3.1.2.5 Prosedur penjualan barang secara partaibesar
Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen pada saat Mega Celluler melakukan penjualan barang secara partai atau secara besar. Proses yang berjalan
pada saat Mega Celluler melakukan penjualan gambar 3.5 adalah sebagai berikut :
a. Pembeli datang membawa daftar barang yang akan dibeli b. Pegawai toko mengecek pesanan pembeli dengan stok barang yang ada
diarsip barang c. Jika tidak tersedia, pegawai toko memberikan form pemesanan sebanyak
2 rangkap untuk di isi pembeli jika ingin memesan barang. d. Pembeli mengisi form pemesanan, dan setelah terisi rangkap pertama
dibawa pembeli sebagai tanda bukti untuk pengambilan barang, rangkap kedua diberikan kepada pegawai toko
e. Pegawai toko memberikan form pemesanan kepada pemilik toko untuk segera membuat daftar pemesanan dan memngirimkannya kepada
distributor f. Jika barang tersedia, pegawai toko membuatkan faktur sebanyak 2
rangkap dan diberikan kepada pembeli untuk segera membayar kebagian kasir
g. Bagian kasir melakukan pengesahan pembayaran h. Rangkap pertama diberikan kepada pembeli sebagai tanda bukti
pembayaran i. Rangkap kedua diarsipkan ke arsip penjualan
Proses penjualan partaibesar
Kasir Pembeli
Pemilik toko
Faktur pembelian Faktur pembelian
Faktur pembelian
Pegawai toko
Faktur pembelian Form pemesanan
terisi Form pemesanan
terisi Form pemesanan
Form pemesanan
Gudang
Daftar barang yang akan dibeli
Daftar barang yang akan dibeli
Daftar jumlah stok barang
A2 Daftar jumlah
stok barang Pengecekan
ketersediaan barang
Tersedia? Form pemesanan
Form pemesanan Pembuatan
faktur Pengisian
form Form pemesanan
terisi 1
2 1
2
2 1
2 tidak
ya
Faktur penjualan Faktur penjualan
Pembayaran Faktur penjualan
Faktur pembelian Faktur penjualan
Pengesahan Faktur penjualan
lunas Faktur penjualan
lunas 1
2 1
2
1 2
1 2
1 2
1
A3 Form pemesanan
terisi 2
Pembuatan form
pemesanan form pemesanan
A2 : Arsip barang A3 : Arsip Penjualan
Daftar jumlah stok barang
Daftar jumlah stok barang
Gambar 3.5 Flowmap Penjualan Partai Besar
3.1.2.6 Prosedur pembuatan laporan