Analisis prosedur sistem informasi perpanjangan kartu dinas di Bagian Pengendalian Pengumpulan tol dan rancangan anggaran biaya di Bagian Pemeliharaan PT.Jasa Marga : laporan kerja praktek

i

ANALISIS PROSEDUR SISTEM INFORMASI

PERPANJANGAN KARTU DINAS DI BAGIAN

PENGENDALIAN PENGUMPULAN TOL DAN RANCANGAN

ANGGARAN BIAYA DI BAGIAN PEMELIHARAAN

PT. JASA MARGA

Laporan Praktek Kerja Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Kabilla Sani Siregar NIM. 10508346 Siti Nurlela NIM. 10508326 Maya Andriati NIM. 10508345

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDOMESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Assallammu’alaiku. Wr. Wb

Puji dan Syukur penulis panjatkan kehadirat allah SWT. Shalawat serta salam semoga di limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, kepada keluarganya para sahabatnya serta seluruh pengikutnya yang senantiasa patuh dan taat kepadanya.

Berkat rahmat dan karunia-Nya semata penulis telah menyelesaikan pelaksanaan praktek kerja lapangan yang di laksanakan pada Juli - Agustus 2011 bertempat di PT. Jasa Marga (Persero) Tbk Cabang Purbaleunyi. Dengan adanya praktek kerja lapangan ini, penulis mendapatkan pengalaman baik secara teknis maupun teoritis yang akan bermanfaat di dunia kerja. Penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak - pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini:

1. Allah SWT, yang telah memberikan nikmat dan karunia - Nya 2. Kedua Orang tua kami tercinta

3. Dosen pembimbing, Ibu Deasy Permatasari,S.Si.,MT

4. Bpk. Yusap Supriatna selaku Kepala Sub Bagian Pengendalian Pengumpulan Tol PT. Jasa Marga Cabang Purbaleunyi

5. Bpk. Hartono selaku Kepala Bagian Pelayanan dan Pemelliharaan PT. Jasa Marga Cabang Purbaleunyi

6. Teman - teman kami

Penulis menyadari bahwa sepenuhnya laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis butuhkan demi kemajuan di kemudian hari. Semoga laporan ini bermanfaat bagi para pembaca.

Wasalammu’alaikum. Wr. Wb

Bandung , Oktober 2011 Penulis

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL...i

LEMBAR PENGESAHAN...ii

KATA PENGANTAR...iii

DAFTAR ISI...iv

DAFTAR TABEL...vi

DAFTAR SIMBOL...vii

BAB I PENDAHULUAN...1

1.1Latar Belakang Kerja Praktek...1

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah...2

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian...2

1.4 Kegunaan dan Penelitian...3

1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian ...3

BAB II LANDASAN TEORI...5

2.1 Pengertian Analisa...5

2.2 Pengertian Prosedur...5

2.3 Pengertian Sistem...5

2.4 Pengertian Informasi...6

2.5 Pengertian Sistem Informasi...6

2.6 Pengertian Kartu Dinas...6

2.7 Pengertian Perpanjangan Kartu Dins...6

2.8 Pengertian Bagian Pengendalian Pengumpulan Tol...7

2.9 Pengertian Rancangan...7

2.10 Pengertian Anggaran...7

2.11 Pengertian Biaya...7

2.12 Pengertian Rancangan Angaran Biaya...7

2.13 Pengertian Bagian Pemeliharaan...8

2.14 Pengertian Flowmap...8

2.15 Pengertian Diagram Konteks...8

v

BAB III PROFIL PERUSAHAAN...9

3.1 Tinjauan Umum Perusahaan...9

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan...11

3.3 Deskripsi Kerja...12

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN...16

4.1 Analisis Prosedur Sistem Informasi Perpanjangan Kartu Dinas yang sedang berjalan 4.1.1 Flowmap...16

4.1.2 Diagram Konteks...17

4.1.3 DFD Level 0...17

4.2 Analis Prosedur Sistem Informasi Rancangan Anggaran Biaya yang sedang berjalan 4.2.1 Flowmap...18

4.2.2 Diagram Konteks...19

4.2.3 DFD Level 0...19

4.3 Skema Bangunan PT. Jasa Marga...20

4.4 Skema Jaringan yang di gunakan...21

4.5 Evaluasi...22

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...25

5.1 Kesimpulan...25

5.2 Saran...25

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN

vi

DFATAR TABEL

Tabel 1.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di bagian PPT...3 Tabel 1.2 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Bagian Pemeliharaan...4

