9. Bagian KIA membuat laporanharian yaitu laporan ibu hamil, imunisasi dan KB sebanyak 2 rangkap untuk
masing-masing laporan, 1 rangkap diarsipkan di bagian KIA sedangkan 1 rangkap lagi diberikan kepada kepala
Puskesmas.
3.6 Flow Map Yang Berjalan
Flow map adalah gambaran aliran-aliran dokumen yang digunakan di
dalam suatu sistem. Berdasarkan alur prosedur sistem pelayanan KIA di puskesmas Kota Cimahi dapat digambarkan seperti berikut ini :
Flowmap Pembuatan Kartu Berobat yang sedang Berjalan
Bag. Tata usaha Pasien
Kartu Identitas Pasein
KTP,SIM,DLL Kartu Identitas
Pasein KTP,SIM,DLL
Mencatat di Buku Register Pasien
Baru Kartu Identitas
Pasein KTP,SIM,DLL
Membuat Kartu Tanda
Berobat Kartu Berobat
Pasien Mencatat
Data Kunjungan
Register
C
Asuransi Kesehatan ?
Kartu BPJS Jamkesmas
Kartu BPJS Jamkesmas
Membuat rekamedic
warna pink Membuat
rekamedic warna Biru
Membuat rekamedic
warna Putih tidak
ya
Kartu Jamkesmas
Kartu BPJS
D
Kartu Berobat Pasien
Buku Register Pasien
A
Kartu Identitas Pasein
KTP,SIM,DLL
B
Buku Kunjungan
Register Kartu Identitas
Pasein KTP,SIM,DLL
BPJS Jamkesmas ?
Jamkesmas BPJS
Kartu Identitas Pasein
KTP,SIM,DLL
Kartu BPJS Rekam Medis
Warna Pink Kartu
Jamkesmas Rekam Medis
Warna Pink
Gambar 3.3 Flowmap pembuatan kartu berobat pasien yang sedang berjalan
Ket KBP = Kartu Berobat Pasien
RM = Rekam Medis KR
= Kartu Resep A
= Arsip Buku Register Pasien B
= Arsip Kartu Berobat Pasien C
= Arsip Buku Kunjungan Register D
= Arsip Rekam Medis
Flowmap Pembuatan Kartu KIA
Bagian KIA Pasien
Kartu Berobat Pasien
Kartu Berobat pasien
Membuat kartu KIA
A Mencatat di
Buku Arsip KIA
Arsip KIA Kartu KIA
Kartu KIA
Kartu Berobat pasien
B Kartu KIA
Kartu KIA Kartu Berobat
pasien
Gambar 3.4 Flowmap pembuatan kartu KIA yang sedang berjalan
Ket A
= Arsip kartu KIA B
= Buku Arsip KIA
Flowmap Pelayanan KIA Bag. Tata Usaha
Pasien Bagian KIA
Apotek
Kartu Berobat Pasien
Kartu Berobat Pasien
Kartu Berobat Pasien
Kartu K IA Menco cokan
KRM den gan kartu KIA
Kartu K IA ya
Mencatat di buku
kunjungan KIA
Bu ku Kun ju ngan K IA
C
Mencatat Resep
Mencatat Diagn osa di
KRM dan bu ku KIA
E tidak
Mencatat register
pasien A
Pasien Jamkes
Umum ? Membu at
bukti pembayaran
Pasien Umu m
BPJS Jamkes mas Pasien Jaminan Kesehatan
BPJS Jamkes mas Bu kti
pembayaran D
Resep Mengecek
Data Ob at
Membu at Bu kti
Pengamb i lan Obat
Bu kti Pengambilan Obat
F
Membu at Lapo ran
Obat Lapo ran Obat
H Bu ku Register
Pasien Kartu Berobat
Pasien Menco cokan
KBP d engan K RM KBP
KRM KBP
KRM ya
Tidak
B Kartu K IA
Kartu Rekam Medis
Kartu K IA Kartu Rekam
Medis
KRM up date Kartu K IA upd ate
Kartu K IA upd ate Resep
Kartu K IA upd ate Resep
Resep ada
G
Gambar 3.5 Flowmap pelayanan KIA yang sedang berjalan
Ket KBP = Kartu Berobat Pasien
KRM = Kartu Rekam Medis KR
= Kartu Resep A
= Arsip register pasien B
= Arsip Kartu Rekam Medis C
= Arsip kunjungan KIA D
= Arsip bukti pembayaran KIA E
= Arsip Kartu Rekam Medis yang telah di Update F
= Arsip Resep G
= Arsip Laporan Pengambilan Obat H
= Arsip Laporan Obat
3.7 Diagram Konteks
