator adalah orang mengatur jalannya diskusi. Notulis adalah orang yang bertugas untuk membuat notula (catatan rapat/hasil diskusi).

Komunikasi di Era Globalisasi

Menulis laporan hasil diskusi adalah salah satu tugas seorang notulis. Laporan yang disampaikan harus dapat menyajikan fakta secara objektif tentang keadaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan. Fakta objektif yang disajikan menjadi tanggung jawab notulis yang membuat laporan diskusi tersebut.

Untuk memberikan gambaran tentang laporan diskusi, perhatikan contoh laporan berikut!

Laporan Diskusi tentang

"Bahaya Narkotika terhadap Generasi Muda"

Pada hari Senin, 12 Maret 2001 di Gedung Jati Diri Semarang telah diselenggarakan diskusi sehari tentang "Bahaya Narkotika bagi Generasi Muda dan Sanksi-sanksinya".

Seminar dibuka oleh ketua penyelenggara pada pukul 08.30 dan menampilkan tiga orang penyaji makalah. Setiap penyaji makalah dalam satu session mendapat jatah waktu kira-kira 90 menit, dipandu seorang moderator dan didampingi seorang notulis. Seminar diikuti 200 peserta perwakilan dari SMA se-Jawa Tengah.

Dengan antusias peserta seminar yang berpakaian seragam abu- abu putih itu mengikuti jalannya seminar sejak awal hingga akhir. Setiap penyaji makalah selesai membacakan makalahnya dan moderator memberikan kesempatan bertanya kepada mereka, para peserta pun tanpa malu-malu berebut mengajukan pertanyaan dan tanggapan. Acara tanya jawab dibagi beberapa termin. Setiap penyaji rata-rata memberikan kesempatan tiga termin. Setiap termin lima orang penanggap.

Pada kesempatan pertama tampil sebagai penyaji makalah Kol.Pol. Drs. M. Warsino dengan makalah "Bahaya Narkotika bagi Generasi Muda", sebagai moderator Drs. Bambang Mintono. Penyaji makalah Dr. Anis Susiati, S.Psi. dengan makalahnya “Pengaruh Psikologis Orang Tua di Era Globalisasi terhadap Perkembangan Jiwa Anak", sebagai notulis Saudari Endang Astuti.

Tepat pukul 12.00 acara diskors untuk makan siang dan shalat zuhur. Enam puluh menit kemudian acara dilanjutkan dengan menampilkan Dr. Kunto sebagai penyaji dengan makalahnya "Masalah Narkoba dan Implikasi Pasar Bebas". Sebagai moderator

Bahasa Indonesia XII Program IPA/IPS Bahasa Indonesia XII Program IPA/IPS

Penyusun laporan,

Drs. Susilo (Notulen)

Menyusun laporan hasil diskusi adalah tugas notulis. Untuk itu, notulis harus mengikuti jalannya diskusi dengan cermat agar dapat mencatat segala hal yang berkaitan dengan kegiatan dan jalannya diskusi. Hal-hal yang perlu dicatat notulis antara lain: gagasan pokok yang disampaikan pembicara, pertanyaan, sanggahan, komentar, atau saran dari peserta diskusi. Selain itu, notulis juga bertugas meresume pembicaraan, mencatat suasana jalannya diskusi, serta mengedarkan dan merekap daftar hadir diskusi.

L atihan 3.10

1. Pilihlah satu topik diskusi yang sedang hangat dibicarakan dan menarik untuk didiskusikan di kelas!

2. Pilihlah seorang temanmu untuk menjadi pembicara dalam kegiatan diskusi tersebut yang mengusai topik permasalahan yang didiskusikan!

3. Tentukan dua orang temanmu untuk menjadi moderator dan notulis dalam kegiatan diskusi tersebut!

4. Berdiskusilah sesuai dengan topik yang dipilih!

5. Teman yang lain, berperan sebagai peserta diskusi. Selain itu, mereka juga berperan sebagai notulis. Catat segala hal yang didiskusikan dan hal-hal yang berkaitan dengan jalannya diskusi.

6. Selain dibuat oleh notulis, buatlah pula laporan diskusi sesuai dengan yang dilaksanakan di kelasmu dengan menggunakan format berikut!

65

Komunikasi di Era Globalisasi