DAFTAR PUSTAKA

[1] Carter, William K. 2009, “Akuntansi Biaya Buku I Edisi 14”, Salemba

Empat, Jakarta.

[2] Hartono, Jogianto, 1989, “Analisis dan Desain”, Andi, Yogyakarta.

[3] Jogianto, HM, 1989, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, Andi Offset,

Yogyakarta.

[4] Mulyadi, 1993, “Akuntansi Biaya Edisi 5”, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi

YKPN, Yogyakarta.

[5] Susanto, Azhar, 2000, “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan

Pengembangannya”, Universitas Padjajaran Lingga Jaya.

http://en.wikipedia.org

http://organisasi.org/definisi-pengertian-analisa-analisis http://www.google.com

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Kerja Praktek

Perkembangan zaman pada saat ini terus berkembang pesat, oleh karena itu pesatnya informasi tentang teknologi seperti contohnya komputer yang semakin berkembang baik fisik ataupun spesifikasi dari komputer itu sendiri. Maka dari itu komputer sudah menjadi penunjang bagi setiap perusahaan untuk membantu para pegawai dalam mengerjakan tugasnya dengan begitu adanya efisiensi dari segi waktu.

Selain itu dengan adanya komputer, dibutuhkan pula (training) training merupakan suatu pelatihan yang diberikan oleh perusahaan atau instansi terkait untuk menambah pengetahuan atau wawasan bagi para pegawai demi mempermudah sistematis pengerjaan secara komputerisasi.

Instansi merupakan suatu pihak terkait dalam suatu pekerjaan . Sistematis merupakan cara mengkondisikan atau mengatur skema dalam pengerjaan sesuai petunjuk yang ada . komputerisasi merupakan suatu sistem pengerjaan yang seluruhnya terkomputerisasi mengunakan komputer .

Dilihat dari segi aspek kinerja pegawai dan spesifikasi komputer yang digunakan di PT. Jasa Marga . PT. Jasa Marga merupakan salah satu perusahaan yang mempunyai kendala akan kekurangan tersebut. Dengan begitu bagi para pegawai sangat penting mengikuti pelatihan agar mengetahui perkembangan teknologi saat ini. Selain itu komputer yang di gunakan pun harus sesuai dengan kebutuhan yang ada agar dapat terintegrasi dengan baik antara software, hardware dan brainware.

Integrasi merupakan keterkaitannya antara satu dengan yang lainnya , sehingga menimbulkan hubungan antara pihak yang yang terkait . Software merupakan suatu perangkat lunak. Hardware

merupakan suatu perangkat keras. Brainware merupakan orang yang memakai atau menggunakannya .

2

Dengan demikian di perlukannya penelitian lebih lanjut untuk mencari kekurangan yang ada agar dapat di evaluasi oleh perusahaan. Maka dari itu kami mengambil judul “Analisis Prosedur Sistem Informasi Perpanjangan Kartu Dinas di Bagian Pengendalian Pengumpulan Tol dan Rancangan Anggaran Biaya di Bagian

Pemeliharaan di PT. Jasa Marga “

1.3 Identifikasi Masalah dan rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah yang terdapat di atas maka penulis menemukan beberapa masalah, adapun masalah tersebut adalah sebagai berikut :

a. Kurangnya spesifikasi komputer yang memadai

b. Minimnya keahlian pegawai dalam bidang komputerisasi

Dan berdasarkan penjelasan di atas maka penulis merumuskan masalah yang akan di bahas yaitu :

a. Bagaimana prosedur SI Perpanjangan Kartu Dinas yang berjalan b. Bagaimana prosedur SI Rancangan Anggaran Biaya

