Gambar 2.2 Sistem Tertutup
C. Pengertian Informasi
Seringkali penggunaan istilah data dan informasi mengalami kerancuan karena adanya kelemahan dalam memberikan definisi untuk kedua istilah
tersebut. Data adalah fakta dan angka yang tidak sedang digunakan pada proses keputusan, dan biasanya berbentuk catatan historis yang dicatat dan
diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali dalam rangka pengambilan keputusan. Sebagai contoh dapat berupa dokumen penunjang,
buku besar, dan sebagainya yang terdiri dari material sumber untung perhitungan rugi laba.
Informasi adalah data yang sudah diambil kembali, diolah, atau sebaliknya digunakan untuk tujuan informatif, kesimpulan, argumentasi, dan sebagai dasar
untuk pengambilan keputusan. Sebagai contoh dapat juga berupa sebuah dokumen penunjang yang sudah disebutkan di atas, tetapi dalam hal ini data
dapat digunakan oleh auditor intern, departemen pelayanan manajemen dari auditor luar, atau manajemen intern untuk perencanaan keuntungan dan
pengendalian atau untuk tujuan pengambilan keputusan lainnya Claggett, 1997: 6. Selain itu, Singh A. 2005: 2 mendefinisikan bahwa “Information
system is to provide accurate and relevant information to users at the right time and at the appropriate level of detail.”
Davis, 1993: 28-29 menyatakan bahwa:
7
Mekanisme Pengendalian
Mekanisme Pengendalian
Proses Proses
Masukan Masukan
Keluaran Keluaran
Data, bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya.
Data terbentuk dari karakter yang dapat berupa alphabet, angka maupun simbul khusus seperti , , dan . Data disusun untuk diolah dalam bentuk
sruktur data, struktur file, data base. Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan
bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta-
fakta, simbol-simbol, dan angka-angka yang relatif tidak berarti sebelum diadakan proses selanjutnya terhadap data tersebut. Informasi adalah data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.
D. Pengertian Manajemen
Kategori