3.1.2.2 Prosedur Pengadaan Barang Lama
Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen yang berjalan di Mega Celluler pada saat akan melakukan pengadaan baran yang sudah ada barang
lama. Proses yang berjalan pada saat pengadaan barang lama di Mega Celluler gambar 3.2 adalah sebagai berikut :
a. Bagian gudang mengisi daftar barang kosong pada form yang sudah disediakan
b. Form yang telah terisi, diberikan kepada pemilik toko c. Pemilik toko membuat daftar pemesanan sebanyak 2 rangkap. Rangkap
pertama diberikan kebagian gudang, rangkap kedua diberikan kepada distributor
d. Setelah barang datang, bagian gudang mengecek barang yang datang sesuai dengan daftar pemesanan yang diberikan pemilik toko
e. Jika tidak sesuai maka bagian gudang meminta kembali untuk dipenuhi permintaan barangnya kepada pihak distributor
f. Jika sesuai maka bagian gudang akan memberikan faktur kepada pemilik toko untuk melakukan pembayaran lalu membuat daftar barang baru
yang telah tersedia dan memberikannya kepada pegawai toko g. Dokumen barang yang dipesan dimasukan kedalam arsip gudangA2.
h. Bukti pembelian dimasukan kedalam arsip pembelianA1. i. Daftar barang baru yang telah di perbaharui di berikan ke bagian toko.
Proses pengadaan barang lama
Pemilik toko Gudang
Distributor Pegawai toko
Form daftar barang kosong
yang belum terisi
A2 Pengisian
form Daftar barang
yang ada di gudang
Form daftar barang kosong
yang sudah terisi Form daftar
barang kosong yang sudah terisi
Pembuatan Daftar
pemesanan Daftar barang
yang ada di gudang
Daftar pemesanan
1 2
Daftar pemesanan
Daftar pemesanan
1 2
Pembuatan faktur
Faktur pembelian
Faktur pembelian
pengecekan barang
Sesuai? tidak
Faktur pembelian Daftar pemesanan
yang sudah di cek Faktur pembelian
ya
Pembuatan daftar
barang Daftar barang
Daftar pemesanan yang sudah di cek
Daftar barang
A1 A2
Daftar pemesanan
1
A1 : Arsip pembelian A2 : Arsip Barang
Faktur pembelian
Gambar 3.2 Flowmap Pengadaan Barang Lama
3.1.2.3 Prosedur Pendataan Stok Barang