1.4Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dari analisis prosedur perpanjangan kartu dinas di bagian pengendalian pengumpulan tol dan rancangan anggaran biaya di bagian pemeliharaan yang kami lakukan ini yaitu :

a. Untuk membantu perusahaan dalam mengefektikan prosedur perpanjangan kartu dinas yang sedang berjalan

b. Untuk membantu perusahaan dalam perbaikan kinerja pegawai di bagian pemeliharaan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

a. Untuk mengetahui prosedur perpanjangan kartu dinas yang sedang berjalan

3

1.5 Kegunaan Penelitian

a) Akademis

Tugas ini juga akan dapat menambah ilmu dan wawasan bagi peneliti dalam perkembangan teknologi informasi khususnya dalam dunia kerja.

b) Praktis

Bagi perusahaan PT. JASAMARGA sebagai objek penelitian akan mengetahui dimana letak kelemahan dalam prosedur perpanjangan kartu dinas di bagian PPT dan rancangan anggaran biaya di bagian pemeliharaan sehingga akan mempercepat jalannya proses.

1.5 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian di lakukan di PT. JASA MARGA yang berlokasi di Jl.Dr.Djunjunan 251 Bandung. Penelitian ini di laksanakan selama kurang lebih 3 Minggu yang di mulai pada tanggal 12 sampai dengan 29 juli 2011. Adapun tabel kegiatan praktek kerja :

Tabel 1.1. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

No Aktifitas

Waktu Juli 2010

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1

Membuat Kartu Pultol dan

KSPT X X X

2 Encoding Data X X

3 Input Data Setoran Bank X X

4 Membuat CPAR X X

5

Input Data

BAK,Salgol,KLT dan Embos GT

5

BAB II

LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Analisis

kajian yang dilaksanakan terhadap sebuah bahasa guna meneliti struktur bahasa tersebut secara mendalam. Sedangkan pada kegiatan laboratorium, kata analisa atau analisis dapat juga berarti kegiatan yang dilakukan di laboratorium untuk memeriksa kandungan suatu zat.

2.2 Pengertian Prosedur

Berisi dokumentasi tentang bagaimana cara menggunakan dan menjalankan suatu sistem .

Menurut. Ibnu Syamsi, SW (1994 : 16) mendefinisikan prosedur sebagai

berikut :

“Prosedur adalah suatu rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap

dalam melakukan suatu pekerjaan yang merupakan suatu kebulatan”.

Kemudian prosedur juga dapat diartikan suatu urutan kegiatan klerikal yang biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu perlakuan yang seragam terhadap transaksi perusahaan yang terjadi secara berulang-ulang.

2.3 Pengertian Sistem

Menurut [ jog 03 ] : Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedure yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Menurut SUS : Sistem adalah kumpulan dari sub sistem atau bagian atau komponen apapun baik fisik atau pun nin fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan berkerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu.

6

2.4 Pengertian Informasi

Menurut [ jog 03 ] : Informasai adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan penting bagi yang menerimanya.

Menurut SUS : Informasi asalah data yang telah diolah yang mempunyai nilai guna atau manfaat bagi si pemakai dalam proses pengambilan keputusan atau informasi atau output dari proses transformasi dimana data tersebut berfungsi sebgai input.

2.5 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Robert A Letch dan K.Roscoe Davis dalam Jogianto : Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian , mendukung oprasi , bersifat menejerial dan kegiatan dtrategi dari suatu organisai dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan- laporan yang diperlukan.

Menurut SUS : Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan berkerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.

