contoh Lampiran 4e dan surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan contoh Lampiran
4f.
4. Penawaran biaya sampul II contoh Lampiran 5 Penawaran biaya terdiri dari:
a. Biaya langsung personil contoh Lampiran 5b minimum 60 dari nilai total penawaran biaya.
Besarnya biaya langsung personil diperhitungkan berdasar lama waktu penugasan dikalikan imbalan
jasa gaji dasar per satuan waktu.
b. Biaya langsung non personil contoh Lampiran 5c maksimum 40 dari nilai total penawaran biaya,
antara lain: 1.
Biaya untuk pengadaan barang dan fasilitas yang tidak disediakan Pejabat Pembuat
Komitmen.
2. Pengeluaran kantor meliputi biaya
pengeluaran penyedia jasa untuk menyediakan ruang kantor, sarana kantor air,
listrik, komunikasi, penyusunan laporan.
3. Biaya pengadaansewa kendaraan termasuk
biaya operasi dan pemeliharaannya. 4.
Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan.
c. Penawaran biaya yang diajukan harus sudah
memperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak. Surat penawaran biaya bermaterai cukup,
bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak, dicap dan dimasukkan dalam sampul II.
B. Penyampaian dokumen penawaran Dokumen penawaran dalam Pelaksanaan Proses
Pemilihan Penyedia BarangJasa Pemerintah Daerah dengan sistem e-Procurement dilakukan dengan 2
dua bentuk yaitu : 1. penawaran harga melalui portal e-Procurement;
2. penawaran harga dalam bentuk cetak hard copy. Peserta seleksi menyampaikan dokumen penawaran
kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dengan melampirkan dokumen
administrasi, penawaran teknis dan penawaran biaya, paling lambat pada :
Hari : ................ tanggal .....................................
Tempat : ..................................................................
Waktu : ...................................................................
1. Dalam sampul penawaran harus disertakan Formulir Isian Penilaian Kualifikasi FIPK,
Surat Pernyataan Minat, Surat Penawaran Harga SPH
dan Surat Pernyataan Mengikuti Proses Lelang Sampai Akhir yang merupakan hasil cetak dari portal
e-Procurement yang ditandatangani di atas meterai dan bertanggal sebagai bukti bahwa calon penyedia
barangjasa sudah teregistrasi pada sistem informasi pemilihan penyedia barangjasa milik Pemerintah
Daerah;
2. Penyampaian penawaran dengan metoda dua sampul yaitu dengan cara penyampaian dokumen
penawaran yang mana pemenuhan persyaratan administrasi dan teknisnya dimasukkan ke dalam
sampul digital I, sedangkan harga penawaran dan data kualifikasi dimasukkan dalam sampul digital II,
selanjutnya kedua sampul disampaikan kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas
Pengadaan.
3. Metoda dua tahap adalah penyampaian dokumen penawaran yang mana persyaratan administrasi dan
teknis dimasukkan dalam sampul digital I, sedangkan harga penawaran dan data kualifikasi dimasukkan
dalam sampul digital II, dan penyampaian kedua sampul dilakukan dalam 2 dua tahap secara
terpisah dan dalam waktu yang berbeda.
4. Pada sampul I ditulis “DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS”, jenis pekerjaan dan nama serta alamat
penyedia jasa; 5.
Pada sampul II ditulis “DATA BIAYA PENAWARAN”, jenis pekerjaan dan nama serta
alamat penyedia jasa;
6. Sampul I dan sampul II serta surat pengantar
penawaran dimasukkan dalam satu sampul luar. Pada sampul luar ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari,
tanggal, bulan, tahun, jam batas akhir pemasukan penawaran, nama penyedia jasa, dan ditujukan
kepada Pejabat Pembuat Komitmen;
7. Jika disampaikan secara langsung, maka dokumen penawaran harus dimasukkan oleh peserta yang
bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus
Tugas Pengadaan;
8. Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas
Pengadaan mencatat tanggal dan waktu penerimaannya serta memasukkannya ke tempat
yang telah ditentukan;
9. Jika dokumen penawaran diterima setelah
melampaui batas akhir pemasukan dokumen penawaran, maka dokumen penawaran tersebut tidak
diikutsertakan pada proses selanjutnya.
3. Pembukaan dokumen penawaran Pembukaan dokumen penawaran administrasi dan
teknis sampul I: 1. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas
Pengadaan membuka dokumen penawaran dihadapan peserta pada tanggal yang sama dengan
tanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen
seleksi;
2. Pembukaan dokumen penawaran dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas
Pengadaan setelah menyatakan dihadapan para peserta yang hadir bahwa saat pemasukan dokumen
penawaran telah ditutup;
3. Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup,
perubahan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen
penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima;
4. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka sampul I di hadapan peserta.
Sampul II tidak boleh dibuka dan sampulnya diparaf oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus
Tugas Pengadaan serta wakil peserta dari perusahaan yang berbeda, sebelum disimpan oleh
Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan.
5. Semua dokumen penawaran dan surat keterangan dibacakan dengan jelas sehingga terdengar oleh
semua peserta. 6. Setelah
pembukaan sampul I Unit Layanan
Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat Berita Acara Pembukaan sampul I, yang
sekurang-kurangnya memuat :
a. Jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan
tidak lengkap; c. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen
penawaran; d. Keberatansanggahan dari peserta;
e. Keterangan lain yang dianggap perlu; f. Tanggal pembuatan berita acara;
g. Tanda tangan anggota Unit Layanan Pengadaan
dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan wakil peserta yang hadir;
Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumen penawaran sampul I.
A. KRITERIA DAN
TATA CARA PENILAIAN
DOKUMEN PENAWARAN
EVALUASI Metoda evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen
penawaran pekerjaan ini, adalah : a.
Metoda Evaluasi Kualitas; atau b.
Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya; atau c.
Metoda Evaluasi Pagu Anggaran; atau d.
Metoda Evaluasi Biaya Terendah. Pilih salah satu
B. EVALUASI ADMINISTRASI
Penilaian terhadap dokumen administrasi hanya dilakukan terhadap data yang tidak diminta pada saat prakualifikasi.
Untuk seleksi umum yang dilaksanakan melalui portal
e-Procurement, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melakukan evaluasi dengan
mengisi check-list berdasarkan persyaratan administrasi yang diminta.
1. Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu
persyaratan administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu:
a. Tidak ditandatangani oleh pemimpindirektur utama atau penerima kuasa dari pemimpindirektur utama
