Prosedur penjualan barang secara partaibesar

3.1.2.5 Prosedur penjualan barang secara partaibesar

Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen pada saat Mega Celluler melakukan penjualan barang secara partai atau secara besar. Proses yang berjalan pada saat Mega Celluler melakukan penjualan gambar 3.5 adalah sebagai berikut : a. Pembeli datang membawa daftar barang yang akan dibeli b. Pegawai toko mengecek pesanan pembeli dengan stok barang yang ada diarsip barang c. Jika tidak tersedia, pegawai toko memberikan form pemesanan sebanyak 2 rangkap untuk di isi pembeli jika ingin memesan barang. d. Pembeli mengisi form pemesanan, dan setelah terisi rangkap pertama dibawa pembeli sebagai tanda bukti untuk pengambilan barang, rangkap kedua diberikan kepada pegawai toko e. Pegawai toko memberikan form pemesanan kepada pemilik toko untuk segera membuat daftar pemesanan dan memngirimkannya kepada distributor f. Jika barang tersedia, pegawai toko membuatkan faktur sebanyak 2 rangkap dan diberikan kepada pembeli untuk segera membayar kebagian kasir g. Bagian kasir melakukan pengesahan pembayaran h. Rangkap pertama diberikan kepada pembeli sebagai tanda bukti pembayaran i. Rangkap kedua diarsipkan ke arsip penjualan Proses penjualan partaibesar Kasir Pembeli Pemilik toko Faktur pembelian Faktur pembelian Faktur pembelian Pegawai toko Faktur pembelian Form pemesanan terisi Form pemesanan terisi Form pemesanan Form pemesanan Gudang Daftar barang yang akan dibeli Daftar barang yang akan dibeli Daftar jumlah stok barang A2 Daftar jumlah stok barang Pengecekan ketersediaan barang Tersedia? Form pemesanan Form pemesanan Pembuatan faktur Pengisian form Form pemesanan terisi 1 2 1 2 2 1 2 tidak ya Faktur penjualan Faktur penjualan Pembayaran Faktur penjualan Faktur pembelian Faktur penjualan Pengesahan Faktur penjualan lunas Faktur penjualan lunas 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 A3 Form pemesanan terisi 2 Pembuatan form pemesanan form pemesanan A2 : Arsip barang A3 : Arsip Penjualan Daftar jumlah stok barang Daftar jumlah stok barang Gambar 3.5 Flowmap Penjualan Partai Besar

3.1.2.6 Prosedur pembuatan laporan