2.6 Pengertian Kartu Dinas

Menurut [SOP PT.Jasa Marga] Pengertian Kartu Dinas adalah kartu yang memuat mengenai data diri pemegan kartu baik itu pegawai PT. Jasa Marga maupun instansi yang terkait

2.7 Pengertian Perpanjangan Kartu Dinas

Menurut [SOP PT. Jasa Marga] Perpanjangan Kartu Dinas adalah masa dari kartu dinas sudah expired maka harus di tambah.

7

2.8 Pengertian Bagian Pengendalian Pengumpulan Tol

Menurut [SOP PT. Jasa Marga] Pengendalian Pengumpulan Tol adalah kegiatan pengawasan, pengendalian dan evaluasi terhadap transaksi pengumpulan tol, dengan memperhatikan SOP dan sistim operasional pengumpulan tol yang berlaku, tuntutan pelayanan, potensi pendapatan tol, penggunaan sarana dan prasarana pelayanan transaksi

2.9 Pengertian Rancangan

Menurut [Mulyadi] Rancangan adalah suatu program operasional terimci, merupakan proses merasakan kesempatan maupun ancaman eksternal, menentukan tujuan yang di inginkan, dan menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut.

2.10 Pengertian Anggaran

Menurut [Mulyadi] Anggaran adalah pernyataan yang terkuantifikasi dan tertulis dari rencana

manajemen .

2.11 Pengertian Biaya

Menurut [Mulyadi] Biaya adalah pengorbanan sumber ekonomi , yang diukur dalam satuan uang,

yang telah terjadi atau kemungkinan yang akan terjadi untuk tujuan tertentu. Biaya suatu nilai tukar , pengeluaran , atau pengorbanan yang dilakukan untuk menjamin perolehqn manfaat.

2.12 Pengertian Rancangan Angaran Biaya

Menurut [SOP Jasa Marga] Suatu bangunan atau proyek adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah,serta biaya- biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek.

8

2.13 Pengertian Bagian Pemeliharaan

Menurut [SOP PT. Jasa Marga] Pemeliharaan adalah suatu kombinasi dari berbagai tindakan yang dilakukan untuk menjaga suatu barang, atau memperbaikinya sampai mencapai suatu kondisi yang bisa diterima .

2.14 Pengertian Flowmap

Flow Map merupakan suatu diagram yang dipresentasikan dengan digambarkan sistem yang didalamnya terdapat subsistem-subsistem. Didalam subsistem tersebut terdapat dokumen-dokumen yang mengalir, yang menghubungkan antara subsistem yang satu dengan yang lainnya.

2.15 Pengertian Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan level paling tinggi dalam suatu diagram alir data yang hanya memiliki sebuah lingkaran (proses) yang memodelkan seluruh sistem, sedangkan alir memodelkan hubungan antara sistem dengan terminator di luar sistem . Digunakan juga untuk menggambarkan analisis sistem informasi secar keseluruhan.

2.16 Pengertian Data Flow Diagram

Alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah di komunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

DFD level 0 disebut juga diagram konteks yang merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai lingkaran tunggal dengan data input atau output ditunjukan oleh anak panah yang termasuk dan keluar secara berurutan.

16

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Analisis Prosedur Perpanjangan Kartu Dinas Yang Sedang Berjalan

4.1.2 Flowmap

Flowmap Prosedur yang sedang berjalan di bagian Pengumpulan Tol Pemegang

Kartu Dinas

Receptionis Bag. Pendataan di PPT

Buku Tamu Buku Tamu

Mengi si Buku Tamu

Buku Tamu yg Telah di

isi

Buku Tamu yg Telah di

isi

Memb erikan Kartu Tamu

Kartu Tamu Kartu Tamu

Kartu Dinas Kartu Dinas

Data Base Kart

Dinas

Perpanjang Kartu Dinas

Kartu Dinas Kartu Dinas

17

4.1.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks yang sedang berjalan di bag PPT

