BAB 4 ANALISA DAN PERANCANGAN
4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat diartikan sebagai pengurangan dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian komponen – komponennya dengan maksud untuk
mengindentifikasi dan mengevaluasi permasalahan dan hambatan yang terjadi serta kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Analisa sistem yang berjalan pada prinsipnya adalah mempelajari sistem yang ada dengan melakukan penelitian dan pengamatan terhadap unit – unit kerja yang
terlibat dalam proses pengambilan data pegawai pada Dinas Pertanian Kabupaten Asahan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui secara jelas dan terperinci bagaimana
proses data pegawai, dan untuk menganalisa setiap hambatan dan masalah yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga akan dapat diusulkan suatu pengembangan
sistem yang baru.
Tahap analisa sistem ini dapat dilakukan pada saat setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap design sistem. Tahap analisa ini merupakan tahap yang
kritis dan sangat penting karena kesalahan pada tahap ini akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
4.2 Perancangan Sistem Database
Perancangan sistem merupakan strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan. Perancangan sistem adalah
termasuk bagaimana mengorganisasi sistem kedalam sub sistem ke komponen – komponen hardware, software, serta prosedur – prosedur.
Sistem informasi instansi Dinas Pertanian Kab Asahan ini mempunyai sistem database yang terdiri dari satu buah database dan beberapa tabel, yang masing –
masing tabel saling berkaitan. Adapun rancangan masing – masing tabel dari database sistem informasi instansi, antara lain :
Nama Field Size
Type Keterangan
NIP 11
Number Nomor Induk Pegawai Index
Nama_Pegawai 30
Text Nama Pegawai
Tempat 25
Text Tempat Lahir
Tgl_Lhr 10
Text Tanggal Lahir
Jenis_Kelamin 15
Date Jenis Kelamin Pegawai
Pendidikan 6
Text Pendidikan Terakhir Pegawai
Agama 10
Text Agama Pegawai
Tabel 4.1 Tabel Sistem Penyajian Data Kepegawaian
Universitas Sumatera Utara
Nama Field Size
Type Keterangan
NIP 11
Number Nomor Induk Pegawai NIP
Pangkat 25
Text Pangkat Pegawai
TMT_Pangkat 5
Text Terhitung Mulai Tahun
Golongan 5
Text Golongan Pegawai
Ruang 1
Text Ruang
Tabel 4.2 Tabel Pangkat
Nama Field Size
Type Keterangan
NIP 11
Number Nomor Induk Pegawai Index
Eselon 5
Text Eselon
Tabel 4.3 Tabel Eselon Tabel – tabel diatas memiliki hubungan antara tabel yang satu dengan tabel
yang lain. Hubungannya antara tabel yang satu dengan yang lain disebut juga dengan Relationship, yang dalam arti sebenarnya adalah hubungan yang ada antara beberapa
tabel dalam satu database, sehingga data – data yang ada pada tabel tersebut dapat digunakan secara bersamaan dan akan menampilkan menjadi satu informasi. Adapun
hubungan data yang telah dibentuk dari masing – masing tabel di atas adalah :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.1 Relationship Database
4.3 Pembuatan Flowchart Diagram Alir
Kategori