Prosedur Pengadaan Barang Lama

3.1.2.2 Prosedur Pengadaan Barang Lama

Prosedur ini menjelaskan tentang alur dokumen yang berjalan di Mega Celluler pada saat akan melakukan pengadaan baran yang sudah ada barang lama. Proses yang berjalan pada saat pengadaan barang lama di Mega Celluler gambar 3.2 adalah sebagai berikut : a. Bagian gudang mengisi daftar barang kosong pada form yang sudah disediakan b. Form yang telah terisi, diberikan kepada pemilik toko c. Pemilik toko membuat daftar pemesanan sebanyak 2 rangkap. Rangkap pertama diberikan kebagian gudang, rangkap kedua diberikan kepada distributor d. Setelah barang datang, bagian gudang mengecek barang yang datang sesuai dengan daftar pemesanan yang diberikan pemilik toko e. Jika tidak sesuai maka bagian gudang meminta kembali untuk dipenuhi permintaan barangnya kepada pihak distributor f. Jika sesuai maka bagian gudang akan memberikan faktur kepada pemilik toko untuk melakukan pembayaran lalu membuat daftar barang baru yang telah tersedia dan memberikannya kepada pegawai toko g. Dokumen barang yang dipesan dimasukan kedalam arsip gudangA2. h. Bukti pembelian dimasukan kedalam arsip pembelianA1. i. Daftar barang baru yang telah di perbaharui di berikan ke bagian toko. Proses pengadaan barang lama Pemilik toko Gudang Distributor Pegawai toko Form daftar barang kosong yang belum terisi A2 Pengisian form Daftar barang yang ada di gudang Form daftar barang kosong yang sudah terisi Form daftar barang kosong yang sudah terisi Pembuatan Daftar pemesanan Daftar barang yang ada di gudang Daftar pemesanan 1 2 Daftar pemesanan Daftar pemesanan 1 2 Pembuatan faktur Faktur pembelian Faktur pembelian pengecekan barang Sesuai? tidak Faktur pembelian Daftar pemesanan yang sudah di cek Faktur pembelian ya Pembuatan daftar barang Daftar barang Daftar pemesanan yang sudah di cek Daftar barang A1 A2 Daftar pemesanan 1 A1 : Arsip pembelian A2 : Arsip Barang Faktur pembelian Gambar 3.2 Flowmap Pengadaan Barang Lama

3.1.2.3 Prosedur Pendataan Stok Barang