Pemegang Kartu Dinas

SI Perpanjangan Kartu Dinas

Bag.Pendataan di PPT

4.1.3 DFD Level 0

DED Level 0 yang sedang berjalan di bagian PPT

Pemegang Kartu Dinas

1 Pengisian Buku Tamu

Pemegang Kartu Dinas

Nama, Alamat

Kartu Tamu

Kartu Dinas diperpanjang

3 Input Tgl Perpanjangan Bag.

Pendataan di PPT

18

4.2 Analisis Prosedur Rancangan Anggaran Biaya Yang Sedang Berjalan

4.2.1 Flowmap

Flowmaf yang sedang berjalan di bagian pemeliharaan

Pemeliharaan Kabag Kacab Kontraktor Pusat

RKAP RKAP Persetujuan RKAP Tidak RKAP RKAP Menyet ujui RKAP RKAP RKAP PPA RAB Pelelan gan Kontrak Kerja Kontrak Kerja Persetujuan Kontrak Kerja Kontrak Kerja Menyet ujui Kontrak Kerja Kontrak Kerja Membuat Laporan Kerja Kontrak Kerja 1 Kontrak Kerja 2 Kontrak Kerja 3 Kontrak Kerja 4 Kontrak Kerja 4 Kontrak Kerja 3 Kontrak Kerja 2 1

19

4.2.3 Diagram Konteks

Diagram Konteks yang sedang berjalan di bag Pemeliharaan

Pemeliharaan

SI RAB

Kabag

Kacab Kontraktor

Pusat

4.2.3 DFD level 0

DFD level 0 yang sedang berjalan di bag Pemeliharaan

Pemeliharaan 1. Membuat

RKAP Kabag

Kacab

Kontraktor Pusat

File RKAP

2. Membuat

RAB File RAB

3. Kontrak Kerja

4. Menyetujui

Kontrak Kerja

File Kontrak Kerja

20

4.3 Skema Bagunan di PT. Jasa Marga

PPT

Perpanj angan Kartu

Pemelih araan

MPT

TU Gerbang TOL

Kantin

Kantib Resectionis Lap. Upacra dan Parki

Koprasi Mesjid Perlengkap an

21

4.4 Skema Jaringan Yang di Gunakan

Bag Kamtib Bag PPT

Bag Pemeliharaan Bag MPT

Bag Perpanjangan Kartu Dinas

22

Topologi Bintang (Star)

Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini pusat pengontrol berupa hub atau switch_.

(a) Kelebihan topologi bintang :

 Mudah dikelola dan dihubungkan (penyebab kegagalan mudah untuk diketahui).

 Kegagalan pada sebuah komputer tidak berpengaruh pada seluruh jaringan.

(b) Kelemahan topologi bintang

 Kegagalan pada pusat pengontrol akan menyebabkan kegagalan jaringan secara keseluruhan.

 Jika pusat pengontrol berupa hub (bukan berupa switch), kecepatan transmisi menjadi lambat.

4.5 Evaluasi

Berdasarkan hasil analisa kami selama melakukan Praktek Kerja

Lapangan, kami menemukan beberapa kekurangan yang dapat dilihat dari beberapa faktor diantaranya sebagai berikut :

 Faktor perangkat operasional dan fasilitas 1. Spesifikasi Hard ware Komputer di bagian PPT

Perangkat Hardware merupakan faktor yang cukup penting dalam menunjang kegiatan operasional dan kelancaran kinerja pegawai. disini, kami menemukan adanya suatu kekurangan dalam

spesifikasi Hardware yang dirasa cukup menimbulkan kendala bagi kinerja pegawai.

