Berikut gambar DFD level 1 untuk pemesanan Guesthouse dan Cottage:
Gambar 3.6 DFD Level 1 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
Pemesan 1.0
Reservasi
Data Pemesanan
2.0 Proses Transaksi
3.0 Pembuatan Laporan
Pemilik Nota
Data Transaksi KTP
Pemesanan yang harus dibayar
Nota lunas Informasi pemesan, tipe produk,harga produk,
jumlah,hari,tanggal checkin Bukti bayar
Jumlah DP, jumlah total
Laporan Data Transaksi
pelunasan
Manager Data pemesanan
Draft laporan, laporan
Pengecekan draft laporan
Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 1.0 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
Berikut gambar level 2 utnuk proses 2.0 Transaksi:
1.1 Pilih Produk
Pemesan
1.2 Pembuatan Data
Pemesan
1.3 Laporan Booking
Pemilik Data Produk yang
dipilih
Data Pemesan Informasi Harga Sewa
Meyerahkan KTP
Pesanan
Laporan Data KTP
Manager Laporan
Selanjutnya terdapat DFD untuk penyewaan gedung resepsi, berikut DFD level 1:
Gambar 3.9 DFD Level 1 Penyewaan Gedung Resepsi Sistem Informasi Sebelumnya
Pemesan 1.0
Pengecekan Tempat Resepsi
2.0 Input Data
Pemesan 3.0
Pemilihan Paket
4.0 Penjadwalan
5.0 Transaksi Deposit
6.0 Pelunasan
7.0 Pembuatan
Laporan Dokumen
pernikahan Jumlah tamu
Mengatur jadwal pertemuan
Pembayaran lunas Pemilik
Manager laporan
laporan Data Pembayaran
Data Pelunasan Nota transaksi Pembayaran
Kwitansi lunas
Nota transaksi
Pembayaran Data Transaksi
Pemesan
Data Pemesanan 2.1
Pembayaran Deposit
2.2 Pembayaran
Lunas Melalui Telepon
Datang Langsung
Pembayaran dilunasi
Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 2.0 Transaksi Sistem Informasiyang Sedang Berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Evaluasi yang didapat dari sistem yang berjalan saat ini adalah sistem yang berjalan saat ini bersifat manual, belum terkomputerisasi sehingga sistem
berpeluang besar mengalami kesalahan dalam pencatatan transaksi serta laporannya. Selain itu, laporan transaksi yang dihasilkan masih bersifat harian.
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan No
Permasalahan Rencana Solusi
1 Sistem reservasi yang ada pada Wisma
Pembina Asrisaat ini masih terbatas hanya melayani tamu datang langsung dan via
telepon Dengan Website ini Wisma
pembina Asri agar lebih dikenal tidak hanya di sekitar Kabupaten
Sumedang saja, juga dapat di kenal kota yang laisn.
2 Pegetahuan pemesan terbatas tehadap
produk jasa sewa Wisma Pembina Asri. Dengan adanya sistem
infofrmasi ini diharapkan dapat memper mudah pemesan dalam
reservasi dan mengetahui, produk atau jasa apa saja yang
ada di Wisma Pembina Asri.
3 Wisma Pembina Asri belum memiliki
sistem reservasisecara online. Dengan adanya website ini
maka, Wisma Pembina Asri ini akan memiliki sistem reservasi
secara online.
56
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Setelah dilakukan tahap analisis sistem, tahap selanjutnya adalah perancangan sistem yang dilanjutkan berdasarkan kebutuhan manajemen dan
memperbaiki kelemahan yang ada.
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan baru perancangan sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer. Rancangan sistem
yang baru akan diterapkan suatu kegiatan untuk menemukan dan mengembangkan metode-metode prosedur dan proses suatu data agar suatu tujuan dari organisasi
dapat tercapai. Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user mengenai sistem
yang baru. Adapun suatu rencana perancangan sistem baru mempunyai tujuan utama yaitu sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem 2. Agar sistem komputerisasi dapat lebih meningkatkan efektif dan efisiensi
kerja pada bagian pelayanan perpustakaan. 3. Memperkecil kesalahan dan permasalahan yang timbul di dalam proses
reservasi yang terjad double booking di Wisma Pembina Asri.
4. Hasil program pengolahan datanya akan lebih efektif dan efesien dan mudah digunakan.
4.1.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan, karena sistem yang berjalan sebelumnya masih belum
terkomputerisasi dan pemesanan secara offline. Namun dengan sistem yang diusulkan berikut memberikan sistem informasi yang terkomputerisasi dan
pemesanan secara online. sehingga dapat mengatasi permasalahan yang sering terjadi pada sistem informasi yang sedang berjalan sebelumnya. Adapun
gambaran umum sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Perancangan prosedur Flow Map, Diagram Konteks, DFD, Kamus Data.
2. Perancangan basis data Normalisasi, Relasi Tabel, ERD, Struktur File, Kodifikasi.
3. Perancangan antar muka Struktur Menu, Perancangan Input dan Output.
4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumen- dokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem
yang akan diusulkan.
4.1.3.1. Diagram Konteks
Diagram konteks sistem informasi GUESTHOUSE, COTTAGE pembina asri yang diusulkan adalah sebagai berikut :
Gambar 11 Diagram Konteks Sistem Informasi Yang Diajukan 4.1.3.2. Data
Flow Diagram 4.1.3.3.1.
DFD Level 1
Data Flow Diagram menggambarkan sebuah yang akan dikembangkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik dimana data tersebut akan
disimpan. Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 1 sistem informasi
reservasi GUESTHOUSE Pembina Asri yang diusulkan:
Pemesan
SI. Wisma Pembina Asri
Pemilik
Registrasi, Login,Pilih paket, Input reservasi,
input Pembayaran, upload Bukti transfer
Pemberitahuan, Bukti pemesanan,
jadwal pertemuan, Bukti bayar
Laporan
Akses laporan
Gambar 4.2 DFD Sistem Informasi yang diajukan
4.1.3.3.2. DFD Level 2
Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 2 proses 1.0 sistem informasi yang diusulkan:
Pemesan 2.0
Pemilihan produk
3.0 Pemesanan
4.0 Pembayaran
Data Pembayaran
7.0 Pembuatan
Laporan Pemilik
Laporan Bukti pemesanan
Data Produk
Data Pesanan
1.0 Autentikasi
Member
Data login valid
Data Member
5.0 Konfirmasi
admin
Bukti Pembayaran Akses Laporan
Data Pesanan
6.0 Penjadwalan
Data Jadwal