Spesifikasi Server yang digunakan

Server yang ada hanya satu buah, itu berarti semua data yang dihasilkan oleh client-clientnya masuk ke dalam server tersebut dan

23

dapat pula diakses langsung dari computer server tersebut. Hardware yang digunakan antara lain :

a. Processor Pentium IV, Dual Core

b. Menggunakan RAM minimal 512 MB c. HardDisk minimal 5 GB

d. VGA 64 MB

e. Monitor LED

f. Keyboard dan Mouse

Adapun beberapa spesifikasi client yang digunakan dirasa kurang memadai adalah sebagai berikut :

 Monitor Tabung

 RAM 1G

 Hard Disk 250mb

 Processor Intel Pentium 2

 Memory 258

Dilihat dari spesifikasi yang telah ada diperlukannya perbaikan karena spesifikasi tersebut akan menghambat didalam kinerja pegawai di perusahaan tersebut. Sehingga kami mempunyai Solusi :

 Membuat alokasi anggaran dana Perbaikan Spesifikasi Komputer.

Maka dari itu diperlukannya alokasi Dana Perbaikan spesifikasi Komputer ini diperlukan untuk meminimalisir kendala operasional yang sering terjadi. Adapun Standart spesifikasi yang seharusnya dimiliki oleh suatu perusahaan adalah sebagai berikut :

 Monitor LED 14’

 RAM minimal 2G  Hard Disk 500mb

 Procesor minimal Intel Pentium 4  Memory 512

24

 Faktor kinerja Pegawai

1. Minimnya pengetahuan pegawai tentang Ilmu Komputer

Pengetahuan tentang Ilmu Komputer dan tata cara pengoperasian komputer seharusnya mutlak dimiliki oleh setiap pegawai. Akan tetapi, berdasarkan hasil analisa kami di lapangan, kami mendapati minimnya pengetahuan beberapa pegawai tentang ilmu Komputer dan hal ini dirasa sangat menghambat kinerja perusahaan.

Solusi :

 Mengadakan pelatihan atau seminar tentang Komputer Kegiatan ini diperlukan untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam pengoperasian komputer untuk

meminimalisir kendala dan hambatan dalam kinerja perusahaan agar menjadi lebih efektif dan efisien baik dari segi waktu dan kualitas kerja pegawai.

25

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan laporan, maka dapat di simpulkan sebagai berikut :

1. Prosedur perpanjangan kartu dinas sudah baik dengan adanya penyimpanan data di dalam database dan terkomputerisasi sehingga memudahkan pegawai untuk mengerjakannya. 2. Prosedur rancangan anggaran biaya sudah baik karena sudah

terkomputerisasi sehingga memudahkan pekerjaan bagi pegawai.

5.2Saran

Pada dasarnya prosedur perpanjangan kartu dinas dan rancangan anggaran biaya di PT. Jasa Marga sudah baik tetapi masih adanya kekurangan untuk lebih mengefektifkan pekerjaan ataupun

mengefisiensikan waktu, maka saran yang dapat di berikan yaitu : 1. Fasilitas hardware yang digunakan untuk perpanjangan kartu

dinas harus sesuai dengan software yang ada, karena itu akan mempermudah pengerjaan

2. Perlu diadakannya pelatihan bagi para pegawai yang minimnya pengetahuan mengenai komputer.

4.3 Skema Bagunan di PT. Jasa Marga

PPT Perpanj angan Kartu

Pemelih araan

MPT

TU Gerbang TOL

Kantin

Kantib Resectionis Lap. Upacra dan Parki

Koprasi Mesjid Perlengkap an

4.4 Skema Jaringan Yang di Gunakan

Bag Kamtib Bag PPT

Bag Pemeliharaan Bag MPT

Bag Perpanjangan Kartu Dinas

Topologi Bintang (Star)

Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini pusat pengontrol berupa hub atau switch_.

(a) Kelebihan topologi bintang :

 Mudah dikelola dan dihubungkan (penyebab kegagalan mudah untuk diketahui).

 Kegagalan pada sebuah komputer tidak berpengaruh pada seluruh jaringan.

(b) Kelemahan topologi bintang

 Kegagalan pada pusat pengontrol akan menyebabkan kegagalan jaringan secara keseluruhan.

 Jika pusat pengontrol berupa hub (bukan berupa switch), kecepatan transmisi menjadi lambat.

4.5 Evaluasi

Berdasarkan hasil analisa kami selama melakukan Praktek Kerja

Lapangan, kami menemukan beberapa kekurangan yang dapat dilihat dari beberapa faktor diantaranya sebagai berikut :

 Faktor perangkat operasional dan fasilitas 1. Spesifikasi Hard ware Komputer di bagian PPT

Perangkat Hardware merupakan faktor yang cukup penting dalam menunjang kegiatan operasional dan kelancaran kinerja pegawai. disini, kami menemukan adanya suatu kekurangan dalam

spesifikasi Hardware yang dirasa cukup menimbulkan kendala bagi kinerja pegawai.

Spesifikasi Server yang digunakan

Server yang ada hanya satu buah, itu berarti semua data yang dihasilkan oleh client-clientnya masuk ke dalam server tersebut dan

dapat pula diakses langsung dari computer server tersebut. Hardware yang digunakan antara lain :

a. Processor Pentium IV, Dual Core b. Menggunakan RAM minimal 512 MB c. HardDisk minimal 5 GB

d. VGA 64 MB

e. Monitor LED

f. Keyboard dan Mouse

Adapun beberapa spesifikasi client yang digunakan dirasa kurang memadai adalah sebagai berikut :

 Monitor Tabung  RAM 1G

 Hard Disk 250mb

 Processor Intel Pentium 2  Memory 258

Dilihat dari spesifikasi yang telah ada diperlukannya perbaikan karena spesifikasi tersebut akan menghambat didalam kinerja pegawai di perusahaan tersebut. Sehingga kami mempunyai Solusi :

 Membuat alokasi anggaran dana Perbaikan Spesifikasi Komputer.

Maka dari itu diperlukannya alokasi Dana Perbaikan spesifikasi Komputer ini diperlukan untuk meminimalisir kendala operasional yang sering terjadi. Adapun Standart spesifikasi yang seharusnya dimiliki oleh suatu perusahaan adalah sebagai berikut :

 Monitor LED 14’  RAM minimal 2G  Hard Disk 500mb

 Procesor minimal Intel Pentium 4  Memory 512

 Faktor kinerja Pegawai

1. Minimnya pengetahuan pegawai tentang Ilmu Komputer

Pengetahuan tentang Ilmu Komputer dan tata cara pengoperasian komputer seharusnya mutlak dimiliki oleh setiap pegawai. Akan tetapi, berdasarkan hasil analisa kami di lapangan, kami mendapati minimnya pengetahuan beberapa pegawai tentang ilmu Komputer dan hal ini dirasa sangat menghambat kinerja perusahaan.

Solusi :

 Mengadakan pelatihan atau seminar tentang Komputer Kegiatan ini diperlukan untuk meningkatkan kemampuan pegawai dalam pengoperasian komputer untuk

meminimalisir kendala dan hambatan dalam kinerja perusahaan agar menjadi lebih efektif dan efisien baik dari segi waktu dan kualitas kerja pegawai.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan laporan, maka dapat di simpulkan sebagai berikut :

1. Prosedur perpanjangan kartu dinas sudah baik dengan adanya penyimpanan data di dalam database dan terkomputerisasi sehingga memudahkan pegawai untuk mengerjakannya. 2. Prosedur rancangan anggaran biaya sudah baik karena sudah

terkomputerisasi sehingga memudahkan pekerjaan bagi pegawai.

5.2Saran

Pada dasarnya prosedur perpanjangan kartu dinas dan rancangan anggaran biaya di PT. Jasa Marga sudah baik tetapi masih adanya kekurangan untuk lebih mengefektifkan pekerjaan ataupun

mengefisiensikan waktu, maka saran yang dapat di berikan yaitu : 1. Fasilitas hardware yang digunakan untuk perpanjangan kartu

dinas harus sesuai dengan software yang ada, karena itu akan mempermudah pengerjaan

2. Perlu diadakannya pelatihan bagi para pegawai yang minimnya pengetahuan mengenai komputer.